Bekannte Probleme/Lösungen im Parallelbetrieb - ASV

08.04.2016 06:43
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Bekannte Probleme/Lösungen im Parallelbetrieb
Bekannte Probleme/Lösungen im
Parallelbetrieb
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Problembeschreibung erfolgt dann jeweils auf einer eigenen
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verlinkt werden kann. Bitte vermerken Sie auch Ihr Kürzel.
Das hilft bei der Pﬂege der Liste, da man beim Ersteller
nachfragen kann, ob das Problem noch aktuell ist.
Installation und Administration
Problem
Es kann keine Verbindung zum ZSS
hergestellt werden.
Nach dem automatischen Update bleibt der
ASV Client mit dem ASV Startbildschirm
stehen. Bei weiteren Startversuchen tritt der
Fehler immer wieder auf.
Lösung
Bitte beachten Sie die Hinweise zur
Kommunikation mit dem ZSS.
ASV Client mit dem Update-Installier
nochmals updaten.
eingestellt:
GeNe
BeVö
1. Dienst deinstallieren mit dem uninstall
Script.
(im Bin Ordner vom Server: uninstall
WindowsBefehlsskript und dann install)
und neustarren
Nach einem ASV Update startet der ASV
2. Alle Dateien die eine 64 im Namen
Server Dienst nicht mehr. Der Server lässt
haben, so umbenennen, dass sie mit
BeVö
sich aber händisch im ASV Server Verzeichnis einem _ beginnen.
starten.
3. Dienst mit Script installieren.
4. Dienst starten.
Zur Erklärung: Der ASV Server
verwendet dann das vom Installer
mitgelieferte Java.
Altdatenübernahme
Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/
Letzte Änderung: 02.02.2016 16:42
gms:problemloesungen:start http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/problemloesungen/start
Problem
Nach Auswahl des Ordners, der die Altdaten enthält, werden
keine Dateien angeboten
Bei der Altdatenübernahme aus der Schülerdatei in ASV
werden die Daten von Seite 4 des Schülerdatensatzes im
Abschnitt „Austritt“ nicht oder fehlerhaft übernommen.
Zum Teil werden Rechtsverhältnisse falsch interpretiert
(obwohl Angestellter au wird in der Amtsbezeichnung als L
ausgewiesen, anschließend erhält man bei der Datenprüfung
eine Fehlermeldung)
Kleine Klassen (im Verbund möglich) werden als Fehler
angezeigt, da die Klassenstärke unter der von R-Klassen liegt.
Lösung
eingestellt:
Mögliche Ursachen:
1. Sie haben den Lehreroder Schülerordner
gewählt. Navigieren Sie
zum übergeordneten
Ordner ASV_Altdaten
2. Der Ordner enthält
GeNe
keine Daten
3. Die Daten sind
unvollständig oder liegen
in einem falschen Format
vor.
Stoßen Sie erneut einen
Export aus WinSD/LD an
ASV kann die Zielschulart
„VS“ in WINSD nicht in
„GS“ oder „MS/HS“
auﬂösen. Deshalb lässt es
dieses Feld leer. Dieses
Merkmal muss nach der
Altdatenübernahme
nachgepﬂegt werden. Das
betriﬀt GS und MS. Bei
ClBu
der Nachpﬂege des leer
übernommenen Feldes in
ASV wird für die MS/HS
die Bezeichnung „PSEU
Mittelschule/Hauptschule“
vorgeschlagen.
Auch die Eintragung bei
„JoA-Frageb.“ muss
nachgepﬂegt werden.
In WinLD (Altdaten) beim
entsprechenden Lehrer in
den Lehrerdaten unter
AnGö
Dienst die Amtsbez.
richtig erfassen.
AnGö
Unter Schüler/Laufbahn:
Eintrag DF bei
Fremdsprachenfolge
löschen. Problem ensteht
Fehler bei den Übergangsklassen: F_sch_fsl_sprachen_0005:
vermutlich entweder
Schüler 9UE xxxxxxx: Die Fremdsprache DF in der
durch leeren Eintrag bei HeHa
Fremdsprachenfolge ist nicht im Reiter Unterricht des Schülers
Fremdsprachen oder
aufgeführt.
durch Eintrag Z bei
Deutsch/Deutsch als
Zweitsprache in der
WinSD
http://www.asv.bayern.de/wiki/
Stand: 08.04.2016 06:43
08.04.2016 06:43
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Problem
Bekannte Probleme/Lösungen im Parallelbetrieb
Lösung
- Sammelversetzung
Schüler von
Klassengruppe 2 in
Nach der ADÜ werden die Klassen im 9+2-Modell in 2
Klassengruppe 1
Klassengruppen aufgeteilt. Keine Schüler in Klassengruppe 1, - Löschen der
keine Fächer in Klassengruppe 2 - Tritt in der aktuellen Version Klassengruppe 2
1.25.228 nicht mehr auf.
