Checkliste für die Abgabe ausgewählter schulischer Dokumente

Weiterentwickelte Fremdevaluation an beruflichen Schulen (Erprobung Sj. 2015/16)
Checkliste für die Abgabe ausgewählter
schulischer Dokumente
Hinweise zur Nutzung der Checkliste
Die vorliegende Checkliste ist eine Hilfestellung für die Schulen, um relevante schulische Unterlagen für die Fremdevaluation auszuwählen und zusammenzustellen. Das Verfahren der Fremdevaluation ist dabei so angelegt, dass keine zusätzlichen Dokumente für die Fremdevaluation erstellt
werden müssen, sondern auf vorhandene Dokumente zurückgegriffen wird.
Die auf den folgenden Seiten zusammengestellte Checkliste ist so aufgebaut, dass alle 27 Qualitätsstandards der Metaevaluation „Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung“ aufgelistet
sind. Dabei ist gekennzeichnet, zu welchen Qualitätsstandards Dokumente und Aufzeichnungen
an der Schule vorliegen sollten. Die Vorschläge sind beispielhaft. Die Schule entscheidet selbst,
welche schulischen Dokumente sie als Belege für den jeweiligen Qualitätsstandard auswählt. Damit gewährleistet die Schule, dass dem Evaluationsteam die an der Schule vorhandenen und für
die Qualitätsstandards relevanten Dokumente und Aufzeichnungen vollständig zur Verfügung stehen und bei der Bewertung der einzelnen Qualitätsstandards nicht übersehen werden.
Das Fremdevaluationsteam sichtet nicht die gesamte Qualitätsdokumentation der Schule, sondern
wertet die von der Schule vorgelegten Dokumente und Aufzeichnungen aus.
Dieses strukturierte Vorgehen in Bezug auf die eigenen Dokumente und Aufzeichnungen kann für
die Schule auch eine Hilfestellung bei der Selbsteinschätzung der 27 Qualitätsstandards sein.
Nähere Informationen erhalten Sie hierzu auf der Informationsveranstaltung.
Für die Abgabe der ausgewählten schulischen Dokumente und Aufzeichnungen gibt es für die
Schule zwei mögliche Vorgehensweisen:
1. Hineinkopieren von Dateien in einen vom LS zur Verfügung gestellten digitalen Ordner.
Dieser ist so strukturiert, dass die Dokumente den einzelnen Qualitätsstandards zugeordnet werden können. Dieser digitale Ordner wird der Schule von der Teamleitung nach dem
telefonischen Erstkontakt per E-Mail zur Verfügung gestellt.
Für die Übermittlung der Daten an das Evaluationsteam gibt es folgende Möglichkeiten:

Die Schule stellt den Ordner im Intranet der Schule auf einem Laufwerk bereit, auf das
das Evaluationsteam Zugang erhält.

Der Ordner wird von der Schule digital als Daten-CD/DVD/Datenstick an die Mitglieder
des Evaluationsteams versandt.
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2. Alternativ kann dem Evaluationsteam ein Ordner in Papierform übergeben werden. Dieser
enthält Kopien der ausgewählten Dokumente und Aufzeichnungen, die den einzelnen Qualitätsstandards zugeordnet sind.
Hinweise zur Dokumentenanalyse im
Wahlbereich „Praxis des Unterrichtens und Lernens“
Die Schule hat im Wahlbereich eines der vier Themen gewählt. In jedem dieser Wahlthemen findet
sich ein Qualitätsstandard zu Selbstevaluationen bzw. systematischen Rückmeldungen. Zumindest
zu diesem Qualitätsstandard, der sich auf Selbstevaluationen oder systematische Rückmeldungen
bezieht, sollte die Schule Nachweise vorlegen.
Sofern an der Schule weitere, für das Wahlthema relevante Dokumente und Aufzeichnungen vorliegen, sollten diese ebenfalls vorgelegt werden.
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Bereich 1 - Schulische Ziele als Basis für die Qualitätsentwicklung
Thema "Arbeit mit Zielen"
Qualitätsstandard
1. Die Schule hat Ziele für ihre Schul- und
Unterrichtsentwicklung festgelegt und
dokumentiert. Hierfür hat sie auch die Ergebnisse der letzten Fremdevaluation reflektiert und die Zielvereinbarung einbezogen. Diese Ziele werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf an die schulischen
Gegebenheiten bzw. bildungspolitischen
Vorgaben angepasst.
2. Die festgelegten Ziele bilden die Grundlage für eine kontinuierliche Schul- und Unterrichtsentwicklung. Es gibt eine systematische Planung der Schule für die Umsetzung dieser Ziele.
Mögliche Dokumente der Schule
Dokumentation der Ziele zur Schul- und
Unterrichtsentwicklung, z. B. Leitbild,
Qualitätsziele
Dokumentation der regelmäßigen Überprüfung der Ziele, z. B. durch eine Übersicht, die zeigt, welche Ziele wann und
wie überprüft wurden
Darstellung der Planung zur Umsetzung
der Ziele, z. B. mit Zeitpunkten, Beteiligten, Verantwortlichen
3. Die Ziele zur Schul- und Unterrichtsentwicklung werden dem Kollegium zeitnah
transparent gemacht und regelmäßig
kommuniziert, so dass die Ziele eine breite
Akzeptanz erfahren.
