Leitfaden für Aussteller/innen

YOGA Planet & VEGAN Planet
Die Publikumsmesse für Yoga, Ayurveda und veganes Leben
27. bis 29. November 2015 im MAK Wien
Leitfaden für Aussteller/innen Liebe Aussteller/innen,
am 27. November ist es endlich wieder soweit: YOGA Planet und VEGAN Planet – DIE
Publikumsmesse Österreichs für Yoga, vegane Lebensweise, Ayurveda und Gesundheit im
MAK Wien öffnet zum zweiten Mal ihre Tore!
Wir freuen uns sehr, gemeinsam mit Ihnen diesen außerordentlichen Event im Herzen von
Wien erleben zu dürfen! Damit auch alles wunschgemäß verläuft, senden wir Ihnen die
wichtigsten Eckdaten für Ihren Messeauftritt.
Bitte nehmen Sie sich Zeit und lesen Sie sich diese Informationen genau durch – Vielen Dank!
1. Veranstaltungsort
MAK (Museum für angewandte Kunst)
Eingang Weiskirchnerstraße 3, 1010 Wien
Link zu GoogleMaps
Anreisemöglichkeiten – öffentlich
U-Bahn: U3 bis Stubentor, U4 bis Landstraße/Bahnhof Wien Mitte.
Straßenbahnlinie 2, Buslinien 1A und 74A bis Stubentor.
Schnellbahnlinien S1, S2, S3, S7 und S15 bis Bahnhof “Wien Mitte-Landstraße”.
Mit den ÖBB bis Bahnhof “Wien Mitte-Landstraße”.
Vom und zum Flughafen mit dem City Airport Train/CAT bis bzw. ab Bahnhof “Wien MitteLandstraße”.
Parkmöglichkeiten:
Für PKW stehen folgende Parkgaragen in der Nähe zur Verfügung:
Parkgarage am Stadtpark
Garage Wien Mitte
Am Freitag ist bis 22:00 Uhr in der näheren Umgebung Kurzparkzone.
Samstag und Sonntag ist in Wien (bis auf direkt ausgewiesenen Plätzen) keine
Kurzparkzone.
Hotels, z.B.:
Motel One / beim Westbahnhof, Anreise zum MAK mit U-Bahn: U3
Europaplatz 3 , 1150 Wien
http://www.motel-one.com/de/hotels/wien/
Motel One / bei der Staatsoper, Anreise zum MAK mit U-Bahn: U4 oder Straßenbahnlinie 2)
Elisabethstraße 5, 1010 Wien
http://www.motel-one.com/de/hotels/wien/
Hotel Post
Fleischmarkt 24, 1010 Wien, www.hotel-post-wien.at
Ruby Sofie Hotel Vienna
Marxergasse 17, 1030 Wien, www.ruby-hotels.com
Hilton Stadtpark
Am Stadtpark 1, 1030 Vienna, www.hiltonaustria.com
YOGA Planet • Health Events Veranstaltungs GmbH • Grenzgasse 40 • 2340 Mödling
UID 69664437 • St.Nr. 16 266/3579 • Geschäftsführung: Florian Reitlinger • Gerichtsstand: Mödling
Bankverbindung: Raiffeisenbank Mödling • IBAN: AT203225000000728204 • SWIFT/BIC: RLNWATWWGTD
YOGA Planet & VEGAN Planet
Die Publikumsmesse für Yoga, Ayurveda und veganes Leben
27. bis 29. November 2015 im MAK Wien
2. Allgemeine Öffnungszeiten der Messe
Fr, 27. November: 14:00 bis 20:00 Uhr (Vortragsbereich im OG ist länger geöffnet)
Sa, 28. November: 09:00 bis 20:00 Uhr (OG ist länger geöffnet: Vorträge + Konzert mit Satyaa & Pari)
So, 29. November: 09:00 bis 17:00 Uhr Aufbauzeiten:
Freitag, 27.11.2015 von 09:30 bis 13:00 Uhr.
In Ausnahmefällen und nach Absprache kann auch schon vor 09:30 Uhr mit dem Aufbau
begonnen werden.
Bitte geben Sie Ihre Aufbauzeiten unter Punkt A im Bestellformular ( zu finden unter:
http://www.yogaplanet.at/aussteller/ ) an und senden Sie es bis spätestens Freitag, 16. Oktober
2015 an [email protected].
Ab 13:00 Uhr findet die Abnahme des Magistrates statt.
Hierzu möchten wir Sie bereits an dieser Stelle hinweisen, dass Standdekorationen, die
feuerpolizeilichen Auflagen nicht entsprechen, ggf. wieder abmontiert werden müssen.
Ladezone:
Vor dem Eingang wird eine Ladezone für die Aufbau- und Abbauzeiten eingerichtet.
Um dort parken zu dürfen, geben Sie bitte Ihr Autokennzeichen unter Punkt B im
Bestellformular ( zu finden unter: http://www.yogaplanet.at/aussteller/ ) an und senden Sie es bis
spätestens Freitag, 16. Oktober 2015 an [email protected].