- Manuelles Überarbeiten
des Fächerspiegels
- Anpassen der
Klassenbezeichnungen
- es besteht keine
Beim Schulamt erscheint eine Fehlermeldung bzgl. der
äquivalente Bezeichnung,
Bezeichnung der Freistellung, um deren Berichtigung gefragt
weder in LD noch in der
wird: z.B. Fachberater Informatik ist in der LD als
ASV.
Fachber.Info. (bi) eingetragen, soll aber durch „Merkmal - Workaround: sonstige
060“ ersetzt werden.
Begründung (wx)
angeben
- In diesem Fall hatte die
Schule vor längerer Zeit,
vermutlich bei der
Umbenennung VS→GS,
einen weiteren Eintrag
bei den Schuldaten
vorgenommen. Dieser
Der Versuch einer ADÜ bricht hiermit ab:
wurde aber wieder
de.isb.svp.connectors.exception.ImportException:
gelöscht. Der Export
[PSQLException] ERROR: duplicate key value
generiert aber eine Zeile
violates unique constraint „sim_uk1_idx“
in der Datei schule.txt
Detail: Key (id_alt, tabelle_neu,
der LD!
export_id)=(01….7, SVP_KLASSE, …01) already
- Workaround: Editieren
exists.
der schule.txt und die
Die vermeintliche Fehlerquelle ist die Datei Z~KLASSE.TXT
Zeile, beginnend nur mit
(….=Schulnummer)
Anführungszeichen aber
ohne Text/Zahlen kann
gelöscht werden. Es
verbleibt dann eine
korrekte Nutzzeile
beginnend mit „000001“
(ggf. andere Zahl?)
Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/
eingestellt:
RiKe
JoWa
JoWa
Letzte Änderung: 02.02.2016 16:42
gms:problemloesungen:start http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/problemloesungen/start
Problem
Bei der Altdatenübernahme wird im Statusbereich angezeigt,
dass noch kein Schuljahr angelegt wurde und die
Altdatenübernahme ist nicht möglich.
Lösung
eingestellt:
Das Problem tritt
vermutlich bei neuen
Parallelschulen auf, die
noch im Schuljahr
2014/15 das Programm
ASV installiert haben und
daher keine Umstellung
auf das Schuljahr 2015/16
durchgeführt haben.
Erkennbar ist das, wenn
man sich als Benutzer
„sys“ anmeldet und dann
auf Datei - Schulische
Daten - Schulen klickt. Im
Schuljahr 2015/16
erscheint im Navigator
keine Schulnummer, im
Schuljahr 2014/15
erscheint die Schule
dagegen.
MiHa
Abhilfe:
Im Schuljahr 2014/15 die
Schulnummer rechts im
Navigator anklicken.
Anschließend über das
rote Kreuz (Datensatz
löschen) die Schule
löschen. Danach wechselt
man wieder in Datei Schulische Daten Schulen in das aktuelle
Schuljahr 2015/16 und
legt dort über das +
Symbol (Neuen Datensatz
hinzufügen) die Schule
wieder an.
Anschließend ist eine
Altdatenübernahme als
Benutzer „admin“
problemlos möglich.
Datenpﬂege
Datenbereich
Problem
Unterricht - Matrix
Eintrag Zusatzstunden
Ganztagsklasse
http://www.asv.bayern.de/wiki/
Lösung
unbedingt die Abweichung G + Stundenanzahl der zugehörigen
Unterrichtseinheit eintragen
eingestellt:
JüKr
Stand: 08.04.2016 06:43
08.04.2016 06:43
Datenbereich
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Problem
Vorkurs Deutsch: Keine
Befüllung des
Unterrichtselements
Unterricht
möglich, Lehrerstunden
müssen aber verbucht
werden.
Seit dem Schuljahr
2015/16 werden diese
Stunden je nach
Zuweisung durch das
Stunden aus dem
Schulamt entweder als
ehemaligen
Stunden aus dem A-Budget
Bildungsﬁnanzierungsgesetz
(Deutsch-Förderkurse,
GS
Vorkurse Deutsch) oder
Kooperationsmaßnahmen
Primar-/Elementarbereich
eingegeben.
Unter Schüler –>
Grunddaten können 2
Staatsangehörigkeiten
eingetragen werden. Der
Filter „Migration“ erkennt
Migrationshintergrund
derzeit
Eintragung, Filter,
Migrationshintergrund nur
Auswertung
an, wenn nichtdeutsche
Staatsangehörigkeit im
oberen Kästchen steht.
Unteres Kästchen wird
scheinbar nicht
ausgewertet.
Ein Schüler der
Mittelschule besucht im
Rahmen des
Mittelschulverbundes im
Wahlpﬂichtfach „Technik
und Soziales“ (Beispiel)
eine andere Schule. Bei
„Unterricht“ wurde das
Fach „Technik und
Soziales“ mit 0 Stunden
Unterricht-Wahlpﬂichtfach
angegeben. Der Schüler
in der Matrix bei Verbund
wurde in diesem Fach der
anderen Schule
zugeordnet. Bei den
Stunden, in denen die
Schüler an einer anderen
Schule unterrichtet
werden, moniert die
Datenprüfung aber, dass
den Stunden in der Matrix
kein Lehrer zugeteilt ist.
