Start-Workshop - Universität Bamberg

Start-Workshop
zur Kooperationsveranstaltung des
Lehrstuhls für praktische Informatik und
des Lehrstuhls für Unternehmensführung & Controlling
Bamberg, 26.10.05
Ziele des Start-Workshops
Gegenseitiges Kennenlernen
Präsentieren und Diskutieren der globalen Aufgabenstellung
Bilden von Arbeitsteams
Klären des Verlaufs der Lehrveranstaltung und der Projektarbeiten
Klären von organisatorischen Fragen
#2
Agenda Start-Workshop 26.10.05
Begrüßung, Ziele und Ablauf
Aktuelle Herausforderungen: Management von www-Inhalten an der
Universität Bamberg (Hr. Fischer, evtl. Dr. Gardill)
Aufgabenstellung mit anschließender Diskussion (Hr. Fischer)
Vorstellen des Konzepts der LV UFC (Hr. Daniel)
Vorstellen des Konzepts der LV WAI (Prof. Wirtz)
Bilden der Arbeitsteams (Hr. Daniel)
Organisatorische Hinweise (Prof. Wirtz/Hr. Daniel/Hr. Fischer)
#3
Aktuelle Situation www / Typo3 (Ausschnitt)
Beteiligte an Umstellung:
Rechenzentrum, Rechenzentrumsbeirat (hier sind u.a. die Fakultäten vertreten,
die Lehrstühle allerdings nicht direkt)), Taskforce www, Abteilung Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit, Universitätsleitung, externe Partner
Betroffene von der Umstellung:
Verwaltung, Fakultäten und Lehrstühle
Derzeitige Ansprechpartner für Lehrstühle:
Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Rechenzentrum (Probleme mit
Kompetenzzuordnung, wenig transparent)
Teilweise unkoordinierte und nicht ausreichend kommunizierte Umstellung der
„alten“Server
Technische Probleme bei Typo3
Uneinheitliche Seitengestaltung und umständlicher Navigationsaufbau
Beratung?
#4
Mögliche Problemstellungen
Pflege des CM-Systems:
Regelmäßige Schulungen neuer Mitarbeiter –speziell der Lehrstühle
Regelmäßige Auffrischungsschulungen für alle Mitarbeiter (neue Funktionen,
Probleme, Erfahrungsberichte, Feedback etc.)
Entwicklung und Einführung neuer Templates
Serverwartung
Technische Weiterentwicklungen
Stilistische Weiterentwicklungen
Testumgebung komplexer neuer Inhalte / Strukturen
Beratung für Seitenaufbau und zur nutzerfreundlichen Umgestaltung bestehender
Seiten
…
Verwaltung / „amtliche Inhalte“(Prüfungsamt, Prüfungsausschüsse etc.)
Definierte und transparente Workflows (Redaktionelle Erstellung
Prüfung
Freigabe)
Ablauf der Einbindung von neuen Services (Datenbanken etc.)
…
#5
Ausschnitt aus dem Kontextdiagramm „www“der Universität Bamberg
Presse- /
Öffentlichkeitsarbeit
Beirat des
Rechenzentrums
Universitätsleitung
Rechenzentrum
Presse- /
Öffentlichkeitsarbeit
Leitung
Administratoren
Rechenzentrum
Taskforce „www“
Professor Henrich
www
Redakteure
Verwaltung, ...
Externe
Dienstleister
Design
…
Lehrstühle
Aufbau, ...
Dekanate
Zielgruppen
Verwaltung
ServiceEinrichtungen
...
…
Rechenzentrum
…
Presse- /
Öffentlichkeitsarbeit
Unibib
Prüfungsämter
Interessenten
für Studium in
Bamberg
Studierende
Mitarbeiter
#6
Rollenkonzept
Zukunft:
Content-Entwickler
Content-Prüfer
Content-Umsetzer (Erstellen & Bereitstellen & Publizieren)
Freigebende
#7
Content-Life-Cycle
Idee / Anforderung
Entwickeln
Erstellen
Content
Bereitstellen für
Publizieren
Publizieren
Pflegen
(inkl. löschen)
#8
Ausschnitt Funktionen Redakteure / Administratoren
Funktionen der Redakteure:
Texte erstellen
Grafiken erstellen
Dokumente erstellen
Übernahmen Univis
Verlinken, etc.
www / Typo3
Funktionsumfänge
Templates, etc.
