Anwenderbericht Effizientes Management der PC-Flotte Herausgeber baramundi software AG Die Röhlig blue-net GmbH & Co. KG realisiert als IT-Dienstleister der Bremer Logistik-Gruppe Röhlig mit der baramundi Management Suite das Client-Management der weltweiten Firmenstandorte. Röhlig ist ein international agierender Logistikdienstleister mit dem Kerngeschäft Seefracht, Luftfracht, Projektlogistik und Supply Chain Management mit Hauptsitz in Bremen. Das Familienunternehmen beschäftigt derzeit mehr als 2.000 Mitarbeiter. Die im Jahre 2001 gegründete Tochtergesellschaft Röhlig blue-net GmbH & Co. KG zeichnet dabei verantwortlich für die Administration der IT-Komponenten sowie für die Anbindung der weltweit verteilten Niederlassungen an die Rechenzentren in Hamburg, Sydney und Hong Kong. Das Netzwerk der Unternehmensgruppe erstreckt sich mit Niederlassungen in Europa, Afrika, Nord- und Südamerika sowie der asiatisch-pazifischen Region über derzeit mehr als 30 Länder. Weltweites Client-Management Eine zuverlässige IT-Infrastruktur ist für die Röhlig-Gruppe im täglichen Logistikgeschäft auf verschiedenen Kontinenten nicht wegzudenken. Die Röhlig blue-net GmbH & Co. KG ist dabei als gruppen-eigener Dienstleister auch für den Rollout von Client-PCs in den einzelnen Niederlassungen zuständig. Diese Aufgabe wurde mehrere Jahre lang mit einem ImagingTool von Acronis bewerkstelligt. Hierzu mussten die Niederlassungen ihre PCs jedoch jedes Mal nach Hamburg schicken. Nach erfolgter Konfiguration wurden die Geräte wieder an die Niederlassungen zurückgesandt – eine entsprechend zeitaufwendige Vorgehensweise. „Software-Roll-outs mittels Tools diverser Dritthersteller stellten uns immer wieder erneut vor Herausforderungen”, erklärt Michael Bommert, IT-Administrator bei der Röhlig blue-net GmbH & Co. KG. Als Alternative entschied man sich für den gruppenweiten Rollout der Systemmanagement-Software SCCM (System Center Configuration Manager) von Microsoft. Beim Einsatz kam es jedoch in den Niederlassungen immer wieder zu Problemen. Weder der Microsoft-Support noch Microsoft-zertifizierte IT-Dienstleister konnten dem Unternehmen helfen, das Produkt zum Einsatz zu bringen. Die Röhlig blue-net GmbH & Co. KG beschäftigte sich zu diesem Zeitpunkt daher nach wie vor mit der Frage, wie sich die standortübergreifende Systemverwaltung künftig zuverlässig und effizient durchführen ließe. Die richtige Lösung gefunden Durch einen Kontakt zum Augsburger Softwareunternehmen baramundi software AG fiel das Augenmerk auf die baramundi Management Suite. Diese für das Client-Lifecycle-Management konzipierte Lösung umfasst Komponenten für alle Anforderungen des Systemmanagements: Hard- und Software-Inventarisierung, Patch Management, Softwareverteilung sowie © baramundi software AG Betriebssysteminstallation. Das Lösungspaket ist modular aufgebaut, woraus ein hoher Grad an Flexibilität resultiert. Den IT-Spezialisten bei Röhlig blue-net war schnell klar, dass diese Lösung für das Client-Management an den verteilten Standorten der Röhlig-Gruppe geeignet wäre. Nach der Installation einer Testumgebung und dem anschließenden ersten Praxiseinsatz zeigten sich die Projektverantwortlichen vollends von den Qualitäten der baramundi-Lösung überzeugt. Dafür sprach neben funktionalen Aspekten letztlich auch das PreisLeistungs-Verhältnis. Zudem hat sich im weiteren Verlauf die Supportqualität als vorbildlich erwiesen. Technische Herausforderungen, die das IT-Team vor Probleme stellten, traten nicht auf. Reibungslose Implementierung, Praxistest bestanden Die