R16a Releaseinformation V1.0 - e-Card

e-card Releaseinformation
Release R16a
Version 1.0
Information über die mit dem Release R16a in Kraft tretenden fachlichen und
technischen Änderungen bzw. Erweiterungen des e-card Systems.
Wien, März 2016
Inhaltsverzeichnis
1
Zweck des Dokuments............................................................................................................ 3
2
ACHTUNG: Wichtige Hinweise für das Release R16a ............................................................ 4
3
Zeitliche Abfolge des Rollout................................................................................................... 5
3.1
Vertragspartner (Produktiv-GINA) Rollout Release R16a ........................................................5
4
Allgemeine Änderungen bzw. Erweiterungen .......................................................................... 6
4.1
4.2
4.3
4.4
Formularübermittlungs-Service (FUS) .....................................................................................6
Infotool für den Erstattungskodex (IEKO) ................................................................................7
Text User Interface (TUI) ........................................................................................................7
ELGA Web-GUI ......................................................................................................................8
5
Technische Änderungen bzw. Erweiterungen ....................................................................... 10
5.1
5.2
5.3
5.4
Versionsübersicht .................................................................................................................10
Vertragspartnersoftwareschnittstelle (SS12) .........................................................................10
Webbrowser-Versionen im e-card System ............................................................................10
Webbrowser-Versionen in ELGA ..........................................................................................12
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1 Zweck des Dokuments
Dieses Dokument enthält Informationen über die mit dem Release R16a in Kraft tretenden
fachlichen und technischen Änderungen bzw. Erweiterungen des e-card Systems.
Die hier beschriebenen Änderungen bzw. Erweiterungen beziehen sich auf das zuletzt gültige
Release R15b.
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2 ACHTUNG: Wichtige Hinweise für das Release R16a
Verteilung von Softwarepaketen vor dem Rollout-Termin
Voraussetzung ist, dass die Anwender die GINA und den Router in den Wochen vor
dem Rollout nicht vom Strom nehmen. Die Aktivierung dieser Softwarepakete erfolgt
erst im Zuge des eigentlichen Rollout. Dieses Vorgehen hat keine Auswirkungen auf
die Verfügbarkeit der e-card Services.
e-card Vertragspartner-Benutzerhandbücher R16a
Die Vertragspartner-Benutzerhandbücher wurden aktualisiert und stehen ab April 2016
am Portal www.sozialversicherung.at im Bereich „Gesundheitsdienstleister“ zur
Verfügung.
Die Ordination bzw. das e-card Equipment (GINA, Kartenleser und Router)
müssen im Zeitraum der Softwareverteilung stromversorgt sein.
Anderenfalls startet das Softwareupdate der GINA erst am Morgen nach dem Rollout
und kann infolgedessen den Betrieb beeinträchtigen. Während des Updates der GINA
können die e-card Services nicht genutzt werden.
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3 Zeitliche Abfolge des Rollout
3.1 Vertragspartner (Produktiv-GINA) Rollout Release R16a
Samstag, 23. April 2016 ab 14:00 Uhr:
•
Das e-card System wird am Samstag, dem 23. April 2016 ab 14:00 Uhr serverseitig auf
das neue Release umgestellt und steht spätestens wieder ab Montag, dem
25. April 2016 00:00 Uhr zur Verfügung. Das Erfassen von Konsultationen ist während der
Umstellung ausschließlich im Offline-Modus möglich!
Dienstag, 26. April 2016 ab 21:00 Uhr:
•
Start der ersten Rolloutwelle. Das Release wird auf die GINAs von 300 Vertragspartnern
verteilt.
Dienstag, 03. Mai 2016 ab 21:00 Uhr:
•
Österreichweiter Client-Rollout des Release R16a
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4 Allgemeine Änderungen bzw. Erweiterungen
4.1 Formularübermittlungs-Service (FUS)
Das FUS-Service bietet KFO-Ärzten und Zahnbehandlern (nur Vertragspartnern) die Möglichkeit,
KFO-Formulare strukturiert zu erfassen und gemeinsam mit Anlagen (Röntgenbilder, 3D Scans,
digitale Modelle, …) elektronisch über das e-card System an den (leistungs- und verrechnungs-)
zuständigen KV-Träger zu übermitteln.
