Keibitag im Zeitraffer_neu_Stand Februar 2016 - SGI-D

Stand: Februar 2016
Ein Keibi-Tag im Zeitraffer.
+++ Training days +++
Keibi bedeutet: Indem wir den Gohonzon beschützen, beschützen wir die
Buddhaschaft aller anwesenden fühlenden Wesen. Das ist eine sehr
ehrenvolle und unheimlich schöne Aufgabe!
Wie sieht ein Keibi-Outfit aus?
Bequeme Schuhe, untenrum eine dunkle Hose/Rock/Alternatives, obenrum etwas Weißes. Darüber die
blaue Keibiweste (gibt es in der Keibizentrale am Eingang zur Villa), ein Namensschild (Keibizentrale), ein
tragbares Telefon (Keibizentrale) und ein Generalschlüssel (Schlüsselkasten Keibizentrale, Details weiter
unten). Es gibt in der Zenrale auch Umhängetaschen für zusammengefaltete Ablaufpläne, Notizblöcke,
Gongyosachen, Kaugummis und was man noch so mit sich tragen will. Neuerdings gibt es auch die (wieder
stark angesagte) Bauchtasche! Die kann man überm Hintern tragen und hat die Hände komplett frei. Es gibt
auch warme, wetterfeste Keibi-Jacken (Keibizentrale).
Was mache ich da eigentlich?
Keibi-Tage unterscheiden sich und kein Tag ist wie der andere. Es ist wichtig stehts flexibel und auf alles
vorbereitet zu sein. Außerdem stehen unterschiedliche Aufgaben an, je nachdem ob in der Villa ein Kurs
stattfindet oder nicht. Trotzdem versuchen wir in den folgenden Abschnitten eine Idee von einem "ModellKeibi-Tag" mit Kurs zu geben. In der Regel dauert ein Keibi-Einsatz von Donnerstag Nachmittag/Abend bis
Montag Mittag, wobei am Wochenende ein Kurs und ggf. andere Aktivitäten in der Villa zu unterstützen
sind. Details weiter unten…
Wann ist Ankunft, wo schlafe ich und wann geht’s los?
Du kannst am Donnerstag schon morgens anreisen, wenn dir der Sinn danach steht. Das Ankommen
tagsüber hat unzählige Vorteile.
In der Keibizentrale/Empfang halte bitte Ausschau
nach blauen Aktenordnern. Das ist deine Info-Schatztruhe und da findest du
auch das Übergabe-Blatt deiner Vorgängermannschaft. Eine Dame am Empfang wird
dich begrüßen und dich reinlassen. Bitte sei spätestens bis 20:00 Uhr in der Villa. Am Anreisetag (i.d.R.
Donnerstag) wird abends ein Kickoff mit einem der Verantwortlichen gemacht. Das Verabreden für dieses
Kickoff läuft im Vorfeld per E-Mail. Beim Kickoff bekommen die Keibis Ermutigung, Inspiration und
generelle Fragen beantwortet und lernen sich kennen. Abends kommt der Wachdienst „WIS“ und stellt
spät abends die Alarmanlage scharf. Die Byakuren schlafen im Byakurenzimmer (über der Großküche), die
Sokahan im Gärtnerhaus. Bettwäsche darf aus dem Wäscheschrank im Foyer genommen werden,
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Handtücher gibt’s im Schrank in der Keibi-Zentrale. Oberhalb der Keibi-Zentrale findet ihr die Keibi-Küche
und das Jägerzimmer – das ist euer Nahrungs-Jagdrevier. Die letzte Keibimannschaft hat garantiert Essen
für euch dagelassen. Checkt auch den Gefrierschrank. Ihr könnt auch schon absprechen und überlegen, was
man zu den vorhandenen Lebensmitteln hinzukaufen und lecker kochen kann, morgen wird nämlich
eingekauft!
