FuBo 2015 Die größten Fehler im Fuhrparkmanagement

EINFACH MEHR BEWEGEN.
FuBo 2015
Die größten Fehler
im Fuhrparkmanagement
Friedrichshafen, 10.07.2015
HLA Fleet Services GmbH | Keltenring 15 | 82041 Oberhaching b. München
Fuhrparkmanagement – ein komplexes
Thema!
Operative Prozesse
Abhängigkeit von
Dienstleistern
Fuhrpark- und
Kostentransparenz
Buy or lease?
Halterpflichten
Vergleich von
Leasingangeboten
Kontinuierliche
Prozess- und Kostenoptimierung
2
Fehler 1
„Die Fahrzeuge sind abgeschrieben und
kosten uns nichts mehr.“
3
Betriebswirtschaftliches Phänomen
Kosten
Instandhaltungskosten
Wertverlust
Lineare Abschreibung
Zeit
Optimale
Haltedauer
4
Fazit
Total Cost Betrachtung anstellen
Optimale Haltedauer spezifisch ermitteln (Fahrzeugart,
Km-Leistung etc.)
Orientierung an Leasingangeboten
Exoten nicht vergessen (Flurförderzeuge, Poolfahrzeuge
etc.)
5
Fehler 2
„Wir haben den Leasinganbieter mit den
günstigsten Full Service Raten
ausgewählt.“
6
Der Teufel steckt im Detail!
Leasingbedingungen
- Leistungsumfang (Was ist nicht enthalten?)
- Freibeträge
- Vorzeitige Rückgabe
Sonstige Kosten
- Gebühren/Fees
- Logisitikkosten (Auslieferung, Zulassung,
Gutachten)
- Ummeldung/Nutzerwechsel
Vertragsanpassung
- Modalitäten
- Leasingkonditionen bei Anpassung
- Gebühren
7
Der Teufel steckt im Detail!
Schadenmanagement
- Schadenkosten > Schadenquote >
Versicherungskosten
- Ausfallzeiten/Ersatzwagenkosten
Rückgabe
- Prozess
- Standard (Schadenkatalog,
Akzeptanz/Nichtakzeptanz)
- Bewertungsansatz
8
Fazit
“Äpfel mit Äpfeln vergleichen”
Total Cost Betrachtung anstellen
Leistungen/Ausschreibung klar formulieren
9
Fehler 3
„Wir verwalten unseren Fuhrpark mit
Excel – das verschafft uns die nötige
Transparenz.“
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Daten sind Macht!
 Detaillierte Belegerfassung
 Positionsweise Auswertung
 Historisierung
 Terminmanagement
 Fremddatenimporte
 Schnittstellen zu anderen
Systemen (z.B. Buchhaltung)
 Datenkonsolidierung von
Lieferanten
 Webbasierter Multi-UserZugriff
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Fazit
Excel stößt beim Fuhrparkmanagement sehr schnell an
Grenzen
Nachhaltige Transparenz und Kostenoptimierung
erfordern mehr als Excel
Abhilfe schaffen eine Fuhrparkmanagement Software
oder eine Dienstleistung inkl. Software
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Fehler 4
„Prozesse brauchen wir nicht – wir haben
unseren Fuhrpark im Griff.“
13
Fuhrparkmanagement erfordert
transparente Prozesse!
 Erfüllung der Halterpflichten
erfordert Dokumentation
 Eingliederung des
Fuhrparkmanagements in den
Unternehmensprozess
 Unabhängigkeit von Personen
und Dienstleistern
 Schnittstellen zu Dienstleistern
 Grundlage für
Leistungsvereinbarungen
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Fazit
Prozessdokumentation als Grundlage für
Ablaufsicherheit und Optimierung
Unabhängigkeit von Dienstleistern und Personen
Bereit für Wachstum
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Fehler 5
„Unser FuhrparkmanagementDienstleister kümmert sich um alles –
und das zum niedrigen Preis.“
16
Das Ziel im Auge behalten!
Was tut der Fuhrparkmanager, um die Kostenblöcke zu reduzieren?
Abschreibung und Finanzierung
Kraftstoff/Wäsche
Wartung/Verschleiß/
Reifen
Versicherung/
Steuern
FPM-Fee
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Fazit
Interessenlage des FPM-Dienstleisters hinterfragen
Klare Leistungsdefinition erstellen
Konditionen der Servicepartner des Dienstleisters
offenlegen lassen
Transparenz einfordern
18
Bleiben Sie mobil!
19
Vielen Dank und schönes Wochenende!
20
Ihr Kontakt zu uns
HLA Fleet Services GmbH
Keltenring 15
D-82041 Oberhaching b. München
Tel: 089 / 45 22 860 - 0
www.hla-fleetservices.de
Geschäftsführung
Matthias Rotzek
Tel: 089 / 45 22 860 - 850
Mobil 0162 / 90 16 962
[email protected]
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