Folgende 6 Formulartypen stehen zur Auswahl:
•
Formular Beginn einer Interzeptiven Behandlung (BIB)
•
Formular bewilligungspflichtige Reparatur im Rahmen der Interzeptiven Behandlung (RIB)
•
Formular Abschluss einer Interzeptiven Behandlung (AIB)
•
Formular Beginn einer KFO Hauptbehandlung oder alleinige IOTN Feststellung (BKI)
•
Formular bewilligungspflichtige Reparatur im Rahmen der KFO Hauptbehandlung (RKB)
•
Formular Abschluss einer KFO Hauptbehandlung (AKB)
Jedes dieser Formulare wird an eine Konsultation (Behandlungsfall) gebunden. Diese
Konsultation (Behandlungsfall) darf max. das aktuelle Quartal
plus 2 Quartale in der
Vergangenheit liegen (lt. Vertrag müssen 2 Wochen nach Beginn bzw. nach Abschluss Bilder
übermittelt werden). Die Vorgaben hinsichtlich der Kombination aus Fachgebiet/Behandlungsfall
bzw. Erst-/Folgekonsultation werden für jedes Formular durch das Regelwerk vorgegeben.
Da es sich bei den angeführten Bildern um große Datenvolumen handelt (10 Anlagen mit einer
max. Gesamtgröße von 30 MB) und der Ordinationsbetrieb dadurch nicht gestört werden soll, hat
der VP die Möglichkeit, den Übermittlungszeitpunkt von seiner GINA auf den e-card Server selbst
zu steuern. Im Anwendungsmenü können unter „Allgemeine Systemeinstellungen ändern“ „(F)ormular-Anlagen Übertragungszeitraum konfigurieren“ pro Kalendertag zwei Zeitfenster
eingestellt werden. Es sind Defaultwerte (00:00 bis 08:00 und 20:00 bis 00:00) voreingestellt.
Jedes Zeitfenster muss mindestens 4 Stunden betragen. Diese Konfiguration gilt bis zu einer
neuerlichen Änderung dieser Zeitfenster durch den VP. Selbst im Fall, dass die GINA offline ist
oder nicht mit Strom versorgt ist, bleibt diese Einstellung bestehen. Eine Datenübermittlung
innerhalb dieser konfigurierten Zeitfenster ist allerdings nur möglich, wenn die GINA mit Strom
versorgt wird. Der Übertragungszeitpunkt ist ausschließlich über die Web-Oberfläche
konfigurierbar.
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Zusätzlich wird ein Rückkanal zur Verfügung gestellt, welcher direkte Meldungen und
Informationen vom KV-Träger an den VP zu den übermittelten Daten ermöglicht. Dem VP wird
die Nachricht des KV-Trägers über das bestehende Messaging System des e-card Systems zur
Verfügung gestellt. Zu beachten ist, dass dadurch im BASE Service eine Anpassung des
Messaging notwendig ist (Meldungen die durch das FUS Service als meldendes Service
retourniert werden).
4.2 Infotool für den Erstattungskodex (IEKO)
In der e-card Applikation IEKO wird im Rahmen der R16a in den Detaildaten sowie in der
Vergleichsübersicht das Preismodellkennzeichen als neues Datenfeld eingefügt.
Als Neuerung kennzeichnen wir im EKO ab 1. Jänner 2016 jene Arzneimittel, für welche
gemeinsam mit den vertriebsberechtigten Unternehmen ein Refundierungsmodell vereinbart
wurde.
Die Grafik, die das Kürzel [PM] hinter dem Namen betroffener Produkte enthält, weist auf die
Existenz einer solchen Vereinbarung (Preismodell) hin. Allerdings sind derzeit nur etwa 30 von
5.000 Arzneimitteln im EKO von derartigen Preismodellen betroffen.
Um ein höchstmögliches Maß an Transparenz und Hintergrundinformation zu bieten, wurde
entschieden, die von Preismodellen betroffenen Produkte öffentlich zu kennzeichnen. Zu
beachten ist in diesem Zusammenhang die Anwendung einer ökonomischen Verschreibweise.
4.3 Text User Interface (TUI)
Im Zuge des e-card Release R16a wurden die Schnittstellen Stand-Alone und WEB-GUI
technisch voneinander entkoppelt. In diesem Zusammenhang wurden die e-card Anwendungen,
die über Stand-Alone angeboten werden, auf ein neues technisches Framework (TUI – Text User
Interface) portiert.