Am nächsten Morgen starten die Keibis komplett eigenständig mit dem
Deaktivieren der Alarmanlage und dem Gohonzonservice:
Jeder Keibitag beginnt um 06:30 Uhr. Das ist die Zeit, in der sich 2 Personen der Keibi-Mannschaft in voller
Montur vor dem Rheinsaal treffen, um den Gohonzonservice zu machen. Es hat sich bewährt, die 2 (!)
Butsudan-Schlüssel schon am Vorabend mitzunehmen – so spart man sich einen Weg zur
Zentrale/Schlüsselkasten. Zur selben Zeit macht ein(e) weitere(r) Keibi den Gohonzonservice im kleinen
Daimokuraum. Um 6:45 treffen sich alle Keibis in der Kelterei und machen dort den Gohonzonservice und
schalten die Soundanlage an. Damit das klappt, muss man recht schnell sein.
Um 07:00 Uhr beginnt das gemeinsame Mannschafts-Gongyo, welches von einem Keibi geleitet wird (es
macht Sinn, die Tage innerhalb der Mannschaft schon zu Beginn einzuteilen). Um 07:40 Uhr endet das
Gongyo und ein Keibi hält das Morgenstudium. In der Regel der Keibi, der auch das Gongyo geleitet hat.
Dies kann aus einer inspirierenden Textstelle bestehen, einer kleinen Erfahrung oder einer Erläuterung aus
der Gosho. Du kannst natürlich schon vor deinem Keibi-Einsatz dieses Studium in Ruhe daheim vorbereiten.
Sollten alle Keibis unsicher sein wg. Alarmanlage und Gohonzonservice
ohne Hausverwalter : Ihr könnt auch einfach im kleinen Daimokuraum
chanten und frühstücken – um 9:00 kommt Thomas Sundheim und zeigt
euch alles!
Wann ist die Zentrale zu besetzen?
Spätestens um 08:00 Uhr verlassen alle zusammen die Kelterei (Soundanlage aus, Licht aus, im Winter
Heizungen auf 2), denn ab spätestens kurz vor 9:00 muss die Zentrale besetzt sein. Idealerweise eilt schon
um 08:00 Uhr eine(r) aus der Mannschafft in die Keibi-Zentrale und erweckt den Raum zum Leben
(Jalousien hoch, Anrufbeantworter aus, Monitor für Kameras an, Rufumleitung raus, checken, ob alle
Schlüssel da sind, vorne das kleine Tor aufschließen). Es empfiehlt sich, dass ein(e) zweite(r) Keibi
währenddessen das Frühstück vorbereitet.
Frühstücken kann man entweder zusammen in der Keibizentrale unten oder die Mitkeibis bringen dem
Zentralen-Keibi Frühstück runter.
Öffnungszeiten der Zentrale sind von 08:00 Uhr bis 20:00 Uhr (22:00, wenn ein Kurs in der Villa ist).
Samstags und sonntags werden die Keibis beim Zentralendienst i.d.R. von einigen Frauen aus der Gruppe 21
unterstützt, so dass mehr Zeit für das Erledigen von anderen Aufgaben bleibt. Auch kochen die Frauen der
Gruppe 21 für sich selbst und die Keibis und bereiten auch das Frühstück vor, wenn man sie lieb darum bittet
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– das ist eine große Erleichterung, wenn freitags oder samstags der Kurs anreist und die Kern-Aufgabe der
Keibis beginnt.
Wichtig ist, dass die Zentrale immer besetzt ist – es kommt der Postbote, Anrufe und Besucher,
Fremdfirmen (Handwerker) u.v.m. Bitte denkt daran, dass in der Zentrale auch Wertsachen liegen können
und man sich nicht ohne Ablösung weit entfernen sollte – ggf. bitte die Tür abschließen und das Telefon auf
ein Keibi-Phone umleiten. Bitte macht euch mit allem in der Zentrale gewissenhaft vertraut.
