Bestellung von Ringen mit Züchternummer über das Excel

An der Asbacher Straße 28
D – 98574 Schmalkalden
Tel. +49 (0) 3683 / 783073
Fax +49 (0) 3683 / 783073
E-Mail: [email protected]
Bestellung von Ringen mit Züchternummer über
das Excel - Bestellformular
Sehr geehrte Damen und Herrn,
Liebe Züchterfreunde,
die Erfassung von Ringen mit Züchternummern ist mit einem enormen Aufwand verbunden.
Fehler wegen schlechter Lesbarkeit oder Verschreibens beim Eingeben in der Produktion können
hinzukommen. Aus diesen Gründen haben wir unser Excel – Bestellformular für Ringe mit
Züchternummer entwickelt.
Dieses Formular erhalten Sie von uns auf elektronischem Wege. Damit erfassen Sie Ihre
Bestellungen ganz bequem und senden es via E-Mail zu uns. Bei uns wird dieses Formular direkt
als Auftrag eingelesen. Dies erspart Zeit gegenüber einen mühsamen Erfassen per Hand und
schließt Eingabefehler aus.
Das korrekte Ausfüllen werden wir Ihnen nachfolgend erklären.
Unser Excel – Bestellformular unterteilt sich in den Auftragskopf und die Auftragspositionen.
Auftragskopf
Im Auftragskopf werden in den Zeilen 1-6 die Auftragsdaten zu dem Auftrag erfasst.
Kundennummer
Die Kundennummer erhalten Sie auf Anfrage von uns. Diese ist immer korrekt auszufüllen,
damit Ihr Auftrag zugeordnet werden kann.
Bestellnummer
Vergeben Sie bitte eine interne Bestellnummer. Haben Sie hierfür nich schon ein System, so
nummerieren Sie Ihre Bestellungen einfach durch. Zum Beispiel 2010/01 ; 2010/2 u. s. w. Dies
ermöglicht uns, bei evt. Rückfragen ihrerseits, immer den richtigen Auftrag zu finden.
Bestelldatum
Tragen Sie bitte hier das Datum ein, an welchem Sie die Bestellung an uns absenden.
Lieferanschrift
Tragen Sie bitte hier die Anschrift ein, an die die Ringe versendet werden sollen.
Rechnungsanschrift
Tragen Sie bitte hier die Anschrift des Rechnungsempfängers ein, falls dieser abweichend von
der Lieferanschrift ist.
Ansprechpartner
Benennen Sie hier bitte die Person, die wir bei evt. Rückfragen zu diesen Auftrag kontaktieren
können.
Auftragspositionen
Ab der Zeile 10 werden die einzelnen Positionen des Auftrages, sprich Ihre eigentlichen
Ringdaten erfasst.
Lfd NR
Nummerieren Sie bitte hier die einzelnen Positionen Ihres Auftrages mit „1“ beginnend
fortlaufend durch. Zusammen mit Ihrer internen Bestellnummer aus dem Auftragskopf können
wir uns so, bei evt Rückfragen, schnell über eine bestimmte Position Ihres Auftrages
verständigen.
Artikel NR
Mit der Artikelnummer wählen Sie den Ringtyp für die jeweilige Position. Auf Anfrage erhalten
Sie Ihren eigenen Artikelnummernkreislauf. Aus der Artikelnummer geht die Beschriftung, der
Typ (Aluminium, Kunststoff oder Edelstahl) und die Größe hervor.
Verband NR
Enthält Ihr gewählter Schriftzug ein Verbandskürzel oder eine Verbandsnummer, so tragen Sie
diese bitte hier ein. Dieser Schriftzug erscheint direkt auf den Ring.
Verein NR
Enthält Ihr gewählter Schriftzug ein Vereinskürzel oder eine Vereinsnummer, so tragen Sie diese
bitte hier ein. Dieser Schriftzug erscheint direkt auf den Ring.
Züchter NR
Tragen Sie hier die Züchternummer ein. Diese erscheint ebenfalls direkt auf den Ring.
Jahr
Tragen Sie hier das Jahr ein. Bitte denken Sie daran, dieses zweistellig einzutragen. Dieser
Eintrag wird ebenfalls direkt auf den Ring erscheinen.
Beginn
Tragen Sie hier bitte die erste Nummer der gewünschten Ringserie dieser Auftragsposition ein.
Diese Nummer erscheint auf den ersten Ring und wird von da an hoch gezählt.
Stückzahl
Tragen Sie hier bitte die gewünschte Stückzahl für die Ringserie dieser Auftragsposition ein.
Zusatz
Erhält Ihr Schriftzug einen Zusatz, wie zum Beispiel Namenskürzel oder andere Zeichen, so
werden diese für die jeweilige Auftragsposition in dieser Spalte erfasst. Diese Zeichen
erscheinen direkt auf den Ring.
Die Zusatzbeschriftung muss bei der Wahl Ihres Schriftzuges vereinbart werden. Wurde hierzu
keine Vereinbarung getroffen, entsteht ein Fehler beim Einlesen des Auftrages.
Bestell NR
An dieser Stelle können Sie für die Weitergabe an Ihren Züchter eine interne Bestellnummer für
die jeweilige Auftragsposition erfassen. Diese wird von uns auf die Verpackung gedruckt und
erleichtert Ihnen die Aufteilung der Ringe an Ihre Züchter.
Name
In diesem Feld können Sie den Namen des jeweiligen Züchters erfassen, an dem Sie die Ringe
dieser Auftragsposition weitergeben. Dieser wird von uns auf die Verpackung gedruckt und
erleichtert Ihnen die Aufteilung der Ringe an Ihre Züchter.

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