Der Lösungsanbieter für Krankenhäuser Langfristige Lösungen und lange Kundenbindung •Input Management-Komplettoutsourcing •Archivauslagerungen – Scan on Demand •MDK Forderungsmanagement •Indexierungen für KIS Management •24-Stunden-Scan-Service mit ERP-Abgleich •HR-Personalakten •IHE konforme Scanleistungen •Digitalisierung und Mikroverfilmung Der Lösungsanbieter für Krankenhäuser Langfristige Lösungen und lange Kundenbindung Die Heydt Gruppe - 48 Jahre Erfahrung für unsere Kunden ohne alt zu werden. Was noch mit Mikrofilmlösungen begann, wurde schon Anfang der 1980er Jahre zu einer eindrucksvollen Demonstration einer technischen Vorreiterschaft bei digitalen Archivlösungen und Workflows, für und rund um Krankenhäuser. Das in unserem Hause entwickelte ECM System HYDMedia wurde schließlich um 2003 marktführend im Krankenhaussegment und ist seit 2007 unter der Ägide der AGFA Healthcare mit heute über 430 installierten Krankenhäusern weiter stark wachsend marktführend. Mittlerweile hat diese Software auch Installationen in Ländern in Europa, Amerika und dem Vorderen Orient. Nach dem Übergang der Softwaregruppe HYDMedia wurden die Schwerpunkte der Heydt Gruppe neu gesetzt. Neben dem stringenten Ausbau der Standorte, der extremen Vergrößerung der Aktenlagerflächen auf heute rund 30.000 m² Hochregallager in allen Regionen der Bundesrepublik Deutschland wurde im Zuge von Krankenhaus-Privatisierungen und KrankenhausFusionen das Geschäftsfeld des Archivoutsourcings erschlossen. Nahtlose komplette Archivübernahmen erlauben es unseren Kunden heute, ohne humane oder räumliche Ressourcen vorhalten zu müssen, höhere Servicelevel bei Aktenanfragen und Aktenarchivierungen trotz enormer Kosteneinsparungen zu realisieren, ein wichtiger Faktor in Zeiten von Gesundheitsstrukturgesetzen oder Gesetzen zur Kostendämpfung im Gesundheitswesen. Webbasierte Lösungen wie C[depot] erlauben es unseren Kunden, ihre komplett outgesourcten Archive von ihrem Standort aus zu verwalten und jederzeit im Blick zu behalten. Gleichzeitig sind unsere Kunden sicher, dass aktuelle Datenschutzgesetze, Compliance und Revisionssicherheit komplett umgesetzt werden. C[act], das heute nahezu in einhundert Krankenhäusern installiert ist, übernimmt neben dem Aktentracking natürlich auch das Forderungsmanagement für noch papiergebundene Restakten für die Papierkommunikation. Nachweislich konnten wir gemeinsam mit unserem Partner, der AGFA Healthcare, und den nahtlos in ORBIS integrierten Lösungen HYDMedia und C[act] nicht nur das Volumen von Papierakten um bis zu 80% reduzieren – was einer enormen Kosteneinsparung für die Scanbudgets der Krankenhäuser gleichkommt – ,sondern wir konnten auch die MDK Anfragen intern optimieren, die Akten über des C[act] Forderungsmanagement rechtzeitig in die digitalen Prozesse überführen, so dass heute die komplette MDK-Kommunikation in vielen Häusern fristgerecht, zeitsparend und rein digital mit dem MDK geführt werden kann. Ein ganz nettes Abfallprodukt ist hierbei die auch noch deutlich optimierte Bereitstellung der digitalen Akten zur Privatliquidation. Mit diesen weiteren Softwarebausteinen kann die Heydt Gruppe weiterhin ihre Stellung im Markt nicht nur behaupten, sondern auch ausbauen. Neuestes Kind ist das digitale Langzeitarchiv C[arc], das eine datenschutzgerechte, signierte und gekryptete Verspeicherung von Originaldaten ermöglicht. Nicht einmal wir als Heydt Gruppe kommen dann