Nach der
Altdatenübernahme wurde
bei mehreren Schülern das
Einschulungsjahr
Einschulungsjahr nicht
oder fehlerhaft
übernommen.
Bekannte Probleme/Lösungen im Parallelbetrieb
Lösung
Für den „Vorkurs Deutsch“ soll in ASV – anders als in LD –kein
Unterrichtselement angelegt werden. Stattdessen wird die
entsprechende Stundenzahl beim Lehrer im Bereich
„Anrechungsstunden, Fördermaßnahmen, Betreuung,
Vertretrungsreserven“ mit dem Schlüssel „vk – Vorkurs Deutsch“
verbucht.
eingestellt:
MaZu
Die Stunden für Vorkurse und Kooperationsmaßnahmen werden bei
der Lehrkraft nicht wie in WinLD im Bereich des besonderen
MiHa
Unterrichts erfasst sondern folgerndermaßen: Kooperationen
Bei doppelter Staatsangehörigkeit ist in Anlehnung an das
Altverfahren für die US-Übermittlung die deutsche im oberen Feld
„Staatsangehörigkeit“ einzutragen und die weitere im darunter
liegenden Maskenelement.
Das Merkmal Migrationshintergrund basiert statistisch auf der
FeBe
Auswertung des Geburtslandes, der Muttersprache und der
Staatsangehörigkeit und wird in ASD entsprechend ausgewertet.
Die korrekte Filterung in ASV ist hier ein gesonderter Aspekt, der
ggf. über einen verbesserten Filter korrigiert werden kann.
Mögliche Lösung: Workaround Wahlpﬂichtfach
Falls diese Lösung nicht greift, beantragen Sie bitte beim LfStat
eine Plausiausnahme für folgende Prüfungen:
F_sd_zsu_unterrichtsfach_0052
F_sd_zsu_unterrichtsfach_0057
siehe auch Beschreibung weiter unten (Plausi_Fehler)
MoGe
Link zur Dokumentation „Einschulungsjahr“
JoBa
Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/
Letzte Änderung: 02.02.2016 16:42
Datenbereich
Abweichungen von der
Stundentafel bei
Übergangsklassen im
gebundenen Ganztag
Übergangsklassen
Wahlpﬂichtfächer
gms:problemloesungen:start http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/problemloesungen/start
Problem
Lösung
eingestellt:
In der Übergangsklasse 7-9
im gebunden Ganztag
wurden die Schüler in drei
Klassengruppen 7, 8 und 9
eingeteilt. Nach der
aktuellen Stundentafel für
Ü-Klassen sind bei den
Wahlpﬂichtfächern
Technik/Wirtschaft/Soziales
5/4/4 Wochenstunden
vorgesehen. Bei den
Bestimmungen zur
Stundentafel heißt es:
„Das Staatliche Schulamt
kann … hinsichtlich der
Fächer und der
Stundenanteile
Es gibt bereits die Anregung, hier die Plausis ingesamt zu
Verschiebungen innerhalb verändern. Da das frühestens in der nächsten ASV-Version möglich
der Stundentafel
sein wird, ist schnelle Abhilfe nur über den Weg der
JoBa
vornehmen.“ Von dieser
Plausiausnahme möglich, vgl.
Möglichkeit wurde
http://www.asv.bayern.de/wiki/plausi/start.
Gebrauch gemacht. Alle ÜKlassen-Schüler der
Übergangsklasse 7-9
haben 1 Wi-Stunde, 2-SoStunden und 2 Te-Stunden.
Eigentlich haben die
Schüler einer 8. Klasse 2
der Fächer mit jeweils 2
Wochenstunden und in der
9. Klasse nur noch eines
der Fächer mit 4
Wochenstunden. Aufgrund
der Abweichung ergibt sich
bei der Plausi-Prüfung ein
Muss-Fehler, der nicht zu
umgehen ist.
Die Wahlpﬂichtfächer
So/Wi/Te erzeugen einen
M-Fehler wenn sie nach
Löschen der Fächer aus dem Bereich der Pﬂichtfächer und Eintrag
RiKe
der ADÜ in der Liste der
bei den Wahlpﬂichtfächern
Pﬂichtfächer eingetragen
sind
Die Lösung betsteht darin, zuerst die 3. Stunde abzukoppeln und
dann diese Stunde zu kürzen: Bei allen UE der zweistündigen
Koppel wird einheitlich kein Kürzungsgrund eingetragen (im Sinne,
dass an den ersten beiden Stunden für 3/4 ja nichts gekürzt wird).
Zusätzlich wird für 3/4 eine weitere Koppel mit 0 Stunden und
Kürzung -1 erfasst, um zu dokumentieren, dass diese 3. Stunde
nicht stattﬁndet.
