Wie werde ich freiberuflicher Berater? Überblick für einen guten Start Disclaimer: Folgendes Dokument ist eine Übersicht relevanter Themen im Zusammenhang mit dem Weg in die Selbstständigkeit. Die Informationen sind lediglich hilfreiche Tipps und stellen keine fachliche Beratung dar. Wir haften weder für die Richtigkeit dieser Informationen, noch für die Folgen Deiner Entscheidung. Wir empfehlen die Konsultation der jeweils fachlich geeigneten Ansprechpartner zu den vorgeschlagenen Themenblöcken. Information zur Nutzung des Dokuments Für wen? • Berater, mit der Ambition Freelancer zu werden (Fokus dabei ist Deutschland) Wann? • Primär vor dem Start als freiberufliche Berater Wie? • Zusammenfassung der wichtigsten Schritte in die Selbstständigkeit • Weiterführende Links mit hilfreichen Informationen zu jedem Themenblock • Aufzeigen der Unterstützung von COMATCH für freiberufliche Berater 08.11.2015 1 „Der Einzige Weg, großartige Arbeit zu leisten, ist diese zu lieben.“ Steve Jobs 08.11.2015 2 Die wichtigsten Schritte zum Start als Freelancer 1 Fakten zur Gewerbeanmeldung 2 Potentielle Gesellschaftsformen 3 Sinnvolle Versicherungen 4 Grundlagen Rechnungsstellung 5 Unterstützung durch COMATCH 6 Ein Lächeln zum Schluss 08.11.2015 3 1 Fakten zur Gewerbeanmeldung • • Grundlagen • • Notwendige Unterlagen • • • • • • • Prozess • Beratende Betriebs- und Volkswirte fallen grundsätzlich in die Kategorie der Freiberufler (das Finanzamt prüft jedoch im Einzelfall, ob eine selbständig ausgeübte Tätigkeit gewerblich oder freiberuflich ist.) Falls dabei im Vorjahr nicht die Grenze von 17.500 EUR überschritten wurde und im laufenden Jahr nicht mit Einnahmen von mehr als 50.000 EUR zu rechnen ist, kann man sich auch von der Mehrwertsteuer befreien, die ansonsten Pflicht ist. Ohne o.g. Ausbildung ist die Beratung von Unternehmen gewerblicher Art und die Tätigkeit muss als Gewerbe angemeldet und registriert werden In diesem Fall fällt nicht nur die Einkommenssteuer, sondern auch die Gewerbesteuer an (der aktuelle Freibetrag der Gewerbesteuer liegt bei 24.500 € pro Jahr (Stand 21.07.2015)) Benötigt wird ein gültiger Personalausweis oder ein Reisepass Formular zur Gewerbeanmeldung Handelsregisterauszug, falls das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist (Kapitel 2 veranschaulicht welche Gesellschaftsform einen Eintrag ins Handelsregister erfordert) 10 bis 40 € für die Anmeldegebühr (kann je nach Stadt, Gemeinde variieren) ggf. ein Führungszeugnis oder die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister erforderlich Bearbeitungsdauer wenige Tage Gewerbeamt informiert automatisch folgende Behörden, um Sie dort anzumelden: Finanzamt, zuständige Berufsgenossenschaft, Industrie- und Handelskammer (IHK) Amtsgericht (Handelsregister), das Gewerbeaufsichtsamt Gewerbe darf erst nach erfolgter Gewerbeanmeldung ausgeführt werden 08.11.2015 4 1 Fakten zur Gewerbeanmeldung Nützliche Links http://www.berlin.de/gewerbeauskunft/ http://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__14.html http://www.gewerbe-anmelden.net/ http://www.existenzgruender.de/DE/Weg-in-die Selbstaendigkeit/Vorbereitung/Gruendungswissen/Behoerden/ Gewerbeamt/inhalt.html; https://www.ea.berlin.de - Gewerbeanmeldung online 08.11.2015 5 2 Potentielle Gesellschaftsformen – Überblick