Graduiertenfest der RWTH Aachen am Samstag, 12. September 2015

Wir brauchen Euch/Sie! Graduiertenfest der RWTH Aachen am Samstag, 12. September 2015 Jeder kann an dem Event teilhaben, auch wenn er nicht graduiert! Jeder Studierende, jede Hilfskraft in der Fakultät oder jeder Dezernatsmitarbeiter kann mithelfen! Am 12. September 2015 fliegen zum zweiten Mal in der Geschichte der RWTH die Graduiertenhüte! Jeder, der erfolgreich im SoSe 2014 oder im WiSe 2014/2015 absolviert oder promoviert hat, ist herzlich zum großen fakultätsübergreifenden Graduiertenfest der RWTH Aachen eingeladen. Das Fest findet „open air“ im Dressurstadion des Aachen‐Laurensberger Rennvereins statt. Erwartet werden rund 5.000 Besucher – es erwartet alle ein feierliches und unterhaltsames Programm. Bereits jetzt sind der Zuspruch und die Unterstützung in allen Dezernaten und Fakultäten der Hochschule enorm, dennoch suchen wir zur Ausrichtung der Feier noch viele helfende Hände in unterschiedlichsten Aufgabenbereichen. Gestaltung des Showprogramms im Dressurstadion auf einer Großbühne mit Festivaltechnik im Backstagebereich:  3 Assistenten/innen in der Regie/Programm Aufgabenbereich: Unterstützung beim reibungslosen Programmablauf, Einbindung und Sicherstellung der Einsätze einzelnen Künstler und Gruppen Anforderungen: Spaß im Umgang mit verschiedenen Künstlern und Gruppen, einen ausgeprägten Sinn für zeitliche Abläufe, gerne ähnliche Vorerfahrungen  2 Assistenten/innen in der Technik/Musik Aufgabenbereich: Unterstützung des Technikdienstleisters bei der Umsetzung des Showprogramms, Mithilfe bei technischen Aufgaben Anforderungen: Interesse an Festivaltechnik, schnelle Auffassungsgabe im technischen Bereich, 
2 Assistenten/innen in der Bildregie / Videoschaltung Aufgabenbereich: Unterstützung des Technikdienstleisters bei der Umsetzung der Video‐Live‐Schaltung in den Innenraum, Mithilfe bei technischen Aufgaben Anforderungen: Interesse an Videotechnik, gerne ähnliche Vorerfahrungen Vermarktung vor Ort auf dem Eventgelände:  4 Helfer für die Verteilung von Programmflyern Aufgabenbereich: Verteilung von Programmflyern, Unterstützung im Infomanagement und Auskunfterteilung sowie Wegweisung Anforderungen: Spaß in der Ansprache und im Umgang mit Menschen, Orientierungssinn, freundliches Auftreten Ordnungsdienst und die Sitzplatzeinweisung:  6 Helfer für die Sitzplatzeinweisung der Doktorjubilare im Innenraum des Stadions, der Rollstuhlfahrer sowie VIP auf der Tribüne Aufgabenbereich: Zusammenarbeit mit dem eingesetzten Ordnungspersonal, Unterstützung der Gäste beim Auffinden ihrer Sitzplätze; Ansprechpartner bei Fragen Anforderungen: Spaß in der Ansprache und im Umgang mit teilweise körperlich eingeschränkten Menschen, Orientierungssinn Unterstützung auf dem Gelände und bei den Absolvent/innen  10 Transporthelfer Aufgabenbereich: Transport von Materialien und Packstücke in die aufgebauten Event‐