Bildet man im Religions/Ethikunterricht eine
Koppel über mehrere
Religions-/Ethikunterricht Jahrgänge und mindert die
Stundenminderung
Stundenzahl (z. B. wg.
einzelner Klassen innerhalb
geringer Schülerzahl) bei
einer Koppel
einzelnen Jahrgängen
innerhalb dieser Koppel, so
wird ein M-Fehler erzeugt.
RiKe
Wenn bei der Plausiprüfung moniert wird, dass keine Schüler
zugeordet sind, so muss man in diesen Kürzungskursen die
Schülerzahl neu auszählen. Null Schüler werden dann akzeptiert.
Die Neuauszählung muss man für jeden Kurzungskurs einzeln
ausführen.
http://www.asv.bayern.de/wiki/
Stand: 08.04.2016 06:43
08.04.2016 06:43
Datenbereich
7/12
Bekannte Probleme/Lösungen im Parallelbetrieb
Problem
Lösung
eingestellt:
Eine Schule, die einen Schüler mit falschen Daten erfasst, muss
sich notieren, mit welchen Daten der Schüler erstmals an ASD
Wegen unvollständiger
übermittelt wurde (identiﬁzierende Merkmal: Name, Vorname,
oder fehlender Dokumente Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort). Sobald ein solcher Schüler
Schüler mit unvollständigen
werden bei Schülern
die Schule wechselt, muss die aufnehmende Schule informiert
GeNe MiBe
Daten / Dokumenten
falsche Daten erfasst und werden, dass sie diesen mit den in ASD hinterlegten falschen Daten
an ASD gemeldet.
in ASD sucht und abholt. Erst nach der Abholung können die Daten
wieder korrigiert werden. Das Prozedere gilt nur solange, bis die
korrekten Daten im Zuge der US an ASD übermittelt wurden.
Ab ASV 1.25 sind mehrere
Fächer rot hinterlegt, das
Fach EBSU (und andere)
Tragen Sie die 3. Sportstufe in 5. und 6. Jahrgangsstufe als DiﬀFach EBSU kann für die 3.
kann nicht für die Matrix
Sport (Smd, Swd, Skd) ein, genau wie den Diﬀ-Sport der Klassen 7 MiBe
Sportstunde im Bereich 5.
ausgewählt werden.
bis 10.
und 6. Klasse nicht
ausgewählt werden.
US - Unterrichtssituation
Problem
Schüler anmelden bricht ab
Schüler werden immer wieder neu angemeldet
Transferquittung - Datenobjektname PvLehrerSvswAsd
Transferquittung - Keine Lehrkraft bei Unterrichtselement, obwohl dem Unterrichtselement eine Lehrkraft zugeordnet wurde
Ansprechpartner wird nicht übermittelt, obwohl Name und Mobiltelefon eingetragen wurden
Lösung
eingestellt:
Beachten Sie dazu
HePe
die Hinweise
Eine mögliche
Ursache ist hier
HePe
beschrieben
Die
Transferquittung ist
ein Hinweis auf
fehlerhafte
HePe
Einträge im Bereich
Anrechnungen und
Funktionen
Eine Ihrer
Lehrkräfte kann
wegen einer
falschen PKZ nicht
eingebucht werden.
Wahrscheinlich ist
es eine LK, die erst
vor kurzem an Ihre ChSc
Schule kam.
Fordern Sie die PKZ
nochmals aus ASD
an und
übernehmen Sie
ggf. die korrekte
PKZ.
Lösung: Unbedingt
den
Kommunikationstyp
„Telefon“ wählen,
JöBa
auch wenn es sich
um eine
Mobilnummer
handelt.
Lösung über
Schüler-Reset und
Zwillingspaar verhindert US-Übermittlung (Ver 1.25)
Neuanmeldung.
FrTa
Link zur
Dokumentation
Bitte erstellen Sie
(17.12, ASV 1.26.291): Die Übermittlung der US-Übermittlung bricht mit dem „Fehler beim Datentransfer“ ab; im Log ﬁndet sich folgender Eintrag:
über den
de.isb.asd.business.UsSendBusinessBean.getData(de.isb.svp.domain.pojo.SchuleSchuljahr,de.isb.svp.domain.pojo.SchuleSchuljahr,boolean,de.isb.asd.model.RequestInfo) gewohnten Weg ein
with args '[8636, 8636, true, de.isb.asd.model.RequestInfo@4aab8968]'.
Ticket, Sie erhalten
java.lang.NullPointerException
umgehend ein
RaHu
at java.util.Date.getMillisOf(Unknown Source)
Serviceskript:
at java.util.Date.before(Unknown Source)
Dieser Punkt wird
at de.isb.asd.business.transformers.LehrerSchuljahrMmTransformer.getStatRelevateStunden(LehrerSchuljahrMmTransformer.java:97)
im Rahmen eines
at de.isb.asd.business.transformers.LehrerSchuljahrMmTransformer.transform(LehrerSchuljahrMmTransformer.java:42)
WL-Updates
bereinigt.
