FACT SHEET METASONIC® SUITE 5.2 Mehr Komfort, weniger Komplexität Mit der neuen Metasonic® Suite 5.2 werden Ihre Prozesse agiler, die Oberflächen flexibler und die Bedienung komfortabler. Gleichzeitig verringern wir die Komplexität und bieten eine Integrationsmöglichkeit mit dem scanview® Enterprise Content Management-System an. Lassen Sie Prozesse auf bestimmte Ereignisse reagieren Mit dem neuen Feature Definierte Ereignisbehandlung können Sie an beliebigen Stellen im Prozess auf festgelegte Ereignisse reagieren. Diese Ereignisse erreichen einen Handelnden im Prozess (Subjekt) als Nachricht, z.B. eine Stornierung einer Bestellung. Legen Sie mit wenigen Klicks fest, wo und wie Sie in Ihrem Bestellprozess auf eine Stornierung reagieren wollen. Dazu bestimmen Sie die Positionen im Prozess, an denen in den alternativen Ablauf (z.B. eine Stornoabwicklung) gesprungen wird, wenn das Ereignis eintritt. Dabei ist die Stornierung aus Sicht des Senders (Bestellers) eine normale Nachricht. Erst der Empfänger (das Bestellsystem) erkennt die Stornierung als ein besonderes Ereignis und behandelt sie entsprechend. Gestalten Sie flexible Formulare Mit dem Layout-Editor können Sie wiederverwendbare Masken und Formulare flexibel und einfach gestalten. Wenn Sie neue Elemente hinzufügen oder andere Änderungen vornehmen, passen und ordnen sich die Elemente einer Maske automatisch an. So erstellen und ändern Sie Formulare mit hoher Geschwindigkeit und erreichen dadurch eine schnelle Time-to-Market. Integrieren Sie das ECM-System scanview® Die von Gartner als „cool“ bezeichnete Metasonic® Suite ist jetzt in scanview® integriert, einem Produkt der Allgeier Gruppe. Mit diesem können Sie geschäftliche Dokumente erfassen, verwalten, speichern und ausgeben. Metasonic GmbH · www.metasonic.de · [email protected] DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK: ›› An beliebigen Stellen im Prozess können Sie auf Ereignisse reagieren und diese in einem gesonderten Prozesspfad kontrolliert verarbeiten. ›› Mit wenigen Klicks konfi- gurieren Sie ganz einfach flexible Layouts und können so Masken und Formulare schnell erstellen und anpassen. ›› Binden Sie die Metasonic® Suite an die Funktionalitäten eines etablierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) / Enterprise Content Management (ECM) Systems an. ›› Dynamische Prozessver- bindungen, anpassbare Benutzereinstellungen und Frontends und viele weitere Neuerungen erhöhen die Flexibilität und Mächtigkeit, ohne dabei die wartungsfreundliche Standardfunktionalität verlassen zu müssen. FACT SHEET IHR NUTZEN: ›› Indem definierte Ereignis- behandlungen wie zum Beispiel Stornierungen oder Eskalationen in eigene, externe Prozesspfade ausgelagert werden, werden die Prozessmodelle mächtiger und gleichzeitig weniger komplex. Sie können es als klassisches Archivsystem wie auch als modernes Dokumenten- und Enterprise Content Management (ECM) System einsetzen. Durch die Integration können Sie in scanview® Dokumente verwalten und mit einem Dokument einen Prozess in der Metasonic® Suite starten. Dabei werden die scanview®-Dokumentenklassen (Formulartypen) automatisch in Metasonic® Geschäftsobjekte umgewandelt, im Prozesses bearbeitet und im scanview®-Client angezeigt. Copyright © 2015 Metasonic GmbH, Pfaffenhofen. Alle Rechte vorbehalten. Der Name Metasonic und alle genannten Produkte der Metasonic GmbH sind Marken der Metasonic GmbH. ›› Die schnelle und einfache Erstellung und Anpassung von Masken und Oberflächen erhöht die Time-toMarket von neuen Lösungen und Versionen. ›› Metasonic kann mit der In- tegration in scanview® um die Funktionalitäten eines ECM-Systems wie Dokumentverwaltung, Archivierung und Belegerfassung angereichert und damit einfach an die Welt externer Objekte und Dokumente bei scanview®-Kunden angeschlossen werden. ›› Durch mehrere Neuerun- gen und Verbesserungen wird die Benutzung der Metasonic® Suite noch flexibler, umfangreicher und benutzerfreundlicher, während sie dabei dennoch wartungsfreundlich bleibt. Gartner “Cool Vendors in Business Process Management, 2014” by Rob Dunie, Michele Cantara, Janelle B. Hill, Samantha Searle, 25 April 2014. Weitere Neuheiten in der Metasonic® Suite 5.2 Dynamische Prozessverbindungen Mit dieser Erweiterung können Sie aus den Prozessen heraus andere wiederverwendbare Prozesse (sogenannte Service- oder Subprozesse) dynamisch zur Laufzeit starten, abhängig vom Rollen- und Benutzergruppenkonzept. Dies ermöglicht es Ihnen, verschiedene, von der Aufbauorganisation abhängige Variationen von Prozessen flexibel miteinander zu verbinden. Anpassbare Benutzereinstellungen Diese Neuerung erlaubt es Ihnen, verschiedene Varianten der Oberflächen individuell zu erstellen. Dazu gehört auch, dass Sie Teile des Frontends subjektiv anpassen können. Das besondere daran ist, dass Sie diese prozessbasierte Frontenderweiterungen auf der Basis der S-BPM-Methode – also mit Metasonic – modellieren können. Im Bereich der Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit finden Sie Verbesserungen wie: • Überarbeitete Grafiken bei der Positionsanzeige der Prozesse, so dass Sie bei der Prozessausführung besser erkennen, wo Sie sich im Prozess befinden • Tastaturkürzel für Standardoperationen und größenanpassbare Eingabedialoge • Optimierte Datenverwaltung während der Ausführung und bessere Datenvalidierung • Reduktion der benötigten Anzahl an Mausklicks • Mehrfachauswahl und Adressbuch bei der Auswahl der Empfänger von Nachrichten • Berücksichtigung weiterer Attribute für dynamische Geschäftsregeln (Fakten), um auf KPI-Werte, Subjekt-Metadaten und Datumsfunktionen zugreifen zu können • Vereinfachte Cluster-Konfiguration für große, verteilte Installationen im Betrieb unter hoher Last Metasonic GmbH · www.metasonic.de · [email protected]
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