Folgende Services werden aufgrund der geringen Nutzung ab dem Release R16a nicht mehr
über die Schnittstelle Stand-Alone bereitgestellt:
•
Arbeitsunfähigkeitsmeldungsservice (AUM)
•
Dokumentationsblattannahme-Service (DBAS)
•
Datenabfrageservice (DAS-IEKO)
•
Therapie Aktiv Verwaltung (TAV)
Zum Start der TUI muss nach Reboot der GINA die Eingabetaste (ENTER) betätigt werden.
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4.4 ELGA Web-GUI
Im Rahmen der R16a wird im e-card System eine Weboberfläche (Web-GUI) zur Nutzung von
ELGA implementiert. Mittels dieser wird es ÄrztInnen und ApothekerInnen möglich sein, auch
ohne GDA-Software ELGA-Funktionalitäten nutzen zu können.
Um die ELGA Services nutzen zu können ist eine Anmeldung am e-card Produktivsystem und
gegenüber ELGA notwendig. Dazu wird der e-card Login um die Angabe der ELGA-Rolle, sowie
um den Namen einer natürlichen Person erweitert. Dieser kann vom GDA eingegeben werden
bzw. besteht die Möglichkeit, eine Liste mit natürlichen Personen für den nächsten Login zu
konfigurieren. Beim darauffolgenden Login kann aus der bestehenden Konfigurationsliste eine
natürliche Person ausgewählt werden.
Anschließend stehen Benutzern der Proberegion Deutschlandsberg die Funktionalitäten der
e-Medikation (bzw. der e-Befunde) innerhalb des Services „Elektronische Gesundheitsakte
(ELGA)“ zur Verfügung.
e-Medikation
Die e-card Weboberfläche für e-Medikation wird mit Beginn des Probebetriebs von e-Medikation
den ÄrztInnen und ApothekerInnen im Bezirk Deutschlandsberg zur Verfügung stehen. Hiervon
umfasst sind folgende funktionale Abläufe:
Für ÄrztInnen:
•
ELGA-Protokolldaten abfragen
•
e-Medikationsliste eines Patienten abrufen
•
Rezeptdaten für einen Patienten erfassen
•
Rezeptdaten eines Patienten abfragen
•
Verordnungsdaten eines Patienten ändern/stornieren
•
Abgabe für einen Patienten erfassen
•
Abgabe eines Patienten ändern/absetzen/stornieren
Für ApothekerInnen:
•
„ELGA-Protokolldaten“ abfragen
•
e-Medikationsliste eines Patienten abrufen
•
Rezeptdaten eines Patienten abfragen
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•
Abgabe für einen Patienten erfassen
•
Abgabe eines Patienten ändern/absetzen/stornieren
e-Befund
Die Funktionalitäten zu e-Befund (ELGA - Dokumente eines Patienten abfragen und eigenen
Kontakt zu einem GDA delegieren) wurden im Zuge der Release 16a implementiert, stehen aber
produktiv noch nicht zur Verfügung.
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5 Technische Änderungen bzw. Erweiterungen
5.1 Versionsübersicht
Ordinationsclient:
GINA-Distribution:
16.1.2.xx
LAN-CCR Firmware:
Build 1148
5.2 Vertragspartnersoftwareschnittstelle (SS12)
FUS
9
ELGAAD
10
EBS
5
BKF
8
PROP
10
DAS
11
STS
16
12
UZE
13
AUM
Kompatibel
DMP
17
DBAS
14
ABS
KSE
R16a
SAS
BASE
Folgende Schnittstellenversionen stehen mit dem Release R16a zur Verfügung:
5
4
5
2
3
2
1
1
3
4
entfallen
3
2
1
… neue Schnittstellenversion
… neues Service
5.3 Webbrowser-Versionen im e-card System
Die Verwendung von aktuellen, mit regelmäßigen Updates vor Sicherheitslücken geschützten
Webbrowsern ist auch für Funktionen und Kompatibilität in der Anzeige von wesentlicher
Bedeutung.
In Ihrem Interesse wird empfohlen, immer die aktuellste Version des Browsers zu verwenden.
Bei der Verwendung von nicht unterstützten Browserversionen kann es zu Fehlfunktionen
kommen, die die Sicherheit oder Funktionalität beeinflussen.