Zeugniserstellung
Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/
Letzte Änderung: 02.02.2016 16:42
Problem
gms:problemloesungen:start http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/problemloesungen/start
Lösung
Der Fehler tritt dann auf, wenn ein Schüler, für den das Zeugnis erstellt werden soll, besonderen
Unterricht besucht und für das betreﬀende Fach/die betreﬀenden Fächer eine Einstellung in den
Fächerdaten fehlt:
Datei → schulische Daten → Fächer
Für die betreﬀenden Fächer des bes. Unterrichts muss im Reiter „Bezeichnungen“ und hier im
Abschnitt „Besonderheiten“ eine Eintragung für das Feld „Besonderheit im Zeugnis“ vorgenommen
werden (z. B. „Wahlf. m. Note für Informatik o.ä.). Ist für das betreﬀende Fach keine Eintragung
vorhanden, so tritt der beschriebene Fehler auf, wenn ein Schüler dieses Fach als bes. Unterricht
besucht.
Beim Öﬀnen des Zeugnismoduls erscheint
eine Fehlermeldung, über einen Fehler beim
Ausführen einer Systemfunktion. Im Detailtext
ﬁndet sich in der ersten Zeile der Hinweis
„groovy.runtime.invokerincocationexception….
Java.nullpointerException“. Es werden keine
Fächer im Zeugnisformular angezeigt und der
Schulname fehlt.
eingestellt
GeNe
Schuljahreswechsel und UP
Problem
Lösung
Es wird immer dann im neuen SJ
eine weitere Klassengruppe
angelegt, wenn ASV wg.
existierender Sonderklassenstufen
Beim Anlegen des neuen Schuljahres wird in
(1A, 2A) die Zieklasse nicht
einigen Klassen eine zusätzliche Klassengruppe
eindeutig zuordnen kann. Während
angelegt, obwohl diese Klassengruppe nicht
in einer Klassengruppe alle Schüler
notwendig wäre. Zusätzlich erscheint eine
geführt werden, sind der anderen
Fehlermeldung im Bemerkungsfeld: „KL.Gruppe
Klassengruppe die
aus vorh. SJ existiert nicht im akt. SJ: neue KLUnterrichtselemente zugeordnet.
Gruppe wurde angelegt.“
Es wird empfohlen, die Schüler per
Sammelversetzung der
Klassengruppe mit den UE
zuzuordnen und die überﬂüssige
Klassengruppe zu löschen.
Vorbereitung im alten SJ: Schüler
der vierten Klassen erhalten als
Zielklasse z.B. die Klasse 4x und
Beim Anlegen des neuen Schuljahres wird
ein Austrittsdatum im aktuellen SJ.
automatisch eine nächst höhere Jahrgangsstufe
Das führt dazu, dass zwar die
angelegt. Im Bereich der GS kommt es dabei
Klasse 4x im nächsten Schuljahr
unsinnigerweise dazu, dass eine JGST 5, im Bereich
angelegt wird, aber wg. des
der MS eine JGST 11 angelegt wird.
Autrittsdatum keine Schüler erhält.
Die überﬂüssige Klasse kann
gelöscht werden.
http://www.asv.bayern.de/wiki/
eingestellt:
JöBa, DoDe,
GeNe
JöBa, DoDe;
GeNe
Stand: 08.04.2016 06:43
08.04.2016 06:43
9/12
Bekannte Probleme/Lösungen im Parallelbetrieb
Problem
Beim Anlegen des neuen Schuljahres sollen
automatisch Lehrer, die im kommenden Schuljahr
nicht mehr an der Schule unterrichten gelöscht
werden. Es erscheint eine Meldung bzgl. der
Lehrkraft ob der Datensatz nicht mehr für das
kommende Schuljahr vorgesehen ist. Die Meldung
kann nicht weggeklickt werden. Weder
übernehmen noch nicht übernehmen funktioniert.
Bei einem Neustart des Clients und Wiederholen
des Vorgangs kommt ggf. die Meldung, dass der
Prozess bereits angestoßen wurde.
Nach dem Anlegen des neuen Schuljahres fehlen
einigen Klassen alle Pﬂichtfächer oder zumindest
ein Teil davon.
Lösung
eingestellt:
1. ASV-Client und ggf. DSS
herunterfahren
2. DSS neu starten
3. ASV starten
4. Neues Schuljahr anlegen erneut
anstoßen, dabei aber keinen Haken MiHa
setzen dass die Lehrkräfte
automatisch gelöscht werden!
5. Das neu angelegte Schuljahr
wählen und Lehrkraft manuell
löschen.
Über die Fächerwahl müssen die
fehlenden Fächer nachgepﬂegt
MaOt
werden.
Mögliche Ursachen:
1. Man ﬁndet unter
<MEHRARBEITSZEITDATEN> eine
inkorrekte Datumsangabe.
