kostenlose IT-Security-Tipps für kleine Betriebe und Selbständige

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VERTRAUEN IST GUT. KONTROLLE IST BESSER.
Nicht jedes Unternehmen kann sich einen eigenen Systemadministrator leisten. Die Anforderungen an den Umgang mit
sensiblen Unternehmensdaten sind dennoch ähnliche. Auch ein Architekturbüro, ein Friseursalon oder ein
Schlossereibetrieb hält sensible Daten zur Lohnabrechnung, Projektkalkulation oder Kundenkartei vor. Der nachfolgende
Artikel soll deshalb auch kleineren Betrieben und Selbständigen einen kompakten Wissensstand rund um die Gefahren aus
dem Internet aufzeigen.
Der Begriff „Computervirus“ gilt vermeintlich als Synonym für alle
Anzeichen 2 – Das Verhalten installierter Software
Risiken, welche private und geschäftliche Nutzer im Umgang mit EDV
Ihren Internetbrowser haben Sie mit Sicherheit individuell konfiguriert.
zu erwarten haben. Gleich zu Beginn: Dem ist nicht so, denn neben der
Soll heißen: Firefox, Internet Explorer oder Safari besitzen eine
Vielzahl unterschiedlicher Schadprogramme und Programmvarianten ist
eingestellte Startseite, welche beim Browserstart angezeigt wird. Ändert
es das menschliche Verhalten, welches als größtes Gefährdungs-
sich diese von einem auf den anderen Tag unerklärlich, so kann das ein
potential für sensible Daten gilt. So sind es beispielsweise die
Anzeichen für einen Virus sein, welcher Ihr System erfasst hat.
Mitarbeiter eines Unternehmens, welche über eine „interne Attacke“
ganz einfach Projekt- und Finanzdaten mittels USB-Stick kopieren,
Anzeichen 3 – Einschränkungen im Umgang mit Dateien
versehentlich sensible Daten löschen oder ihre Zugangsdaten durch
Sie speichern Ihre Bilddaten auf einem USB-Stick, Sie sichern die
unsachgemäßen Gebrauch unwissentlich preisgeben.
Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter auf einem internen Laufwerk –
An dieser Stelle gilt das Hauptaugenmerk dieses Beitrages jedoch den
doch können Sie sich womöglich nicht erklären, warum urplötzlich Ihr
„externen Attacken“, womit wir wieder beim Synonym „Virus“ sind und
abgespeichertes Worddokument nicht mehr kopiert oder aktualisiert
diesen Begriff – zum einfacheren Verständnis - hier einfach einmal
werden kann, wo Sie doch an den Eigenschaften der Datei keinerlei
stehen lassen.
Änderungen vorgenommen haben. Vielleicht ist auch hier ein Virus am
Ein Virus, sprich ein unfreiwillig auf das eigene System eingeschleustes
Werk.
Programm, dient heute mehr dem Ausspähen von Daten und
Informationen,
als
dass
es
unmittelbaren
Schaden
wie
einen
Natürlich können die genannten Anzeichen auch auf ein unzureichend
Systemabsturz verursachen soll. Dem Initiator eines Virus ist es wichtig,
konfiguriertes oder veraltetes System hin deuten. Dennoch sollten Sie
dass sein Programm möglichst nicht auffällt und somit über einen sehr
aufmerksam werden, wenn sich Ihr PC „unnatürlich“ verhält.
langen Zeitraum die programmierten Funktionen ausführen kann. Allein
Bleibt die Frage was nun einen absolut wirksamen Schutz gegenüber
schon aus diesem Grund ist es wichtig, möglichst aktuelle Virensoftware
"externen Attacken" bieten kann. Mit Sicherheit kann moderne
auf dem System installiert zu haben und diese regelmäßig für
Virensoftware Schutz bieten, solange regelmäßig Aktualisierungen
Systemkontrollen einzusetzen.
vollzogen werden. Was jedoch viel wichtiger erscheint ist ein
Doch hier besteht eine Problematik: Neue Viren sind bereits derart
sensibiliserte Verhaltensweise der eigentlichen Nutzer:
programmiert, dass die eingesetzte Antiviren-Software deren eigene
Signatur nicht aktualisieren kann und somit der Virus letztendlich nicht
Tipp 1 - Surfen Sie nicht unkontrolliert auf unbekannte und unseriös
erkannt wird. Vertrauen Sie demnach nicht nur auf Ihre kostenlose
anmutende Internetseiten.
Antivirenlösung aus dem Internet sondern auch auf Ihr Gespür und Ihre
Beobachtungsgabe.
Tipp 2 - Sichern Sie regelmäßig Ihre Daten, um für den Fall eines
Systemabsturzes vorbereitet zu sein. Aber: Sichern Sie parallel auf
Anzeichen 1 – Die Geschwindigkeit Ihres PC-Systems
unterschiedliche Medien.
zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2000
Beobachten Sie Ihr PC-System hinsichtlich der Geschwindigkeit, mit
welchem es hochfährt oder Dateien kopiert werden. Verringert sich
Tipp 3 - Zeigen Sie eine gesunde Skepsis beim Öffenen von E-Mail-
diese im Laufe der Zeit unerklärlich so könnte ein bereits installierter
Dateianhängen und Dateien, welche Sie aus dem Freundes- und
Virus eine Erklärung sein.
Bekanntenkreis erhalten - egal ob es sich dabei um PDF-, EXE- oder
Worddateien handelt.

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