Sitzung des Gemeinderates vom Montag, 30. November 2015 Kurz-Protokoll Gemeindepräsident Edgar Kupper schlägt folgendes Nachtrags-Traktandum vor: Primarschule und Kindergarten, Rechenschaftsbericht für das Schuljahr 2014/2015, Vorstellung durch den Schulleiter, Genehmigung. Dieses wird als Traktandum 3. eingefügt. Die nachfolgenden Traktanden verschieben sich entsprechend. Traktandum 3: Primarschule und Kindergarten – Rechenschaftsbericht für das Schuljahr 2014/2015 Schulleiter Joël Eschmann unterbreitet den Rechenschaftsbericht für das Schuljahr 2014/2015. Im Bericht wird über die Aktivitäten der Schule und besonders über die Entwicklungsschwerpunkte, wie sie im abgelaufenen Schulprogramm (August 2011 bis Juli 2015) festgelegt sind, informiert. Der Schulleiter berichtet, dass am Ende des Schuljahres 2014/2015 die Leistungsvereinbarung mit dem Kanton ausgelaufen war. Im Frühjahr 2015 konnte eine neue Leistungsvereinbarung unterzeichnet werden, welche nun auch Grundlage für das neue Schulprogramm 2015 bis 2018 bildet. Am Ende dieser Periode wird dann wieder eine externe Schulevaluation (ESE) anstehen. Ebenso hat der Kanton ein neues Rahmenkonzept für das Qualitätsmanagement erlassen, welches nun ab Schuljahr 2015/2016 umzusetzen ist und ebenfalls Einfluss auf das neue Schulprogramm hat. Der Rechenschaftsbericht 2014/2015 ist in fünf Entwicklungsschwerpunkte gegliedert: 1. 2. 3. 4. 5. Lehren und Lernen Partizipation Schulpartnerschaft und Aussenbeziehungen Schulmanagement Professionalität und Personalentwicklung Der Schulleiter hält zusammenfassend fest, dass die Schule die meisten Vorgaben erfüllt hat. Weiterhin pendent sind folgende Punkte: - Einführen eines Selbstbeurteilungskonzeptes für die ganz Schule; - Vorschlag für das neue Schulreglement zuhanden des Gemeinderates; - Einführen einer einheitlichen Auffassung im Bereich Frühfremdsprachen. Der Gemeinderat genehmigt einstimmig den Rechenschaftsbericht für das Schuljahr 2014/2015 mit dem besten Dank an den Schulleiter und den Lehrpersonen. Kündigung von Schulleiter Joël Eschmann Schulleiter Joël Eschmann kündigt das Arbeitsverhältnis auf den 31. März 2016. Die Kündigung erfolgt aufgrund eines Angebotes einer ausländischen Universität. Er bedaure diesen Schritt, habe er doch gerne an der Schule Laupersdorf gearbeitet. 1 Der Gemeinderat bedauert die Kündigung sehr. Er versteht jedoch die berufliche Veränderung und die einmalige Chance einer Tätigkeit an einer Universität im Ausland. Das Vorgehen der Stellenausschreibung und des Bewerbungsverfahrens soll ähnlich gestaltet werden wie beim letzten Mal. Es wird ein Ausschuss gebildet mit je zwei Vertretern des Gemeinderates und der Fachkommission Schule. Traktandum 4: Sanierung Brunnersbergstrasse - Schlussabrechnung Die Budget-Gemeindeversammlung vom 12. Dezember 2011 beschloss einen Kredit von 790‘000 Franken für die Sanierung der Brunnersbergstrasse, Teilstrecke Gemeinde Laupersdorf. Der Bundes- und Kantonsbeitrag beträgt 95 %. Die Arbeitsausführung erfolgte in vier Etappen vom Sommer 2012 bis Sommer 2015. Die Schlussabrechnung zeigt folgendes Bild: - Kredit - Baukosten total - Kreditunterschreitung Fr. 790‘000.00 Fr. 751‘201.20 Fr. 38‘798.80 (-4.91 %) An den baulichen Unterhalt leisten Bund und Kanton einen Beitrag von 95 %. Dies entspricht einem Betrag von 713‘641 Franken. Verbesserung der Verkehrssicherheit Der Gemeinderat beschloss an der Sitzung vom 21. September 2015 einen dringlichen Nachtragskredit von 80‘000 Franken für die Verbesserung der Verkehrssicherheit