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schulischer Dokumente
Bereich 2 - Steuerung der Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
Thema "Strategische Reflexion der Qualitätsentwicklung"
Qualitätsstandard
Mögliche Dokumente der Schule
4. An der Schule wird systematisch und in
regelmäßigen Abständen das Vorgehen
bei der Qualitätsentwicklung reflektiert. Dazu ist ein Austausch zwischen der Schulleitung und den für die Qualitätsentwicklung
Verantwortlichen institutionalisiert.
Beschreibung der Vorgehensweise zur
Reflexion der schulischen Qualitätsentwicklung, z. B. Protokolle von Sitzungen,
die Angaben zu Zielen, Themen, Beteiligten, Verantwortlichen, Zeitplänen enthalten
5. Die an der Schule erhobenen Daten zur
schulischen Qualität werden in regelmäßigen Abständen zusammengeführt und im
Hinblick auf die Zielerreichung systematisch ausgewertet. Daraus werden gezielt
Maßnahmen zur Schul- und Unterrichtsentwicklung abgeleitet.
Nachweise zur Auswertung schulischer
Daten
Übersicht zu abgeleiteten Maßnahmen
zur Schul- und Unterrichtsentwicklung
6. Die Lehrkräfte schätzen den Nutzen der
Maßnahmen zur Schul- und Unterrichtsentwicklung als hoch ein. Der Aufwand zur
Entwicklung und Durchführung dieser Maßnahmen wird von den Beteiligten als angemessen beurteilt.
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Bereich 2 - Steuerung der Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
Thema "Rolle und Verantwortung der Schulleitung"
Qualitätsstandards
7. Die Schulleitung steuert die Schul- und Unterrichtsentwicklung unter Einbindung des
Kollegiums auf der Grundlage von festgelegten Zielen und sorgt kontinuierlich für eine verbindliche Umsetzung der Ziele.
Mögliche Dokumente der Schule
Aufgabenbeschreibungen von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Qualitätsentwicklung, z. B. für Beauftragte
zum Individualfeedback oder Selbstevaluation, Funktionsträger
Organigramm der Schule
8. Die Schulleitung sorgt für geeignete organisatorische Rahmenbedingungen und
Teamstrukturen zur Umsetzung der Schulund Unterrichtsentwicklung.
9. Die Schulleitung zeigt gegenüber den Lehrkräften Wertschätzung für deren Engagement in der Schul- und Unterrichtsentwicklung.
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Bereich 2 - Steuerung der Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
Thema "Beteiligung"
Qualitätsstandards
Mögliche Dokumente der Schule
10. Informationen zur eigenen Schul- und Unterrichtsentwicklung und zu aktuellen bildungspolitischen Themen und Vorhaben an
beruflichen Schulen werden von der Schulleitung transparent und zeitnah an die
Lehrkräfte weitergegeben, so dass diese
jederzeit gut informiert sind.
11. Die Lehrkräfte bringen sich mit hohem Engagement in die Schul- und Unterrichtsentwicklung ein. Dabei wird auch neu erworbenes Wissen aus Fortbildungen oder Veranstaltungen im Kollegium, multipliziert
und/oder zentral dokumentiert.
Regelungen zur Weitergabe/ Multiplikation von Fortbildungswissen an der Schule
12. Die Schule organisiert und nutzt gezielt
die Zusammenarbeit mit ihren außerschulischen Partnern zur eigenen Schulund Unterrichtsentwicklung.
Beispiele, wie die Zusammenarbeit mit
außerschulischen Partnern genutzt wird
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Bereich 2 - Steuerung der Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
Thema "Personalentwicklung"
Qualitätsstandards
13. Die Fortbildungsplanung wird gezielt genutzt, um die Professionalität der einzelnen
Lehrkräfte weiterzuentwickeln und die
Schul- und Unterrichtsentwicklung insgesamt zu sichern und zu fördern.
Mögliche Dokumente der Schule
Übersicht zur Fortbildungsplanung der
Schule
14. Im Rahmen der Personalentwicklung unterstützt die Schulleitung die Lehrkräfte über
die Fortbildungsplanung hinaus in deren
professioneller Weiterentwicklung.
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Bereich 3 - Instrumente der Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
Thema "Individualfeedback"
Qualitätsstandards
15. Grundsätze, Instrumente und Verfahren
einer entwicklungsfördernden Feedbackpraxis – sowohl Schüler-Lehrer-Feedback
als auch kollegiales Feedback - sind im Kollegium eingeführt und durchgängig akzeptiert. Feedbackverfahren werden von den
Lehrkräften eigenverantwortlich und regelmäßig angewendet.
