Stellenanzeigen anlegen und bearbeiten

Stellenanzeigen anlegen und bearbeiten Dieses Dokument beschreibt, wie Sie Stellenanzeigen anlegen und bearbeiten können. Login Melden Sie sich an der jeweiligen Website an, in dem Sie hinter die Internet-‐Adresse das Verzeichnis „/typo3“ anhängen. http://www.kaiserswerther-‐diakonie.de/typo3 http://www.florence-‐nightingale-‐krankenhaus.de/typo3 http://www.berufskolleg-‐kaiserswerth.de/typo3 Bestätigen Sie die Eingabetaste, um zur Anmeldemaske zu gelangen. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie auf „Anmelden“. Hinweis: Innerhalb des Browsers sollten Sie den „Doppel-‐Klick“ vermeiden, da er die gewählte Aktion zweimal ausführt. Dieses kann in manchen Fällen zu verwirrenden Ergebnissen führen. Das TYPO3 Backend Sie sind nun in der TYPO3 Verwaltungsoberfläche -‐ dem Backend -‐ angemeldet. Hinweis: Sie sehen nur die Module, Dateiverzeichnisse und Seitenbäume, für die Sie die Bearbeitungsrechte haben. Diese unterscheiden sich von Benutzer zu Benutzer. Die Verwendung von Stellenanzeigen Der Inhalts-‐ bzw. Datensatztyp „Stellenanzeigen“ wird im Bereich „Karriere“ eingesetzt. Die Inhalte werden auf der Seite der KWD und des FNK gespiegelt dargestellt. http://www.kaiserswerther-‐diakonie.de/de/karriere/stellenmarkt.html Auf den Unterseiten „Kaiserswerther Diakonie“ und „Florence-‐Nightingale-‐Krankenhaus“ werden die für die jeweiligen Einrichtungen spezifischen Stellenanzeigen abgebildet (1). 1 Die aktuellen Stellenanzeigen werden automatisiert an erster Stelle der Listenansicht abgebildet. Sie werden durch neu eingestellte Stellenanzeigen „verdrängt“. 1. Eine neue Stellenanzeige anlegen Stellenanzeigen befinden sich in TYPO3 in eigenen Ordnern, da es sich hier nicht um normale Inhaltselemente handelt, sondern um Datensätze. Die Ordner enthalten die jeweiligen Stellenanzeigen der KWD und des FNK (2). In der Regel sehen Sie nur Ihren freigegebenen Ordner. 2 Wählen Sie in der Navigationsansicht den Ordner aus, in dem Sie eine Stellenanzeige anlegen möchten. In der Detailansicht werden alle vorhandenen Stellenanzeigen aufgelistet. 3 Klicken Sie auf das Symbol zum Anlegen eines neuen Datensatzes (3). Es öffnet sich die Editiermaske zum Anlegen einer neuen Stellenanzeige. 4 Wählen Sie den „Typ“ (4) Nachrichten, um eine Stellenanzeige zu erstellen. Füllen Sie dazu die Felder „Titel“, „Untertitel“ und „Text“ aus. Auf der Registerkarte „Spezial“ können Sie das Datum der Stellenanzeige ändern. Diese Datum wird auf der Website oberhalb der Stellenanzeige angezeigt. TYPO3 verwendet immer das Erstellungsdatum der Stellenanzeige. Sie können das Datum aber auch ändern, wenn Sie die Stellenanzeige rückdatieren möchten. 5 Tragen Sie auf jeden Fall im Feld „E-‐Mail“ (5) eine E-‐Mail-‐Adresse ein, an die später die Bewerbung verschickt wird. Auf der Registerkarte „Medien“ fügen Sie der Stellenanzeige das entsprechende PDF hinzu. 6 Klicken Sie dazu auf das Ordnersymbol (6) und wählen in der Dateiliste die entsprechende Dateien aus. Lesen Sie mehr zu diesem Thema in den Anweisungen: „Bilder/Dateien hochladen und einfügen“ Auf der Registerkarte „Kategorien und Beziehungen“ definieren Sie am Schluss, wo die Stellenanzeige erscheinen soll. 7 7 Wählen Sie dazu aus dem Feld „Verfügbare Objekte“ (7) die passende Kategorie Ihrer Einrichtung. Kategorie „Florence-‐Nightingale-‐Krankenhaus/Stellenanzeigen“: Diese Stellenanzeigen erscheinen auf der Unterseite Karriere/Stellenmarkt/Florence-‐Nightingale-‐
