Checkliste: Effektivität von Besprechungen - komm

Checkliste: Effektivität von Besprechungen
1.
Vor der Besprechung wird eine Tagesordnung erstellt.
2.
Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit, an der Erstellung der Tagesordnung
mitzuwirken.
3.
Die Teilnehmer werden rechtzeitig über Ort, Zeit und Inhalte der Besprechung
informiert.
4.
Der Besprechungsraum ist groß genug.
5
Die Sitzordnung ist sinnvoll.
6
Die erforderlichen Medien und Materialien stehen zur Verfügung.
7
Es nehmen alle und auch nur die Personen teil, die für ein Gelingen der
Besprechung wichtig sind.
8.
Die Besprechung beginnt pünktlich.
9
Der für die Besprechung anberaumte Zeitpunkt ist sinnvoll.
10.
In der Tagesordnung ist das voraussichtliche Ende angegeben.
11
In der Tagesordnung ist die
Besprechungspunkt angegeben.
12
Während der Besprechung behält der Leiter die Zeit im Auge.
13
Es ist eine Pufferzeit eingeplant worden.
14
Jeder Teilnehmer ist vorbereitet.
15
Jeder hat Gelegenheit, seinen Standpunkt darzulegen.
16
Die Teilnehmer hören einander aufmerksam zu.
17
Es werden keine Monologe gehalten.
18
Keiner der Teilnehmer versucht, in der Diskussion zu dominieren.
19
Die Teilnehmer lassen einander ausreden.
20
Die Besprechungen verlaufen ohne Störungen von außen.
21
Es werden gezielt verschiedene Methodiken eingesetzt.
22
Es gibt klare Spielregeln.
23
Die Spielregeln werden von allen Teilnehmern akzeptiert und eingehalten.
24
Für jeden Besprechungspunkt ist ein klares Ziel definiert.
25
Falls erforderlich skizziert der Leiter das geplante Vorgehen.
geplante
Zeit
für
jeden
© 2008, Komm-Seminare Thorsten Schildt, www.komm-seminare.de
einzelnen
26.
Im Verlauf der Besprechung werden Inhalte immer wieder zusammengefasst.
27.
Jeder Teilnehmer hat ein Mitspracherecht bei Entscheidungen.
28.
Am Ende der Besprechung wird ein Resümee gezogen.
29.
Es wird ein Maßnahmeplan erstellt.
30.
Es gelingt, von den Teilnehmern eine Zusage für die Durchführung einzelner
Punkte zu erhalten.
31.
Im Anschluss an die Besprechung erhält jeder Teilnehmer ein Protokoll.
32.
Der Besprechungsleiter und die Teilnehmer behalten die Verwirklichung des
Maßnahmeplans im Auge.
© 2008, Komm-Seminare Thorsten Schildt, www.komm-seminare.de

Download Report