Invasive Arten eindämmen oder bekämpfen

GALABAU AKTUELL
DATAFLOR-UNTERNEHMERTAG
IN GELSENKIRCHEN
Blauweiß-Grün auf Schalke
Am 20. und 21. Januar2016 lud
auch vorbildliche Unternehmer.
das Softwarehaus Dataflor wie-
"DieAußenwirkung unserer Un-
der zu seinem Unternehmertag
ternehmen sorgt dafür,dassund
Schwebfliege auf einem Fenchelblütenstand
ein - dieses Mal in eine Loge der
wie wir als interessanteArbeit-
INSEKTENRÜCKGANG IN DEUTSCHLAND
veltins-Arena in Gelsenkirchen.
geber wahrgenommen werden,
über
Dort gilt es, Profil zu zeigen",
Lebensräume schaffen!
hundert
GaLaBau-
UnternehmerAinnen verfolgten
betonte
Der Nabu (Naturschutzbund
ausschuss des Bundestags die
vortrage, diskutierten mit und
Frankfurt/M. "Die unterneh-
Deutschland) warnt vor einem
Untersuchungsergebnisse des
holten sich Ideen, wie dem künf-
mensführung muss dafür sor-
neuartigen insektensterben mit
Entomologischen Vereins Kre-
immo
Herbst
aus
tigen Fachkräftemangelzu begeg-
gen, dass die Mitarbeiter ihr
bislang unbekannten Folgen in
feld vorgestellt, mit dem der
nen ist. Zu den Referenten und
Lächeln nicht verlieren", unter-
Deutschland. Allein in Nord-
Nabu zusammenarbeitet.
Diskutanten (Bild) zählten zum
strich Helmut HaasausWangen.
rhein-Westfalen sei in den ver-
renamtliche hatten zwischen
Beispiel Ursula Heinen-Esser,
Den detaillierten Bericht finden
gangenen 15 Jahren die Biomas-
1989 und 2014 an insgesamt 88
Hauptgeschäftsführerin
Sie auf www. dega-galabau. de,
se der Fluginsekten um bis zu
Standorten in NRW fliegende
Webcode dega2934.
80% zurückgegangen. Dieser
Insekten gesammelt, ihre Arten
Rückgang betreffe unter ande-
bestimmt und sie gewogen. Die
rem Schmetterlinge, Bienen und
Ergebnisse waren alarmierend.
des
Bundesverbands GaLaßau, aber
Red
Schwebfliegen. Ähnlichalarmie-
Als Ursachen kommen laut
rende Entwicklungen befürch-
Nabu neben Insektiziden in der
ten die Naturschützer in weite-
Landwirtschaft der Rückgang
ren Regionen Deutschlands.
der Lebensräume, der Verkehr
"Wenn uns die Fluginsekten
v. v. : GötzThomas, Kurt Sachs, Rocco Danneberg, Ursula
Eh-
und die nächtliche Beleuchtung
fehlen, gerät die gesamte Nah-
in Betracht. Landschaftsgärtner
rungskette in Gefahr: Blumen
und -planer können über die
und Bäume werden nicht mehr
Pflanzenauswahl
bestäubt und Vögeln fehlt die
gen. Lebensräume und Nah-
dazu beitra-
Nahrungsgrundlage", warnte
rungsgrundlagen für Insekten zu
Josef Tumbrinck, Landesvorsit-
schaffen. Das setzt voraus, dass
Heinen-Esser, Helmut Haas, Michael Daldrup, Peter M. Thomas,
zender des Nabu NRW. Er hatte
Pflanzen überhaupt in einem
Dirk Springer, Reimund Klute, Immo Herbst, Sebastian Hilmer
Mitte Januar 2016 im Umwelt-
Garten vorgesehen sind.
ZWEIBÄNDIGESHANDBUCH ERSCHIENEN
Invasive Arten eindämmen oder bekämpfen
Immer mehr gebietsfremde Ar-
Im Rahmen eines vom BfN
sind aus naturschutzfach-
ten gelangen nach Deutschland.
beauftragten Forschungs- und
licher Sicht empfehlenswert.