Zelte mit Hubwagen oder Sackkarre, Einräumen der einzelnen Materialien an vorgesehene Plätze Anforderungen: körperliche Fitness, Übung im Umgang mit Hilfsmitteln, wie Sackkarren, Hubwagen etc.  10 Helfer für den Aufbau des RWTH Heißluftballons und die spätere Verteilung der Hüte und Schärpen Aufgabenbereich: Aufbau des RWTH‐Heißluftballons, Verteilung der Hüte und Schärpen an die Graduierten Anforderungen: Spaß an der Arbeit im Team, Spaß in der Ansprache und im Umgang mit Menschen, Schnelligkeit  20 Helfer bei der Aufstellung der Graduierten Aufgabenbereich: Ansprechpartner für eine bestimmte Fakultät, Ordnung der Graduierten nach Fakultät auf dem Aufstellplatz, Begleitung der Absolventen pro Fakultät beim Einmarsch in den Innenraum, Unterstützung bei der Sitzplatzsuche Anforderungen: Spaß an der Arbeit im Team, Spaß in der Ansprache und im Umgang mit Menschen, Flexibilität in spontanen Situationen 
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2 Helfer Einlasskontrolle Aufgabenbereich: Sie unterstützen den Sicherheitsdienst bei der Einlasskontrolle Anforderungen: Spaß an der Ansprache und im Umgang mit Menschen, Flexibilität in spontanen Situationen 1 Helfer Einlasskontrolle Künstler Aufgabenbereich: Sie beaufsichtigen den Backstagebereich der Künstler und sind Ansprechpartner für Künstler im Backstagebereich. Anforderungen: Spaß an der Ansprache und im Umgang mit Menschen, Flexibilität in spontanen Situationen 
4 Springer Aufgabenbereich: Anforderungen: Mithilfe bei unterschiedlichen Aufgaben auf dem Gelände, Boten und Informationsgänge Spaß an der Arbeit im Team, Spaß in der Ansprache und im Umgang mit Menschen, schnelle Auffassungsgabe, körperliche Fitness 
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6 Helfer VIP‐Betreuung: Aufgabenbereich: Begrüßung der VIP`s und Begleitung zu den Plätzen Anforderungen: Spaß an der Ansprache und im Umgang mit Menschen, Flexibilität in spontanen Situationen 1 Helfer VIP‐Fahrer‐Betreuung: Aufgabenbereich: Betreuung der VIP‐Fahrer Anforderungen: Spaß an der Ansprache und im Umgang mit Menschen, Flexibilität in spontanen Situationen Die Einsatzzeiten sind am Vortag / Probentag (11.9.2015) zur Einweisung von 13 bis ca. 16 Uhr vorgesehen, sowie zur Haupteinsatzzeit am 12.9.2015 von 8 bis 18 Uhr. Einsatzort ist das Dressurstadion des ARLV auf dem CHIO‐Gelände (Albert‐Servais‐Alle, Aachen Soers, Nähe TIVOLI, Krefelderstraße). Jeder Helfer erhält am 11.9. eine spezielle Einweisung in sein Gebiet und lernt die Ansprechpartner für seinen Aufgabenbereich kennen. Wir bieten:  Die Teilhabe an einem wichtigen Großevent im RWTH‐ und RWTH‐Graduiertenumfeld  Blick hinter die Kulissen des Riesen‐Open‐Air Events mit viel Programm  Erfahrungen im Bereich Koordination und Organisation zu sammeln  Mitarbeit in einem engagiertem Team  Team‐T‐Shirt  Verpflegung (Essen und Getränke) während des gesamten Tages Für Helfer aus der ZHV wird die Einsatzzeit beim Graduiertenfest als Arbeitszeit angerechnet. Formal ist es dafür erforderlich, dass die Abteilungs‐ oder Dezernatsleitungen die Anrechnung der Samstagsarbeit vorab beim OVD Jörg Dautzenberg beantragen. Bei Fragen und Interesse melden Sie sich bitte unter Angabe Ihres Wunscheinsatzgebietes bis zum 15.06.2015 bei: Nicole Schmidt, Telefon 80‐27692 graduiertenfest@rwth‐aachen.de Wir freuen uns über jeden, der ein Teil des Organisationsteam des diesjährigen Graduiertenfestes sein möchte! Alle Informationen zum Graduiertenfest sind zu finden unter: www.rwth‐aachen.de/graduiertenfest

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