PHOENIX Documents

IQUADRAT AG
So geht Dokumentenmanagement.
Für jeden Prozess die
passende IT-Lösung
¡ PHOENIX Ad-hoc-Workflow (Vorgangsmappen-Prozessmanagement) mit der Lösung:
¡ PHOENIX Documents (Kompakt-DMS)
¡ PHOENIX System-Workflow (regelbasiertes Prozessmanagement) mit den Lösungen:
¡ PHOENIX DMS (Premium-DMS)
¡ PHOENIX EDM (Engineering-DMS)
¡ PHOENIX Contract (Vertragsmanagement)
¡ PHOENIX HR (Mitarbeiter-/ Personalaktenmanagement)
¡ PHOENIX Invoice (Rechnungsmanagement)
¡ PHOENIX Archiv (revisionssichere Archivierung)
Wir bieten Ihnen starke Software für Ihr Dokumentenund Prozessmanagement.
Gebrauchsfertige Anwendungen für den Mittelstand,
exakt strukturierte Konzernsysteme, maßgeschneiderte Individuallösungen: Wir kümmern uns um eine
optimale Lösung für Ihren Bedarf.
Unser Angebot:
¡Managementsoftware zur strukturierten Verwaltung betrieblicher Informationen
¡ bedarfsgerechte, passgenaue Lösungen
¡ Dokumentenmanagementsoftware für kleine, mittlere und große Unternehmen
¡ integriertes Prozessmanagement
¡ Fachanwendungen für Ihre betrieblichen Abläufe
¡ maßgeschneiderte Lösungen auch für sehr spezifische und individuelle Bedarfe
¡ kompetente, freundliche Betreuung durch unsere
Projekt- und Kundenberater
Unser Unternehmen
Die IQUADRAT AG ist ein System- und Softwarehaus mit
dem Schwerpunkt Dokumenten- und Prozessmanagement.
Mit unseren Software-Lösungen liefern wir optimale
Werkzeuge für die Verwaltung von Informationen. Wir
machen unternehmerische und projektspezifische Abläufe übersichtlicher, senken den Aufwand und die Kosten
für Verwaltungsarbeiten und verbessern Ihren Arbeitsalltag nachhaltig.
Nutzen Sie unseren
Kunden-Support
Zusätzlich zu unseren Produktlösungen bieten wir absolut
kundenorientierte Beratung. Unsere freundlichen Kundenberater besuchen Sie gerne vor Ort und analysieren
gewissenhaft Ihren Bedarf.
Customizing und Kundenanpassungen aufgrund spezieller
Voraussetzungen sind die Stärken unserer Entwicklerteams. Ob es die zu verwaltenden Daten, mögliche
Schnittstellen zu anderer Software oder Branchenspezifika verlangen, unsere Berater und Entwickler finden für
Sie die bestmögliche Lösung.
„Mit PHOENIX Documents ist die Arbeit leicht: Statt
stundenlang nach benötigten Dokumenten zu suchen,
werden diese blitzschnell gefunden. Wir gewinnen Zeit
und können vorhandene Ressourcen effizienter nutzen.“
Nico Nikolov, Inhaber und Geschäftsführer, Natev GmbH
„Nach der Einführung von PHOENIX Documents haben
sich die Ad-hoc-Workflows als sehr komfortabel und anwenderfreundlich erwiesen.“
Stefan Pothmann, Geschäftsführer, Weddeling GmbH
Unser Angebot umfasst verschiedene Software-Lösungen
mit kombinierbaren Modulen:
IQUADRAT AG
Untere Lichtenplatzer Str. 100
42289 Wuppertal
Tel: +49-(0)202-74747-0
Fax: +49-(0)202-74747-29
E-Mail: [email protected]
Internet: www.iquadrat.de
PHOENIX Documents
Kompakte All-in-One Lösung für Ihr
Dokumentenmanagement.
Kompakt-DMS mit
PHOENIX Ad-hoc-Workflow
PHOENIX Documents bietet alle Werkzeuge zur Digitalisierung und elektronischen Verwaltung Ihrer wichtigen
Akten, Rechnungen und sonstigen Geschäftsunterlagen.
Die Installation ist leicht und schnell erledigt. Documents
fügt sich zügig in Ihre vorhandene IT-Umgebung ein.
Funktionsweise
Smart-Tools
Integriert ist der PHOENIX Ad-hoc-Workflow.
Speziell zur Abbildung flexibler Prozesse ermöglicht der
Ad-hoc-Workflow, Vorgangsmappen von Mitarbeiter an
Mitarbeiter zu senden, Prozesse zu priorisieren und diese
zu überwachen.
Schlanker Alleskönner –
Smarte Tools und
Programmfunktionen
Mittels Kategorien, Suchfiltern und Volltextsuche finden
Sie schnell Ihre gesuchten Dokumente. Mit einem Doppelklick öffnen Sie das Dokument.
Der revolutionär einfache Drag-and-drop PHOENIX
Smart-Client sowie die Funktionen Smart-Indexing und
Smart-Classify erleichtern jedem Mitarbeiter das Einpflegen neuer Dokumente.
Schlanker Alleskönner als Paketlösung mit Ad-hoc-Workflow.
PHOENIX Documents ist das kompakte Dokumentenmanagement für dynamische Unternehmen. Es bietet Ihnen Dokumenten- und Prozessmanagement,
Scansoftware und digitale Archivierung zu einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis. Im Paket inklusive: Der PHOENIX Capture Client zum Scannen
und Erfassen sowie das PHOENIX Archiv zum revisionssicheren Archivieren Ihrer
Akten und Dokumente. Der integrierte PHOENIX Ad-hoc-Workflow bietet ein besonders anwenderfreundliches Prozessmanagement.
PHOENIX
Documents
auf
einen Blick
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kompaktes Dokumentenmanagement für dynamische Unternehmen
kostengünstige Paketlösung
inklusive PHOENIX Ad-hoc-Workflow
inklusive PHOENIX Archiv
inklusive PHOENIX Capture Client
minimaler Installations- und Wartungsaufwand
schnelle Einarbeitungszeit
Suchen & Finden mit flexiblen Suchfiltern
smarte Benutzerführung mit Smart-Client, SmartIndexing und Smart-Classify
browserbasiertes Interface – einfaches
mobiles Arbeiten
Jederzeit und
ortsunabhängig Zugriff
Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs – mit dem browserbasierten Bedienkonzept eignet sich PHOENIX Documents explizit für den mobilen Einsatz.
PDF per Drag & Drop
auf den Smart-Client
ziehen und fallen lassen.
Auto-Import in die Inbox per Smart-Client
und Auto-Klassifizierung per Smart-Classify.
Per Maus-Doppelklick
das Dokument öffnen,
Smart-Indexing startet
automatisch.
Dank individueller Zugriffsberechtigungen können
befugte Mitarbeiter jederzeit sicher, komfortabel und effizient Dokumente nachschlagen und bearbeiten.
Per Mausklick auf das
Sonnen-Symbol
Einträge von Smart-Indexing anpassen.
Abschluss der
Archivierung
per Smart-Tools.

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