Optimierte Arbeitsabläufe und mobiles Controlling

Optimierte Arbeitsabläufe
und mobiles Controlling
Bewährtes und Innovatives zeigt OS Datensysterne auf der Ligna. Im Fokus steht die
neue Version 7.1 des OSD-Branchenprogramms, für deren Entwicklung die Optimierung und die Rationalisierung von Arbeitsabläufen die Leitmotive waren. So vereinfacht beispielsweise die neue Anruferkennung per Tapi -Schnittstelle telefonische
Kundenkontakte: Eingehende Anrufe werden mit den Telefoneinträgen aus der
Adressverwaltung abgeglichen und die zugehörige Adresse nebst weiteren Informationen angezeigt. Man sieht schon vorher, wer
anruft und ob zum Anrufer relevan te Informationen vorliegen. Auch in dem Bereich
Kalkulation/Stücklisten wurde der Arbeitsablauf verbessert. Der Anwender kann die
Angebotskalkulation grundsätzlich so aufteilen, wie im Anschluss das Angebot für den
Kunden erfolgen soll, über eine neue Funktion direkt ein Kundenangebot in der Kundenauftragsabwicklung generieren und
auch dort automatisch weiter bearbeiten.
Abhilfe beim zeitaufwändigen Zuordnen
Seite 121
und Verbuchen von Zahlungseingängen mit
Debitorenrechnungen schafft die neue "MT
940-Schnittstelle" . Das SWIFT-Standardformat dient zur elektronischen Übermittlung
von Kontoauszug-Daten. Die neue Version
7.1 des OSD-Branchenprogramms nutzt
dieses Datenformat, um passende Debitorenrechnungen selbständig zu suchen und
anzuzeigen. Anwender, die häufig Wiederholteile fertigen, dürfen sich ebenfalls freu en: Die Stücklisten für solche Teile lassen
sich mit Stammartikeln der Kundenauftragsabwicklung verknüpfen. Werden diese
Stammartikel in einem Angebot oder einer
Auftragsbestätigung verwendet, kann daraus automatisch eine vollständige FertigungsstückJiste generiert werden.
Neu bei OS Datensysteme ist auch die webbasierende Zeiterfassung "OSD-Mobile Time Solution", mit der sich per Smartphone
oder Tablet-PC Mitarbeiter- und Projektzeiten mobil erfassen lassen.
OSO, 0 -76275 Ettlingen
www.osd.de
HK 02/2013

Download Report