Welche Auswirkungen haben
Entwicklungsvorhabens wurden
Das Handbuch soll eine ver-
Beifuß-Ambrosie,
für insgesamt 168 naturschutz-
lässliche Basis für die Ent-
meergrundel und Co. auf die
fachlich problematische ge-
scheidungsfindung für Maß-
heimische Flora und Fauna?
bietsfrem de Arten alle Erkennt-
nahmen liefern, die sich vor
Lassen sie sich stoppen - und
nisse über Maßnahmen zur
allem auch aus den vorgaben
Schwarz-
Vorsorge, Beseitigung, Kontrolle
des Bundesnaturschutzgeset-
Fragen wie diese gibt das neue
und Nutzung/Entsorgung zu-
zes und der EU-Verordnung Nr.
zweibändige
sammengetragen und hinsieht-
1143/2014 zum Umgang mit
lich des Erfolgs und Nutzens
gebietsfremdenArten im Natur-
bewertet.
schütz ergeben.
vor allem wie? Antworten auf
"Management-
Handbuch zum Umgang mit
gebietsfremden
Arten
in
Darauf aufbauend
Deutschland", das das Bundes-
wurden zusätzlich Empfehlun-
Das Management-Handbuch
amt für Naturschutz (BfN) Jetzt
gen für das allgemeine Manage-
ist über den BfN-Schriftenver-
in der Reihe "Naturschutz und
mentkonzept der konkreten Art
trieb im Landwirtschaftsverlag,
Biologische Vielfalt" veröffent-
in Bezug auf ihre verbreitungs-
Münster, zu beziehen: per Tele-
licht hat, Band l befasst sich mit
Situation erarbeitet.
fon +49(0)2501/801-300, per
in der Praxis wird zwar eine
Fax -351 oder unter www.
Gefäßpflanzen, Band II mit Wir-
Reihe von Maßnahmenange-
bellosen undwirbeltieren.
wandt, doch längst nicht alle
buchweltshop. de/bfn (ISBN:
978-3-7843-3741-8).
BfN
Pilzen, Niederen Pflanzen und
12 DGG\
GALABAU
2/2016
Red
GALABAU AKTUELL
Fahrt- und Arbeitszeiten
Smartphones als Arbeits-
getrennt auswerten
mittet von der Firma
smartphones werden bei uns jedem Vor-
Wir haben bis Ende des letzten Jahres
unsere Arbeitsstunden über den klassi-
arbeiter, Büromitarbeiter und Bauleiter
sehen Stundenzettel, den die Mitarbeiter
gestellt. Die Kosten inklusive Flatrates
eigenständig ausgefüllt haben, ins Büro
übertragen. Diese "Pi mal Daumen" handgeschriebenen Zettel auf Excel übertra-
etc. übernimmt die Firma. Die Smart-
gene zeiterfassung wollten wir unbedingtoptimieren. Zumal fehlten
oft hier und da Stunden, die nicht abgegeben worden sind. Heute
sind alle unsere Fahrzeuge und Maschinen mit GPS-Tragern aus-
gestattet, worüberwir mit einem speziell angefertigten Programm
die Stunden wochenweise auswerten lassen. Das hilft uns vor allem,
die Fahrt- und Arbeitszeitzu trennen. Momentan arbeiten wir an
einem Intranet. wo sich alle Mitarbeiter über Smartphones oder
phones sind unerlässlich im Alltag. Die
Vorarbeiter recherchieren im Internet,!
melden um 15 Uhr perwhatsAppden Bedarfan Personal, Maschinen und Lieferungen. Sie haben teilweise E-Mail-Adressen und|
können somit Arbeitsanweisungenin Empfang nehmen.
Torsten Hainmüller ist Geschäftsführender Gesellschafter
der Halnmüller Garten GmbH in Oberembrach/CH.
Tablets eintragen können: wo sie sind und wie viele Stunden sie
gemachthaben.Zudem bietetdiesePlattform Platzfürdiedirekte
Übertragungvon elektronischen Baustellenakten etc.
compos
Matthias Aumann ist Vorstand der aumann:grün AG aus
Cloppenburg.
