WEB.suite Auftragsmanagement Vollständig webbasiertes Auftragsmanagement zum Transport Management System DISPONENTplus Die neue WEB.suite von Weber Data Service bietet alle Vorteile einer OnlineLösung. Sie ist von jedem Ort mit Internetzugang nutzbar und kann komplett zentral administriert und gewartet werden. Das neue Online-Auftragsmanagement als erstes fertiges Modul der WEB.suite ist perfekt abgestimmt auf die Best Practise-Lösung Sammelgut in DISPONENTplus. Es bietet das volle Spektrum eines umfassenden Auftragshandlings für Sammelgut, Ladungsaufträge und Abholaufträge im nationalen und internationalen Geschäft. Einfach arbeiten. Die Oberflächen der WEB.suite überzeugen durch intuitive Verständlichkeit, übersichtlichen Aufbau und modernes Design. Wie in DISPONENTplus selbstverständlich lassen sich die Erfassungsmasken individuell mit allen benötigten Pflicht-, Kann- und Optionsfelder frei gestalten, wobei nicht benötigte Felder ausgeblendet werden können. Das spart Zeit bei der täglichen Arbeit und bei der Einarbeitung neuer Kollegen. Fehlerfrei arbeiten. Eine effiziente Auftragserfassung ist nicht nur schnell, sondern auch möglichst fehlerfrei. Das Auftragsmanagement der WEB.suite unterstützt Sie mit umfangreichen Plausibilitätsprüfungen und Autocomplete-Funktionen sowie weitgehender Automatisierung. Jede erfasste Auftragsart erkennt selbst ihre benötigten Felder und passt die Erfassungsmaske automatisch an. Der integrierte Business Process Manager definiert jeden Geschäftsprozess mit seinen Folgeschritten und garantiert einen transparenten Überblick zum aktuellen Status und Verlauf aller Aufträge. Überall arbeiten. Alle Module der WEB.suite sind einfach über einen Webbrowser und Internetzugang erreichbar. Aufwändige Hardware für die Verteilung der Anwendung an mehrere Standorte oder Home Office-Nutzer entfällt. Der Datenzugriff und die Verarbeitung sensibler Daten ist ausschließlich im Intranet oder über gesicherte Verbindungen möglich. Anwendungsinterne Überprüfungen aller Datenzugriffe erfolgen über ein ausgefeiltes Berechtigungssystem. Integration in Echtzeit. Sie haben die Wahl: Ob Sie in der Auftragserfassung der WEB.suite arbeiten oder in den bekannten DISPONENTplusMasken – in jedem Fall sind Ihre Daten sofort in ein und derselben Datenbank vorhanden und stehen der gesamten Anwendung zur Verfügung. 40 Jahre Erfahrung. Weber Data Service gehört zu den erfahrensten Anbietern der Branche. Unsere IT- und Logistikfachleute bieten Ihnen eine termingerechte Implementierung und professionelle Projektbetreuung – auch über die Einführungsphase hinaus. Wir bündeln agile Arbeitsmethoden wie Scrum mit klassischen Vorgehensweisen und runden unser Angebot mit Online-Präsentationen und Schulungen in unserem eigenen Schulungszentrum ab. Weber Data Service IT GmbH Feilenstraße 31 . 33602 Bielefeld +49 (0)521.52 44 3 [email protected] www.weberdata.de WEB.suite Auftragsmanagement – ausgewählte Funktionalitäten Umfangreiches Stammdatenmanagement - Adress-/Mitarbeiter- und Fahrerverwaltung - Adressresearch mit Volltextsuche in der Datenbank - Verwaltung aller auftragsrelevanten Orte und Relationen - Definition verschiedener Relationskonstrukte - Pack- und Lademittelverwaltung - Gefahrgut- und Güterverwaltung - Verbändeverwaltung zur Unterstützung der Abwicklung in Kooperationen und Verbänden - Verwaltung aller Abrechnungs- und Fakturierstammdaten System - komplett mehrsprachig verfügbar - individuell konfigurierbares Maskenlayout - Plausibilitätsprüfungen und AutocompleteFunktion in nahezu allen Datenfeldern - Complianceprüfung mit fest definierten Prüfauswirkungen - Bonitätsprüfung mit fest definierten Prüfauswirkungen Taskboard - Anzeige offener Aufgaben pro Benutzer - Anzeige von Echtzeitdaten aus verschiedenen, frei definierbaren Abfragen oder Auswertungen Auftragsmanagement - Erfassungsprozesse für Sammel-, Teilund Komplettladungen, nationale und internationale Transporte in einer Auftragsmaske - Packstückmanagement/NVE-Generierung - Hinterlegung von Fest- oder Pauschalfrachten direkt im Auftrag - Disposition von Ladungsaufträgen direkt aus dem Auftrag - automatische Generierung von Abholaufträgen - automatische Generierung des Originalauftrages bei der Ersterfassung, Ableitung von Vorgänger- und Nachfolgeaufträgen - integrierte Gefahrguterfassung - Auftragsresearch DB mit individuellen Abfragen für Aufträge, Fuhrpark, Lademittel und Verladungen - Auftragsresearch Solr mit Suchindex für besonders schnelle Abfragen - unbegrenzte Anzahl von Auftragspositionen - zusätzliche Ladehilfsmittel - umfangreiche Auftragsspezifikationen - Auftragshinweise, Abrechnungsvorgaben - automatische Ermittlung der Abgangs-, Empfangs-, HUB- und Plattformrelationen - automatisches Routing von Aufträgen gemäß Netzwerk-Logistik Steuerung - Arbeitsanleitung und Transparenz für den Anwender durch vordefinierte Business-Prozesse - Ausdruck aller auftragsbezogenen Dokumente wie z.B. Speditionsauftrag oder Barcodelabel - Versand der Auftrags-URL per E-Mail oder Mitarbeiterchat zur Unterstützung der internen Kommunikation - automatischer Versand der PDF-Dokumente (Speditions- und Abholauftrag etc.) per E-Mail
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