Angegeben ist dort ein Zeitraum
von 2014-08-01 bis 2015-07-31.
Dies verursacht eine
Fehlermeldung, da dort nur der
Zeitraum 2015/16 erlaubt ist. Dort
das „bis Datum ändern.“
Transferquittung PvLehrerSvswAsd
2. Es kommt zu einer ConstraintKorrekturhinweis
Verletzung durch einen doppelten JueLan, MiHa
javax.persistence.PersistenceException oder
Eintrag unter Anrechnungen. Bitte
javax.ejb.EJBTransactionRolledBackException
prüfen Sie die Anrechnungen der
LK.
3. Fehler in der PKZ bei den neu
zugewiesenen LK. Bitte PKZ
überprüfen.
4. Bei Lehrern mit mehreren
Einsatzschulen ist eine
Einsatzschule doppelt aufgeführt.
Bitte überprüfen und den
doppelten Eintrag löschen.
Die neuen Fachbezeichnungen (FF, WUG) für die
Mit dem update 1.23.310 können
Grundschule fehlen bei den Fächern. (Betroﬀen
diese Fächer über die
MaOt
sind nur Schulen, die bereits im Schuljahr 2013/14 Konsistenzprüfung eingelesen
im Parallelbetrieb waren.)
werden.
Plausi-Fehler
Sollte eine Plausiausnahme an Ihrer Schule nötig sein, informieren Sie bitte das LfStat wie im
Artikel Plausibilisierung beschrieben.
Fehler-ID
Meldung
F_dst_lks_upzindividuell_012
[…] PKZ (…): Beschäftigungskategorie vz, aber
Stunden (25) kleiner Untergrenze -1 (28)
Lösung
Religionslehrkräfte an GMS haben u.U. nur 25 Stunden Deputat bei Vollzeit. Die Plausi wurde angepasst und darf unter folgenden Voraussetzungen nicht mehr anschlagen:
1. Es handelt sich um eine Lehrkraft mit Abstellungsvertrag (also keine GMS RegelLK)
2. Die LK ist der Schulart GMS zugeordnet
3. Die LK hat einen kirchlichen Arbeitgeber
Bitte prüfen Sie Ihre Eintragungen.
Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/
eingestellt
GeNe
Letzte Änderung: 02.02.2016 16:42
Fehler-ID
F_sd_sch_zuzugsdatum_0004
F_sd_zsu_unterrichtsfach_0052
F_sd_zsu_unterrichtsfach_0057
F_pkl_pkl_anzahlschuelerind_0008
F_um_um_anzahlschueler_0001
F_dst_dst_ansprUPName_0001 F_dst_dst_ansprUPTelefon_0001 F_dst_dst_ansprUPVORNAMEN_0001
F_sd_zsu_unterrichtsfach_0053 Spezialfall Praxisklasse: Feld
Unterrichtsfach
F_aa_aa_austrittsziel_0012
Plausi prüft Fehler nicht, der nach
US-Übermittlung bemängelt wird.
Daher KEINE FEHLER ID
F_dst_lks_upzindividuell_05
WL_sd_lesson_UFACH
F_aa_aa_austrittsziel_0016:
F_sd_sd_jahrgangsstufestvj_0056
F_dst_ldv_bis_00
gms:problemloesungen:start http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/problemloesungen/start
Meldung
Lösung
Schüler 8A Nachname Vorname: Das Zuzugsjahr
(&JAHR(16012014)) des Schülers ist größer als
unter Umständen liegt ein Programmfehler vor
das aktuelle Schuljahr (&fkt_Schuljahr()).
Schüler 8A Nachname Vorname: Bei dem Schüler
ein Schüler der z. B. das Wahlpﬂichtfach Wirtschaft hat, aber innerhalb des Verbundes an einer anderen Schule unterrichtet wird, wird als Fehler mit fehlendem Wahlpﬂichtfach ausgegeben
im Bildungsgang MS_Regel in Jahrgangsstufe 8
obwohl dieses beim Schüler eingetragen ist. Pro Schüler 2 Meldungen als Mussfehler. In diesen Fällen kann für die PL auf den üblichen Weg (s.o.) eine PL-Ausnahme beantragt werden.
fehlt ein Wahlpﬂichtfach.
Schüler 8A Nachname Vorname: Für den Schüler
im Bildungsgang MS_Regel in Jahrgangsstufe 8
ein Schüler der z. B. das Wahlpﬂichtfach Wirtschaft hat, aber innerhalb des Verbundes an einer anderen Schule unterrichtet wird, wird als Fehler mit fehlendem Wahlpﬂichtfach ausgegeben
wurde nicht die richtige Anzahl von
obwohl dieses beim Schüler eingetragen ist. Pro Schüler 2 Meldungen als Mussfehler. In diesen Fällen kann für die PL auf den üblichen Weg (s.o.) eine PL-Ausnahme beantragt werden.
Wahlpﬂichtfächern angegeben.
