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SUCCESS STORY
Holzbearbeitung/Holzverarbeitung
„Nägel mit Köpfen“: Leistungssteigerung vom
Vertrieb bis zur Montage durch sou.matrixx
DIE ZIELSTELLUNG
Zahlen, Daten, Fakten – optimierte betriebliche Leistungsverrechnung und durchgängiges Controlling.
„Nägel mit Köpfen“ war das wesentliche Stichwort für Geschäftsführerin Mag. Ulli Reischl-Kaun bei der Entscheidung für eine geeignete ERP-Software zur Optimierung
geschäftskritischer Prozesse. Neben einer ganzheitlichen
Lösung lag der Fokus dabei ganz klar auf zwei entscheidenden Abläufen im Unternehmen: Eine effizientere Umgestaltung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung
(ILV) und ein durchgängiges Controlling vom Vertrieb bis
zur Montage wird zukünftig angestrebt.
Besonders die Leistungsverrechnung stellt eine große Herausforderung dar, da sie nicht allein von grundlegenden
Parametern abhängig ist, sondern nur mit anspruchsvollen mathematischen Verfahren korrekt abgebildet werden
kann. sou.matrixx war auch dieser Herausforderung gewachsen und bietet dem Unternehmen heute die passende Rahmenbedingung einer leistungsstarken und flexiblen
Softwarelösung.
sou.matrixx_Success Story
DER ANWENDER
Liebe zum Detail und Leidenschaft in der Holzarbeit.
Kaun gibt es nicht seit gestern, sondern seit 100 Jahren.
Der Name steht für die Kunst des Tischlerhandwerks und
die hundertjährige Tradition, die das Unternehmen im idyllischen St. Florian so unverwechselbar macht.
Fenster, Türen, Küchen, Möbel, Antiquitäten – jedes für
sich ein Original. Diese Philosophie wird bei Kaun groß geschrieben und steht beständig für fachmännische Arbeit mit
Meisterhand.
Die Leidenschaft am individuellen Produkt und die Zielstrebigkeit, nicht irgendeine, sondern die beste Lösung für alle
Kunden zu finden, gibt den beiden Unternehmen Kaun und
IBeeS GmbH eine außergewöhnliche Verbindung in ihrer
jeweiligen Arbeit.
Wohnen mit allen Sinnen erlebbar machen – dem fühlt sich
Kaun mit einem meisterlichen Rundumservice verschrieben
und vertraut dabei zu 100% auf die Unterstützung von
sou.matrixx.
www.sou.de . www.ibees.de
Holzbearbeitung/Holzverarbeitung
DER ANSPRUCH
Management von Fertigung und Handel – sou.matrixx
in der individuellen Holzbe- und -verarbeitung.
Individuelle Anfertigungen werden im Markt immer mit einer
hohen Zeitinvestition assoziiert. Doch auch der spezielle
Kundenwunsch sollte nicht nur mit einem hohen Maß an
Qualität, sondern ebenfalls mit einer zufriedenstellenden
Fertigungszeit für den Endkunden Einklang finden. Nicht
zuletzt, um sich auch in diesem wachsenden Markt als Unternehmen abzuheben.
Liebe zum Werkstoff „Holz“ und eine fachmännische Meisterhand reichen für diese Herausforderung nicht aus. Mit
diesem Bewusstsein stellte sich Kaun der Integration einer
individuellen Softwarelösung, die vor allem in der internen
Leistungsverrechnung sowie einem durchgängigen Controlling für mehr Effizienz und Transparenz ihren speziellen
Einsatz finden sollte. Damit zusammenhängende Prozesse, wie die Zeitersparnis im Controlling und die Beschleunigung in der Angebotserstellung, stellten eine besondere
Herausforderung an das gesamte Team der IBeeS GmbH.
DIE LÖSUNG
ERP-Maßarbeit optimiert individuelle Holzarbeit auf
höchstem Niveau.
Dem besonderen Anspruch ist das Team von IBeeS gewachsen. Die erfahrenen Softwareentwickler kreierten eine
passgenaue ERP-Komponente für die Prozessoptimierung
im Hause Kaun.
Neben Standardprogrammierungen wurden u.a. die Parameter der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung und
des durchgängigen Controllings erweitert. Die hoch komplexe Leistungsverrechnung wird durch sou.matrixx über
eine Aufteilung in Profit-Center wesentlich vereinfacht und
gewinnt damit enorm an Geschwindigkeit im gesamten Ar-
beitsprozess. Die Produktpalette ist mit Hilfe entsprechend
hinterlegter Hierarchien und Sachmerkmale vollständig
durch das System abgebildet. Für die verschiedenen Maße
und Merkmale im Bereich Fenster und Türen wurde eine individuelle Größenmatrix entwickelt. Alle Parameter sind direkt am Artikel hinterlegt. Damit wird auch die Berechnung
des Angebotspreises direkt über sou.matrixx gesteuert.
DER NUTZEN
Die perfekte Rahmenbedingung durch eine Software.
Bereits in einer frühen Phase des Projektes wurde sou.matrixx produktiv in Betrieb genommen. Schon kurz danach
zeichnet sich die Verbesserung für Kaun deutlich ab: Ein
frühzeitiger Return, während die IBeeS GmbH parallel an
der Feinabstimmung des Systems arbeitete. Die Integration von sou.matrixx_FINANCE und sou.matrixx_TIME ist
ein weiterer Meilenstein, der die Implementierung einer
durchgängigen Software für Kaun auf höchstem Niveau
abrundet.
„Im Besonderen schätzen wir den Nutzen im internen Firmencontrolling“, erwähnt Ulli Reischl-Kaun. „Früher haben
wir dafür eine Mannwoche benötigt. Heute reduzieren wir
diesen Aufwand auf einen Manntag.“ Weiterhin weist die
Geschäftsführerin auf die vorher aufwändige Angebotserstellung hin. Der bislang zeitintensive Prozess wird durch
die Software umfassend automatisch abgelöst. Der Aufwand reduziert sich um das Dreifache. „Die Optimierung
unserer Prozesse war bereits wenige Zeit nach dem Produktivstart spürbar. Die gesamte Produktionskette verläuft
mit sou.matrixx effizienter. Die Einführung einer neuen
Software ist für das Personal immer mit einer Umstellung
verbunden. Wir sind sehr zufrieden, dass sou.matrixx
vollumfänglich angenommen und eingesetzt wird.“ so Kaun
abschließend über die Arbeit mit sou.matrixx.
Kaun GmbH
Wiener Straße 24
A - 4490 St. Florian
+43 (7224) 43 44 0
[email protected]
www.kaun.at
sou.matrixx_Success Story
www.sou.de . www.ibees.de
Holzbearbeitung/Holzverarbeitung

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