Krankenhaus. Kategorie „Kaiserswerther-‐Diakonie/Stellenanzeigen“: Diese Stellenanzeigen erscheinen auf der Unterseite Karriere/Stellenmarkt/Kaiserswerther-‐Diakonie. Hinweis: Die Kategorien „Aktuelles“, „Pressemeldungen“ und „Topthemen“ sind für Nachrichten (News) vorgesehen. Sie werden für Abbildung von News auf Startseiten und im Bereich „Nachrichten“ abgebildet. Wenn Sie diese Kategorien versehentlich wählen, kann Ihre Stellenanzeige z.B. auf der Startseite erscheinen! Auf der Registerkarte „Zugriff“ können Sie definieren, wann Ihre Stellenanzeige sich automatisiert selbst veröffentlichen und ausblenden soll. Sie ist -‐ bei Eingabe eines Stoppdatums (8) – auf der Website nicht mehr sichtbar. 8 Speichern Sie Ihre Arbeit mit der Funktion „Speichern“. 2. Eine vorhandene Stellenanzeige bearbeiten Wählen Sie den Ordner mit den Stellenanzeigen der betreffenden Einrichtung aus. S.o. unter „1. Eine neue Stellenanzeige anlegen“. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol der betreffenden Stellenanzeige (9). 9 In der Editiermaske der Stellenanzeige können Sie nun beliebige Veränderungen vornehmen. Die Funktionalität der Registerkarten „Spezial“, „Medien“, „Kategorien“ und „Zugriff“ entnehmen Sie der Beschreibung oben. Speichern Sie Ihre Arbeit mit der Funktion „Speichern“. Im Kontextmenü einer Stellenanzeige können Sie diverse Aktionen ausführen. Sie können die Stellenanzeige unter anderem bearbeiten, löschen oder ausblenden (verbergen). Klicken Sie dazu auf das Icon (10) vor dem Namen der Stellenanzeige. 10 3. Problemlösungen Da es sich bei Stellenanzeigen wie erwähnt um Datensätze und keine „normalen“ Inhaltselemente handelt kann es hier manchmal zu Darstellungsproblemen kommen. Ihre Stellenanzeige erscheint nicht auf der Website? •
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Versichern Sie sich, dass Ihre Stellenanzeige nicht „unsichtbar“ ist. Gehen Sie dazu in die Bearbeitungsmaske und entfernen das Häkchen bei „verbergen“. Eventuell haben Sie ein Start-‐ oder Stoppdatum eingegeben, das einer Veröffentlichung widerspricht. Überprüfen Sie Ihre Angaben auf der Registerkarte „Zugriff“. Eventuell haben Sie eine falsche Kategorie ausgewählt. Überprüfen Sie Ihre Angaben auf der Registerkarte „Kategorie“. Eventuell haben Sie Ihre Stellenanzeige in einem falschen Ordner abgelegt. Überprüfen Sie Angaben in der Navigationsansicht von TYPO3 Die letzten Änderungen in Ihrer Stellenanzeige werden auf der Website nicht angezeigt. Es kann durchaus vorkommen, dass eine Stellenanzeige sich scheinbar „weigert“ die im Backend vorgenommenen Änderungen auf der Website auch anzuzeigen. Das liegt daran, dass die Erweiterung, die für die Anzeige der Stellenanzeige zuständig ist unter Umständen „nicht mitbekommen“ hat, dass sich in dem Original-‐Datensatz der Stellenanzeige etwas geändert hat. Zu diesem Zweck können Sie den Seitencache einzelner Seiten im Backend löschen. Wählen Sie im Zweifelsfall die Seiten „Kaiserswerther Diakonie“, „Florence-‐Nightingale-‐Krankenhaus“ und die Unterseite „Stellenanzeige“ der Reihe nach an und klicken auf das Symbol „Cache dieser Seite löschen“ (11). Wenn Sie die Seite nun im Frontend neu laden, sollte die Stellenanzeige aktualisiert dargestellt werden. 11

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