Smartphones vor allem zum
Versenden von Texten und
Bildern
Mobiltelefone nutzen wir schon seit jeher
in der Firma. Mit Einführung der Smart-
phones stellten wir natürlich auf diese
um. Wir verwenden Samsung Galaxy
xcover 2, das ein robustes und bewährtes
outdoorhandy ist. Jeder Vorarbeiter hat ein von der Firma bezahl-
UMFRAGE
WIE NUTZEN SIE
SMARTPHONES
UND TABLETS?
tes Gerät, das während der Arbeitszeit genutzt wird. Es dient hauptsachlich zumTelefonieren undVersenden von Bildern undTextvia
whatsApp. Baustellenstunden und -daten werden darüber noch
nicht verarbeitet, da wir noch keine entsprechende einfache soft-
wäregefunden haben. Mitjährlichen Kosten von circa 7000 Mobilfunkgebühr istjedoch zu überlegen, dievorarbeiter einzubinden,
ihre eigenen Smartphones (die ja jeder sowieso hat) gegen eine
entsprechende zuzahlung durch den Betrieb zu verwenden.
Frank Bechstein führt einen Baumpflegebetrieb in Kriftel.
Nutzen Sie smartphones und Tablets für die Arbeit im
Betrieb - und wenn ja, wie? Haben die Mitarbeiter firmeneigene Geräte? Haben Sie vor, um- oder
aufzurüsten und diese zeitsparenden
Möglichkeitenzu nutzen?
Alle Antworten finden Sie unge-
kürztaufwww.dega-galabau.de/
blitzumfrage.
Smartphones sind nützlich
Bilder: privat (9),
Wir nutzen Smartphonesschon seit län-
Colourbox. de(l)
;erer Zeit. Auch wenn's manchmal nervt.
Aber diese sind für den Arbeitsalltag nicht
mehr wegzudenken, wir nutzen diese als
Terminplaner, Navigation und Sprachrohr
bei Rückfragen. Bei uns hat sich auch die
Nutzung per WhatsApp so langsam ein-
geschlichen, da wir darüber auch viel Bildmaterial zwischen Chef
und Baustellenleiter für problemlösungen versenden können.Wir
machen auch viele Beweisfotos zu den Baustellen, die dann mit
den projektdaten zusammen gespeichert und archiviert werden.
Weitere Nutzungsverwendungen sind schon in der Planung, jedoch
fehlt uns teils die Zeit für die Umsetzung.
Alexander Grafe führt ein GaLaBau-Unternehmen in
Wiernsheim.
16 DB» GALABAU 2/2016
.
la, ich
=5£
s££s
Begeistert von neuer Technik
Gerade eingestiegen
Wir nutzen Smartphones für viele Dinge
Nachdem ich als Letzter vor Kurzem auf
- primär, um kurze Fragen mit der Bau-
ein Smartphone umgerüstet habe, kann
leitung oder den Architekten zu klären;
es auch bei uns so richtig losgehen. zu-
Foto machen, E-Mail schreiben = schnel-
nächst setzt Jeder Mitarbeiter bereits
le Antwort ohne viel Erklärungs bedarf.
sein Gerät als Navi und zur Kommunika-
Ebenfalls nutzen wir für diverse Zeiter-
tion untereinander per Telefon und
fassungen die Smartphones. Durch un-
WhatsApp ein. Da steige ich nun auch
sere Software können wir diese Daten einpflegen und auf der
mit ein und nutze ebenso die Navigationsmöglichkeiten und
Baustelle direkt darauf zugreifen. Diese App macht das alles mög-
Ansichten aus der Luft, wenn's um Bäume geht. Dazu dient die
lich. Unser Fahrer hat einen Ortungsdienst, sodass wir nachvollzie-
Kamera natürlich zur schnellen Dokumentation und Übertragung
hen können, wann die Ware auf den Baustellen ist. Die Fotodoku-
von Baumschäden oder Besonderheiten und Fragen zu der einen
mentation ist ein sehr wichtiger Teil dieser Aufgabe. Hier können
oder anderen Baustelle. Die Möglich keit des Zugriffs auf E-Mails ist
die Vorarbeiter tagesaktueil Bilder und Dokumente auf unseren
ebenfalls bereits in Betrieb. Die Zukunft wird zeigen, wie viel Segen
Server legen. So sind wir im Büro immer up to date,
alle die Möglichkeiten bringen oder ob doch auch ein Fluch daran
haftet.