mit zusätzlichen Leitschranken. Der Auftrag wurde an die spezialisierte Firma Greuter AG in Hochfelden vergeben. Bereits letzte Woche ist mit den Bauarbeiten begonnen worden. Die Pfosten müssen teils in den Fels gebohrt werden. Die Bauarbeiten können noch in diesem Jahr beendet werden. Es sind mit Gesamtkosten von rund 90‘000 Franken zu rechnen. Der Gemeinderat nimmt die Arbeitsvergabe und –ausführung zustimmend zur Kenntnis. Traktandum 5: Erschliessung Heglerenstrasse Ost Eine Bauherrschaft möchte im Gebiet Heglerenstrasse Ost auf Grundstück GB No 2019 ein Einfamilienhaus (EFH) erbauen. Sie ersucht die Einwohnergemeinde, die Parzelle vorgängig zu erschliessen. Die Anfrage ist erst nach Vorliegen des Budgets-Entwurfes 2016 eingegangen. Im Jahr 2016 sind bereits Netto-Investitionen von 666‘900 Franken vorgesehen. Die Erschliessung Heglerenstrasse Ost wird Bruttokosten von über 100‘000 Franken verursachen. 2 Der Gemeinderat befürwortet die Erschliessung der Heglerenstrasse Ost – entweder in der zweiten Jahreshälfte 2016 oder im Frühjahr 2017. Die Werkkommission wird beauftragt, das Vorprojekt und die Kostenschätzung auszuarbeiten. Traktandum 6: Anlassbewilligungen nach Wirtschaftsgesetz Gestützt auf § 100 des Wirtschaftsgesetzes (WAG) sind die Gemeinden ab 1.1.6 für die Anlassbewilligungen zuständig. Das Amt für Wirtschaft und Arbeit (AWA) führte im September 2015 eine Informationsveranstaltung zum Thema „Anlassbewilligung“ durch. Dieser Infoanlass hat zu Unsicherheiten und Fragen zum weiteren Vollzugsprozess geführt. Der Verband Solothurner Einwohnergemeinden (VSEG) hat reagiert und in einem VSEG-Info den Ablauf vorgestellt und gleichzeitig ein Beispiel für die Ergänzung des kommunalen Gebühren-Reglements sowie eines Gebührenrahmens für die Gemeindegebühren erstellt. Die Gemeindeverwaltung hat das Gebühren-Reglement ergänzt und das Formular „Gesuch um Erteilung einer Bewilligung zur Durchführung eines Anlasses/ Veranstaltung“ angepasst. Der Gemeinderat erachtet zusammenfassend den neuen § 7 als zu kompliziert und die Gebühren als zu hoch. Die Gesuche sollen bei der Gemeindeverwaltung eingereicht werden. Diese prüft und bewilligt den Anlass oder lehnt das Gesuch mittels Verfügung ab. Das Gesuchsformular soll angepasst und ergänzt werden. Der eingesetzte Ausschuss wird beauftragt, bis zur nächsten Sitzung im Januar 2016 den neuen § 7 nochmals zu überarbeiten und gemäss der heutigen Beratung zu vereinfachen. Anpassung Benützungsgebühren Die Kommission für öffentliche Bauten und Anlagen (OEBAK) schlägt vor, gleichzeitig die Benützungsgebühren für die öffentlichen Räume (Mehrzweckhalle Kreuzacker usw.) anzupassen. Dabei sollen die Gebühren für die Laupersdörfer Vereine (Ortsvereine) herabgesetzt und dafür diejenigen für auswärtige Vereine erhöht werden. Der Gemeinderat beschliesst diese Anpassungen Rechnungs-Gemeindeversammlung vom Juni 2016. einstimmig zuhanden der Traktandum 7: Kenntnisnahme Anlasskalender 2016 Die Gemeindeverwaltung hat zusammen mit der OEBAK aufgrund der Eingaben der Ortsvereine den alljährlichen Anlasskalender für das nächste Jahr zusammengestellt. Dieser ist mit den Vereinsvertretern besprochen und bereinigt worden. Im kommenden Jahr finden erfreulicherweise wiederum viele Anlässe in unserer Gemeinde statt. Der Anlasskalender unterstreicht die kulturelle Vielfalt in unserem Dorf und die Bedeutung der MZH Kreuzacker. Diese steht primär der Schule und den Ortsvereinen zur Verfügung. 