App „Allianz Rechnungen“ für Android

App „Allianz Rechnungen“ für Android
Hilfe Rechnungseinreichung
A Einreichen einer Rechnung mit der Barcode-Funktion
Für das Einreichen benötigen Sie die zwei Barcodes, die
auf Ihrer Rechnung aufgedruckt sind. Sie erkennen sie
am Namen “eA” und “eP” unter bzw. neben den Codes.
Zum Einlesen der Barcodes wählen Sie
zuerst “Einreichen” im Menü.
Drücken Sie den Button „Barcode“.
Richten Sie den Barcode mittig in dem markierten
Bereich aus. Warten Sie ab, bis der Barcode automatisch
erkannt wurde. Achten Sie auf eine ausreichende Beleuchtung des Codes, um die Erkennung zu verbessern.
Die App erkennt, um welchen der beiden Barcodes
es sich handelt. Sie werden daraufhin gebeten, den
anderen Code auf der Rechnung zu scannen. Nach dem
Scannen wird vermerkt, welche Codes bereits gescannt
wurden.
Wenn Sie weitere Rechnungen mit Barcodes scannen möchten, wählen Sie den
Button „Barcode“
Wenn Sie Belege abfotografieren möchten,
nutzen Sie die Foto-Funktion durch Wählen
dieses Buttons
Zum Versenden des Leistungsauftrages
wählen Sie den Button „Einreichen“
Dieser Button erscheint, wenn mindestens eine Rechnung komplett gescannt oder fotografiert wurde.
Sie können mehrere Rechnungen und Dokumente gesammelt an uns senden. Mit der Foto-Funktion können
Sie bis zu 40 Seiten abfotografieren und gleichzeitig
einreichen. Bei der Barcode-Funktion gibt es keine
Limitierungen. Sollte die Seitenzahl überschritten sein,
erhalten Sie einen Hinweis. Bitte schicken Sie in diesen
Fall den Leistungsauftrag in mehreren Teilen an uns.
Wenn der Leistungsauftrag gesendet wurde und wir
diesen empfangen haben, erhalten Sie jeweils eine
Push-Benachrichtigung auf Ihr Smartphone.
Kennzeichnen Sie bitte die abfotografierten oder gescannten Rechnungen und Dokumente, damit Sie diese
nicht noch einmal per Post einreichen. Vielen Dank!
B Einreichen einer Rechnung oder Dokumentes mit der Foto- Funktion
Zum Fotografieren wählen Sie zuerst
“Einreichen” im Menü.
Drücken Sie den Button „Foto“.
Danach gelangen Sie zur Übersicht der
Einreichungen.
Wenn Sie weitere Rechnungen oder Dokumente abfotografieren möchten, nutzen
Sie die Foto-Funktion durch Wählen des
Buttons
Wenn Sie weitere Rechnungen mit
Barcodes scannen möchten, wählen Sie
diesen Button
Es erscheinen in der Anwendung Bedienungshinweise,
die Sie aber für die zukünftige Nutzung unterdrücken
können.
Legen Sie die Seite einzeln und flach auf den Tisch.
Achten Sie auf eine gute Beleuchtung. Zentrieren Sie die
Seite zum Fotografieren innerhalb des Rahmens.
Das Foto wird durch Drücken des weißen Foto-Symbols
(„Aufnahme“) in der unteren Menüleiste ausgelöst.
Wenn der Rand nicht korrekt erkannt wurde, markieren
Sie die Seite mit Hilfe des Rahmens. Sie können den
Rahmen durch Ziehen der Ecken verändern.
Danach gelangen Sie zur Belegkontrolle durch
Drücken des „Weiter“-Symbols
Der abfotografierte Beleg wird Ihnen angezeigt. Bitte
prüfen Sie, ob die Seite gut lesbar ist.
Wenn die Rückseite beschriftet ist, fotografieren Sie
diese ebenfalls. Bitte achten Sie besonders bei
Rezepten darauf.
Drücken Sie dafür den Button „Weitere Seite“
Wenn der Beleg vollständig abfotografiert wurde, drücken Sie den Button „Abschließen“
Zum Versenden des Leistungsauftrages
wählen Sie den Button „Einreichen“
Dieser Button erscheint, wenn mindestens eine Rechnung komplett gescannt oder fotografiert wurde.
Sie können mehrere Rechnungen und Dokumente gesammelt an uns senden. Mit der Foto- Funktion können
Sie bis zu 40 Seiten abfotografieren und gleichzeitig
einreichen. Bei der Barcode-Funktion gibt es keine
Limitierungen. Sollte die Seitenzahl überschritten sein,
erhalten Sie einen Hinweis. Bitte schicken Sie in diesen
Fall den Leistungsauftrag in mehreren Teilen an uns.
Wenn der Leistungsauftrag gesendet wurde und wir
diesen empfangen haben, erhalten Sie jeweils eine
Push-Benachrichtigung auf Ihr Smartphone.
Kennzeichnen Sie bitte die abfotografierten Dokumente
und gescannten Rechnungen, damit Sie diese nicht
noch einmal per Post einreichen. Vielen Dank!

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