Englische Auswertungen Bereich: FIBU - Info für Anwender Nr. 1219 Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2 2. Voraussetzungen 2 3. Vorgehensweise 2 3.1. Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) 3 3.2. Summen- und Saldenliste 3 3.3. Jahresabschluss 4 3.4. Kontenblätter 5 4. Details 5 5. Wichtige Informationen 7 Autor: GD / 13.10.2015 © 2015 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 2 Info für Anwender Nr. 1219 1. Ziel Folgende Auswertungen können Sie in englischer Sprache erstellen: § Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) § Summen- und Saldenliste § Jahresabschluss (SKR 03 und SKR 04 ab dem Wirtschaftsjahr 2009) § Kontenblätter 2. Voraussetzungen Voraussetzungen In den Mandanten-Programmdaten muss die Alternativsprache hinterlegt sein: 1. »Stammdaten | Mandanten-Programmdaten | Register: Allgemein«. 2. Im Feld »Alternativsprache für Auswertungen« die Sprache »Englisch« wählen. 3. Vorgehensweise Überblick 1. Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) 2. Summen- und Saldenliste 3. Jahresabschluss 4. Kontenblätter Autor: GD / 13.10.2015 © 2015 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 3 Info für Anwender Nr. 1219 3.1. Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) 1. »Auswertungen | Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling | BWA«. 2. Kontrollkästchen <Englische Kontenbezeichnung verwenden> und <Englische Sprache verwenden> anhaken. 3.2. Summen- und Saldenliste Summen- und Saldenliste 1. »Auswertungen | Fibu-Auswertungen | Summen- und Saldenliste«. 2. Register: »Optionen« wählen. 3. Kontrollkästchen <Englische Sprache verwenden> anhaken. Kontrollkästchen <Englische Kontenbezeichnung verwenden> anhaken. Autor: GD / 13.10.2015 © 2015 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 4 Info für Anwender Nr. 1219 3.3. Jahresabschluss Jahresabschluss 1. »Auswertungen | Jahresabschluss | Bilanz/GuV-Überschussrechnung«. 2. Schaltfläche <Bilanzoptionen> anklicken. 3. Im Register »Allgemein« die Kategorie »Erweitert« anklicken. Kontrollkästchen <Englische Sprache verwenden> anhaken und . Hinweis Folgende Auswertungen können nicht in englischer Sprache ausgegeben werden: § Kontennachweis Gegenstandswerte § Kontennachweis Umsatzsteuer § Kontennachweis Gewerbesteuer § Kontennachweis Körperschaftsteuer Autor: GD / 13.10.2015 © 2015 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 5 Info für Anwender Nr. 1219 3.4. Kontenblätter Kontenblätter 1. »Auswertungen | Fibu-Auswertungen | Kontenblätter«. 2. Kontrollkästchen <Englische Kontenbezeichnung verwenden>. Hinweis In den Kontenblättern besteht nicht die Möglichkeit, den Auswertungsrahmen in englischer Sprache auszugeben. 4. Details Überblick 1. Seitenangabe in englischer Sprache 2. Einlesen von englischen Kontenbezeichnungen aus Excel Seitenangabe in englischer Sprache Die Vorgehensweise gilt jeweils für BWA, Summen- und Saldenliste, Jahresabschluss und Kontenblätter. 1. Druckoptionen öffnen Aufruf Summen- und Saldenliste und Kontenblätter: »Auswertungen | Fibu-Auswertung | Auswertung wählen | Optionen | Druckoptionen« Aufruf BWA: »Auswertungen | Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling | BWA | Optionen | Druckoptionen« Aufruf Jahresabschluss: »Auswertungen | Jahresabschluss | Auswertung wählen | Optionen | Druckoptionen/Kanzleioptionen« Autor: GD / 13.10.2015 © 2015 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 6 Info für Anwender Nr. 1219 2. Gestaltung festlegen Register »Gestaltung 1« wählen. Als Format der Seitenangabe den Eintrag vornehmen: Page %d of %d Achtung Stellen Sie das Format der Seitenangabe nicht in den »Kanzleioptionen« um! Das hätte zur Konsequenz, dass sich die englische Seitenangabe auf alle Mandanten der Kanzlei auswirken würde. Hinweis Diese Druckoption (Format der Seitenangabe) gilt für alle Auswertungen dieser Art bei diesem Mandanten. Beispiel: Sie brauchen eine SuSa sowohl in englischer Sprache als auch in deutscher Sprache. Wenn Sie die Druckoption auf englisches Format ändern, sind die Seitenzahlen in der deutschen SuSa in englischer Sprache. Einlesen von englischen Kontenbezeichnungen aus Excel Über diese Funktion können Sie englische Kontenbezeichnungen aus einer Excel-Datei importieren. 1. Agenda-Vorlage öffnen Installationsverzeichnis (z. B. C:\AGENDA\WINFIBU\PROG/ImportAlternativkonto.xls). 2. »Kontonummer« sowie die »Alternativ-Kontobezeichnung« erfassen Hinweis Die Spaltenüberschriften dürfen dabei nicht verändert werden. Autor: GD / 13.10.2015 © 2015 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 7 Info für Anwender Nr. 1219 3. Speichern und schließen: Speichern Sie die Tabelle außerhalb der Agenda-Installation. Ansonsten würde ein UPDATE-Vorgang Ihre individuelle Tabelle überschreiben. 4. Import: »Transfer | Daten einlesen | Englische Kontenbezeichnungen aus Excel einlesen«. Importdatei hinterlegen. Optional können bereits vorhandene englische Kontenbezeichnungen überschrieben werden. Import starten. Hinweis Neue Konten werden über diese Funktion nicht eingelesen. 5. Wichtige Informationen Nr. 1107 Mahnwesen Abschnitt: Mahnungen/Kontoauszüge individuell anpassen Autor: GD / 13.10.2015 © 2015 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
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