Abbauzeiten:
Sonntag, 29.11.2015 von 17:00 bis 20:00 Uhr.
3. Ihr Eintritts-Ticket für Sie und Ihre Mitarbeiter/innen
Sie erhalten per Post Ihr Ticket sowie zusätzlich Extra-Tickets für Ihre Mitarbeiter/innen, die
Ihnen im Rahmen der Messe zur Seite stehen. Diese Tickets gelten für die gesamte
Messedauer, d.h. für alle drei Tage.
Tragen Sie die Anzahl Ihrer Mitarbeiter/innen bei der Messe unter Punkt C im
Bestellformular ( zu finden unter: http://www.yogaplanet.at/aussteller/ ) ein und senden Sie es bis
spätestens Freitag, 16. Oktober 2015 an [email protected].
4. Info-Point
Im Erdgeschoss, direkt neben dem Eingang zur unteren Ausstellungshalle, wird wieder
unser bewährter Info-Point zu finden sein. Zögern Sie bitte nicht, bei allen Fragen, die vor
Ort auftreten, dort Hilfe zu suchen. Wir sind für Sie und Ihre Anliegen sehr gerne da!
YOGA Planet • Health Events Veranstaltungs GmbH • Grenzgasse 40 • 2340 Mödling
UID 69664437 • St.Nr. 16 266/3579 • Geschäftsführung: Florian Reitlinger • Gerichtsstand: Mödling
Bankverbindung: Raiffeisenbank Mödling • IBAN: AT203225000000728204 • SWIFT/BIC: RLNWATWWGTD
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Die Publikumsmesse für Yoga, Ayurveda und veganes Leben
27. bis 29. November 2015 im MAK Wien
5. Ihr Messestand
Sie werden Ihren Messestand anhand der Standnummer, die direkt bei Ihrem Stand
angebracht sein wird, finden. Hierzu werden wir Ihnen zeitgerecht nochmals die genaue
Standnummer und den letztgültigen Hallenplan zur Orientierung zukommen lassen.
Standbau:
Wie bereits im Anmeldeformular zur Messe erwähnt, sind in der Buchung eines
Messestands weiße OCTANORM-Wände im Preis/m2 enthalten.
Weitere Standausstattung kann zusätzlich, anhand des Mietmobiliar-Kataloges (siehe
nächsten Punkt), gebucht werden und wird extra verrechnet.
Mietmobiliar:
Sie finden den Mietmobiliar-Katalog für 2015 auf unserer Website unter:
http://www.yogaplanet.at/aussteller/
Tragen Sie Ihre Bestellung im Bestellformular ( zu finden unter: http://www.yogaplanet.at/aussteller/ )
unter Punkt D ein (achten Sie bitte auf eine eindeutige, dem Katalog entsprechende, Artikelbezeichnung,
um Irrtümer möglichst auszuschließen), und senden Sie es bis spätestens Freitag, 16. Oktober 2015
an [email protected]!
Strombedarf:
Bereits bei Ihrer Anmeldung haben Sie Ihren grundsätzlichen Strombedarf angegeben.
ACHTUNG: GASTRO-STÄNDE!
Um technische Schwierigkeiten vor Ort möglichst ausschließen zu können, bitten wir Sie
um zusätzliche Auflistung der technischen Geräte, die Sie bei der Messe verwenden
werden.
Wenn Sie einen Gastro-Stand bei der Messe betreiben, tragen Sie bitte im Bestellformular
(zu finden unter: http://www.yogaplanet.at/aussteller/ ) unter Punkt E die Geräte ein, die Sie zur
Messe mitbringen und senden Sie es bis spätestens Freitag, 16. Oktober 2015 an
[email protected]!
Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Mitarbeit in diesem wesentlichen Punkt!
YOGA Planet • Health Events Veranstaltungs GmbH • Grenzgasse 40 • 2340 Mödling
UID 69664437 • St.Nr. 16 266/3579 • Geschäftsführung: Florian Reitlinger • Gerichtsstand: Mödling
Bankverbindung: Raiffeisenbank Mödling • IBAN: AT203225000000728204 • SWIFT/BIC: RLNWATWWGTD
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Die Publikumsmesse für Yoga, Ayurveda und veganes Leben
27. bis 29. November 2015 im MAK Wien
6. Bewerbung Ihres Messeauftritts
Die Veröffentlichung Ihrer Teilnahme als Austeller/in erfolgt über folgende Medien:
a. Virtuell: auf unseren Websites www.yogaplanet.at und www.veganplanet.at
b. Print: in der Messezeitung, die direkt an den Messetagen an die
Besucher/innen übergeben wird
Für Ihre Bewerbung benötigen wir entsprechende Inhalte, die Ihre Unternehmen bzw.
Produkte beschreiben.
Füllen Sie dazu bitte im Bestellformular ( zu finden unter: http://www.yogaplanet.at/aussteller/ ) Punkt
F aus und senden Sie es bis spätestens Freitag, 16. Oktober 2015 an [email protected]!
WICHTIG: Wir behalten uns vor – in Absprache mit Ihnen – Inhalte anzupassen!
