OS Datensysteme GmbH OSD-Mobile Time Solution OSD-MTS ... die ultimative Zeiterfassung § Modern § Mobil § Webbasierend § Projektbezogen Mobile Time Solution OSD-MTS OSD-Mobile Time Solution Neue Möglichkeit der mobilen Zeiterfassung OSD bietet neben den bekannten mobilen Zeiterfassungsgeräten (OSD-MDE) eine neue Variante der ortsunabhängigen, projektund mitarbeiterbezogenen Zeiterfassung an: OSD-Mobile Time Solution, kurz OSD-MTS. Dabei werden gängige, oft vorhandene Standardgeräte, wie Smartphones, TabletPCs aber auch Werkstatt PCs genutzt. Auch eine Erfassung von anderen Standorten aus, z. B. Niederlassungen, ist problemlos möglich. Die Geräte können selbstverständlich von unterschiedlichen Mitarbeitern verwendet werden; so muss nicht jeder Mitarbeiter ein eigenes mobiles Gerät mitführen. Die webbasierende Zeiterfassung hat gegenüber anderen Techniken den einmaligen Vorteil, dass keine Installationen auf dem Endgerät erforderlich sind. Lediglich ein Zugang zum Firmennetz über Internet oder WLAN-Netz muss möglich sein. Ist tatsächlich einmal keine Verbindung zum Server möglich, können die fehlenden Buchungen nachgetragen werden. Die unkompliziert und präzise erfassten Zeiten werden umgehend im Betrieb verbucht und können dadurch sofort ausgewertet werden. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Mitarbeiter auch über längere Zeiträume nicht in das Unternehmen zurückkommen, wie dies z. B. bei vielen Montagearbeiten der Fall ist. Die Verbuchung der Zeiten erfolgt in der OSD-Zeitwirtschaft. Es werden keine Unterschiede gemacht, ob die Zeiten über BDE-Geräte, MDE-Geräte, TZE-Terminals oder über OSD-MTS erfasst werden. Der Anwender hat die gleichen Zeitarten (ProjektZeiten, Gemeinkosten, Pausen, Kommt/ Geht-Buchungen usw.) wie bei den weiteren OSD-Zeiterfassungsvarianten. Mitarbeiter können auf ihre selbst erfassten Tageszeiten am mobilen Gerät Einsicht nehmen und bei entsprechender Berechtigung auch korrigieren. Sollte es erforderlich sein vor Ort neue Aufträge zu erfassen, z. B. bei Beauftragung zusätzlicher Arbeiten, so ist dies mit wenigen Eingaben möglich. Funktionsumfang OSD-MTS: § Kommt/Geht-Buchungen § Erfassung Projekt- und Positionszeiten § Erfassung Kostenstellen § Erfassung Gemeinkostenzeiten § Erfassung von Zeitspannen (Stundeneingabe) § Gruppenbuchung § Pausenzeiten § Übersicht über Zeitbuchungen § Neuanlage von Projekten Bei der Gruppenbuchung kann z. B. ein Teamleiter die Zeiten mit nur einer Eingabe für die ganze Gruppe erfassen. Die Gruppen sind am mobilen Gerät frei definierbar und können jederzeit auch geändert werden, falls ein Mitarbeiter zur Gruppe hinzukommt oder ausscheidet. § Ortsunabhängige Erfassung von Mitarbeiter-, Projekt-, Gemeinkosten und Pausenzeiten § Übertragung der erfassten Zeitdaten via Internet an die OSD-Zeitwirtschaft § Bei Erfassung der Daten im Betrieb: Datenübertragung über das lokale Netzwerk (WLAN) Neben der Uhrzeit orientierten Erfassung ist zusätzlich die Eingabe von Zeitspannen möglich – fast wie beim klassischen Stundenzettel. Der Mitarbeiter gibt die verbrauchte Arbeitszeit in “Stunden“ und “Minuten“ ein. Die mobil erfassten Zeiten werden unmittelbar auf den Firmenserver übertragen und stehen sofort für Auswertungen zur Verfügung. Für eine individuelle, übersichtliche Darstellung der Daten, kann der Anwender die Bildschirmdarstellung am Smartphone selbst einstellen. Dazu gibt er an, welche Datenfelder in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen. Individuelle Einstellungen Geeignet für Smartphones/Tablet-PCs für folgende Betriebssysteme: § Android ab Vers. 4.1 (Google) § iOS ab Vers. 7.1 (Apple) § Windows Phone ab Vers. 8.x (Microsoft) Mobile Time Solution Leistungsmerkmale der MTS-Software im Überblick: § Webbasierende Zeiterfassung § Mobile Zeiterfassung mittels Smartphone, Tablet, Laptop etc. § Keine Installationen auf mobilem Gerät erforderlich § Keine Speicherung von Daten auf dem mobilen Gerät Übersicht Zeit-Daten-Management (ZDM) OSD-MTS und die OSD-Zeitwirtschaft sind Teil einer umfassenden Controlling-Lösung, zu der auch die TerminalZeiterfassung (OSD-TZE), die stationäre (OSD-BDE) und die mobile Datenerfassung (OSD-MDE) gehören. Die einzelnen Bausteine können individuell kombiniert werden. Wir liefern die passenden EDV-Bausteine für alle Bereiche: ERP / PPS / CAD/CAM / DMS Allgemeine Arbeitsbereiche Materialwirtschaft Adressverwaltung Anruferkennung Vorgangsverwaltung u. a. Bestellwesen Lagerverwaltung Materialerfassung Büro-Organisation Korpusgenerator Kundenauftragsabwicklung Offene-Posten-Verwaltung Korrespondenz OSD-Corpus+ Kalkulation / Stücklisten Variable Stücklisten Zuschnittoptimierung Zeit-Daten-Management Zeitwirtschaft Ressourcenplanung Prämienlohn CAD/CAM-Technologie OSD-SPIRIT (CAD) OSD-visualPRO OSD-CNC-Generator DMS OSD-dokuPRO Dokumenten-Management OS Datensysteme GmbH EDV-Power für Holzverarbeiter Am Erlengraben 5, DE 76275 Ettlingen Fon: +49 7243 509 0, Fax: +49 7243 509 200, E-Mail: [email protected], Internet: www.osd.de OSD-MTS, Auflage 3, 12-2015 Arbeitsvorbereitung