Einzelunternehmen GbR UG GmbH Art der Gesellschaft Privatwirtschaftliches Unternehmen Personengesellschaft Kapitalgesellschaft Kapitalgesellschaft Eintragung ins Handelsregister nein nein ja ja Notwendiges Stammkapital 0€ 0€ 1€ 25.000 € Haftung Unbeschränkt auch mit Privatvermögen Unbeschränkt auch mit Privatvermögen Beschränkt auf Vermögen der Gesellschaft Beschränkt auf Stammkapital, GF ggf. mit Privatvermögen Anfallende Steuern • Umsatzsteuer • Gewerbesteuer • Einkommensteuer • Umsatzsteuer • Umsatzsteuer • Gewerbesteuer • Gewerbesteuer • Einkommensteuer/ • Körperschaftsteuer Körperschaftsteuer • Umsatzsteuer • Gewerbesteuer • Körperschaftsteuer 08.11.2015 6 2 Einzelunternehmen (§ 18 EKStG) Vorteile • • • • Einfacher und kostengünstiger Einstieg in die Selbständigkeit Gründung ohne Mindestkapitel, ohne rechtliche Vertretung oder vertragliche Regelung möglich Alleinige Entscheidungsgewalt des Inhabers bzgl. Unternehmensführung Alleinige Verfügung über Unternehmensgewinne Nachteile • • • Unternehmensrisiko und alle Verluste alleine zu tragen Alleinige und unbeschränkte Haftung des Unternehmers mit Privat- und Geschäftsvermögen sowie die Begrenzung des Eigenkapitals durch das vorhandene Privatvermögen Größere Herausforderungen als GbR bei Kreditaufnahme, da nur ein Hafter Steuern Umsatzsteuer (Befreiung von Umsatzsteuer als Kleinunternehmer, wenn Umsatz im vorangegangenen Jahr nicht > 17.500,00 € und Umsatz im laufenden Jahr nicht > 50.000,00 €); Gewerbesteuer (Freibetragsgrenze siehe Kapitel 1); Einkommensteuer (vierteljährig zu leisten); Lohnsteuer* * Erklärung zur Lohnsteuer für Mitarbeiter auf Seite 10 08.11.2015 7 2 Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) Vorteile • • • Gründung ist schnell und günstig (ca. 30 €) Kein Mindestkapital, keine notarielle oder rechtliche Begleitung, keine Eintragung ins Handelsregister, keine Buchführungspflicht notwendig Höheres Ansehen einer GbR bei Kreditinstituten und anderen Geldgebern, da mind. 2 (natürliche oder juristische) Personen unbegrenzt haften; auch mit gesamten Privatvermögen („Aspekt der Sicherheit für Geldgeber“) Nachteile • • • Unbeschränkte Haftung auch mit Privat- und Geschäftsvermögen, sowie die Begrenzung des Eigenkapitals durch das vorhandene Privatvermögen Gesellschaftsvertrag nicht erforderlich, schafft allerdings hohes Risiko bei Konflikten und sollte daher trotzdem verfasst werden Nachhaftung der Gesellschafter nach Ausscheiden bis zu 5 Jahren Steuern Umsatzsteuer (bei geringen Umsätzen im Gründungsjahr keine Umsatzsteuer – umsatzsteuerliche Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) wenn Umsatz im Jahr der Gründung voraussichtlich nicht > 17.500 €); Gewerbesteuer (zur Kompensation der Gewerbesteuer können Gesellschafter, soweit sie natürliche Personen sind, im Rahmen ihrer Einkommensteuerveranlagung, die Gewerbesteuer anteilig auf die Einkommensteuer anrechnen); GbR selbst weder Einkommen- noch Körperschaftsteuerpflichtig, je nach Rechtsform der Gesellschafter werden aber die Gewinnanteile als Einkünfte bei Einkommensteuer oder Körperschaftsteuer versteuert; Lohnsteuer* * Erklärung zur Lohnsteuer für Mitarbeiter auf Seite 10 08.11.2015 8 2 Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) (UG) Vorteile • • • Variante der GmbH („Mini-GmbH“ – keine eigenständige