ELMI FAQ - Freie Waldorfschule Mannheim

Stand: 26.1.2016
Fragen und Antworten zum
ELMI-Konzept
INDEX
 Warum ELMI
 Was ändert sich?
 ELMI-Arbeitsgruppe
 Stundenzahl
 Einführungsjahr
 Mehr Arbeit als Stunden
 Nicht erbrachte Stunden
 Überprüfung der Stunden
 Wert der ELMI-Stunden
 Putzen
 Tauschen
 Mitglieder Koordinations- und Arbeitskreise
 Nachweis verloren
 Prioritäten? Wer entscheidet, was gemacht wird?
 Sonderbelastungen
 Klasseninterne Aufgaben
 Schulinterne Aufgaben
 Koordinationskreise
 Arbeitskreise
 Schulführungsfunktionen
 ELMI-Büro
 Nachweis nicht abgegeben
 Stunden nachmelden
 Mehr geleistete Stunden
 Diskrepanz geleistete versus Stunden auf Zettel
 Stunden sammeln
 Stunden übertragen/verkaufen
 Stundenzettel nicht voll
 Stunden nicht leistbar
 Freikauf im Probejahr
 Kosten Arbeitsstunden
 Preis Arbeitsstunde
 Aufgabe übernehmen
 Arbeitseinsatz delegieren
 Eigene Fähigkeiten anbieten
 Selber anwerben
1
Stand: 26.1.2016
F: Warum überhaupt ELMI?
A: Es gibt viele Aufgaben, für die Eltern einer freien Waldorfschule mit Verantwortung
übernehmen müssen. Diese sind in den letzten Jahren nicht mehr ausreichend
geleistet worden.
Dazu gehören Unterstützung bei den Schulfesten, bei der Instandhaltung und Pflege
der Schulräume und des Gartens. Teilweise mussten Arbeiten sogar extern vergeben
(und bezahlt!) werden. Die engagierten Eltern fühlten sich teils überlastet, und vieles
blieb einfach liegen. Andererseits fehlte für neue Eltern oft die Information, was
erwartet wird und wie man sich beteiligen kann.
F: Wer ist die ELMI-Arbeitsgruppe?
A: Wir sind 15 Eltern aus den Klassen 1-10, die sich im März 2015 beim ersten
ELMI-Workshop bereit erklärt haben, ein Konzept zur verbindlichen Elternmitarbeit,
die sich auf viele Schultern verteilt, zu erarbeiten.
F: Was ändert sich durch ELMI?
A: Die Eltern wissen mit ELMI, was, in welchem Umfang, wann von ihnen erwartet
wird und können ihre Arbeit im Voraus planen und in vorhersehbarem Rahmen
leisten. Durch das breitere Engagement können neue Ideen umgesetzt werden, die
die Schulgemeinschaft – und den Spaß an der gemeinsamen Sache – fördern.
F: Wie viele Stunden müssen die Eltern für die Schulgemeinschaft leisten?
A: Pro Elternhaus und Schuljahr werden 15 Stunden geleistet. Die Stundenzahl
kann nach dem Einführungsjahr angepasst werden. Anpassungen der Stundenzahl
muss der Elternrat zustimmen.
F: Was passiert, wenn alle Elternhäuser unserer Klasse ihre Stunden schon
geleistet haben, es aber noch Arbeit gibt?
A: Sollte dies flächendeckend der Fall sein, muss die Gesamtstundenzahl pro
Elternhaus angepasst werden.
F: Warum ist das Schuljahr 2015/2016 ein Einführungsjahr?
A: Wir sind uns sicher, dass wir nicht an alles gedacht haben. Das Konzept soll
deshalb gemeinsam validiert werden und anschließend fortlaufend für notwendige
Veränderungen offen sein. ELMI muss lebendig und wandelbar sein.
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Stand: 26.1.2016
F: Was passiert mit nicht erbrachten Stunden im Erprobungsjahr?
A: Wir hoffen auf das freiwillige, selbstverpflichtete Engagement und die volle
Unterstützung der Eltern, nachdem nun dem Konzept zugestimmt wurde. Ab dem
zweiten Jahr werden wir überlegen, wie z.B. der Ausgleich durch die Bezahlung der
nicht-erbrachten Stunden möglich sein wird.
