Information ePM – Version 5

Information ePM – Version 5
gültig ab 2.11.2015
An die ePM-Verantwortlichen
Die neue Version der ePM wird am 2.11.2015 aufgeschaltet. Gerne informieren wir Sie über
die Anpassungen.
Das System wird auch in Zukunft laufend erweitert und wenn notwendig den geänderten gesetzlichen Bestimmungen angepasst. Wir sind bestrebt, Ihre Probleme so rasch als möglich
zu lösen und freuen uns auch über Anregungen zur Verbesserung der Applikation.
Damit die technischen Anfragen / Anregungen zentral gesammelt und bearbeitet werden
können, wenden Sie sich inskünftig an unsere ePM-Support-Stelle:
Judith Bracher, Fachapplikationsverantwortliche ePM und Business Analystin
Telefon 031 633 83 20 (direkt), [email protected]
Folgende Anpassungen / Verbesserungen wurden implementiert:
1.
Nachmeldungen mit „blauem Pluszeichen“
Für jede Nachmeldung kann mit dem „blauen Pluszeichen“ eine neue Nachmeldung generiert
werden.
2.
ePM und Nachmeldungen
2.1 Beschäftigungsgrad-Mut. und neue Anstellung -> neuer Hinweis
Für LehrerInnen mit Fachpatent muss angegeben werden, wie viele Lektionen im Fachbereich und im Nicht-Fachbereich erteilt werden. -> Neuer Hinweistext:
01.10.2015
Bracher Judith, ERZ-AZD-APD-GA
Seite 1
Bitte hinterlegen Sie die Information im Standard-Notizfeld der Hauptansicht bei der Semesterpensenmeldung
. Bei Nachmeldungen ist das Notizfeld „Schulleitung“ zu verwenden.
2.2 Krankheit -> neuer Hinweis
Dauert eine (Teil-)Arbeitsunfähigkeit länger als vier Wochen, füllt die Schulleitung unverzüglich die elektronische Krankmeldung aus (unabhängig davon, ob die Schule SWICA versichert ist.) Damit wird sichergestellt, dass die Krankentaggeldversicherung die Mitteilung der
Arbeitsunfähigkeit so rasch als möglich erhält. Die Meldung ist nur einmal pro Schule auszufüllen. Wenn die volle Arbeitsfähigkeit wieder erlangt ist, muss keine rückwirkende Meldung
gemacht werden.
2.3 Schwangerschaftsbeschwerden -> neuer Code/Hinweis
Bei Schwangerschaften ist die elektronische Krankmeldung nur auszufüllen, wenn die Abwesenheit bis zum voraussichtlichen Geburtstermin fünf Monate übersteigt. Bitte benutzen Sie
für diese Abwesenheiten den neuen Code „Schwangerschaftsbeschwerden“.
3.
Offener Punkt – Delegation zur Freigabe der ePM
Die Delegation zur Freigabe der ePM ist mit dieser Version leider noch nicht möglich. Abklärungen sind am Laufen und wir planen, diese Fragestellung in der Version 6, welche im
Frühling 16 erscheint, zu lösen.
Wir hoffen, diese Anpassungen sind eine weitere Erleichterung und helfen beim Ausfüllen der ePM
Detaillierte Beschreibungen zu den Anpassungen finden Sie wie gewohnt auf der Startseite von
BE-Login unter Anleitungen und Merkblätter.
(Merkblatt und Anleitung ePM Version 5)
01.10.2015
Bracher Judith, ERZ-AZD-APD-GA
Seite 2

Download Report