Rechtsform), es gelten die selben Regeln & Vorteile wie bei der GmbH, aber Gründung einfacher (Musterprotokoll) und günstiger (Stammkapital nur mindestens 1 €; keine Sacheinlagen) Eigene Rechtsfähigkeit als juristische Person mit Eintragung ins Handelsregister (erleichtert Teilnahme am Rechtsverkehr; ermöglicht Trennung des Gesellschaftsvermögens von dem der Gesellschafter); Vertretung durch GF Haftung nicht mit Privatvermögen, sondern nur mit gesamten Gesellschaftsvermögen (nicht nur Stammkapital) Nachteile • • • • Mittelhohe Gründungskosten (mindestens 200 €; u.a. Anmeldung/Eintragung ins Handelsregister, Notarkosten: Gesellschaftsvertrag mit Notarpflicht) Gewinnausschüttung nicht komplett möglich (bis zu 75%), da ein Viertel des jährlichen Gewinns als Rücklage (bis 25.000 € erreicht sind und eine Umwandlung in GmbH möglich ist) Geringere Kapitalausstattung als GmbH, daher weniger kreditwürdig oft kein Kredit ohne persönliche Haftung GF Haftung siehe GmbH auf nächster Seite Steuern Umsatzsteuer ist auf alle Rechnungen im Inland zu berechnen; Gewerbesteuer beträgt ca. 15 % je nach lokalem Hebesatz; Körperschaftssteuer beträgt 15 % des Gewinnes vor Steuern (Körperschaftsteuer = Einkommensteuer der GmbH u. UG, natürliche Person = Einkommensteuer) plus Solidaritätszuschlag in Höhe von 5,5 % auf die Körperschaftsteuer; Lohnsteuer* * Erklärung zur Lohnsteuer für Mitarbeiter auf Seite 10 08.11.2015 9 2 Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) Vorteile • • • • • Haftungsbeschränkung der Gesellschafter; Trennung von Privat und Gesellschaftsvermögen Unternehmens- und Verlustrisiko nur bis zur Höhe der Stammeinlagen/Sacheinlagen Komplette Gewinnausschüttung möglich Eigene Rechtsfähigkeit als juristische Person mit Eintragung ins Handelsregister (erleichtert Teilnahme am Rechtsverkehr; ermöglicht Trennung des Gesellschaftsvermögens von dem der Gesellschafter); Vertretung durch GF Kapitalbeschaffung durch Beteiligung neuer Gesellschafter und Gesellschafterwechsel Nachteile • • • • Hoher Gründungsaufwand (ab 400 €; u.a. Gesellschaftsvertrag mit Notarpflicht, Eintragung ins Handelsregister) Stammkapital von 25000 € notwendig, davon min. 12500 € in bar oder Sachwerten Gründung per Musterprotokoll theoretisch möglich, in der Praxis aber nur selten machbar (individuelle Regelungen: Rechte, Pflichten, Zuständigkeiten) Als GF Haftung mit Privatvermögen gegenüber Gesellschaft (wenn der Gesellschaft Schaden entsteht durch Nichterfüllung der Pflichten § 43 Abs. 2 GmbHG) Steuern Umsatzsteuer ist auf alle Rechnungen im Inland zu berechnen; Gewerbesteuer beträgt ca. 15 % je nach lokalem Hebesatz; Körperschaftssteuer beträgt 15 % des Gewinnes vor Steuern (Körperschaftsteuer = Einkommensteuer der GmbH u. UG, natürliche Person = Einkommensteuer) plus Solidaritätszuschlag in Höhe von 5,5 % auf die Körperschaftsteuer; Lohnsteuer* * Erklärung zur Lohnsteuer für Mitarbeiter auf Seite 10 08.11.2015 10 2 Gesellschaftsformen – Nützliche Links & Lohnsteuer Folgende Links liefern ausführlichere Informationen zu den genannten Rechtsformen http://www.gewerbe-anmelden.net/rechtsformen-im-uberblick/ http://www.gruenderszene.de/allgemein/rechtsformen-fur-startups-i-ug-vs-gmbh-was-kann-die-minigmbh http://existenzgruender-blog.de/rechtsformwahl/die-wichtigsten-schritte-zur-gruendung-einer-ughaftungsbeschraenkt