HALLO Herr Nachb5ar2016 28/04 > 01/0 Anmeldeformular zur 13. Westeifelschau (WES) des Gewerbevereins Arzfeld auf dem Gelände „ Am ehemaligen Bahnhof “ in Arzfeld vom 28.04.2016 bis zum 01.05.2016. Persönliche Daten Firma:.......................................................................................................................................................................................................................................................................... Straße:....................................................................................................................................................................................................................................................................... PLZ: .................................................................................. Ort:................................................................................................................................................................................... Ansprechnpartner:.............................................................................................................................................................................................................................................. Tel.:............................................................................................................................................................................................................................................................................... Fax:............................................................................................................................................................................................................................................................................... E-Mail:.......................................................................................................................................................................................................................................................................... Messestand Bitte kreuzen Sie die gewünschte Position an und ergänzen die Größe ihres Standes. Zelt 19,00 € / m2 Eckstände: 20,90 € / m2 Länge.................................. m x Tiefe 4 m oder Freigelände bis 500 m2: 5,00 € / m2 ............. Stück 230 V/10 A Bahnhofstraße 24 D-54687 Arzfeld ............. Stück Kraftstrom 16A / 5 Pol. / inkl. 1 CEE 130€/St. ............. Stück Kraftstrom 32A / 5 Pol. / inkl. 1 CEE 180€/St. www.wes-arzfeld.de + 60€ Werbekostenpauschale Total................................... m2 Preis..................................... € Wasser Veranstaltungsbüro [email protected] Preis..................................... € Technik Strom T +49 0 65 50 92 90-0 F +49 0 65 50 92 90-129 Total................................... m2 ab 500 m2: 4,00 € / m2 Länge.................................. m x Tiefe...................................m für die Region Eifel-Ardennen, Ostbelgien & Luxemburg 5m + 60 € Werbekostenpauschale 95€/St. ................Stück Wasseranschlüsse100€/St. Preis zusammen.................................. € Subtotal bei Reservierung vor dem 30.11.2015 - Frühbucherrabbat -10% Total Alle gennanten Preise verstehen sich zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen MwSt.. Fällig, 14 Tage nach Rechnungsaustellung, spätestens jedoch 4 Wochen vor der Eröffnung. HALLO Herr Nachb5ar2016 28/04 > 01/0 Veranstaltungstechnik Packages Einsteiger 999 € Standard 1.989 € Plus 3.949 € Frühbucherpreis Einsteiger 960 € Standard 1.916 € Plus 3.809 € Preis............................................ € Messestand, Technik, Werbepauschale, Lieferung der Veranstaltungstechnik, Auf- und Abbau, Verkabelung, sowie Teppichverlegungskosten sind inbegriffen . Alle gennanten Preise verstehen sich zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen MwSt.. Fällig, 14 Tage nach Rechnungsaustellung, spätestens jedoch 4 Wochen vor der Eröffnung. Nr Produkt Bsp. 5 Stehtisch Flamingo Blau Stück Stückpreis 2 8,60€ Total € 17,20€ für die Region Eifel-Ardennen, Ostbelgien & Luxemburg Veranstaltungsbüro Bahnhofstraße 24 D-54687 Arzfeld T +49 0 65 50 92 90-0 F +49 0 65 50 92 90-129 [email protected] www.wes-arzfeld.de Mietpreise Total * Lieferung der Veranstaltungstechnik sowie Teppichverlegungskosten sind inbegriffen. Auf- und Abbau sowie Verkabelung, werden nach Aufwand berechnet. Nach Bestellung erhalten Sie von uns ein unverbindliches Angebot. Der Frühbucherrabatt gilt ausschließlich für Messestände. Alle gennanten Preise verstehen sich zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen MwSt.. Fällig, 14 Tage nach Rechnungsaustellung, spätestens jedoch 4 Wochen vor der Eröffnung. * Falls Auf- und Abbau sowie Verkablung erwünscht sind, entspricht der „Mietpreis Total“ nicht der zu bezahlenden Endsumme. HALLO Herr Nachb5ar2016 28/04 > 01/0 Media-consulting PINT begleitet Sie in puncto effektiver Werbung für den perfekten Auftritt auf der WestEifelschau 2016. Finden Sie folgend zahlreiche Werbemittel, die wir für Sie individuell gestalten. Bei Fragen und weiteren Wünschen stehen wir Ihnen jederzeit unter der Telefonnummer +352 26 95 76 67 oder der E-Mail-Adresse [email protected] zur Verfügung. Eigene Werbung Bsp. Produkt Stück Total € Visitenkarten 1000 198,00€ Total Visitenkarten Flyer A5 - R/V Rollup Prospekt Falzflyer Werbemittel Einladungskarten für die Region Eifel-Ardennen, Ostbelgien & Luxemburg Veranstaltungsbüro Bahnhofstraße 24 D-54687 Arzfeld T +49 0 65 50 92 90-0 F +49 0 65 50 92 90-129 [email protected] www.wes-arzfeld.de Alle gennanten Preise verstehen sich zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen MwSt., inklusive 1 grafischen Entwurf & 2 Autorenkorrekturen. Alle weiteren Dienstleistungen werden nach Aufwand an 70€/Stunde verrechnet. Der Frühbucherrabatt gilt nicht auf diese Werbeartikel. 