Meeting & Convention Services Ihre Veranstaltung ist unsere Passion. Beratung Organisation Wir beraten Sie und konzeptionieren alles rund um Ihre Veranstaltung – innovativ, kompetent, ﬂexibel, kundenorientiert Wir planen und koordinieren Ihre Veranstaltung, vom einzelnen Baustein bis zum Gesamtpaket – umfassend, kostenbewusst, qualitätsgesichert, nachhaltig • Bedarfsermittlung/Ideensammlung • Recherche und Benchmarking • Konzeptionierung • Auswahl- und Vertragsmanagement • Projektmanagement • Detailplanung und Ressourcenbeschaffung • Standortplanung • Teilnehmer- und Einladungsmanagement • Recherche • Einkauf jeglicher Dienstleistungen • Materialbeschaffung und Versand • Budgetverwaltung Durchführung Wir kümmern uns um eine gelungene und perfekte Umsetzung – detailliert, professionell, zuverlässig, wunschgemäß • Welcome- und Ablaufmanagement • Hostess- und Sekretariatsservice • Troubleshooting Nachbereitung Wir messen den Erfolg Ihrer Veranstaltung und schließen diese ab – standardisiert, fristgerecht, exakt • (Vorort-)Feedback der Beteiligten • Bereitstellung von Veranstaltungsdokumentationen • Qualitätssicherung Finanzmanagement Servicedesk Wir liefern Reports, monitoren Budgets und sorgen für revisionssichere Abläufe – gewissenhaft, genau, zuverlässig, kundenspeziﬁsch Wir sind für Sie da, wenn Sie uns brauchen – freundlich, kompetent, gut erreichbar • Eingangs- und Ausgangsrechnungsbearbeitung • persönlich, per Telefon, per Fax, per E-Mail • Kostenstellenverrechnung • bis zu 24 Stunden / 7 Tage die Woche • Ausgabenkontrolle • in mehreren Sprachen • Import/Export-Dateien für HR- und FI-Systeme Ihre Ansprechpartnerin: Daniela Roth Fachl. Koordination Bonner Akademie Gesellschaft für DV- und Management Training, Telefon: +49 228 268-04 Bildung und Beratung mbH Telefax: +49 228 268-4040 Telefon: +49 228 268 -3631 Rabinstraße 8 E-Mail: [email protected] E-Mail: [email protected] D-53111 Bonn www.bonnerakademie.de Meeting & Convention Services