Vorjahrestext verwenden?
Sollten Sie schon zum zweiten Mal dabei sein, so können wir sehr gerne auch den
Vorjahrestext übernehmen! Machen Sie einfach einen entsprechenden Vermerk unter
Punkt F im Bestellformular.
Sie finden die Vorjahrestexte unter: http://www.yogaplanet.at/aussteller/
7. Wertschätzung unserer ehrenamtlichen Helfer/innen
„Goody bag“!
Ohne sie gebe es die Messe nicht: so wie auch im letzten Jahr werden uns wieder viele
freiwillige Mitarbeiter/innen tatkräftig und energiereich für den erfolgreichen Verlauf der
Messe zur Seite stehen.
Als Wertschätzung dieser Tätigkeit werden wir dieses Jahr ein "goody bag" für jede/n
zusammenstellen und würden uns in diesem Zusammenhang sehr über ein Sponsoring von
Ihrer Seite mit Ihren Produkten, Gutscheinen etc. dazu freuen!
Als Gastrobetrieb könnten Sie z.B. Essensbons für eine Speise aus dem Gesamtangebot
oder auch nur ein bestimmtes Produkt sponsern.
Wir unterstützen Sie bei Bedarf auch gerne in der Erstellung der Bons und Gutscheine.
Natürlich hätte diese Aktion auch für Sie einen zusätzlichen Werbe-Bonus, da alle
Freiwilligen in den Communities unmittelbare Multiplikator/innen wären!
Wenn Sie sich hier beteiligen und den zusätzlichen Marketing-Effekt nutzen möchten,
dann füllen Sie bitte Punkt G im Bestellformular ( zu finden unter:
http://www.yogaplanet.at/aussteller/ ) aus und senden Sie es bis spätestens Freitag, 16. Oktober
2015 an [email protected]!
Vielen Dank für Ihren wertvollen Beitrag!
YOGA Planet • Health Events Veranstaltungs GmbH • Grenzgasse 40 • 2340 Mödling
UID 69664437 • St.Nr. 16 266/3579 • Geschäftsführung: Florian Reitlinger • Gerichtsstand: Mödling
Bankverbindung: Raiffeisenbank Mödling • IBAN: AT203225000000728204 • SWIFT/BIC: RLNWATWWGTD
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27. bis 29. November 2015 im MAK Wien
8. Allgemeine Hinweise
Gemeinsam sind wir stark!
Bitte teilen Sie die Information zur Messe in Ihrer Community, Newsletter, Facebook und
erzählen Sie es weiter! Ob persönlich, via Newsletter, Plakaten, Flyer etc. à melden Sie
sich sehr gerne bei uns: wir stellen Ihnen notwendige Materialen (Plakate, Flyer,
Aussendungen etc.) zur Verfügung.
https://www.facebook.com/YOGAPLANETWien
http://www.yogaplanet.at/
https://www.facebook.com/events/1490633891262169/
http://www.veganplanet.at/
Veganes Sortiment!
Diese Messe wird explizit als „VEGAN-Messe“ geführt, daher bitten wir Sie nochmals
ausdrücklich darauf zu achten, dass Ihr Sortiment, das Sie zur Messe mitbringen, auch
tatsächlich rein VEGAN ist!
Müllentsorgung!
Bitte um Kenntnisnahme, dass Sie selbst für die Müllentsorgung bei Ihrem Stand
verantwortlich sind. Sehr gerne stellen wir Ihnen bei Bedarf Müllsäcke zur Verfügung! Die
tägliche Entsorgung (zu Sammelbehältern bzw. zur Restmüllmulde) ist von Ihnen
durchzuführen. Vielen Dank!
Allgemein möchten wir Sie bitten, für Ihren Messeauftritt Nachhaltigkeit, Rücksichtnahme
und ökologische Sensibilität in Ihr Herz aufzunehmen und bewusst, im Sinne einer
Vorbildwirkung, zu leben. Das kann sich in kleinen, einfachen Dingen wie z.B. in der
Verwendung von Mehrwegflaschen und biologisch abbaubaren bzw.
wiederverwendbaren Tellern etc. zeigen. Vielen Dank!
Herzlichen Dank, dass Sie bis hierher gelesen haben!
Sollten noch Fragen offen geblieben sein, melden Sie sich sehr gerne bei uns:
9. Ihre Ansprechpartner/innen
Mag. (FH) Birgit Pöltl
+43 664 1975846
[email protected]
Mag. Dagmar Posset
+43 699 10739848
[email protected]
Wir freuen uns
auf die YOGA-/VEGAN Planet 2015 mit Ihnen
und
auf unsere erfolgreiche Zusammenarbeit!
YOGA Planet • Health Events Veranstaltungs GmbH • Grenzgasse 40 • 2340 Mödling
UID 69664437 • St.Nr. 16 266/3579 • Geschäftsführung: Florian Reitlinger • Gerichtsstand: Mödling
Bankverbindung: Raiffeisenbank Mödling • IBAN: AT203225000000728204 • SWIFT/BIC: RLNWATWWGTD