Information für das Frühlingsemester 2017 und die Version 7ePM

Information ePM – Version 7
gültig ab 31.10.2016
Folgende Anpassungen / Verbesserungen wurden implementiert:
1. Übernahme der BOR-Werte vom 1. ins 2. Semester
Die Übernahme der BOR-Werte vom 1. ins 2. Semester erfolgt automatisch. Somit müssen diese
Werte im Herbst nicht mehr manuell übertragen werden.
2. Abwesenheitsmeldungen
Die Darstellung wurde angepasst. In der früheren Version wurde der „Speichern-Button“ nicht aktiv,
wenn der Curser das Feld „Bis“ nicht verlassen hat.
17.10.2016
Bracher Judith, ERZ-AZD-APD-GA
Seite 1
3. Anstellungsende – Text angepasst
Das Wort „verlängern“ fehlte im Text, was zu Verunsicherungen führte. Wenn dieser Satz
angewählt wird, öffnet sich das zweite Fenster. Solange dieses nicht mit „speichern“ bestätigt wird,
erfolgt keine Änderung auf dieser Anstellung.
17.10.2016
Bracher Judith, ERZ-AZD-APD-GA
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4. Zugriff auf Archivdaten nach Schulfusionierungen
Wenn Schulen fusionieren, war es bis jetzt für Schulleiter nicht möglich, direkt auf die Archiv-Daten
der alten Struktur zuzugreifen. Mit dieser Version wird dies nun möglich.
Auf der Sicht „Pensenmeldung“ ist oben rechts das Symbol „Schubladenstock“ neu ersichtlich.
ACHTUNG: die Verknüpfung passiert nicht automatisch. Die „alte“ Schule muss manuell auf die
bestehende ePM verknüpft werden. Der Zugangscode wird von uns vergeben.
Wie verknüpft man eine weitere Schule in der bestehenden ePM?
Klicken Sie auf den Info-Button
 Eingabe eines weiteren Zugangscodes
Geben Sie den von uns erhaltenen Zugangscode ein -> Registrieren
Nach erfolgreicher Registrierung ist die Schule unter dem Symbol „Schubladenstock“ ersichtlich
und alle Archiv-Dateien sind verfügbar.
17.10.2016
Bracher Judith, ERZ-AZD-APD-GA
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5. Sortieren der ePM – Spalte AE -> Buchung auf IPB -> NEU!
Die Sortier-Auswahl für AE / IPB wurde erweitert und können nach Excel exportiert werden.
Sämtliche Anstellungen werden angezeigt,
Alle Anstellungen, Buchung auf IPB
Alle Anstellungen, keine Buchung auf IPB
Alle Anstellungen, mit AE, auf IPB und ausbezahlt
Alle Anstellungen, ohne AE
Alle Anstellungen, mit AE, ausbezahlt
6. Sicht Schulinspektorat: Nachmeldungen sortiert nach Kreis
Nachmeldungen werden nach Kreis sortiert. Nach Abschluss einer Nachmeldung musste die Sortierung immer neu aufgebaut werden. Dies wurde nun korrigiert.
Die Nachmeldungen können nun innerhalb der Sortierung abgearbeitet werden.
17.10.2016
Bracher Judith, ERZ-AZD-APD-GA
Seite 4
7. Neue Anstellungen für Stellvertretung
Wenn auf Anstellungen mit Stellvertretung der BG verändert wurde, war bis jetzt nicht ersichtlich,
für welche Lehrkraft die Stellvertretung geleistet wurde. Dies führe vor allem in der ERZ zu vielen
Rückfragen.
Bei neuen Anstellungen, welche nach der Generierung der ePM erfasst werden, sieht die Maske
identisch aus.
Nachmeldungen / ePM
Achtung:
Handelt es sich um eine neue Anstellung, welche vor der Generierung der ePM erfasst wurde und
die Daten kommen direkt aus Persiska, kann die stellvertretende Person nicht angezeigt werden.
8. Verbesserte Ansicht AE auf ePM und PDF
Die AE war auf der Ansicht der ePM sehr schlecht lesbar, vor allem wenn die Zahl 4 durchgestrichen war. AE, welche auf IPB gebucht wird, wird nun in der Farbe blau angezeigt.
17.10.2016
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Der Unterschied ist viel besser sichtbar:
Zusätzlich wurde die Spalte AE auch auf dem Archiv-PDF ergänzt.
17.10.2016
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