Details zum Betreiben der Keibizentrale (wie melde ich mich am Telefon, welche Schlüssel sind im
Schlüsselkasten, was ist die Besucherliste, wo gibt es Busfahrpläne etc.) wird von Herz zu Herz vor Ort von
einem Erfahrenen an einen Unerfahrenen weitergegeben. Ihr seid die Visitenkarte der SGI und habt
Überblick über alle, die sich auf dem Gelände befinden und alles, was in der Villa passiert - um immer
Auskunft geben und entsprechend reagieren zu können. Auch wenn das Smartphone lockt wie immer:
Fordert euch einmal heraus, die Zeit in der Zentrale bei „Leerlauf“ dem buddhistischen Studium zu widmen
– schließlich wollt ihr aus dem Vollen schöpfen, richtig?
Wann bekommen wir alle Infos?
Um 9:00 Uhr kommt Thomas Sundheim, der seit 1.1.2016 Kiyoshi Monma als Hausverwalter abgelöst hat.
Thomas’ Arbeitstage sind Montag bis Samstag, Mittwoch und Sonntag sind frei.
Falls ihr euch nicht schon Donnerstag tagsüber kennengelernt habt, trefft ihr euch nun zur Besprechung –
von Thomas (oder Monika Wink) bekommt ihr das Keibi-Budget für die nächsten Tage, von dem ihr euer
Essen einkauft; bitte fragt nach, ob/wie viele Frauen von Gruppe 21 kommen und ob der Kaikanleiter bei
euch mitessen soll. Das entscheidet maßgeblich, wie viel ihr einkaufen müsst.
Thomas informiert euch über alles, was in den nächsten Tagen in der Villa passieren wird und wie ihr
unterstützen könnt. Bitte nehmt eine proaktive Haltung ein – ihr seid als Keibis Senseis Arme, Beine, Augen
und Ohren.
Um euren Tag gut strukturieren zu können, gibt es Tagesplan-Formulare, die ihr benutzen könnt.
Papierform in den blauen
Ordnern, elektronisch auf dem Rechner im Großraum-Büro. Den Hut auf hat
euer jeweiliger Teamsprecher.
Nach Frühstück und Besprechung mit dem Hausverwalter machen 2 Keibis nach Möglichkeit den
Morgenrundgang. Der Morgenrundgang sollte definitiv stattfinden und bis mittags erledigt sein.
Einzelheiten dazu findet man im Keibi-Handbuch in der Keibizentrale vor Ort. Punkte, auf die man dabei
achten kann:
-
Brennt noch irgendwo Licht, das abends vergessen wurde?
Bildet sich irgendwo Schimmel oder gibt es Holzwürmer?
Ist etwas nicht geputzt und/oder riecht unangenehm?
Sind Heizungen richtig eingestellt?
Sind Fenster offen, die geschlossen sein sollten?
Liegen Stolperfallen oder tote Tiere (hoffentlich nicht) irgendwo?
Bitte fragt im Zweifel Hausverwalter Thomas und eure erfahrenen Mitkeibis.
Der Abendrundgang wird nun durch die Sicherheitsfirma erledigt, die jeden Abend kommt.
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Um 9:00 Uhr sollten somit also alle Mägen gefüllt, die ersten Anrufe beantwortet, das Gelände gesichert,
die Türen aufgeschlossen und alle Butsudane geputzt sein. Die meisten Kurse beginnen um 9:00 Uhr, also
müssen die Keibis am ersten Kurstag idealerweise schon um 8:45 Uhr im Versammlungsraum sein.
Wer ist Gruppe 21 und Kaikanleiter?