an Ihre Daten – nein – nur Sie selbst können online auf die verschlüsselten und gekrypteten Daten datenschutzgerecht zugreifen und die Daten gegebenenfalls über unseren Standard-Importdienst C[serve] in Ihre vorhandenen lokalen Systeme zurückladen. Ein weiterer seit einigen Jahren stets wachsender Marktbereich in Krankenhäusern sind die administrativen Bereiche. Neben kompletten Posteingangslösungen, Volltextzuweisungen in Postfächer, automatisierte OCR-Rechnungserkennung mit hochspezialisierten OCR Lösungen und anschließendem Blindbuchen sind die Leistungen für die administrativen Bereiche des Krankenhauses heute absolut „state of the art“ im Hause Heydt. Gerne beraten wir Sie auch hier, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse effizienter und sicherer gestalten können. Heute haben wir neben Krankenhausarchiven ganze Universitätsarchive outgesourct und betreiben für unsere Kunden das gesamte Inputmanagement – „as a service“. Sie sehen – wir sind nicht nur Ihr einfacher Scandienstleister – wir sind Ihr langfristiger Partner, Berater, Lösungsanbieter und Rechenzentrum für alle Fragen rund um Ihre Dokumentation. Das ist unser Versprechen. Alexandra Stöckl-Paul Oliver Paul Der Lösungsanbieter für Krankenhäuser Unsere Leistungen im Einzelüberblick: Input Management - Komplettoutsourcing Archive, Posteingang, Rechnungseingang, Personalakten Lösen Sie sich von Sekundäraufgaben und konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernprozesse. Überlassen Sie das komplette Papiermanagement Profis, die Ihnen Kosten, Prozesse und Workflows optimieren helfen. Sparen Sie in der Verwaltung und nicht bei Ihren Kunden – den Patienten. Medienbruch auf einen Klick sehen. Dies ist eine Spezialität der Heydt Gruppe – Tiefenindexierungen und direkte Kopplung der Informationen mit dem KIS oder dem ECM System. „Seamless Work – spart Zeit, Geld und langes Suchen“! 24-Stunden-Service Rechnungseingang, Scannen und Direktabgleich mit den ERP Systemen Fusionieren Sie mit einem anderen Haus, bauen Sie Ihr Krankenhaus neu oder müssen Sie aufgrund von Brandvorschriften neue Archivräume planen? Dann ist der Zeitpunkt gekommen, mit uns über kostengünstige Lösungen der Archivauslagerung zu sprechen. Trotzdem stellen wir mit unserem Aktenverwaltungs- und Anforderungssystem C[depot] sicher, dass Sie das Gefühl haben, die Akte in Ihrem Haus zu haben. Binnen zwei Stunden liegt eine angeforderte Akte in Ihrem Archivsystem digital vor. Kosten reduzieren – Service erhöhen! Nutzen Sie unsere Erfahrung aus Industrie und Banken. Warum bauen Sie sich in aufwändiger Projektarbeit und mit relativ hohen Kosten eine Rechnungseingangslesung auf? Kommen Sie zu uns und sprechen Sie mit uns, wie wir seitenbezogen und klar kalkulierbar Ihre Eingangsrechnungen möglichst zum Blindbuchen in Ihre Finanzbuchhaltung bekommen. Nützen Sie unsere Erfahrung aus annähernd hundert „Billing“-Workflows. Ob Kopfdatenerkennung oder Positionsdatenerkennung – alles eine Frage des Servicelevels. Aber glauben Sie uns – wir schaffen das schneller, günstiger und in einer besseren Qualität als Sie in Eigenregie. MDK Forderungsmanagement HR – Personalakten Schließen Sie die analoge Informationskette Ihrer Papierakten mit C[act] und werden Sie „acting“ - „handelnd“. Kontrollieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Papierakten in den Abteilungen/ Ordnungseinheiten, sorgen Sie für schnelle Arztbriefschreibung und einen