3 Bei der Zusammenkunft mit den Vereinspräsidien sind verschiedene Begehren eingebracht worden. Der Damenturnverein STV beispielsweise ist mit dem Hallenbelegungsplan nicht zufrieden. Vor allem die Mädchenriegen benötigen aufgrund des grossen Zuwachses zusätzliche Hallenbelegungen. Der Gemeinderat nimmt den Anlasskalender 2016 zustimmend zur Kenntnis. Traktandum 8: Neue Homepage – Genehmigung der Nutzungsbedingungen Die neue Homepage ist praktisch fertig erstellt und wird voraussichtlich anfangs Januar 2016 aufgeschaltet. Diese wird unsere erste Website aus dem Jahre 2006 ersetzen. Die neue Homepage wird wesentlich umfassender und lesefreundlicher gestaltet sein. Die Einwohnergemeinde bietet auf der Website www.laupersdorf.ch neben umfangreichen Informationen auch eine virtuelle Online-Plattform (insbesondere im Navigationsbereich „Kommunikation“) an. Diese ermöglicht den Benutzerinnen und Benutzern miteinander in Kontakt zu treten, Informationen und Dienstleistungen auszutauschen sowie über Drittintegrationssysteme Einträge hinzuzufügen (Anlässe, Vereine, Firmen usw.). Der Gemeinderat beschliesst die Nutzungsbedingungen einstimmig. Traktandum 9: Abordnung an Senioren-Weihnachtsfeier Der Gemeinderat ordnet das Ratsmitglied Karin Büttler-Spielmann ab. Traktandum 10: Sitzungsplan 2016 Der Gemeinderat genehmigt den Sitzungsplan 2016. Dieser richtet sich nach dem Vorjahr und umfasst insgesamt zwölf Sitzungen sowie die ganztägige BudgetberatungsSitzung. Der Montag als Sitzungstag bleibt unverändert. Die beiden Gemeindeversammlungen sind am Montag, 13. Juni 2016 (Rechnungs-GV), und am Montag, 12. Dezember 2016 (Budget-GV), vorgemerkt. Der Sitzungsplan 2016 kann auf unserer neuen Homepage www.laupersdorf.ch bei der Navigation „Politik“ unter der Rubrik „Behörden“ angesehen und ausgedruckt werden. Traktandum 11: Aktualisierung der Pendenzenliste Der Gemeinderat geht die Pendenzenliste – Stand 26. Oktober 2015 – aufgrund der bereits fortgeschrittenen Zeit nur kurz durch. Die nachgeführte Pendenzenliste – Stand 30. November 2015 – umfasst derzeit 17 Pendenzen. 4 Traktandum 12: Grossartige Erfolge an den Aerobic-Schweizer Meisterschaften in Willisau Der Gemeinderat freut sich über die hervorragenden „Laupersdörfer“ Resultate an den Aerobic-Schweizer Meisterschaften in Willisau von Ende November 2015. Ramona Probst hat zusammen mit Turn-Partner Michel Anken vom STV Niederbuchsiten mit dem erneuten Schweizermeister-Titel den Hattrick in den Jahren 2013 bis 2015 geschafft. Herzliche Gratulation! Ebenfalls ausgezeichnete Resultate erreichten das Team „Aktive“ mit dem 3. Rang und der bronzenen Auszeichnung sowie das JugendTeam mit dem Finaleinzug und dem sehr guten 6. Rang. Traktandum 12: Ehrungen und Verabschiedungen Wie üblich werden gegen Jahresende die Ehrungen und Verabschiedungen des laufenden Jahres vorgenommen. Diese werden anlässlich des Jahres-Schlussessens des Gemeinderates zusammen mit den Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung und des Werkhofes vorgenommen. Gemeindepräsident Edgar Kupper dankt allen für die Mitarbeit im auslaufenden Jahr und das teils langjährige Engagement zum Wohle unserer Gemeinde. Er hält mit sympathischen Worten für alle eine kurze Laudatio mit Würdigung ihrer Verdienste. Ehrungen Béatrice Wicki-Müller Stefan Schaad Bibliothekarin Gemeindeverwalter 15 Jahre 30 Jahre Beide Geehrten erhalten als Geschenk drei Flaschen Wein. Den von der Einwohnergemeinde besoldeten Geehrten wird eine Treueprämie gemäss DGO ausgerichtet. Gemeindekanzlei, 8. Januar 2016/ss 5
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