Mögliche Dokumente der Schule
Regelungen zur Durchführung der verschiedenen Feedbackverfahren an der
Schule, z. B. Methoden, Verbindlichkeiten, zeitliche Vorgaben, Instrumentenpool
16. Die Lehrkräfte nutzen die Ergebnisse ihrer
Feedbacks, um den eigenen Unterricht gezielt zu verbessern. Dabei sind deutliche
Auswirkungen auf die eigne Unterrichtspraxis feststellbar.
17. Die Mitglieder der Schulleitung holen sich
regelmäßig ein Feedback zu ihrem Leitungshandeln ein und nutzen es zur Verbesserung der eigenen Führungspraxis.
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Bereich 3 - Instrumente der Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
Thema "Selbstevaluationen"
Qualitätsstandards
Mögliche Dokumente der Schule
18. Die Schule hat ein systematisches Vorgehen zum Einsatz von Selbstevaluationen dokumentiert, das eine Zeitplanung,
eine gezielte Auswahl von Themen und zu
befragenden Gruppen sowie die Festlegung
von Erfolgsindikatoren beinhaltet.
Übersicht, wie die Schule Selbstevaluationen plant und durchführt, z. B. Themen,
Methoden, Befragungsgruppen, Erfolgsindikatoren
19. Die Selbstevaluationen haben klar feststellbare Auswirkungen. Sie geben der Schule
insgesamt oder Teilen der Schule nützliche
Impulse für die Schul- und Unterrichtsentwicklung und führen zu zielgerichteten
Optimierungsmaßnahmen.
Übersicht über durchgeführte Selbstevaluationen und die abgeleiteten Maßnahmen
20. Unterrichtsbezogene Selbstevaluationen
werden regelmäßig genutzt, um gezielt
Fragestellungen zur schulischen Unterrichtsentwicklung gemeinsam zu bearbeiten.
Übersicht über unterrichtsbezogene
Selbstevaluationen und die Nutzung der
Ergebnisse
21. Die Schule identifiziert die für eine durchgeführte Selbstevaluation relevanten Gruppen
und kommuniziert die Ergebnisse der
Selbstevaluation zeitnah an diese Gruppen.
Beispiele für die Kommunikation von
Selbstevaluationsergebnissen
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Bereich 3 - Instrumente der Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
Thema "Umgang mit Verbesserungsvorschlägen und Beschwerden"
Qualitätsstandards
Mögliche Dokumente der Schule
22. An der Schule ist ein systematisches Verfahren zum differenzierten Umgang mit
Verbesserungsvorschlägen und Beschwerden eingeführt und dokumentiert.
Beschreibung des Verfahrens für den
Umgang mit Verbesserungsvorschlägen
und Beschwerden
23. Das Vorgehen im Umgang mit Verbesserungsvorschlägen und Beschwerden ist den
am Schulleben Beteiligten bekannt und wird
wirksam angewendet.
Beispiele für die wirksame Anwendung
des beschriebenen Verfahrens
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Bereich 3 - Instrumente der Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
Thema "Projekt- und Prozessmanagement"
Qualitätsstandards
24. Die Schule geht bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten
der Schul- und Unterrichtsentwicklung systematisch vor. Die Evaluationsergebnisse
werden für die Weiterentwicklung von
Schule und Unterricht gezielt genutzt.
25. Die Schule hat wesentliche, wiederkehrende Abläufe identifiziert und beschrieben. Diese Prozessbeschreibungen werden
regelmäßig genutzt und sichern die verlässliche Durchführung dieser Abläufe.
Mögliche Dokumente der Schule
Beschreibung des Projektmanagements
der Schule, z. B. Zuständigkeiten, zeitliche Planung, Evaluation
Beispiele, wie die Evaluationsergebnisse
von Projekten für die Schul- und Unterrichtsentwicklung genutzt werden
Prozessbeschreibungen zu wesentlichen, wiederkehrenden Abläufen
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schulischer Dokumente
Bereich 3 - Instrumente der Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
Thema "Qualitätsdokumentation"
Qualitätsstandards
26. Die schulische Qualitätsdokumentation
enthält Maßnahmen und Ergebnisse der
Schul- und Unterrichtsentwicklung. Sie ist
aktuell und übersichtlich und wird kontinuierlich gepflegt.
27. Die schulische Qualitätsdokumentation
(z. B. Intranet der Schule) beinhaltet wesentliche und aktuelle Informationen
und Vorlagen, die für die Vorbereitung und
Durchführung wiederkehrender Abläufe von
den Lehrkräften und der Schulleitung regelmäßig genutzt werden. Diese Informationen und Vorlagen werden kontinuierlich
gepflegt.
Mögliche Dokumente der Schule
geeignete Dokumente, sofern sie nicht
schon bei den Qualitätsstandards 1 bis
25 vorgelegt wurden, z. B. Organigramm,
Verantwortlichkeiten, Aufgabenbeschreibungen
Beispiele für schulinterne Vorlagen, zentrale Informationen
Regelungen zur Pflege von Vorlagen, z.
B. Verantwortlichkeiten, Zuständigkeiten
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