Als Gruppe 21 bezeichnet sich die Special Force der Frauenabteilung. Die G 21 reist Freitag Abend oder
Samstag früh an und bleibt bis Sonntag Nachmittag. Ihre Kernaufgabe ist die Übernahme der Keibi-Zentrale,
da die Keibis in erster Linie den Kurs unterstützen. Im Idealfall hält euch die G 21 „den Rücken frei“, ist
Ansprechpartner in vielen Lebenslagen und sorgt dafür, dass ihr nicht an Hunger oder Koffeinmangel leidet
– es ist aber keine Selbstverständlichkeit. Bitte sprecht euch gut ab. Häufig fühlen sich 4 G 21-Frauen an, als
hätte man 4 Mütter um sich herum, die Sorge tragen für das Wohlergehen aller – traumhaft.
Samstags um 10:00 Uhr ist immer Kickoff mit Gruppe 21, Thomas und einem Vertreter aus der KeibiMannschaft.
Kaikanleiter ist jede Woche jemand anderes – wer, erfahrt ihr von Thomas Sundheim. Der Kaikanleiter
begleitet den Kurs, nimmt Spenden entgegen und steht für persönliche Gespräche zur Verfügung. Am
Wochenende leitet der Kaikanleiter auch ein Morgengongyo und macht Studiu. Er/sie isst i.d.R. auch mit
euch zusammen. Nutzt die Gelegenheit und holt euch persönliche Gespräche ☺
Wann und wie kann ich chanten?
Bitte versucht, auf 3 Stunden Daimoku am Tag zu kommen – oder mehr. Alles steht und fällt mit dem
Lebenszustand – und der kommt von Daimoku. Hier gilt: Viel hilft viel um mit einem wunderbaren
Lebenszustand zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein und große Freude an der eigenen BodhisattvaAktivität spüren zu können. Bitte chantet im kleinen Daimokuraum oben. Natürlich könnt ihr mit den
Kursteilnehmern zusammen chanten, wenn der Kurs gerade am Chanten ist und ihr gerade als Keibi in der
Versammlung eingeteilt seid. Bitte habt aber Augen und Ohren dabei stets nach allen Seiten offen.
So viele Schlüssel…?
Noch ein Detail zu Schlüsseln, die sehr wichtig sind: jeder Keibi erhält einen Generalschlüssel aus dem
Schlüsselkasten, wobei am Bund einer blau und einer orange ist. Der blaue ist für die Villa, der
orangefarbene für die Kelterei und die Türen des linken Gebäudeteils. Im Zweifel fragt eure erfahrenen
Mitkeibis.
Alle anderen Schlüssel aus dem Schlüsselkasten in der Keibizentrale können an Mitglieder ausgeliehen
werden, wenn z.B. der Kurs nach dem Kühlhaus-Schlüssel fragt, um Kästen von dort in den Pferdestall
herausnehmen zu können, nicht aber der Generalschlüssel! Da bitte persönlich mitgehen und auf- und
zuschließen. Wenn man einen Schlüssel verleiht, bitte unbedingt sofort an den Haken, wo er hing, ein
Zettelchen mit dem Namen der ausleihenden Person zu hängen – so weiß jeder jederzeit, in wessen Händen
sich der Schlüssel befindet.
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Bitte tragt die Schlüssel nie in den Taschen der Keibi-Westen – sie werden schnell löchrig und so kann man
Schlüssel verlieren. Dafür sind die Umhängetaschen und Bauchtaschen da.
Der Kurs findet statt – was machen die Keibis?
2Keibis sollten immer die Versammlung im jeweiligen Versammlungsraum unterstützen, während die
anderen Keibis andere Aufgaben erledigen, chanten oder sich ausruhen können – bitte sprecht euch eng
und mitfühlend ab. Die Keibis im Versammlungsraum sind 15 Minuten vor Versammlungsbeginn da,
schließen den Butsudan auf, lüften ggf., machen die Soundanlage an, prüfen Mikrophone, bauen bei Bedarf
den Beamer auf und schauen, dass genug Wasser und Wassergläser vorne sind. Während der
Versammlungen konzentrieren sie sich darauf, in Zusammenarbeit mit den Sokahan und Byakuren des
Kurses einen reibungslosen und erfolgreichen Ablauf sicherzustellen – mit der Einstellung: Ich beschütze
den Versammlungsort und die Buddhaschaft aller Wesen hier (inklusive meiner!). Wenn ihr die Haltung
trainiert „Was kann ich tun?“ – werdet ihr zum richtigen Zeitpunkt genau das richtige machen.
