Die Kongressförderung ist keine Risikoabdeckung, sondern dient

WIEN
Die Kongressförderung ist keine Risikoabdeckung, sondern dient ausschließlich dazu, Kongresse
und Tagungen für die auslastungsschwächere Zeit in Wien zu gewinnen. Die Förderungen gelten
ausschließlich für Verbandskongresse.
1. Förderbedingungen
Um eine finanzielle Förderung für einen Verbandskongress zu erhalten, müssen folgende
Kriterien erfüllt sein:
• mehrheitliche internationale Beteiligung, d.h. mindestens 50% der Teilnehmer müssen
aus dem Ausland anreisen
• Veranstaltungszeitraum von November bis März bzw. Juli bis August
• Übernachtung der Teilnehmer in Wiener Hotels
2. Antragsstellung
Ein schriftliches Ansuchen ist mindestens 6 Monate vor der Veranstaltung an das Vienna
Convention Bureau zu richten und muss folgende Angaben enthalten:
• Termin und Titel der Veranstaltung
• Tagungsort in Wien
• erwartete Teilnehmerzahl
• Hotelunterbringung (Kategorie und Aufenthaltsdauer)
• vorläufiges Budget der Veranstaltung
Das Formular für den Antrag erhalten Sie auf Anfrage beim Vienna Convention Bureau. 50% des
zugesagten Förderungsbetrages können ab einem Jahr vor Tagungsbeginn vorfinanziert werden.
Diese Vorfinanzierung bedarf eines eigenen schriftlichen Ansuchens an das Vienna Convention
Bureau.
Das Ansuchen wird dem Fachausschuss für Kongressförderung vorgelegt. Jährlich finden drei
Sitzungen des Fachausschusses statt (März, Juni, Oktober). Das Ergebnis des Fachausschusses wird
umgehend nach Beschlussfassung schriftlich mitgeteilt.
3. Auszahlung
Der zugesagte Betrag wird nach Ablauf der Veranstaltung ausbezahlt.
Folgende Unterlagen werden dazu benötigt:
• Für Veranstaltungen bis 500 Teilnehmern eine Teilnehmerliste, für Veranstaltungen ab
500 Teilnehmern eine Länderstatistik der Teilnehmer.
• Kopien von kongressrelevanten Rechnungen (Saalmiete, Druckkosten, Translation etc.)
• Kontonummer für Überweisung
Auszahlungen erfolgen bis zum 31. Jänner des Folgejahres, dann verfällt die Förderung.
Vienna Convention Bureau WienTourismus, Invalidenstraße 6
1030 Wien
T +43-1-211 14-555
F +43-1-211 14-599
[email protected]
www.vienna.convention.at

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