http://www.lexware.de/existenzgruendung/welche-unternehmensform-zahlt-welche-steuern Lohnsteuer bei Beschäftigung von Mitarbeitern • Sonderform der Einkommensteuer. Arbeitgeber ist verantwortlich für Berechnung & Einbehalt der Lohnsteuer auf den Arbeitslohn von Arbeitnehmern • Arbeitgeber muss für jeden Arbeitnehmer ein Lohnkonto führen • Monatliche Anmeldungen in elektronischer Form ans Finanzamt • Höhe der abzuführenden Lohnsteuer hängt von Lohnsteuertabellen & Lohnsteuerabzugsmerkmalen ab 08.11.2015 11 3 Sinnvolle Versicherungen – Überblick • Haftpflichtversicherung • Krankenversicherung • Berufsunfähigkeitsversicherung • Rentenversicherung • Arbeitslosenversicherung 08.11.2015 12 3 Sinnvolle Versicherungen – Haftpflichtversicherung • • Berater Haftpflichtver sicherung • • Als Berater trägst Du eine hohe Verantwortung – Deine Beratung, Analysen und Lösungsvorschläge haben einen Einfluss auf den Erfolg des Kunden Fehlberatungen können ggf. große Schäden verursachen, daher ist insbesondere eine Berater-Haftpflichtversicherung wichtig und wird auch von immer mehr Auftraggebern gefordert Folgende Themen können und sollten ggf. versichert werden Personen- und Sachschäden sowie daraus resultierenden Folgeschäden Vermögensschaden (besonders wichtig für Berater) Berechtigter Rücktritt vom Auftrag / Projekt durch Auftraggeber (Return of Project Costs – RPC) Directors & Officers Versicherung (D&O) bei Einsatz als Interim Manager COMATCH kooperiert mit exali.de und bietet Sonderkonditionen für BeraterHaftpflichtversicherungen Folgende Links liefern zusätzliche Informationen: http://www.exali.de/consult/Consulting-Haftpflicht,4804.php; https://www.haftpflichtberater.de/berater-haftpflicht/index.html 08.11.2015 13 3 Sinnvolle Versicherungen – Krankenversicherung • • Krankenversicherung • Als Selbständiger musst Du krankenversichert sein und den Schritt in die Selbständigkeit der Krankenversicherung melden Wenn Du bereits zuvor mindestens zwölf Monate ununterbrochen oder in den letzten fünf Jahren mindestens 24 Monate lang gesetzlich pflichtversichert warst, hast Du die Wahl zwischen einer privaten Krankenversicherung und einer freiwilligen Mitgliedschaft in der gesetzlichen Krankenversicherung – ansonsten ist aufgrund einer fehlenden Vorversicherungszeit die private Krankenversicherung die Option Die Beitragshöhe wird basierend auf mehreren Faktoren, wie der voraussichtlichen Höhe der Einnahmen, dem Zeitrahmen und der Art der Tätigkeit (haupt- oder nebenberuflich) festgelegt Folgende Links liefern zusätzliche Informationen: http://www.bmg.bund.de/themen/krankenversicherung/versicherte/selbststaendige.html; http://www.existenzgruender.de/DE/Weg-in-die-Selbstaendigkeit/Vorbereitung/Gruendungswissen/VersicherungenVorsorge/Kranken-Pflegeversicherung/inhalt.html 08.11.2015 14 3 Sinnvolle Versicherungen – Berufsunfähigkeitsvers. • • Berufsunfähigkeitsversicherung • • • Eine Berufsunfähigkeitsversicherung ist wichtig, wenn Du dafür vorsorgen willst, falls Du als Freelancer Deine Tätigkeit aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ausüben kannst Die Berufsunfähigkeitsversicherung bietet im Gegensatz zur Erwerbsunfähigkeitsrente, die der Staat an Arbeitnehmer zahlt, die aus physischen Gründen nicht mehr als drei Stunden täglich