Mit 0 ist die Schülerzahl der Klasse entweder zu
Workaround: 5 Schüler in die betroﬀene Klasse versetzten. Plausiänderung wurde beauftragt.
klein oder zu groß.
Dem Unterrichtselement FöU (Förderunterricht)
der Jahrgangsstufe 6 lassen sich, im Gegensatz
zur Jahrgangsstufe 5, trotz Eintrag in der Matrix
Hinweise für die Altdatenübernahme im erweiterten Parallelbetrieb 2014/2015
keine Schüler zuordnen. Der Fehler ist ein
„Mussfehler“ und verhindert die
Datenübertragung.
F_dst_dst_ansprUPName/Telefon/Vornamen_0001:
Der Name/Die Telefonnummer/Der Vorname des
Die Felder sind ausgewählt und befüllt (Name, Vorname, Telefon, E-Mail) Lösung: Fehler ignorieren und die Daten trotzdem liefern, sie werden akzeptiert.
Ansprechpartners der Erhebung
eingestellt
MiSc
JueLang
JueLang
BeVö
FrTa
FeBe/WeKa
Unterrichtsplanung (UP) fehlt.<
Für den Schüler im Bildungsgang MS_P ist ein
Wahlpﬂichtfach angegeben.
Plausi schlägt fälschlicher Weise an, wenn ein
Schüler nach der 9. Klasse die MS Richtung BS
verlassen hat.
Werden dem BU keine Schüler zugeteilt, wird das
von keiner gängigen Plausiprüfung festgestellt.
Fehlermeldung als MUSS-Fehler erfolgt erst durch
Transferquittung nach US-Übermittlung.
Plausi Lehrkräfte Mussfehler „UPZ individuell“ bei
Kollegen, die (teilweise) MOB sind. Tatsächlich
stimmt UPZ mit der einer VZ-Lehrkraft überein.
Bitte ersetzen Sie einen ungültigen Wert durch
einen gültigen.
Erfahrungsgemäß ist das Ziel beim
Abgänger/Absolventen 9cP N.N. zu korrigieren.
Ein Abgänger aus der Jahrgangsstufe 9 kann nich
in eine AV gehen.
F_sd_sd_jahrgangsstufestvj_0056:
Erfahrungsgemäß ist die Angabe zur im Vorjahr
besuchten Jahrgangsstufe beim Schüler 9cP N.N.
zu korrigieren.
F_dst_ldv_bis_00: Datumsänderung im Reiter
Dienst ist jedoch ausgegraut und somit nicht
möglich.
Bisher KEINE Lösung bekannt. Plausi-Ausnahme beantragt. Die Stundentafel der Praxisklasse wird entgegen der Vorgabe „die Stundentafel der Praxisklasse ist ﬂexibel umzusetzen“ zu
starr überprüft. Der Praxistag ﬁndet in diesem Fall als praktischer Fachunterricht (So+Te in der Schule statt. Dies wird in Absprache mit dem Schulamt über die Matrix im Bereich
Pﬂicht/Wahlpﬂichtunterricht abgedeckt.
FeBe
Ticket erstellt: Nr. 01450
BeVö
Manuell auf Schülerzuweisung in BU achten oder US übermitteln, Quittung abholen, Fehler bereinigen und erneut US übermitteln.
FeBe
Problem liegt nicht bei UPZ, sondern Eintragung der MOB-Stunden. Workaround unter
FeBe
http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/altdatenuebernahme/datenpﬂege/pﬂege_lehrerdaten?s[]=dst&s[]=lks&s[]=upzindividuell&s[]=05#eintrag_der_mobilen_reserve_an_grund-_und_mittelschulen
Lösung unter http://www.asv.bayern.de/wiki/unterrichtssituation/datenpruefung?s[]=wl&s[]=sd&s[]=lesson#wl_sd_lesson_ufach bzw. http://www.asv.bayern.de/wiki/konsistenzpruefung/start
FeBe
Für Schüler, die eine BvB-Maßnahme der BA besuchen: nicht AV auswählen, sondern BS, da Berufsschulpﬂicht innerhlab der Maßnahme tagesweise an BS abgeleistet wird.
FeBe
Hier liegt kein Fehler vor, da bei Schülern einer Praxisklasse das Schulbesuchsjahr und nicht die besuchte vorherige Jahrgangsstufe zählt. Plausiprüfung muss angepasst werden. –> PlausiAusnahme für US beantragen!
FeBe
Dienstherren temporär ändern auf „ohne Eintrag“ (Wertelistenauswahl enthält Leereintrag), dann lassen sich die Felder bearbeiten. Eintrag bitte bis Ende des aktuellen Schuljahres also
31.07.2016.Abschließend Dienstherrn wieder berichten (by).
Abschließend Dienstherrn wieder berichten (by). | |
Anwendung
Bereich
Berichtsbibliothek
http://www.asv.bayern.de/wiki/
Problem
Ein Anwender mit der
Rolle Lehrkraft kann in der
Berichtsbibliothek den
Datenbereich Schüler
nicht auswählen. Damit ist
die Zusammenstellung
und der Ausdruck z.B.
einer Klassenliste der
eigenen Schüler nicht
möglich.