schnellen Akteneingang z.B. im Controlling oder in den Sekretariaten. Schließen Sie dann schnell die Lücke zwischen digitalen Informationen aus den klinischen und administrativen Systemen und der Papierakte durch gebenchmarktes Aktenscanning. Ermitteln Sie Schlampereien im Aktenfluss und setzen Sie die MDK-Fristen zeitgerecht um. Sparen Sie sich den Ärger mit nicht abrechenbaren Fällen aufgrund Zeitüberschreitung der Informationslieferung. Sparen Sie sich Zeit, Ärger und sehr viel Geld – der C[act]-ComplianceWorkflow. Einfach, flexibel und schnell – eine Applikation mit hohem Nutzwert und wenig Aufwand. Bringen Sie Ihre papierhaften Personalakten in eine schnelle und effektive digitale Struktur. Initial befüllen wir Ihnen Ihre HR-Applikation oder ihr ECM System mit den digitalisierten und nach Ihren Vorgaben strukturierten Akten. Hoher Nutzen, große Einsparpotenziale bei Raumkosten und Handlingskosten und eine einfache Umsetzung sind Potenzial genug für Managemententscheidungen. Archivauslagerungen und Scanning on Demand Leistungsgerechte Indexierungen für optimale KIS Integration Eine der ganz großen Stärken der Heydt Gruppe ist die sehr tiefe Integration zunächst analoger Daten in klinische Prozesse. Heute müssen zunächst „analoge“ Papierakten so gescannt und dann verschlagwortet („indexiert“) werden, dass Ärzte, Pflege und Administration nicht merken, dass sie mit Dokumenten, die über komplett andere Wege in die Arbeitsoberflächen gelangen so arbeiten können, als seien die Dokumente schon immer digital gewesen. User dürfen heute nicht mehr merken, dass sie eigentlich mit sehr verschiedenen Datenklassen arbeiten – sie wollen alle Informationen ohne IHE-konforme Scanleistungen Scannen Sie nicht in HYDMedia G5, das Ihre Daten auch IHEkonform bereit stellt, so können Sie uns auch mit der Feinindexierung und der notwendigen IHE-konformen Dokumentbildung Ihrer Akten beauftragen. Über XDS SD können wir ATNA-konform die Daten in Ihre IHE-Repositories importieren. Oder nützen Sie doch einfach C[arc] als IHE-konformes Repository und digitales „Außenarchiv“ für Ihre Scandaten. Digitalisierung und Mikroverfilmung von Archivalien Kirchenbücher, Zeitungen, historische Schriften werden auf Zeutschel Hochleistungsscannern absolut schonend ohne schädliche UV-Strahlung mikroverfilmt und/oder digitalisiert. Scannen von 35mm Mikrofilmen Bereits mikroverfilmte Bestände werden von Mikrofilmen in 200 – 600 DPI in höchste Bildqualität mit bester Grautonwiedergabe und hoher Tiefenschärfe digitalsiert. Unsere Standorte Dresden Heydt Outsourcing Standorte Heydt Inhouse Standorte Buchholz in der Nordheide Irxleben / Magdeburg Dresden Buchholz in der Nordheide Heidelberg Erlangen Mainkofen Rottenburg München Baden CH Baden (CH) Irxleben (Magdeburg) Mainkofen Rottenburg am Neckar Weitere Informationen: Schreiben Sie eine Mail mit Ihren Fragen an: [email protected] Rufen Sie uns an unter: +49 7472 9868-0 Schicken Sie uns eine Anfrage unter: http://www.heydt.com/kontakt/kontakt.html Wir freuen uns auf Sie! Der Lösungsanbieter für Krankenhäuser Langfristige Lösungen und lange Kundenbindung •Input Management-Komplettoutsourcing •Archivauslagerungen – Scan on Demand •MDK Forderungsmanagement •Indexierungen für KIS Management •24-Stunden-Scan-Service mit ERP-Abgleich •HR-Personalakten •IHE konforme Scanleistungen •Digitalisierung und Mikroverfilmung
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