arbeiten können, auch für den psychisch bedingten Arbeitsausfall Schutz Die Erwerbsunfähigkeitsrente erhält man durch Einzahlung in die gesetzliche Rentenkasse. Die Höhe der Erwerbsminderungsrente ergibt sich dann aus der Dauer der Einzahlung (Entgeltpunkte); Unter 2 Vorrausetzungen erhält man als Selbstständiger Erwerbsminderungsrente: (i) man war bereits als Angestellter rentenversichert oder (ii) man hat als Selbstständiger in die Rentenkasse eingezahlt Wichtig auch der Unterschied zur gesetzlichen Unfallversicherung: Berufsunfähigkeitsversicherung tritt bereits bei einer Berufsunfähigkeit ein und nicht erst bei Erwerbsunfähigkeit Wann gilt man allgemein als berufsunfähig? Wenn man länger als sechs Monate in Folge seine Tätigkeit nicht ausüben konnte bzw. wenn man zu 50% nicht mehr in der Lage ist seine Tätigkeit auszuüben Folgender Link liefert zusätzliche Informationen: http://www.fuer-gruender.de/wissen/unternehmen-gruenden/versicherung/berufsunfaehigkeit/ 08.11.2015 15 3 Sinnvolle Versicherungen – Rentenversicherung • Rentenversicherung • • Als freiberuflicher Berater sind Einzahlungen in die gesetzliche Rentenversicherung freiwillig Für Freelancer, die bereits jahrelang als Angestellte in die gesetzliche Rentenversicherung eingezahlt haben, kann die gesetzliche Rentenversicherung als freiwillige Leistung attraktiv sein, da man in diesem Fall nicht auf Vorteile wie Erwerbsunfähigkeits- oder Frührente verzichten muss Alternativen dazu sind die unterschiedlichen Formen der privaten Rentenversicherung Folgende Links liefern zusätzliche Informationen; u.a. zum Thema Kombination Rürup Rente & Berufsunfähigkeitsvers.: http://www.itespresso.de/2014/01/31/wie-sich-start-ups-und-freelancer-die-rente-sichern/; http://www.deutsche-altersvorsorgeberatung.de/rueruprente/ruerup-rente-basisrente.html 08.11.2015 16 3 Sinnvolle Versicherungen – Arbeitslosenversicherung • • Arbeitslosenversicherung • • • Als selbstständiger Berater kannst Du Dich freiwillig gegen Arbeitslosigkeit versichern Min. eine der beiden folgenden Voraussetzungen ist dabei erforderlich: (i) vor Beginn Deiner Tätigkeit musst Du innerhalb der letzten 24 Monate mindestens 12 Monate in einem Versicherungspflichtverhältnis gestanden haben (ob Du durchgängig versichert warst oder Versicherungszeiten zusammengezählt werden ist dabei irrelevant); (ii) vor Deiner Selbstständigkeit musst Du bereits unmittelbar eine Entgeltersatzleistung bezogen haben Innerhalb der ersten 3 Monate Deiner Selbstständigkeit musst Du bei der Arbeitsagentur am Wohnort den Antrag auf freiwillige Weiterversicherung stellen (wichtig: Nachweis der Selbstständigkeit durch Gewerbeanmeldung oder Bescheinigung des Steuerberaters) Monatlicher Beitragssatz für Selbstständige: 85,06 € (West), 72,46 € (Ost) (Stand 2015) Die Höhe des Arbeitslosengeldes richtet sich nach einem fiktiven Arbeitslosenentgelt und nach dem Bildungsstand Folgende Links liefern zusätzliche Informationen: http://www.zeit.de/karriere/beruf/2011-01/faq-freiwillige-arbeitslosenversicherung; http://www.existenzgruender.de/DE/Weg-in-die-Selbstaendigkeit/Vorbereitung/Gruendungswissen/VersicherungenVorsorge/Arbeitslosenversicherung/inhalt.html 08.11.2015 17 4 Grundlagen der Rechnungsstellung Was ist wichtig für eine ordentliche Rechnung COMATCH Unterstützung Die