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Unterstützte Webbrowser und Betriebssysteme
Browser
Internet Explorer
Mozilla Firefox
Google Chrome
Safari1
Mindestanforderung
ab Version 11 (inklusive Edge)
ab Version 45 (inkl. 45 ESR)
ab Version 47
ab Version 9.0 auf Mac OSX 10.10
Betriebssysteme
Microsoft Windows
Mac OSX
Mindestanforderung
ab Windows Vista (exklusive Windows 8)
ab Version 9.0
Seitens e-card System nicht unterstützt werden:
•
nicht explizit angeführte Browser und Betriebssysteme,
•
vom
Hersteller
nicht
gewartete2
Betriebssystem-
und
Browserversionen
(inkl.
Betaversionen) und
•
vom Standard abweichende Browsereinstellungen.
Die Verwendung von nicht explizit angeführten Browsern ist grundsätzlich möglich, kann aber zu
Problemen führen, die aufgrund nicht ausreichender oder fehlender Kompatibilität zu den
unterstützten Browsern ein Weiterarbeiten des Vertragspartners beeinträchtigen können. Bei
Fehlfunktionen kann kein Support geleistet werden.
Bei Verwendung von Browsern oder Betriebssystemen, die die Mindestanforderungen nicht
erfüllen, wird eine Warnung angezeigt, die nach der Kenntnisnahme die Weiterarbeit ermöglicht.
Achtung: die Übergangsfrist, in der unverschlüsselte http-Kommunikation zur GINA noch
funktioniert, endet im Herbst 2016 mit dem nächsten Update auf das Release R16b3.
Um Probleme zu vermeiden wird empfohlen, frühzeitig auf https-Kommunikation zur GINA
umzusteigen, da der Verbindungsaufbau nach Ablauf der Übergangsfrist nicht mehr möglich sein
wird.
1
Der Support von Safari-Webbrowsern auf Windows-Betriebssystemen wurde vom Hersteller eingestellt.
Unter „gewartet“ wird verstanden, dass vom jeweiligen Hersteller regelmäßig Updates und/oder (Sicherheits-)
Patches ausgeliefert werden.
3 Verschlüsselte https-Verbindung zur GINA ist bereits jetzt verfügbar, aber ab R16b steht nur noch verschlüsselte
https-Kommunikation zur Verfügung.
2
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Bei Webbrowsern und Betriebssystemen, die nicht auf dem neuesten unterstützten
Versionsstand sind, können Probleme mit der https-Verbindung nicht ausgeschlossen werden.
Um ein reibungsloses Arbeiten mit dem jeweiligen Browser sicherzustellen, ist die Aktivierung
von JavaScript notwendig.
5.4 Webbrowser-Versionen in ELGA
Die ELGA Dialoganmeldung kann ab R16a ausschließlich nur mit verschlüsselter httpsVerbindung erfolgen. Die Dialoganmeldung ist ausschließlich nur mit Browsern und
Betriebssystem-Versionen möglich, welche die Mindestanforderungen erfüllen.
Die Verwendung von Browsern oder Betriebssystemen, welche die Mindestanforderungen nicht
erfüllen (veraltet oder nicht kompatibel), ist nicht erlaubt und führt zu einer Warnung, in deren
Folge dann nur noch die Nutzung der e-card4 Services möglich ist.
ELGA-Funktionen sind nur möglich mit Browsern und Betriebssystemen, die folgende
Mindestanforderungen erfüllen:
Mindestanforderungen für ELGA-Browser-Anwendungen
Browser
Internet Explorer
Mozilla Firefox
Google Chrome
Safari5
Opera6
Mindestanforderung
ab Version 11 (inklusive Edge)
ab Version 45 (inkl. 45 ESR)
ab Version 47
ab Version 9.0 auf Mac OSX 10.10
ab Version 35
Betriebssysteme
Microsoft Windows
Mac OSX
LINUX
Mindestanforderung
ab Windows Vista (exklusive Windows 8)
ab Version 10.8
aktuelle Versionen
4
Die Nutzung von aktuellen Browsern und Betriebssystemen für e-card und ELGA Services ist obligatorisch und
wird gegebenenfalls in einer der nächsten Releases entsprechend angepasst (siehe Mindestanforderungen).
5 Der Support von Safari-Webbrowsern auf Windows-Betriebssystemen wurde vom Hersteller eingestellt und wird
daher nicht unterstützt.
6 Opera-Browser werden nicht unterstützt, können aber mit der aktuellen Version verwendet werden.
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