Die Rektorin Universität Greifswald Personal 17487 Greifswald Referat 5 Personal nur per E-Mail an die Dekane der Fakultäten Siiri Buck Leiterin Telefon: 03834 86-1341 Telefax: 03834 86-1202 [email protected] Az. Bearb.: Siiri Buck [email protected] Tel.: 86-1139 28.01.2016 Hinweise zur Urlaubsgewährung und Urlaubsabgeltung Spektabilitäten, sehr geehrte Herren aus gegebenem Anlass möchte ich Sie auf Folgendes hinweisen: Gem. § 7 Abs. 3 Satz 1 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) muss der Erholungsurlaub im laufenden Kalenderjahr gewährt und genommen werden. Es gibt zusätzlich landesrechtlich eine Übertragungsfrist von 12 Monaten. Somit verfällt Resturlaub aus dem Vorjahr nach dem 31.12. des laufenden Jahres. Im Rahmen der Fürsorgepflicht des Arbeitgebers ist darauf zu achten, dass in den jeweiligen Einrichtungen rechtzeitig Urlaubsabsprachen erfolgen, sodass der Erholungsurlaub im laufenden Kalenderjahr gewährt werden kann. Im Rahmen der Urlaubsabsprachen ist zu beachten, dass wissenschaftliche Mitarbeiter gem. § 70 Abs. 5 Landeshochschulgesetz M-V ihren Erholungsurlaub grundsätzlich nur in der vorlesungsfreien Zeit nehmen dürfen. Eine besondere Fürsorgepflicht trifft den Arbeitgeber bei der Gewährung von Zusatzurlaub für schwerbehinderte Mitarbeiter/innen. Die Abgeltung des Erholungsurlaubs ist gem. § 7 Abs. 4 BUrlG nur möglich, wenn der Urlaub wegen Beendigung des Arbeitsverhältnisses ganz oder teilweise nicht mehr gewährt werden konnte. Dies ist z.B. im Ausnahmefall bei Auflösungsverträgen denkbar. In Fällen von Fristablauf oder Erreichen der Altersgrenze ist eine Abgeltung i.d.R. nicht möglich, da hier das Ende des Arbeitsverhältnisses langfristig absehbar ist. Ich bitte dringend darum, durch eine entsprechende Urlaubsplanung und gewährung zu gewährleisten, dass zum Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverhältnisses keine Urlaubsansprüche der Beschäftigten mehr bestehen. Ich bitte um Weitergabe meiner Bitte an die Leiter der Institute und Einrichtungen in Ihren Fakultäten. Mit freundlichen Grüßen Siiri Buck Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald Referat 5 Personal www.uni-greifswald.de/organisieren.html Domstraße 14 Hausanschrift: 17489 Greifswald Postanschrift: 17487 Greifswald Sekretariat: Jutta Werner Tel.: 03834 86-1341 [email protected]
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