korrekte Erstellung einer Rechnung ist wichtig, da das Finanzamt und die Umsatzsteuer ins Spiel kommen - genauer gesagt die Vorsteuer. Wenn die Rechnung nicht den formalen Kriterien entspricht, erkennt das Finanzamt diese nicht für den Vorsteuerabzug an. Im schlimmsten Fall muss Du dann, die bereits verrechnete Vorsteuer aus eigener Tasche zurückzahlen. • Was genau in eine vollständige, ordentliche Rechnung gehört und mit welchen Tools Du diese am einfachsten erstellst, findest du unter den folgenden Links: • http://www.freelancer-blog.de/ordentliche-rechnung/ http://www.zervant.com/de/blog/6-kostenlose-tools-vorlagen-furfreelancer/ Der administrative Aufwand für Rechnungen während und nach der Projektphase sollte so gering wie möglich gehalten werden, damit Du Dich auf die relevanten Themen konzentrieren kannst COMATCH unterstützt Dich dabei auf Projekten mit einem einfach zu bedienenden Aktivitätstracker und einer automatischen Erstellung der Rechnung (Du musst nur Deine laufende Rechnungsnummer eintragen) 08.11.2015 18 5 Vorteile von COMATCH Im Vergleich zu einer Festanstellung kannst Du auf unseren Projekten eine monatliche Bruttogehaltssteigerung von über 100% erreichen. Attraktives Einkommenspotenzial Du bestimmst selber wann und wo Du arbeiten möchtest — so bist Du in der Lage, längere Auszeiten für persönliche Vorhaben zu nehmen oder mal ein Projekt von Zuhause durchzuführen. Kostenloser zusätzlicher Akquisekanal Wir arbeiten mit DAX30 Unternehmen, führenden KMUs und zahlreichen Beratungen zusammen — der Zugang zu diesen Projektanfragen ist für Dich kostenlos. Volle Selbstbestimmung und Flexibilität Dein Aufwand für die Administration von Verträgen, Rechnungen und Zahlungen ist auf ein absolutes Minimum reduziert - mehr Zeit für die eigentliche Projektarbeit. Feedback zur persönlichen Weiterentwicklung Bequemer Admin- und Zahlungsprozess Du bekommst am Ende jedes Projekts ein ausführliches Feedback — so kannst Du Dich konstant weiterentwickeln. 08.11.2015 19 6 Ein Lächeln zum Schluss Quelle: http://www.buzzfeed.com/ailbhemalone/27-things-youll-only-know-if-youre-a-freelancer#.vq1MBe4PX 08.11.2015 20 6 Ein Lächeln zum Schluss Quelle: http://www.buzzfeed.com/ailbhemalone/27-things-youll-only-know-if-youre-a-freelancer#.vq1MBe4PX 08.11.2015 21 6 Ein Lächeln zum Schluss Quelle: http://www.buzzfeed.com/ailbhemalone/27-things-youll-only-know-if-youre-a-freelancer#.vq1MBe4PX 08.11.2015 22 Deine COMATCH – Ansprechpartner Dr. Christoph Hardt Dr. Jan Schächtele Antonia Seidl Co-Founder/Managing Director T: +49-(0)30-96611626 E: [email protected] Co-Founder/Managing Director T: +49-(0)30-99190278 E: [email protected] Community Manager T: : +49-(0)30-85768042 E: [email protected] • 8 Jahre bei McKinsey, Fokus auf M&S im B2B Bereich • Dipl. Kfm. und Dr. rer. pol. Universität Bayreuth • 6 Jahre bei McKinsey, Fokus auf Lean Management im Bereich Energie • Dipl. Kfm. und Dr. rer. pol. In Umweltökonomie EBS Wiesbaden • 2 Jahre Berufserfahrung bei Mercedes-Benz Financial (Moskau), Rocket Internet (Berlin), Personalberatung (Hamburg) • M.A. International Management, SRH Hochschule Berlin und Universidad de Granada COMATCH GmbH | Rosenthalerstraße 13 | 10119 Berlin | www.COMATCH.com 08.11.2015 23 08.11.2015 24
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