F: Wer überprüft die Erbringung von Stunden (Abhaken etc.)?
A: Erstmal niemand, alle Eltern sind eigenverantwortlich für ihre 'StundenBuchführung'. Bei großen Garteneinsätzen ist evtl. eine Abzeichnung der
Anwesenheit möglich.
F: Wieviel sind das Putzen und die Gartenarbeit durch uns Eltern wert?
A: Wenn wir diese unersetzlichen Dienste unter uns aufteilen, sparen wir in jedem
Schuljahr mehrere 10 000 Euro.
F: Muss jeder putzen?
A:. Das Putzen wird von den Klassen eigenständig geplant und koordiniert. Wir
wünschen uns, im Sinne der gleichmäßigen Lastenverteilung, dass sich alle
Elternhäuser einbringen, dann würde jedes Elternhaus nur ca 1x pro Schuljahr
putzen (!). Wenn aber klassenintern individuelle Absprachen getroffen werden, ist
dies grundsätzlich möglich.
Kommentar: Beim Gesamtelternabend am 29.9. wurde das Thema Putzen intensiv
diskutiert Vielen Eltern wäre es wichtig, dass sich hier ALLE gleichermaßen
beteiligen. Die ELMI-Arbeitsgruppe hat diesen Wunsch deutlich wahrgenommen und
behält sich für diesen Punkt Anpassung vor. Es werden zusätzliche Lösungen
evaluiert.
F: Kann ich Dienste kurzfristig tauschen?
A: Natürlich bleiben individuelle Möglichkeiten, gerade in den Klassen, sich bei
Engpässen gegenseitig zu unterstützen.
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Stand: 26.1.2016
F: Müssen Mitglieder von Koordinations- und Arbeitskreisen auch noch in der
Klasse helfen?
A: Eltern, die Koordinations-/Arbeitskreis-/Schulführungsfunktionen übernehmen,
sollen klar entlastet werden, da sie bereits durch ihre Funktion die volle jährliche
Stundenzahl (meistens mehr) erbringen. Natürlich können diese Eltern gerne
freiwillig weiter mit anpacken.
F: Was passiert, wenn ich meinen Stundennachweis verloren habe?
A: In diesem Fall sollte das ELMI-Büro kontaktiert werden. Langfristig ist geplant,
durch eine einfach zu nutzende Online-Umgebung Missgeschicke mit 'Papierkram' zu
vermeiden.
F: Was kann ich bei familiären, beruflichen o.a. Sonderbelastungen kurzfristig
tun?
A: Suchen Sie das Gespräch mit den ELMI-Ansprechpartnern in ihrer Klasse und der
ELMI-Arbeitsgruppe. Wir werden uns immer bemühen, im Gespräch eine für alle
Beteiligten gute Lösung zu finden.
F: Prioritäten? Wer entscheidet, was gemacht wird?
A: Der Bedarf an zu leistenden Stunden wird von den Koordinations- und
Arbeitskreisen gemeldet. Darüber hinaus werden feste Stundenzahlen im
Klassenkontext eingeplant (schulübergreifende und klasseninterne Aufgaben).
Über neue Angebote entscheidet die ELMI-Arbeitskreis zusammen mit dem ELMIBüro und ggf. der Schulführung.
F: Was ist der ELMI-Arbeitskreis?
A: Der ELMI-Arbeitskreis konstituiert sich zunächst aus einigen Mitgliedern der
ELMI-Arbeitsgruppe, aber auch weiteren Interessenten. Es wird Aufgabe dieses
Kreises sein, das Konzept und seine Umsetzung zu unterstützen, mögliche
Anpassungswünsche aufzunehmen, Anpassungen vorzubereiten, Erfahrungswerte
zu ermitteln, Rückmeldungen in die Elternschaft zu geben etc. Darüber hinaus wird
der ELMI-AK neue Angebote und Ideen wie AGs prüfen und klären, bevor diese in
den Bedarf einfließen können.
Die eigentliche Koordination der Einsätze etc. übernimmt das ELMI-Büro.
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Stand: 26.1.2016
F: Was sind klasseninterne Aufgaben?
A: Dazu gehört das berühmte Klassenzimmer-Putzen, die Beiträge zu Basar und
Herbstfest, Begleitung von Ausflügen, Klassenspiel, Klassenfeste, Klassenkasse,
handwerkliche Arbeiten etc.