Speichern
Freigeben
Bereitstellen &
Publizieren
Inhalte verändern
Seiten löschen, etc.
Umsetzung
melden
Bedarfe /
Anforderungen /
Wünsche
melden
Funktionen der Administratoren:
Umsetzung
Benutzer anlegen
Rechte vergeben
Templates einrichten, etc.
#9
Agenda Start-Workshop 26.10.05
Begrüßung, Ziele und Ablauf
Aktuelle Herausforderungen: Management von www-Inhalten an der Universität
Bamberg (Hr. Fischer, evtl. Dr. Gardill)
Aufgabenstellung mit anschließender Diskussion (Hr. Fischer)
Vorstellen des Konzepts der LV UFC (Hr. Daniel)
Vorstellen des Konzepts der LV WAI (Prof. Wirtz)
Bilden der Arbeitsteams (Hr. Daniel)
Organisatorische Hinweise (Prof. Wirtz/Hr. Daniel/Hr. Fischer)
# 10
Aufgabenstellung
Gestalten und modellieren Sie einen Prozess (Ablauf und Organisation) für das
Managen von Web-Inhalten eines Lehrstuhls der Universität Bamberg.
Orientieren Sie sich dabei an dem vorgestellten Content-Life-Cycle und der
vorgestellten Ist-Situation.
Berücksichtigen Sie die erforderlichen prozessualen Schnittstellen, in dem Sie
entsprechende Anforderungen formulieren.
# 11
Hinweise zur Aufgabenstellung
Rollenkonzept, keine Organisationsinstanzen!
Lehrstühle sind eigenverantwortlich hinsichtlich der Inhalte und der Darbietung.
Es gibt keinen „one-best-way“.
Der Ressourcenbedarf darf gegenüber dem Ist-Zustand nicht steigen!
# 12
Agenda Start-Workshop 26.10.05
Begrüßung, Ziele und Ablauf
Aktuelle Herausforderungen: Management von www-Inhalten an der Universität
Bamberg (Hr. Fischer, evtl. Dr. Gardill)
Aufgabenstellung mit anschließender Diskussion (Hr. Fischer)
Vorstellen des Konzepts der LV UFC (Hr. Daniel)
Vorstellen des Konzepts der LV WAI (Prof. Wirtz)
Bilden der Arbeitsteams (Hr. Daniel)
Organisatorische Hinweise (Prof. Wirtz/Hr. Daniel/Hr. Fischer)
# 13
Ziele der Veranstaltung
Anwendung betriebswirtschaftlicher Methoden und Instrumente und Verbindung
mit Fragen der Informatik / Wirtschaftsinformatik
Diskussion des Nutzens von Controlling-Instrumenten
Analytisches Denken und kreatives Problemlösen
Zusammenarbeit in Projektteams
Präsentationstechnik und Präsentation von Ergebnissen
# 14
Konzept & Ablauf der Lehrveranstaltung
Projektlenkung
Projektarbeit Team 3 (UML)
Projektarbeit Team 4 (UML)
Projektarbeit Team 5 (WS BPEL)
Abschluss-Workshop
Projektarbeit Team 2 (ARIS)
Zwischenpräsentation
Projektarbeit Team 1 (ARIS)
Einführungs-Workshop Inf.
Einführungs-Workshop BWL
Aufgabenstellung
Start-Workshop
Prof. Dr. Wolfgang Becker, Prof. Dr. Guido Wirtz
Projektarbeit Team 6 (WS BPEL)
Projektcoaching
26.10.
02.11.
14.12.
25.01.
