Novell Vibe: 10 Tipps für zufriedene und produktive Teams

Top Ten
NOVELL TOP TEN-LÖSUNGEN
Novell Vibe: 10 Tipps
für zufriedene und
produktive Teams
Verschiedene Menschen verstehen unter
Collaboration verschiedene Dinge: Führungskräften
geht es dabei vor allem um höhere Produktivität und
Mobilität, während für Teams die Zusammenarbeit an
Projekten, das Verwalten und gemeinsame Nutzen
von Dokumenten und der Erhalt von Wissen im
Mittelpunkt stehen. Novell Vibe ist allen Anforderungen
gewachsen: Das Tool hilft Ihnen, Mitarbeiter, Projekte
und Prozesse an einem zentralen, sicheren Ort
zusammenzuführen, um die Produktivität zu
steigern – egal, wo Ihre Teams sich befinden
und welche Geräte sie nutzen.
Novell Vibe unterstützt Sie
bei folgenden Aufgaben:
Interne und externe
Zusammenarbeit
und Verwaltung
von Projekten
Verwaltung,
gemeinsame Nutzung
und Kommentieren
von Dokumenten
Erstellung sozialer
Intranets, in denen echte
Arbeit geleistet wird
Erhalt von Wissen
Automatisierung von
Geschäftsprozessen
Mit Novell Vibe verhelfen Sie Ihren Mitarbeitern – sowohl individuell als auch im Team – zu mehr
Produktivität. Die bewährte Collaboration-Lösung Novell Vibe erleichtert Ihren Teams die
Zusammenarbeit: Anstatt zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen, können Teams all ihre Informationen
an einem zentralen, sicheren Ort austauschen, auf den auch mobile Benutzer problemlos zugreifen können. Mit Novell Vibe
können Benutzer gemeinsam an Dokumenten arbeiten, mit Teamkollegen chatten, gesammelte Informationen erfassen,
Projekte, Kalender und Aufgabenlisten verwalten und vieles mehr.
Zehn gute Gründe für Novell Vibe als bevorzugte Collaboration-Plattform:
01
Alles, was Sie benötigen, um effektiv zusammenzuarbeiten und Projekte zu verwalten – an einem zentralen
Ort. Novell Vibe bietet Ihnen im Handumdrehen Flexibilität und Produktivität. Von einem zentralen Ort aus können Ihre
Teams mithilfe einer breiten Palette von Tools Projekte verwalten, besprechen, erstellen, bearbeiten und einander antworten.
Das Ergebnis? Erfolgreiche Projekte, bei denen alle Beteiligten durch effektive Kommunikation und reibungslosen Informations
austausch auf dem Laufenden sind.
02
Leichtere Dokumentenverwaltung. Dokumentversionen vermehren sich rasant. Mithilfe der leistungsstarken
Dokumentenverwaltungsfunktionen von Novell Vibe bekommen Sie die Versionsflut in den Griff. Bauen Sie auf integrierte
Versionierung, die Sie kontrollieren, E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Dokumente geändert wurden, einfache Verbindungen
zu anderen Datei-Repositorys, Dokumentenlebenszyklus-Workflows sowie leistungsstarke Suchfunktionen, um die jeweils
aktuellste Version zu finden.
03
Ein dynamischer Collaboration-Treffpunkt anstelle eines statischen Intranets. Nutzen Sie Novell Vibe, um Ihr
bestehendes Intranet zu erweitern oder zu ersetzen. Mithilfe dieses Tools sind Ihre Teams in der Lage, ganz einfach
per Drag-and-Drop individuelle Landing-Pages zu erstellen und ihre Inhalte zu verwalten – völlig eigenständig. Erleben Sie,
wie durch gemeinsam genutzte Dokumente, Umfragen, Blogs und geschäftsbezogenes Microblogging dynamische
Interaktionen entstehen. Die Einrichtung von Seiten dauert keine Wochen oder Monate mehr: Wählen Sie einfach eine
Vorlage aus unserer Bibliothek aus, passen Sie sie nach Bedarf an – und fertig.
Ihre Projektteams müssen stets produktiv und effizient arbeiten –
egal, wo sie sind. Geben Sie ihnen sichere, leistungsstarke Tools
an die Hand, die die interne, externe und mobile Zusammenarbeit
erleichtern. Geben Sie ihnen Novell Vibe. Jetzt ausprobieren:
www.novell.com/vibe
www.novell.com
04
Schneller produktiv arbeiten. Die schneller erreichbare Mitarbeiterproduktivität macht Novell Vibe zu einem der
Marktführer im Bereich der Collaboration-Plattformen. Auch für die IT-Abteilung bietet Novell Vibe zahlreiche Vorteile:
Das Tool ist einfach zu installieren, mit Linux- und Microsoft-Serverplattformen kompatibel, unterstützt mehrere Datenbank
formate und ist kostengünstiger als Mitbewerberprodukte. Ihre Teams können im Handumdrehen Online-Projektbereiche
einrichten und anpassen, Tools hinzufügen und Sicherheitsoptionen einstellen – alles ohne IT-Support. Außerdem können die
Teams mit dem Novell Vibe-Add-in für Microsoft Office in einer vertrauten Umgebung arbeiten, in der sie Novell Vibe-Inhalte
direkt in Microsoft Word, Excel und PowerPoint öffnen, bearbeiten und speichern können.
