Wertekontrollen in AGENDA FIBU Basis

Wertekontrollen in AGENDA FIBU Basis
Bereich: FIBU - Info für Anwender Nr. 1239
Inhaltsverzeichnis
1.
Ziel
2
2.
Vorgehensweise
3
2.1.
BWA-Wertekontrolle
3
2.2.
Summen- und Saldenliste
5
2.3.
Summen- und Saldenliste Vergleich
7
2.4.
UStVA-Wertekontrolle
8
2.5.
Weitere Auswertungen mit Wertekontrollen
10
3.
Details
11
4.
Wichtige Informationen
11
Autor: BR / 21.10.2015
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Info für Anwender Nr. 1239
1.
Ziel
Ziel der Wertekontrolle ist es, FIBU-Auswertungen direkt am Bildschirm komfortabel in deren
Zusammensetzung zu analysieren.
Dabei stehen Ihnen folgende Wertekontrollen zur Verfügung:
FIBU-Basis:
§ BWA-Wertekontrolle
§ Summen und Saldenliste
§ Summen und Saldenliste Vergleich
§ UStVA-Wertekontrolle
Je nach Art der Wertekontrolle beginnen Sie in einer der aufgeführten Auswertungsebenen und können
sich das Zahlenmaterial der darunter folgenden Ebenen direkt am Bildschirm anzeigen lassen.
Auswertung - »Wertekontrolle«
Summenzeile
Bebuchte Konten
Kontenauskunft
Buchungsauskunft/OP-Konto
Erfassungsinfos
Buchungssatz
OP-Infos
Digitaler Beleg
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2.
Vorgehensweise
2.1.
BWA-Wertekontrolle
Aufruf
»Hauptmenü | Auswertungen | Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling | BWA | Schaltfläche
<BWA-Wertekontrolle>«
Summenzeilen mit einem
Ebene dargestellt werden.
am Anfang können nochmals geöffnet und somit die darunter liegenede
Hinweis
Werden für die BWA mehrere Auswertungsarten gewählt, so können Sie diese für die
Wertekontrolle auswählen.
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Grafische Darstellung
Bei den Auswertungen, die einen zeitlichen Verlauf darstellen, kann eine grafische Ausgabe erfolgen.
Für folgende BWA-Typen ist eine grafische Verlaufsdarstellung möglich:
§ Jahresübersicht
§ Entwicklungsübersicht
§ Mehrjahresvergleich
Vorgehensweise:
1. Wählen Sie einen der oben genannten BWA-Typen und starten die Wertekontrolle.
2. Markieren Sie in der Wertekontrolle bis zu 10 Summenzeilen (Strg + Mausklick)
3. Grafik erstellen -> Klick auf
Hinweis
Über die Grafik-Option
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.
können weitere Details, wie z.B. die Legende aktiviert werden.
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2.2.
Summen- und Saldenliste
Aufruf
»Hauptmenü | Auswertungen | Fibu-Auswertung | Summen- und Saldenliste«
Die Summen- und Saldenliste kann im Verlauf an die Anforderungen des Anwenders angepasst
werden.
Markierungssumme
Bilden Sie in der Auswertung eine Markierungssumme in dem Sie die gewünschten Konten einfach per
Mausklick markieren.
1. Buchungen markieren
<Umsch + Pfeiltasten>
<Strg + Maustaste>
2. Die Markierungssumme wird automatisch am unteren Bildschirmrand dargestellt.
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Individuelle Einstellungen für die Summen- und Saldenliste
Die Darstellung der Summen- und Saldenliste kann über
geändert werden.
Optionen | Darstellungsoptionen <F6>
Thema
Beschreibung
Register »Allgemein«
»Summen für die folgenden Kontenbereiche«
Bilden Sie eine Summe für einen ausgewählten Kontenbereich.
Beispiel
Für den Kontenbereich 4400 – 4410 soll eine Zwischensumme mit
der Bezeichnung „Erlöse“ gebildet werden.
1. Angaben erfassen und speichern.
2. Die gewünschte Summe wird sofort in der Summen- und
Saldenliste angezeigt.
Register »Darstellung«
Optimieren Sie die Darstellung mit folgenden Optionen:
§ Summen in der Liste Darstellen
§ Leerzeilen in der Liste Darstellen
§ Leerzeilen am Ende der Liste darstellen (Zusammenfassung)
Register »Beschriftung«
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Hinterlegen Sie individuelle Summentexte
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2.3.
Summen- und Saldenliste Vergleich
Aufruf
»Hauptmenü | Auswertungen | Fibu-Auswertungen | Summen- und Saldenliste Vergleich«
Die Summen- und Saldenliste Vergleich bietet Ihnen 3 Vergleichsdarstellungen.
1. Jahresübersicht
2. Verlaufsübersicht
3. Mehrjahresvergleich
Markierungssumme (nur bei der Jahresübersicht)
Durch das Markieren mehrerer Zeilen, werden am unteren Bildschirmrand automatisch Summen
gebildet.
Grafik-Darstellung
Vorgehensweise:
1. Markieren Sie in der Auswertung bis zu 9 Zeilen.
2. Grafik mit einem Klick auf
erstellen
3. Grafikoptionen einstellen
4. Klick auf <weiter>.
Hinweis
Über die Grafik-Option
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können weitere Details, wie z. B. die Legende aktiviert werden.
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2.4.
UStVA-Wertekontrolle
Aufruf
»Hauptmenü | Transfer | Bereitstellen Umsatzsteuer-Voranmeldung...«
Die UStVA-Wertekontrolle bietet eine komprimierte Darstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Dabei werden nun nur angesprochene Zeilen mit deren UStVA-Kennzeichen und Werte dargestellt.
Bereitstellung und Versand
oder
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Infotext für den Ausdruck
Über die Schaltfläche <Infotext für den Druck> kann der Infotext für den Ausdruck der Wertekontrolle
individuell erfasst werden.
Nach dem Speichern wird der Infotext auf der Auswertung gedruckt.
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2.5.
Weitere Auswertungen mit Wertekontrollen
Fälligkeitsliste Intervall
»Auswertungen | Offene-Posten/Zahlungsverkehr | Fälligkeitsliste Intervall«
Kreditlimit
»Auswertungen | Offene-Posten/Zahlungsverkehr | Kreditlimit«
KOST-Wertekontrolle
»Auswertungen | Kostenrechnung | Kostenstellen-Chefübersicht«
Jahresabschluss
»Auswertungen | Jahresabschluss | Auskunft | Wertekontrolle/Erläuterungen«
Nr. 1217 Wertekontrollen in Agenda FIBU-Jahresabschluss
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Info für Anwender Nr. 1239
3.
Details
Kontenauskunft in der Wertekontrolle öffnen
Mit einem Doppelklick auf das bebuchte Konto gelangen Sie in die Kontenauskunft.
In der Kontenauskunft werden Ihnen passend zum geöffneten Konto alle Bewegungen des aktuellen
Wirtschaftsjahres dargestellt.
Mit einem weiteren Doppelklick auf den gewünschten Buchungssatz, gelangen Sie in die
Buchungsauskunft.
4.
Wichtige Informationen
Nr. 1217 Wertekontrollen in Agenda FIBU-Jahresabschluss
Nr. 1219 Englische Auswertungen
Autor: BR / 21.10.2015
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