F: Welche klasseninternen Aufgaben werden angerechnet?
A: Das ist im Konzept bewusst nicht im Detail festgelegt.
Wir möchten die Besonderheiten der klasseninternen Aufgaben in den jeweiligen
Klassenstufen berücksichtigen können. Die Klasse plant diesen Bedarf gemeinsam
mit den Lehrern vor dem kommenden Schuljahr und reicht ihn zur Gesamtkalkulation
beim ELMI-Büro ein. In späteren Jahren kann ggf. auf Erfahrungswerte
zurückgegriffen werden.
Ein paar Beispiele für mehr Klarheit:
Klasse 2: reicht Bastelaufgaben für das Kinderlädchen ein - 60 Std. (das entspricht ca. 1,5 2 Std. pro Elternhaus je nach Klassenstärke). Diese Aufgaben, können dann unter allen oder
einigen Eltern verteilt werden. Das bleibt der Klasse überlassen.
Klasse 3: reicht Aufgaben bzgl. Hausbau-, Handwerkerepoche und Fahrradschule ein.
Vielleicht sind es hier mehr Stunden als im ersten Beispiel, das sollen die Klassen
gemeinsam überlegen und mit Maß berücksichtigen.
Klasse 8: ist im Klassenspiel und braucht umfangreiche Elternunterstützung für Kulissenbau,
Schminken etc. Wieder kann dies im ELMI-Büro eingereicht werden.
So haben vielleicht noch Klasse 5 die Olympiade, Klasse 7 das Hexenhäuschen, Klasse 11
wieder ein Klassenspiel usw.
Natürlich können dennoch nicht alle Zusatzleistungen, jeder gebackene Kuchen für Feste u.
ä. berücksichtigt werden, sonst müsste die allgemeine Stundenzahl weit erhöht werden. Wir
bitten um maßvolle Planung aller.
Das Konzept hat hier eine bewusste Unschärfe, weil sonst immer gefühlte Ungerechtigkeiten
entstehen würden, wenn vorher eine kleine Gruppe festlegt, welche Aufgaben welche
Wertigkeit haben.
F: Wer koordiniert denn die klasseninternen Aufgaben und reicht diese ein?
A: Stand heute denken wir, dass die Elternräte mit der Klasse die Vorüberlegungen
machen und dann an das ELMI-Büro weitergeben. Die Elternräte sollen bei den
Koordinationsaufgaben in der Klasse unterstützt werden. Wenn nötig, kann ein reiner
ELMI-Koordinator in der Klasse gewählt werden. Dies könnte dann wie andere
Schulfunktionen gelten, sofern sich der Umfang als vergleichbar herausstellt. Im
Erprobungsjahr ist dies nicht vorgesehen.
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Stand: 26.1.2016
F: Was sind schulübergreifende Aufgaben?
A: Dazu gehören die Mitarbeit in Koordinationskreisen, Arbeitskreisen und
Schulführungsfunktionen.
F: Und was tut ein Koordinationskreis?
A: Ein Koordinations-Kreis plant und koordiniert Aktivitäten. Seine Mitglieder führen
die Arbeiten aber nicht unbedingt selbst durch, sondern bekommen vom ELMI-Büro
mitarbeitende Eltern zugewiesen.
Beispiele dafür sind: Baukreis, Instandhaltungskreis, Gartenkreis, Basarkreis, Feste
& Feiern, etc.
F: Wofür sind Arbeitskreise da?
A: Ein Arbeitskreis besteht aus einer Gruppe von Eltern, die Themen analysieren und
das Ergebnis dann selbst umsetzen. In Sonderfällen kann über das ELMI-Büro
Unterstützung angefordert werden.
Beispiele für AK: Arbeitskreis Elternbeitrag (AKEB) (Eignung vorausgesetzt), neu:
Öffentlichkeitsarbeit und Schulzeitung (inkl. Website), Bibliothekskreis, Elternschule,
ELMI-Arbeitskreis etc.
F: Was sind Schulführungsfunktionen?
A: Der Sprecherkreis, Vorstand und Beirat sowie der Vertrauenskreis gehören zu den
Schulführungsfunktionen. Zur Erfüllung dieser Funktionen sind spezielle
Kompetenzen und ein überdurchschnittliches Engagement nötig. Deshalb werden die
Elternvertreter dafür gewählt oder ernannt. Mehr Information auch auf www.fwsma.de
F: Was ist das ELMI-Büro?