Die anderen Keibis (also die, die nicht chanten oder in der Zentrale sitzen), können Aufgaben erledigen, die
am Morgen besprochen wurden. Es
gibt eine „Aufgabenliste für Keibis“ in den blauen
Ordnern, die ihr euch zu Herzen nehmen könnt.
Es ist nicht schlimm, wenn ihr nicht alles schafft – priorisiert mit Weisheit und sprecht mit Thomas Sundheim.
Der weitere Tagesverlauf…
In mitfühlender Abstimmung haben alle zusammen hoffentlich einen energiereichen, ereignisreichen
Vormittag genossen. Wenn alles gut geklappt hat, isst die Keibimannschaft mit Gruppe 21 und dem
Kaikanleiter zu Mittag und Abend – sinnvoll ist es, die Essenszeiten parallel zum Kurs zu gestalten.
Wenn alles gut läuft, wurde also rechtzeitig gekocht und allen schmeckt das Essen. Wenn es richtig gut
läuft, wurde auch noch so intelligent geplant, dass die Keibis zur selben Zeit essen wie der Kurs, so dass
zwei Leute aus der Mannschafft nach dem Essen sofort wieder los können und die nächste Versammlung
vorbereiten (oder was sonst beim Kurs gerade ansteht). Ihr werdet sicherlich tolle Erkenntnisse, gute
Gespräche und hoffentlich auch sehr sehr viel Freude erleben.
Bitte denkt daran: Ihr seid genauso wichtig wie alle anderen. Bei Erschöpfung empfiehlt sich:
1) etwas trinken 2) etwas essen 3) Daimoku chanten. Wenn man dann noch immer platt ist – bitte mit den
Mitkeibis absprechen und ausruhen…
So ein Keibi-Tag geht ganz schön schnell rum und jetzt ist es doch glatt schon 19:00 Uhr. Alle sehen langsam
müde, aber beseelt aus, es haben sich entweder zwischenmenschliche Reibungen und/oder schon tiefe
Freundschaften eingestellt, da man zusammen für Kosen-Rufu arbeitet. Was nicht ausbleibt, ist: Der
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Lebenszustand wird unweigerlich immer höher. Sobald der Kurs es zulässt, sollten alle gemeinsam zu
Abend essen und sich dabei über ihre Erlebnisse austauschen und wie es allen geht, ob es Probleme gab etc.
Samstag abends macht fast jeder Kurs ein Kulturfest in der Kelterei – auch dort ist Keibi-Unterstützung
natürlich Gold wert! Und: Fast jeder Kurs macht zwischen 21:00 und 22:00 Uhr eine Komitee-Sitzung – es
macht Sinn, dass ein Vertreter aus der Keibimannschaft daran teilnimmt, um Infos und Planänderungen für
den nächsten Tag notiert, die dann wiederum in die Keibiplanung einfließen können.
Bitte achtet gut aufeinander, ihr seid ein Team.
Da der Wachschutz die Alarmanlage anschaltet, könnt ihr auch schon gegen 22:00 Uhr (an Tagen ohne Kurs
ggf. auch früher) ins Bett fallen.
Erfahrungsgemäß müssen die Keibis sich dann zusammenreißen, nicht noch bis spät in die Nacht hinein im
Bett bei ausgeschaltetem Licht zu quatschen, denn das Herz ist offen und die „Feierlichkeit des Lebens“ in
vollem Gange…Lachflashs inklusive.
Wir wünschen euch eine unvergessliche Erfahrung im Herzen und gutes
Gelingen bei eurer Herausforderung!
Euer Keibi-D-Verantwortlichenteam
Zio, Veronique, Marie, Julian & Christian
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