30 - Sekretariat Amt f.Personal u.Recht

[Geben Sie Text ein]
Landkreis Oder-Spree
Arbeiten und leben in landschaftlich reizvoller Umgebung.
Die Verwaltung des Landkreises Oder-Spree ist der zweitgrößte Arbeitgeber der Region. Mit über
1000 Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für die Bürger des Landkreises.
Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Amt für Personal und Recht
folgende Stelle aus.
Sekretär/in
Die Stelle umfasst 30 Stunden pro Woche und ist gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und
Befristungsgesetz vorerst für 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist denkbar.
Der Dienstort ist Beeskow.
Die Stelle umfasst folgende Inhalte:
• Posteingänge und Postausgänge bearbeiten
• Terminkoordinierung für die Amts- und Sachgebietsleitung
• Wiedervorlagen, Planung und Vergabe von Terminen
• schriftliche und elektronische Korrespondenz sowie Telefonkorrespondenz
• Schriftstücke für Gerichte vom Diktierband schreiben
• Anlegen von Akten für Gerichtsverfahren
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Besucher empfangen und betreuen
• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen (intern sowie extern)
• Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
• Pflege des Intranet- und Internetauftritts für den Bereich Personal
• Vertretung für die Haushaltssachbearbeitung
Wir bieten:
• vielfältige Aufgaben
• flexible Arbeitszeit
• Bezahlung nach Tarif (TVöD)
• regelmäßige Fortbildungen
Wir erwarten:
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Erfahrungen in der doppischen Haushaltsführung sind wünschenswert
• anwendbare Kenntnisse in den MS-Office –Produkten Word, Excel und Power Point
• Erfahrungen in der Büroorganisation
• den sicheren Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• loyales, flexibles, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit
Die Vergütung erfolgt entsprechend EG 5 TVöD.
[Geben Sie Text ein]
Landkreis Oder-Spree
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis
über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) mit dem erforderlichen
Nachweis über den Berufsabschluss bis zum 04.12.2015 ausschließlich bei folgender Adresse ein:
Landkreis Oder- Spree
Amt für Personal und Recht
Breitscheidstr. 7
15848 Beeskow
oder per Email
[email protected]
Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da
Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Es erfolgt keine
schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerber, die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.
Thomas Rutert
Amtsleiter Personal und Recht
Beeskow, den 16.11.2015