FAQs für ZAHNARZTRECHNER‐Anwender:

FAQs für ZAHNARZTRECHNER‐Anwender:
Œ Wie kann ich den Datenträger, auf den ich die Abrechnungsdaten kopieren möchte, ändern (z.B. auf einen USB‐Stick)? Ich habe einen neuen Rechner und dieser hat kein Diskettenlaufwerk mehr. Bitte stecken Sie den USB‐Stick in einen USB‐Port und warten Sie, bis Ihr Betriebssystem diesen erkannt und den Laufwerksbuchstaben anzeigt. Danach können Sie im Programm 910 – STAMMDATEN ALLGEMEIN – ALLG. PARAMETER für die Abrechnungsbereiche den Abrechnungsdatenträger bestimmen. An entsprechender Stelle drücken Sie die <WR>Taste, dann werden die möglichen Datenträger ermittelt. Im darauffolgenden Fenster werden Ihnen außer dem USB‐Stick auch weitere Datenträger/Ort angezeigt. Mit Bestätigung der <WR>Taste bestimmen Sie, auf welchen Datenträger /Ort die Abrechnungsdaten zukünftig gespeichert werden. • Wie kann ich im Programm 29 KIEFERBRUCH zusätzlich für das Zahnarztlabor Materialien erfassen? Nachdem Sie Ihre Laborpostionen übernommen haben, können Sie im benachbarten Feld „Eigenlabor“ die <Joker> Taste betätigen. Es öffnet sich das Materialfenster. Nach Auswahl und Abspeichern der Materialien wird die Summe übernommen und zum Feld „Eigenlabor“ addiert. Ž Meine KZV möchte die PA‐Begleitleistungen im KCH‐DTA mit der Kennung „4“ gekennzeichnet haben. Ich trage diese in der Leistungseingabe Kasse mit der Kennung „p“ ein z.B. „i‐p“,“ l1‐p“.Was muss ich noch beachten? Rufen Sie das Programm 81 KCH‐DATENTRÄGERAUSTAUSCH und dort die STAMMDATEN auf. Bitte bestätigen Sie dort den Menüpunkt PRAXISDATEN ÄNDERN. Aktivieren Sie mittels eines Häkchens den Parameter „BEGRÜNDUNG `4` BEI PA‐ANÄSTHESIE“ und speichern die Änderung mit <hopp><wr> ab. • Bisher wurde der Herstellungsort mit der Übernahme der Fremdlabor‐XML‐Datei automatisch übernommen. Warum ist das jetzt nicht mehr so? Der Herstellungsort Ihres Fremdlabors wird automatisch aus der XML‐Datei in die DTA‐Abrechnung übergeben und an die KZV übermittelt. Da zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht eindeutig geklärt ist, welcher Ort bei einer Abrechnung, die sowohl Fremd‐ als auch Eigenlaborangaben enthält, eingetragen werden soll, empfehlen wir Ihnen bei der Abrechnung mit Fremdlabor den Ort manuell einzutragen. Bei der Eigenlaborabrechnung übermittelt der ZAHNARZTRECHNER automatisch den Ort des Praxissitzes. Eine Anfrage zur Vorgehensweise unter Herstellung einer Eigen‐ und Fremdlabor‐ arbeit wurde an die KZBV herangetragen.
• Manchmal erhalte ich auf dem ZE‐DTA‐Protokoll den Hinweis: „fehlender Eigenlaborbeleg“, obwohl ich diesen der richtigen Plannummer zugeordnet habe. Ich habe das Minilabor. Was mache ich falsch? Bitte verlassen Sie nach dem Druck der Eigenlaborrechnung das Programm zwingend mit <hopp> <lösch>, da die Rechnungen durch Übernahme mit <hopp><wr> gelöscht und dem ZE‐DTA nicht mehr zur Verfügung gestellt werden können! ‘ Wir erfassen die Laborrechnung zu einem anderen Zeitpunkt und direkt im Programm 61. Wie kann ich diese dann zuordnen, damit die Einzellaborleistungen an das ZE‐Modul übertragen werden? Im Programm 61 auf der Seite ALLGEMEINE ANGABEN ZUR LABORRECHNUNG können Sie im Feld „PLAN‐NUMMER“ (unterste Zeile) die Plannummer des Patienten direkt eintragen oder mit Tastendruck <joker> den gewünschten Plan aussuchen (falls der Patient mehrere Pläne hat). Bitte beachten Sie, dass diese Zuordnung IMMER VOR der Abrechnung des Planes stattfinden muss. ’ Wie kann ich einen einzelnen Plan, der den Status „E“ hat, so umwandeln, dass er wieder ein „A“ hat und mit der nächsten DTA‐Abrechnung nochmals selektiert wird? Für ZE und KBR rufen Sie den Patienten im Programm 35 – ZE/KB/PRV PLANVERWALTUNG auf. Stellen Sie den Balken auf den zu ändernden Plan. Mit der Tastenkombination <hopp><joker> wird der Plan wieder als DTA‐ABRECHENBAR markiert. Für PA‐Pläne nehmen Sie diesen Vorgang im Programm 38 – PA‐PLANVERWALTUNG vor. “ Von meiner KZV habe ich eine Katalogisierungsnummernliste erhalten, die ich verwenden soll. Wo kann ich diese zuordnen? Die Material‐Kategorie‐Nummern können im Programm 28 – STAMMDATEN HKP‐KASSE – MATERIALBELEG STAMMDATEN (Voreinstellung mit <hopp><wr> übergehen) vor dem jeweiligen Material eingegeben werden.

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