sou.matrixx garantiert durchgängig transparenten Informationsfluss

SUCCESS STORY
Anlagenbau
sou.matrixx garantiert durchgängig
transparenten Informationsfluss
DIE ZIELSTELLUNG
DER ANWENDER
Wer wie die VTD VAKUUMTECHNIK DRESDEN GmbH
technische Anlagen baut, hat es mit komplexen Produktionsabläufen zu tun. Von der Entwicklung im Forschungszentrum über die kundenspezifische Planung bis hin zur
Fertigung laufen Prozesse ab, die jede Menge Daten und
Informationen produzieren. Daten, die sortiert, weitergeleitet und verarbeitet werden müssen. VTD setzt dazu auf das
Enterprise-Resource-Planning-(ERP-)System sou.matrixx
der IBeeS GmbH, einem Unternehmen der SOU-Gruppe.
National. International. Spezialisiert. Die VTD VAKUUMTECHNIK DRESDEN GmbH entwickelt, fertigt und exportiert Vakuumbeschichtungssysteme. Der international
erfolgreiche Betrieb hat sich dabei auf das Gebiet der Oberflächentechnik spezialisiert. Innovation ist ein Prozess: Permanent entwickelt die Forschungsabteilung deshalb neue
Vakuumbeschichtungssysteme und -technologien. Jedes
Projekt wird dabei individuell für den Kunden entworfen und
umgesetzt.
Alle Informationen in einem System.
sou.matrixx_Success Story
Die VTD VAKUUMTECHNIK DRESDEN GmbH.
www.sou.de . www.ibees.de
Anlagenbau
DER ANSPRUCH
Entscheidungsrelevante, betriebliche Informationen
schnell und zielsicher abrufen.
Die einzelnen Abteilungen bei VTD erledigten ihre Aufgaben bisher selbstständig und unabhängig voneinander. Die
Entwicklungs-, Planungs- und Fertigungsstrukturen waren
so organisiert, dass im Grunde nur der eingebundene Fertigungsingenieur über den aktuellen Stand der Produktion
Bescheid wusste. Das sollte sich ändern: Um die komplexer werdende Fertigung der Anlagen effizient zu planen
und zu steuern, musste eine neue individuelle ERP-Lösung
her. Eine Software, die unternehmensweit für mehr Überblick sorgt und Möglichkeiten bietet, in laufende Prozesse
eingreifen zu können. Zudem sollte ein neues, IT-gestütztes Qualitätsmanagementsystem eingeführt werden.
DIE LÖSUNG
Eine angepasste und hochflexible Branchenlösung.
Die ERP-Software sou.matrixx der IBeeS GmbH – ein speziell für kleine und mittlere Unternehmen aus der Fertigungsbranche konzipiertes, offenes und modulares ERP-System.
Mit sou.matrixx wird heute das gesamte Unternehmen VTD
durchgängig und übersichtlich verwaltet. Jeder User mit
jeweiligem Zugriffsrecht kann sich damit jederzeit einen
Überblick über sämtliche relevanten Unternehmensabläufe
verschaffen und Prozesse im Einkauf, in der Lagerhaltung,
in der Konstruktion oder im Vertrieb leicht nachvollziehen.
Vom Angebot über die Beschaffung und Fertigung bis zur
Lieferung – alle Prozesse lassen sich unkompliziert abbilden. Nach nur einem Mausklick zeigt der Bildschirm in
einer auf Windows basierenden Optik alle Informationen,
um sich beispielsweise ein komprimiertes Bild von der
Brutto-Netto-Rechnung zu machen: Das Tool berechnet
anhand von Stücklisten und Arbeitsplänen automatisiert
den Teilebedarf und disponiert auch alle Folgeaktivitäten
bis zum festgesetzten Liefertermin.
Doch neben der Funktionalität war auch die schnelle Reaktionszeit des Anbieters ein wichtiges Kriterium für die Entscheidung der VTD für die IBeeS GmbH.
DER NUTZEN
Mehr Transparenz, mehr Effizienz, mehr Kontrolle.
Die Investition in die sou.matrixx-Software hat sich gelohnt:
VTD spart enorm an Ressourcen. Alle relevanten Daten
kommen jetzt direkt aus einer Hand bzw. einem System.
Excel-Sheets und manuelle Informationsweitergabe wurden auf ein Minimum reduziert. Dank intensiver Einführungs- und Schulungsphase durch den Systemanbieter
wissen die 50 VTD-Mitarbeiter bestens mit der neuen Software umzugehen. Und sollte der alltägliche Umgang mit
dem neuen System Fragen aufwerfen, werden diese an der
Hotline oder per E-Mail unverzüglich und kompetent beantwortet. Über die Möglichkeit der Fernwartung lässt sich jedes Problem zeitnah lösen.
„Früher kam irgendwann am Ende des Produktionsprozesses die fertige Anlage heraus – heute ist es dem Geschäftsführer jederzeit möglich, sich per Knopfdruck einen
Überblick über den aktuellen Stand der Fertigung zu verschaffen“, lautet das Fazit der VTD-Systemadministratorin
Katja Streitzig. „Mit sou.matrixx haben wir die geeignete
Software für unseren Betrieb gefunden“, versichert die
IT-Expertin. Deshalb soll auch das derzeit noch fehlende
Glied – die Finanzbuchhaltung – unkompliziert integriert
werden.
VTD Vakuumtechnik Dresden GmbH
Bismarckstraße 66
01257 Dresden
+49 (351) 28 05 0
[email protected]
www.vtd.de
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www.sou.de . www.ibees.de
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