Lösung
eingestellt
Es handelt sich um einen
Programmfehler, der in einer
zukünftigen Version behoben wird.
WORKAROUND: Kopieren Sie die
Standard-Rolle Sekretariat Plus
GeNe
(mit neuem Namen, entfernen Sie
alle Berechtigungen und ersetzen
Sie diese mit den gewünschten
Berechtigungen (z.B. der
Lehrerrolle)
Stand: 08.04.2016 06:43
08.04.2016 06:43
11/12
Bereich
Problem
Bei Schülern in
Abschlussklassen bzw. in
Schüler 9+2 kann der Fehler
Fächerspiegelzuordnung
„Fremdsprachenfolge“
auftauchen.
Bekannte Probleme/Lösungen im Parallelbetrieb
Lösung
eingestellt
Dieses ist kein ASV Fehler, sondern
erscheint aufgrund fehlerhafter
Eintragungen in WinSV. Es kann
erfoderlich sein, einen neuen
allgemeinen Schlüssel anzulegen:
Eintragungen nehmen Sie im
„Pﬂegemenü“ unter „Allg.
Schlüssel“ vor. Legen Sie in diesem
Dialogfenster einen neuen
Schlüssel über die Schaltﬂäche
„Neu erfassen“ an. Achten Sie
darauf, dass in der Schulart „VS“
und im Schlüssel „V“ eingetragen
ist. Tragen Sie in der Maske für den
JueLa
neuen Schlüssel als Namen für den
neuen Schlüssel „K_UNTERR_ART“
(GROßSCHREIBUNG!) ein. Der neu
angelegte Schlüssel muss nun
noch bei den Klassendaten der
Vorbereitungsklasse hinterlegt
werden: Im Menü „Datei“ –>
„Klassen“ können Sie Klassen den
Schlüssel „V“ in der
Organisationsform. Eine andere
Methode ist, die Einträge in den
Fremdsprachen von xy bis xy zu
löschen und wieder neu
einzutragen.
Übersicht Exception
Aufgetreten in
Anwendung bei
…
Lehrerdaten aus
VIVA
Fehlertext
Nach dem Datenabgleich mit VIVA kam beim Schließen des Fensters eine
Fehlermeldung:Es ist ein Fehler bei der Ausführung einer Systemfunktion
aufgetreten.Bitte versuchen Sie, den Fehler zu umgehen oder
verständigen Sie den Systemservice.Failed to lookup enity:
de.isb.svp.domain.pojo.ProtAsd/402881c0/4444a4ca/0144/44dc380c/0035.
Der Vorgang bei der Übermittlung der Unterrichtsplanung bricht mit
folgender Fehlermeldung ab:
Übermittlung der
Unterrichtsplanung
Ursache
eingestellt
Fehler wird in einer
zukünftigen Version
behoben, kann aber
ignoriert werden.
AnGö
Siehe Übersicht über
verwandte UngültigerContent-Fehler.
MiHa
Update
Problem
Login wird seit Update auf ASV Version vom 22.12.2014
abgewiesen: vgl. Log Auszug
Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/
Lösung
eingestellt
MiWi
Letzte Änderung: 02.02.2016 16:42
gms:problemloesungen:start http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/problemloesungen/start
Problem
22.12.2014, 16:59:51 [btpool0-2 ] INFO
de.isb.svp.auth.modules.AbstractLoginModul - Login for: Lege
22.12.2014, 16:59:51 [btpool0-2 ] WARN
org.hibernate.util.JDBCExceptionReporter - SQL Error: 0,
SQLState: 42703
22.12.2014, 16:59:51 [btpool0-2 ] ERROR
org.hibernate.util.JDBCExceptionReporter - FEHLER: Spalte
benutzersc0_.hap_key existiert nicht
Update auf Java 8:
Trotz Vorgehensweise wie in Update auf Java 8 beschrieben
lässt sich nach dem Update auf Java 8 der Server-Dienst asv
nicht mehr starten.
Wertelistenupdate bricht nach einiger Zeit ab
Lösung
mit pgadmin
wiederherstellen
eingestellt
dabei kann zwar Exitcode
1 Fehler auftauchen
Später evtl in ASV
Sicherung zurückspielen
Ausführen des
Vollinstallers mit der
MaLe
Option „Mehrplatzserver
als Dienst installieren“
Programmfehler - Ticket
über LTM anfordern. Bitte
Schulnummer angeben
RiKe
und den Ordner \install
als Anhang mitschicken.
Quelle:
http://www.asv.bayern.de/wiki/ - Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation
Permanenter Link:
http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/problemloesungen/start
Letzte Änderung: 02.02.2016 16:42
http://www.asv.bayern.de/wiki/
Stand: 08.04.2016 06:43

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