15, Hauptstrooss L-9753 HEINERSCHEID Luxemburg Tel.: +352 - 26 95 76 67 Mobil: +352 - 621 36 56 50 [email protected] www.mc-pint.com HALLO Herr Nachb5ar2016 28/04 > 01/0 Mit der schriftlichen Anmeldung an: Gewerbeverein Arzfeld & Umgebung e.V. Raiffeisenstraße 1 – 54687 Arzfeld Tel.: 06550/9205-10 // Fax: 06550/9205-38 (im Folgenden „Veranstalter“ genannt) kommt folgender Ausstellungsvertrag zustande: 1 Der Veranstalter verpflichtet sich von Donnerstag 28.4.2016 bis Sonntag 01.05.2016 die WestEifelschau 2016 auf dem Gelände „ Am ehemaligen Bahnhof “ in 54687 Arzfeld durchzuführen. Die Öffnungszeiten werden rechtzeitig bekannt gegeben und sind vom Aussteller zu berücksichtigen. 2 Der Veranstalter kann ohne Nachweis von Gründen vom Vertrag zurücktreten. In diesem Falle ist ein Schadenersatzanspruch des Austellers ausgeschlossen. 3 Dem Veranstalter bleibt vorbehalten, die Veranstaltung zeitlich zu verlegen. Schadenersatzansprüche der Parteien sind hierbei ausgeschlossen. 4 Sollte die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder behördlicher Anordnung hin geschlossen werden müssen, bleibt die Verpflichtung des Austellers zur Zahlung der vereinbarten Standmiete nebst Nebenkosten voll erhalten. 5 Die Standzuteilung nach Lage, Größe und Ausstattung erfolgt durch den Veranstalter, der sich möglichst an den Wünschen des Austellers orientiert, daran aber nicht gebunden ist. Weicht der zugeteilte Stand erheblich von den in der Anmeldung des Ausstellers angegebenen Optionen ab, ist dieser innerhalb von 3 Tagen (Eingang beim Veranstalter) nach Erhalt der entsprechenden Mitteilung den Veranstalters berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Der Rücktritt hat schriftlich zu erfolgen. Die Abrechnung erfolgt nach dem letztlich zugeteilten Stand. 6 Die Untervermietung des Standes bzw. das Überlassen an Dritte ist nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung des Veranstalter gestattet. Das gleiche gilt für den Betrieb von Maschinen, EDV-Geräten, Lautsprecheranlagen, sowie Licht- und Tonaufführungen. Sollte derartige Darbietungen genehmigt worden sein, so verpflichtet sich der Austeller, dabei Urheberrechte Dritter zu beachten und insoweit erforderliche Genehmigungen einzuholen. Dafür zu entrichtende Lizenzgebühren, wie Z.B. GEMA-Gebühren, hat der Austeller selbst zu tragen. Hinsichtlich urheberrechtlicher oder gebührenrechtlicher Ansprüche Dritter gegen den Veranstalter, die ihren Ursprung im Verhalten des Ausstellers haben, verpflichtet sich der Aussteller den Veranstalter freizustellen. 7 Die Ausstattung des Standes ist Sache des Ausstellers. Er hat dabei jedoch die technischen Weisungen des Veranstalters, insbesondere im Hinblick auf Optik, Immissionen wie Geräusche, Gerüche, Mangelhaftigkeit zu beachten. Die Installationen bis zum jeweiligen Ausstellungsstand werden ausschließlich durch den Veranstalter vorgenommen. Sind Stände als ungeeignet anzusehen, bleibt dem Veranstalter vorbehalten, den Aussteller innerhalb von 24 Stunden schriftlich zur Änderung aufzufordern. Kommt der Aussteller dieser Aufforderung nicht oder nicht rechtzeitig nach, kann der Veranstalter die notwendigen Maßnahmen auf Kosten des Ausstellers treffen, oder den Stand schließen. In diesem Falle ist ein Rückerstattungsanspruch hinsichtlich der Standmiete ausgeschlossen. Der Austeller verpflichtet sich den Stand während der gesamten Dauer der Ausstellung mit seinen Waren zu belegen bzw. als Repräsentationsgegenstand aufrecht zu erhalten, sowie mit sachkundigem Personal zu besetzen. Die Ansprache von Besuchern ist nur innerhalb des Standes erlaubt. Dies gilt auch für jede Art von Werbung, wobei diese auf jeden Fall nur Eigenwerbung sein darf. Der Veranstalter verpflichtet sich, die Stände für eine Versicherungssummer von 10.000€ gegen Feuer, Sturm und Diebstahl zu versichern, solange dies von den Versicherungsbedingungen möglich ist. Höher-Versicherungen gehen zu lasten des Ausstellers. 8 Mit dem Aufbau der Stande können Sie am Montag, 25.04.2016, ab 07.00 Uhr beginnen. Abbau ist Montag, 02.05.2016, ab 07.00 Uhr gestattet. Ist mit dem Aufbau bis 12.00 Uhr am Tage vor der Eröffnung nicht begonnen worden, so ist der Veranstalter vom Rücktritt berechtigt und der Stand wird anderweitig vergeben. Schadenersatzansprüche sind ausgeschlossen. für die Region Eifel-Ardennen, Ostbelgien & Luxemburg Veranstaltungsbüro Bahnhofstraße 24 D-54687 Arzfeld T +49 0 65 50 92 90-0 F +49 0 65 50 92 90-129 [email protected] www.wes-arzfeld.de 9 Während der Öffnungszeiten dürfen keine Fahrzeuge auf dem Ausstellungsgelände parken oder fahren. 10 Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für den Stand oder das Ausstellungsgut des Ausstellers. 11 Ergänzend gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Maßgebend ist allein dieser schriftliche Vertrag. Änderungen können nur schriftlich vereinbart werden. Mündliche Nebenanreden sind nicht getroffen. Die etwaige Unwirksamkeit einer Bestimmung dieses Vertrages lässt die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine sinnentsprechende wirksame Bestimmung zu ersetzen, die der angestrebten wirtschaftlichen Regelung am nächsten kommt. Als Gerichtsstand wird der Sitz des Veranstalters vereinbart. Arzfeld, den Unterschrift Aussteller
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