Installation des Produkts und die selbstständige Ersteinrichtung gelangen problemlos nach einmaligem Studium des Handbuchs. Alle gewünschten Funktionen und Anforderungen, wie die Remote-Installation von Windows 7 als Client-Betriebssystem sowie der Rollout und die Konfiguration von weiteren Softwareprodukten, konnten problemlos realisiert werden. „Fragen zum Lösungskonzept, z.B. die Funktionsweise des PXE-RelayServers, die sich nicht mithilfe des Handbuchs selbst beantworten ließen, wurden kurzfristig und kompetent vom baramundi-Support beantwortet”, lobt IT-Administrator Michael Bommert, der die Supportqualität und das Qualitätsmanagement als eine der Stärken von baramundi sieht: „Es gab von Anfang an Ansprechpartner, die sich für die Qualität des Produkts verantwortlich fühlen, entsprechenden Support bieten und bei Fragen direkt telefonisch erreichbar sind. Es scheint eine unmittelbare Zusammenarbeit zwischen dem Support und der Entwicklungsabteilung stattzufinden, was sich in der Qualität niederschlägt.” So konnte baramundi auch kurzfristig alle Anforderungen erfüllen, die Röhlig blue-net an die Funktionalität der Lösung stellte, darunter offene, dokumentierte Schnittstellen sowie der Aufbau einer SQL-Datenbank. Einschließlich des Studiums des Handbuchs, der Klärung offener Fragen sowie der Installation einer Testumgebung erfolgte der weltweite Rollout von 1.400 Clients innerhalb von zwei Monaten. Dies wäre sogar noch in kürzerer Zeit möglich gewesen. Röhlig blue-net entschied sich jedoch, den Rollout neben weiteren Projekten laufen zu lassen und bei Bedarf an den jeweiligen Standorten durchzuführen. IT einfach clever managen Anwenderbericht Zentrales Management von Hamburg aus Das Client-Management der internationalen Röhlig-Niederlassungen erfolgt heute im Remote-Verfahren vom Hamburger Rechenzentrum des Unternehmens aus, wo sich der baramundi Server befindet. Alle Standorte sind via VPN angebunden. In den Niederlassungen wiederum sind ein PXE-Relay-Server und eigenständiger „DIP”, auf dem Softwarepakete für die Installtion liegen, im Einsatz. „Neue PCs brauchen nur noch im Barcode gescannt und in einem selbst entwickelten Tool mit einem Kürzel des Standorts versehen werden, die restliche Installation des Clients erledigt automatisch die baramundi-Lösung”, berichtet Michael Bommert und fügt hinzu: „Wir sind sehr zufrieden mit der baramundi Management Suite. Alle unsere Anforderungen und Erwartungen wurden erfüllt. Wir können einen Client nun so aufsetzen, als würde dies manuell im Support geschehen. Die Umsetzung dieser Vorgehensweise erfolgte zu einem Bruchteil des Preises und der Zeit, die in die Vorgängerlösung investiert wurden.” „Zudem profitieren wir heute von einer erheblichen Arbeitsersparnis bei der Konfiguration der Client-PCs und besonders der Laptops, was im Alltag spürbar ist. Dadurch wird der Support entlastet und kann sich seiner eigentlichen Aufgabe widmen, der Bearbeitung der IT-bezogenen Probleme und Fragen der Mitarbeiter der Röhlig-Gruppe”, lobt auch Stefan Riese, Leiter der Supportabteilung, der schon zu Beginn des Roll-outs die Vorzüge des Produkts zu schätzen lernte. Das Netzwerk der Unternehmensgruppe Röhlig erstreckt sich mit Niederlassungen in Europa, Afrika, Nord- und Südamerika sowie der asiatisch-pazifischen Region über derzeit mehr als 30 Länder. Kontakt baramundi software AG Beim Glaspalast 1 86153 Augsburg © baramundi software AG Fon: +49 (821) 5 67 08 - 380 E-Mail: [email protected] www.baramundi.de IT einfach clever managen
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