05
Collaboration unterwegs auf fast allen Mobilgeräten. Mobiles Arbeiten sollte die Produktivität nicht beeinträchtigen.
Mit Novell Vibe können Ihre Teams sicher auf ihre Projekte, Dokumente und Inhalte zugreifen. Dazu dient ihnen eine
Benutzeroberfläche für Mobilgeräte, die für Smartphones und Tablets optimiert ist, während Mobilgeräte-Apps für Apple iPhone
und Google Android den Zugriff erleichtern.
06
Konsolidierung von Unternehmenswissen aus vorhandenen Tools. Novell Vibe erleichtert Ihnen den Erhalt von
Wissen auch lange nach dem Ausscheiden der Mitarbeiter, die zu diesem Wissen beigetragen haben. Dokumente,
Gespräche und kollektives Know-how in Hunderten von Formaten werden in sicheren Arbeitsbereichen gespeichert, in denen
integrierte Identitäts- und Sicherheitskontrollen dafür sorgen, dass Sie dieses Wissen bedenkenlos weitergeben können.
Novell Vibe fördert die Speicherung von Informationen an einem zentralen Ort, sodass kollektives Wissen jederzeit zur
V
erfügung steht.
07
Kontrolle über den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen. Mit integrierten Workflow-Tools können Sie gängige
Geschäftsprozesse automatisieren, um Zeit zu sparen und das Risiko menschlichen Versagens zu senken. Novell VibeWorkflows lassen sich in Systeme von Drittanbietern integrieren, und Ihre Benutzer müssen keine Programmierer oder
Entwickler sein, um einen Workflow zu erstellen. Außerdem müssen Sie nicht bei null anfangen: Workflow-Muster können
ganz einfach aus unserer Bibliothek heruntergeladen und bearbeitet werden.
08
Sichere Zusammenarbeit mit Außenstehenden. Ihre Partner, Zulieferer und Kunden sind Ihnen wichtig, aber die
Zusammenarbeit fällt schwer, da sie sich außerhalb Ihrer Firewall befinden. Novell Vibe bietet auch hier eine Lösung:
Das Tool gestattet den Zugriff über einen Browser, sodass auch unternehmensexterne Personen aktiv zu Projekten beitragen
können. Gleichzeitig sorgen rollenbasierte Zugriffskontrollen auf allen Ebenen dafür, dass nur befugte Teammitglieder –
innerhalb und außerhalb des Unternehmens – Zugang zu Projektressourcen und -inhalten erhalten.
09
Social-Networking-Tools mit geschäftlichem Schwerpunkt. Folgen, Taggen, Bewerten, Microblogging, Profile und
Activity Streams können die Teamproduktivität steigern, wenn der Schwerpunkt auf Projektzielen liegt und nicht auf
dem neuesten Promi-Tratsch. Novell Vibe gibt Ihren Teams vertraute Social-Networking-Tools an die Hand, mit denen sie
nützliche Informationen austauschen und über die neuesten Projektentwicklungen auf dem Laufenden bleiben können.
10
Integration für optimierte Collaboration. Viele Ihrer Teams arbeiten täglich mit Novell GroupWise. Novell Vibe ist in
diese vertraute Oberfläche integriert und bietet so eine optimierte Collaboration mit Funktionen für einheitliche Suche,
E-Mail, Verschieben von Dokumenten zwischen GroupWise und Novell Vibe sowie Kalender- und Aufgabensynchronisierung.
Wenn Ihre Teams Novell Messenger verwenden, können sie Chats in Novell Vibe starten und vielfältige Präsenzinformationen
über ihre Teamkollegen sehen.
469-DE1019-001 | 07/12 | © Copyright 2012 Novell, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Novell, das Novell Logo, das N-Logo und GroupWise sind
eingetragene Marken und Novell Vibe ist eine Marke von Novell, Inc. in den USA und anderen Ländern.
Alle anderen Produkt- und Firmennamen sind Marken der entsprechenden Eigentümer.
Änderungen der technischen Informationen und Verfügbarkeit vorbehalten.
1
2

Download Report