PDF Release Notes 1.8

Educase
Release Notes 1.8: Neue Funktionen und Verbesserungen
Version:
1.0
Datum:
04.01.2016 09:56
Ersteller:
Andreas Renggli
Status:
Freigegeben
© Base-Net Informatik AG
W assergrabe 14
CH -6210 Sursee
Inhaltsverzeichnis
1
Listen direkt aus Beurteilungen drucken
3
1.1
Beschreibung
3
1.2
Nutzen
3
2
Dispensationen neu berechnen
4
3
Berechtigung „Sperrdaten ignorieren“
5
3.1
Berechtigung zuweisen
5
3.2
Auswirkung auf Absenzsummenanzeige im Zeugnis
6
4
Ausbildungszeitraum für Studienbestätigunge n
7
Einleitung
Der Release von Educase V1.8 wird bereits kurz nach dem Release 1.7 ausgeliefert. Die
wenigen W ochen Entwicklungszeit wurde intensiv genutzt, um den Schulen und
insbesondere den Lehrpersonen neue Funktionen rund um den Zeugnisd ruck im Januar zu
liefern.
Der kurze Release-Zyklus wurde bewusst gewählt, damit die neue Version rechtzeitig vor
dem Zeugnisdruck in Betrieb genommen werden kann.
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1
Listen direkt aus Beurteilungen drucken
1.1
Beschreibung
Mit dem Release 1.8 ist es den Lehrpersonen möglich, die wichtigsten Listen direkt aus
dem Bereich „Beurteilungen“ zu erstellen.
Der Umweg über das Menü Dokumente > Auswertungen wird damit hinfällig.
Der Anwender öffnet das Detail einer Klasse im Bereich Beurteilungen und kann von dort
direkt den gewünschten Report ausdrucken.
Reports können direkt aus den Detailansichten von Fachnoten, Absenzen und Zeugnissen
gedruckt werden. Folgende Reports sind bereits vorkonfiguriert:
Bereich
Zur Verfügung stehende Reports
Fachnoten
–
–
Klassenliste mit Lehrbetrieb
Notenblatt
Absenzen
–
–
Absenzen der Klasse in allen Fächern (detailliert)
Absenzen einzelnes Fach (detailliert)
Zeugnisse
–
–
–
Absenzen (nur Total)
Zeugnis-Übersicht Neu
Klassenliste Lernende
1.2
Nutzen
Lehrpersonen können sich effektiver auf Besprechungen vorbereiten, indem sie jederzeit
die Liste der Fachnoten, Absenzen und der Zeugnisnoten selber ausdrucken können.
Entsprechend müssen die Lehrpersonen künftig keine Berechtigung mehr für die
Output-Komponente erhalten oder den Umweg über das Schulsekretariat gehen.
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2
Dispensationen neu berechnen
Veränderungen von Dispensationen während eines Semesters können sich auf die
Zeugnisse auswirken. Damit die aktuellsten W erte ins Zeugnis übertragen werden und
eine Dispensation korrekt angezeigt wird, muss einmal vor dem Zeugnisdruck die MenüFunktion „Dispensation aus Lernender/Ausbildun g schreiben“ ausgeführt werden.
Beim Ausführen dieser Menü-Funktion wird im Hintergrund für alle dispensierten Fächer
beim Lernenden der Zeugniseintrag ‚disp.‘ erstellt. Der Eintrag ‚disp.‘ erfolgt beim
Zeugnisdruck nur, wenn eine durchgehende Dispensation während des gesamten
Semesters vorliegt.
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3
Berechtigung „Sperrdaten ignorieren“
Damit in der Phase des Zeugnisdrucks keine Lernkontrollen, Absenzen und Zeugnisse
unberechtigterweise rückwirkend bearbeitet werden, können dafür Sperrdaten definiert
werden.
3.1
Berechtigung zuweisen
Im Release 1.8 von Educase wurden zwei neue Berechtigungen erstellt, mit welchen die
vorhandenen Sperrdaten ignoriert werden. Dadurch können bestimmte Personen
berechtigt werden, auch nach Beginn der Sperrzeit Lernkontrollen, Absenzen und
Zeugnisse zu bearbeiten.
Die beiden neuen Berechtigungen befinden sich im Berechtigungsbereich Beurteilungen:
 Sperrdaten Absenz/Lernkontrolle ignorieren
 Sperrdaten Zeugnisse ignorieren
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3.2
Auswirkung auf Absenzsummenanzeige im Zeugnis
Ob eine nach dem Sperrdatum erfasste Absenz noch in die auf dem Zeugnis angezeigte
Summe des laufenden Semesters oder erst in die Berechnung der Gesamtanzahl
Absenzen des nachfolgenden Semesters miteinbezogen wird, ist abhängig davon, ob die
Person, welche die Absenz erfasst, über di e Berechtigung „Sperrdaten
Absenz/Lernkontrolle ignorieren“ verfügt oder nicht.
In obenstehender Grafik wurde das Sperrdatum beispielhaft auf den 14.12.2015 gesetzt.
Erfasst eine Person ohne Berechtigung Absenz einträge nach diesem Sperrdatum, werden
selbige erst auf dem Zeugnis des nachfolgenden Semesters ausgewiesen.
Hingegen werden jene Absenzen von Lernenden, die nach dem Sperrdatum von einer
Person mit der zugewiesenen Berechtigung „ Sperrdaten Absenz/Lernkontrolle ignorieren “
erfasst werden, noch dem Zeugnis des aktuellen Semesters zugerechnet.
Ausschlaggebend dafür, zu welchem Semesterzeugnis eine nach dem Sperrdatum
erfasste Absenz hinzuaddiert wird, ist immer der Umfang an Berechtigungen der im
System eingeloggten Person, die die Absenz erfasst.
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4
Ausbildungszeitraum für Studienbestätigungen
Auf der Schulbestätigung und dem Lernendenausweis werden der Beginn und das Ende
der Ausbildung angedruckt. In den meisten Fällen können diese Daten aus den
gespeicherten Informationen beim Lehrvertrag gelesen werden.
Bei Lernenden ohne Lehrbetrieb, beispielsweise bei einer schulischen Vollzeitausbildung,
besteht neu die Möglichkeit die zu druckenden Daten selbständig zu definieren. Auf der
Kachel „Freie Felder“, wie sie ab sofort bei jeder Detailansicht einer lernenden Person zur
Verfügung steht, kann der Ausbildungsbeginn und das Ausbildungsende individuell erfasst
werden. Diese werden auf den entsprechenden Reports so übernommen.
Diese beiden Daten übersteuern in jedem Fall auch den im Lehrvertrag erfassten
Zeitraum. Dadurch können auch in Sonderfällen für jeden Lernenden indivi duelle Daten
angedruckt werden.
Selbstverständlich kann bei Bedarf auch nur das eine oder das andere Feld mit einem
Datum versehen werden.
B i l d u n g si n st i t u t XY
R e k t o r G . E . L e ssi n g
Bildungsins titut XY
Rek tor G.E. Lessi ng
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