Weiterer Bürokratieabbau dank neuer Beschäftigungsmeldung Effizienz Mit der neuen elektronischen Beschäftigtenmeldung wird der Amtsweg für Unternehmen nochmals vereinfacht. Statt mehrerer ist nur noch eine Meldung nötig – und zwar online. Damit werden aber auch Prozesse innerhalb der LLV optimiert. Von links: Walter Kaufmann (AHV-Direktor), Mario Konzett (Leiter Ausländer- und Passamt), Regierungschef Adrian Hasler und Christian Brunhart (Amtsleiter-Stellvertreter Amt für Statistik). (Foto: IKR) Mit der neuen Anwendung (unten) gehören die Aktenberge bei der LLV und der AHV der Vergangenheit an. (Fotos: SSI/LLV) Heikle Daten, wie etwa Löhne, wer- meldung bei der Familienausgleichsden nicht übermittelt. kasse (FAK). Seit Ende Februar bis it dem Abschluss des Pro- «Mit dem neuen Angebot wird die zum 31. März steht das neue System jekts wird der Kurs von Beschäftigtenmeldung für Arbeitge- allen Unternehmen zum Testen zur Regierungschef Adrian ber deutlich vereinfacht und effizi- Verfügung – ab 4. April 2016 wird die H a s l e r, enter organisiert», Nutzung dann für alle Meldepflichtibürokratische Hür«Für Arbeitgeber wird die fasst Regierungs- gen verbindlich sein. den abzuschaffen chef Adrian Hasler Beschäftigungsmeldung zusammen. Das Der Papierkrieg fällt weg und Verwaltungsdeutlich vereinfacht.» prozesse effi zienter gilt insbesondere Die neue, elektronische Beschäftizu gestalten, konfür grössere Unter- gungsmeldung wurde im Auftrag ADRIAN HASLER REGIERUNGSCHEF sequent fortgenehmen: Denn es der Regierung unter der Leitung setzt. Profitieren gibt die Möglich- des Amtes für Informatik umgekönnen dabei vor allem die hiesigen keit der monatlichen Mehrfachmel- setzt. Von Anfang an waren aber Firmen: Bis anhin waren Unterneh- dung, das Einsenden kompletter auch das Ausländer- und Passamt, men, Selbstständige, wie auch die Personallisten oder den direkten das Amt für Statistik sowie die AHV Arbeitgeber von Hauspersonal näm- Webtransfer, ohne dass mögliche involviert. Deren Direktor Walter lich verpflichtet, Veränderungen, Änderungen ausgefiltert werden Kaufmann bestätigt: «Das Projekt welche die Arbeitsverhältnisse ihrer müssen. Allfällige Differenzen wer- ist eine gute Sache, die AHV macht Beschäftigten betrafen, über physi- den von der LLV quergeprüft. «Und gerne mit. Die früheren Abläufe wasche oder elektronische Formulare wenn die Beschäftigtenliste regel- ren auch wirklich ‹vorletztes Jahrverschiedenen Stellen zu melden. mässig in guter Qualität ankommt, hundert›: Wir können es uns als Hierzu gehören Neuanstellungen dann ist das Unternehmen von der kleines Land nicht mehr leisten, und Austritte, Veränderungen des Jahresenderhebung befreit – sozu- dass Ressourcen dermassen verBeschäftigungsgrades oder Wechsel sagen als Belohnung», ergänzt schwendet werden.» Da kann auch des Arbeitsortes oder des Wohnor- Christian Brunhard vom Amt für Mario Konzett vom Ausländer- und Passamt nur nites: Die Meldungen mussten bei der Statistik. cken: «Der Wegfall AHV, dem Amt für Statistik und ge«Die früheren Abläufe der Doppelspuriggebenenfalls auch beim Ausländer- Ab 4. April Pflicht Aber Obacht: Die waren wirklich ‹vorletztes keit vereinfacht und Passamt eingereicht werden. Jahrhundert›.» neue Beschäftigtenvieles, zudem fällt Nur noch eine Meldung nötig meldung ersetzt durch die elektroWALTER KAUFMANN AHV-DIREKTOR Der Griff zum Papier entfällt endgül- nicht die vorgängin isc he Ei n reitig, neu genügt eine einzige elektro- ge Einholung einer chung der ‹Papiernischen Meldung zur LLV. Dort wer- entsprechenden ausländerrechtli- krieg› weg. Die Abläufe werden daden die Daten dann intern verteilt – chen Bewilligung beim Ausländer- mit auch bei uns um einiges effizinatürlich automatisch. Übrigens: und Passamt sowie die An- und Ab- enter ablaufen.» Und RegierungsVON HANNES MATT M chef Adrian Halser ergänzt zum Schluss: «In der Vergangenheit wurden die Prozesse der einzelnen Amtsstellen verbessert. Mit diesem Projekt haben wir den Startschuss zur amtsübergreifenden Optimierung gesetzt – hier auch mit der AHV – und sind damit auf dem Weg zur schlankeren Verwaltung einen ganz grossen Schritt weitergekommen.» Die kundenfreundliche Anwendung und weiterführende Informationen, auch für Unternehmen, sind unter www.bm.llv.li zu finden E-GOVERNMENT Weniger Bürokratie durch Automatisierung Regierungschef Adrian Hasler ist auch weiterhin sehr daran interessiert, den elektronischen Amtsweg auszubauen. Diese Automatisierung und Prozessoptimierung führt dazu, dass frühere Ressourcen frei werden und mit gleichem Personalbestand mehr Mengen bewältigt oder Mitarbeiter für andere Aufgaben im breiten Verwaltungsspektrum eingesetzt werden können. Zudem reduzieren sich Fehler. Für Bürger ohne Internet wird aber auch immer auch der persönliche Gang zum Amt offenstehen.
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