A: Das ELMI-Büro besteht aus einer/m bezahlten Mitarbeiter/in, die/der sich
ausschließlich um die Koordination der Elterneinsätze kümmern wird und damit
Eltern, Lehrer und Schulverwaltung entlastet. Sie arbeitet eng mit dem ELMIArbeitskreis zusammen. Geplant ist eine geringfügige Beschäftigung. Gewünscht ist,
jemand aus der Elternschaft dafür zu gewinnen.
F: Was passiert mit den Elternhäusern, die ihre Zettel nicht abgeben?
A: Ihre Stunden gelten als nicht geleistet, solange der Nachweis nicht abgegeben
und kein Kontakt zum ELMI-Büro aufgenommen wurde. Damit würde nach dem
Erprobungsjahr eine finanzielle Ersatzleistung fällig.
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Stand: 26.1.2016
F: Können benötigte Stunden kurzfristig nachgemeldet werden?
A: Es wird sicher kurzfristigen Bedarf geben, z.B. wenn durch einen Sturm Äste etc.
in den Garten geweht werden, die schnell beseitigt werden müssen. Dies sollte aber
nur in Fällen geschehen, in denen eine längerfristige Planung nicht möglich ist.
F: Was ist mit den Stunden, die gearbeitet, aber nicht gemeldet wurden?
A: Da von diesen Stunden niemand weiß, werden sie auch nicht für ELMI
angerechnet.
F: Wer prüft die Übereinstimmung zwischen gemeldeten Stunden und den
Stunden, die auf den Zetteln stehen?
A: Bei großen Einsätzen kann ein Abzeichnen der Anwesenden stattfinden, evtl
können auch Stichproben gemacht werden. Prinzipiell vertrauen wir im
Erprobungsjahr auf die freiwillige Selbstverpflichtung der Eltern.
F: Kann man Stunden sammeln und im Folgejahr einsetzen?
A: Nein .
F: Kann ich gearbeitete Stunden an andere Familien übertragen/verkaufen?
A: Prinzipiell nein. Wenn es triftige Gründe gibt, z.B. für eine konkrete Situation oder
einen überschaubaren Zeitraum, und es für beide Familien eine entlastende Regel
bedeutet, bitte Kontakt mit ELMI aufnehmen.
F: Zählt die Teilnahme an einem „Elternchor“ auch als Arbeitsstunde?
A: Nein, aber sehr wohl die Leitung des Chors.
F: Was passiert, wenn ich den Stundenzettel nicht voll bekomme?
A: Ich melde mich im ELMI-Büro und frage nach weiteren Einsätzen. Am besten nicht
erst direkt vor Schuljahresende.
F: Was kann ich tun, wenn ich die Stunden nicht schaffen kann?
A: Ich suche den Kontakt mit den ELMI-Ansprechpartnern in der Klasse und dem
ELMI-Büro.
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Stand: 26.1.2016
F: Ist auch im Probejahr schon eine monetäre Ersatzleistung möglich?
A: Nein, diese Möglichkeit besteht im Erprobungsjahr noch nicht.
F: Was kostet eine nicht geleistete Arbeitsstunde?
A: Momentan sind 10 € angedacht. Dies wird erst nach dem Erprobungsjahr aktuell.
F: Ich will eine Aufgabe übernehmen, was muss ich tun?
A: Ich trage mich in die zentrale Liste (künftig das Online-Tool) ein. Die technischen
Details werden noch geklärt.
F: Kann ich auch jemand anderen für meinen Arbeitseinsatz delegieren?
A: Ja, solange es sich nicht um eine bezahlte Kraft handelt. Freunde und Familie
dürfen einspringen.
F: Gibt es auch Möglichkeiten, meine Arbeit / meine Fähigkeiten in einem Portal
anzubieten?
Dies ist zunächst nicht vorgesehen. Eventuell kann dies später in der OnlineUmgebung stattfinden.
F: Kann ich, als Koordinationskreis, gezielt auf potentielle Helfer zugehen?
A: Nein. Um die Übersicht zu wahren, werden die Helfer zentral über das ELMI-Büro
koordiniert.
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