# 15
Kurzübersicht Einführungs-Workshop BWL am 02.11.05
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# 16 »
Agenda Start-Workshop 26.10.05
Begrüßung, Ziele und Ablauf
Aktuelle Herausforderungen: Management von www-Inhalten an der Universität
Bamberg (Hr. Fischer, evtl. Dr. Gardill)
Aufgabenstellung mit anschließender Diskussion (Hr. Fischer)
Vorstellen des Konzepts der LV UFC (Hr. Daniel)
Vorstellen des Konzepts der LV WAI (Prof. Wirtz)
Bilden der Arbeitsteams (Hr. Daniel)
Organisatorische Hinweise (Prof. Wirtz/Hr. Daniel/Hr. Fischer)
# 17
Agenda Start-Workshop 26.10.05
Begrüßung, Ziele und Ablauf
Aktuelle Herausforderungen: Management von www-Inhalten an der Universität
Bamberg (Hr. Fischer, evtl. Dr. Gardill)
Aufgabenstellung mit anschließender Diskussion (Hr. Fischer)
Vorstellen des Konzepts der LV UFC (Hr. Daniel)
Vorstellen des Konzepts der LV WAI (Prof. Wirtz)
Bilden der Arbeitsteams (Hr. Daniel)
Organisatorische Hinweise (Prof. Wirtz/Hr. Daniel/Hr. Fischer)
# 18
Bilden Sie 6 Arbeitsteams à 4 Personen
ARIS
UML
WS BPEL
1
3
5
2
4
6
Hinweis: Nach Möglichkeit sollte jedes Team zu 50% aus Studierenden
des Wahlpflichtfaches UFC und zu 50% aus Studierenden des Lehrstuhls
für praktische Informatik bestehen.
# 19
Agenda Start-Workshop 26.10.05
Begrüßung, Ziele und Ablauf
Aktuelle Herausforderungen: Management von www-Inhalten an der Universität
Bamberg (Hr. Fischer, evtl. Dr. Gardill)
Aufgabenstellung mit anschließender Diskussion (Hr. Fischer)
Vorstellen des Konzepts der LV UFC (Hr. Daniel)
Vorstellen des Konzepts der LV WAI (Prof. Wirtz)
Bilden der Arbeitsteams (Hr. Daniel)
Organisatorische Hinweise (Prof. Wirtz/Hr. Daniel/Hr. Fischer)
# 20
Allgemeine Organisatorische Hinweise
Zulassung über Anmeldung am Lehrstuhl
Anwesenheit und aktive Mitarbeit im gesamten Semester (siehe Pflicht-Termine)
Selbstständige Teamarbeit (ca. 4-6 Personen) mit begleitendem Coaching
Präsentationen der Projektergebnisse
ca. 15 Min. Zwischenpräsentation pro Team (zzgl. Diskussion)
ca. 15 Min. Endpräsentation pro Team (zzgl. Diskussion)
Erstellung eines Präsentationsposters zu den Projektergebnissen
Dokumentation der Projektergebnisse in Form eines Projektabschlussberichtes
(ca. 4-5 Seiten pro Teammitglied zzgl. Anhang)
Wichtig: Beachtung der Hinweise zum wissenschaftlichen Arbeiten sowie
Kennzeichnung der Einzelleistungen erforderlich!
# 21 »
Organisatorische Hinweise: Fixierte Pflicht-Termine
26.10.2005 - Start Workshop
02.11.2005 - Einführungsworkshop BWL (alle Seminarteilnehmer)
14.12.2005 - Zwischenpräsentation
25.01.2006 - Abschlussworkshop (Präsentation)
bis 24.04.2006 - Abgabe des Projektabschlussberichtes
Die Veranstaltungen finden jeweils am Mittwoch von 12.00 –16.00 Uhr
in Raum RZ 1.02 statt. Kurzfristige Änderungen werden per E-Mail
mitgeteilt.
# 22
Allgemeine Spielregeln für die Veranstaltung
Sorgen sie selbst als Team für eine Abstimmung (inhaltlich, zeitlich, räumlich)
innerhalb der Gruppe und eine einheitliche Kommunikation mit den Coaches
Reichen Sie Fragen mindestens 1 Tag vor den Coaching-Terminen ein und
erscheinen Sie als gesamtes Team
Treffen Sie transparente Annahmen
Achten Sie auf eine ausgewogene Einbindung aller Teammitglieder. Jedes
Teammitglied muss alle erarbeiteten Inhalte präsentieren können!
# 23

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