Büroassistentin Büroassistent Eidg. Berufsattest (EBA) Berufsbeschreibung Als Büroassistentin oder Büroassistent bist du ein Allrounder und übernimmst verschiedene allgemeine Büroarbeiten. Du arbeitest vorwiegend am Computer, wo du Briefe, E-Mails, Protokolle und Aktennotizen schreibst und Tabellen und Listen erstellst. Du nimmst Anfragen von Kunden entgegen, leitest diese weiter oder gibst selbstständig Auskunft über Produkte und Dienstleistungen des Betriebs. Zu deinen Aufgaben gehört es auch, Rechnungen zu kontrollieren und Zahlungen auszuführen. Du bist zuständig für das Sortieren und das Verteilen der Post, verwaltest das Büromaterial und organisierst die Ablage von Dokumenten. Ebenfalls in deinen Arbeitsbereich fallen das Bedienen und das Unterhalten sämtlicher Bürogeräte wie Computer, Telefon, Drucker, Kopierer, Fax etc. Du füllst Papier auf, wechselst Druckerpatronen aus und entsorgst verbrauchtes Material umweltgerecht. Ausserdem planst du Termine, empfängst Gäste und stellst Material und Unterlagen für verschiedene Anlässe zusammen. Ausbildung bei Swisscom Bei Swisscom erwarten dich als Büroassistentin oder Büroassistenten vielfältige Aufgaben. Arbeiten mit allen Office-Programmen von Word über Excel bis PowerPoint sind alltäglich. Zudem unterstützt du das Team bei der Organisation von Meetings, verteilst die Post, übernimmst Kopierarbeiten und verwaltest das Büromaterial. Auch Einsätze in den Swisscom Shops sind möglich. Was bringst du mit? Du bist mündlich und schriftlich stark in Deutsch und hast Freude an Zahlen. Zu deinen Stärken gehören auch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise. Wenn du gerne am Computer arbeitest, kontaktfreudig und teamfähig bist, dann bietet dir dieser Beruf einen optimalen Einstieg in die kaufmännische Tätigkeit mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ausbildungsaufbau Dauer der Lehre: 2 Jahre Schultage: 1. Semester: 2 Tage/Woche ab 2. Semester: 1 Tag/Woche Überbetriebliche Kurse: 1. Lehrjahr: 2 Tage 2. Lehrjahr: 3 Tage Abschluss: Büroassistentin EBA Büroassistent EBA Je nach Kanton variieren die Anzahl Schultage und die Dauer der überbetrieblichen Kurse. Anschlussmöglichkeiten Büroassistentinnen und Büroassistenten EBA können im Anschluss an ihre Ausbildung eine verkürzte Lehre (Einstieg ins 2. Lehrjahr) als Kaufmann/Kauffrau Profil B mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis absolvieren.
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