Anleitung zur Installation der Exchange Mail

Anleitung zur Installation der Exchange Mail Lösung auf Android 2.3.5
Voraussetzung für die Einrichtung ist ein vorliegender Passwortbrief.
Wenn in der folgenden Anleitung vom „Extranet“ gesprochen wird (auch in den Links) so ist
hier die Rede von einer Verbindung über das öffentliche Internet.
Wenn in der Anleitung vom „Intranet“ gesprochen wird (auch in den Links) so ist hier die
Rede von einer Verbindung über das interne BKU Nutz einschließlich der Verbindung über
den Service APN Bahn auf dem Smartphone
Zu Beginn der Nutzung des Mail Kontos ist es zwingend erforderlich, das Initial Passwort zu
ändern. Dies geht sowohl über das Extranet wie auch das Intranet.
Der erstmalige Zugriff muss über OWA (Outlook Web App) erfolgen.
Nutzen sie dafür den Browser auf ihrem Smartphone oder einen Browser von einem
beliebigen Rechner aus.
Zugriff auf OWA
Auf OWA kann über folgende URLs zugegriffen werden:
•
Intern: https://msx.intranet.deutschebahn.com/owa
•
Extern: https://msx.extranet.deutschebahn.com/owa
Sicherheit
Wählen Sie aus ob Sie von einem öffentlichen oder einem privaten Computer aus zugreifen.
Diese Option legt fest wie lange ihre Session nach ihrer letzten Änderung aktiv bleibt. Die
Auswahl „Private Computer“ speichert ihren Benutzernamen und hält Sie länger angemeldet.
Nutzung der Light Version von Outlook Web App
Die Light Version unterstützt weniger Features als die Vollversion, ist aber bei manchen
Vorgängen schneller.
Abhängig von Ihrem Betriebssystem und Browser ist es möglich dass Sie nur die Light
Version angeboten bekommen. Für eine Liste der Browser die die OWA-Vollversion
unterstützen klicken Sie bitte auf folgenden Link:
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=129362
Aktivieren Sie das Kästchen „Ich möchte mein Kennwort nach der Anmeldung
ändern“
Domänen\Benutzername
Benutzen Sie den Benutzernamen aus Ihrem Passwortbrief. Stellen Sie sicher das H-MSX\
vorangestellt ist. Üblicherweise ist Ihr Benutzername der Namensbestandteil Ihrer EmailAdresse, aber ohne Punkte.
Beispiel: H-MSX\VornameZuname
Kennwort
Das Hosted Exchange-Kennwort aus Ihrem Passwortbrief.
Benutzername ohne Punkt!
Kennwort aus Kennwortbrief!
Nach der Bestätigung über „Anmelden“ wird ihnen folgende Maske angezeigt:
Ändern Sie hier ihr Kennwort. Für die Änderung sind Kennwortrichtlinien einzuhalten. Das
Kennwort darf sechs Zeichen nicht unterschreiten, es sollte ein Großbuchtstabe und ein
Sonderzeichen und eine Ziffer enthalten sein.
Nach erfolgter Kennwortänderung kann das Webportal von jedem beliebigen Standort über
das Extranet, d.h. über das normale Internet genutzt werden. Eine Einrichtung an Ihrem
Endgerät ist selbstverständlich auch möglich und wird auf den folgenden Seiten
Beschrieben. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass in dieser Anleitung nur auf die
Standard Mail Applikation eingegangen werden kann, die Bestandteil des Android Systems
ist. Die Einrichtung funktioniert aber auf anderen Email Clients vergleichbar.
Anleitung zur Einrichtung des Exchange Konto unter Android 2.3.5
Der Exchange Server ist sowohl aus dem öffentlichen, dem Extranet, wie auch dem Internen,
dem Intranet erreichbar. Die Einrichtung auf dem Smartphone führen Sie bitte über das
Intranet, d.h. den Service APN Bahn durch. Die Extranet Verbindung können Sie über die
Webschnittstelle „OWA“ nutzen.
Über „Anwendungen“ in die Email
Applikation wechseln.
Bei „Email Adresse“
die Mail Adresse aus
dem Passwortbrief
eintragen, z.B.
kt-max.mustermann@
deutschebahn.com
Das aktuelle Passwort
verwenden.
Dann auf „manuelles Einrichten“
„Microsoft Exchange Active Sync“
tippen.
antippen.
Daten wie links dargestellt eintragen (h-msx\vornamenachname, ggf.
h-msx\ktvornamenachname), ohne Punkt!
Das aktuelle, geänderte Kennwort
msx.intranet.deutschebahn.com
Dann auf „Weiter“ tippen
Dies kommt von der Samsung Software, kann mit OK bestätigt
werden.
Server nicht erreichbar ? Bitte
die Einstellungen kontrollieren
Ansonsten bitte einmal den
Service APN Bahn auf dem
Smartphone deaktivieren,
dann wieder neu einschalten,
nochmals probieren!
Der Server ist erreichbar. Dies ist der Hinweis, dass der Mail Client
administrative Rechte benötigt…
… die dann hier über „Aktivieren“ gesetzt werden. Wenn Sie hier
auf abbrechen tippen, kann die Mail Lösung für Sie leider nicht
eingerichtet werden. Diese Rechte Anforderungen sind vergleichbar
mit dem MDM.
Hier können dann, vergleichbar zu anderen Mail Clients, Einstellungen
zum Abrufen getätigt werden. Ein permanentes Synchronisieren geht
zu Lasten der Akkulebensdauer. Ein Zeitraum von einer halben
Stunde ist empfehlenswert.
Nach einer Bestätigung des Kontonamens (z.B. „Deutschebahn“) sollte dann eine Hilfemail von
Microsoft in das Postfach übermittelt werden. Damit ist die Einrichtung dann abgeschlossen.

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