unsere vorarbeiter sind alle mit iPhone ausgestattet, sodass wir
untereinander gut vernetzt sind. Nur wenn wir zusammenspielen,
funktioniert das gemeinsame Arbeiten! unsere Bauleiter haben
Olaf-Christian Pressel leitet einen Baumpflegebetrieb in
Stuttgart.
zusätzlich ein iPad zur geschäftlichen Nutzung für unterwegs.
Wir haben uns vor zwei Jahrenbereits entschiedenumzurüsten,
das war ein Meilenstein in der Entwicklung. Für die Mitarbeiter ist
Erfassung in Echtzeit
das ein tolles Gefühl, wenn sie das erste Geschäftshandy kommen!
2012 haben wir die komplette Tagesbe-
ich kann jedem empfehlen, sich für neueTechniken zu begeistern.
richterfassung auf die smartphone-App
Jochen Seitz führt ein GaLaßau-unternehmen in
der Firma Echtzeit umgestellt. Alle Ar-
Mannheim-Straßenheim.
beits- und Maschinenstunden sowie La-
germaterialerfasst der Vorarbeiter direkt
Respekt vor hohen
umstellungskosten
am Handy. Die Daten werden in Echtzeit
auf den Firmenserver übermittelt und
hier nach Prüfung am Bildschirm dann auf die Baustellen gebucht
Bisher sind wir mit traditionellerTechnik
bzw, direkt über eine Datev-Schnittstelle an die Lohnbuchhaltung
ausgekommen: Kamera, Mobiltelefon mit
übertragen.
Kamera, im Büro Fax und Scanner, E-Mail
Jeder Vorarbeiter hat hierfür ein Firmenhandy mit Datenflatrate.
und Festnetztelefon. Allerdings suchen
Zusätzlich hat jeder Vorarbeiter eine Firmen-E-Mail-Adresse, über
wir eine gute Lösung, um Texte zum ßei-
die zwischen Büro und Baustelle kommuniziert wird.
spiel als PDF auf der Baustelle dabeizu-
Da die Digitalisierung voranschreitet, werden wir ab diesem Jahr
haben (zum Beispiel Leistungsbeschreibungen), und um Daten
zusätzlich für die VorarbeiterTabIet-PCs anschaffen. Hierüber wer-
papierlos auf alle Smartphones und Rechner zu übermitteln und
aktuell zu halten.
gewickelt.
Noch haben wir keine gute Lösung, ohne mindestens 3000
auszugeben zu müssen für drei Outdoor-Smartphones, zum Beispiel
den dann Aufmäße und Bilddokumentationen
der Baustellen ab-
Simon Thiel ist Geschäftsführer der Majuntke GmbH
Gärtner von Eden aus Mainburg.
Kycera Torque, zwei Tablets. Software usw. Wenn ich dann noch
den Aufwand sehe, den die Umstellung kostet, zucke ich zurück.
Also bleibenwir vorerst bei möglichstklarer konkreter Information
in Wort und (E-)Schrift.
Georg Dangel betreibt die Firma Natur und Form in March.
Lassen Sie Ihre Gärten ins
richtige Licht setzen!
warten noch auf baustellen-
tauglichere Technik
Wir warten noch darauf, dass die Tablets
bausteilentauglicher und preiswerter
werden. Dann müssten wir unsere EDV
auch noch aufrüstenfum dieTabletsgut
nutzen zu können. Im Moment geht es
uns mit Outdoorhandy, Digitalkamera und
bei Bedarf einem Anruf im Büro ganz gut.
Karin Nonnenmann und ihr Mann führen einen GaLaßauBetrieb in Mühlacker.
2/2016 CCCA GALABAU
17
SCHWERPUNKT
UNSER SCHWERPUNKT: SEITE 19 BIS 35
T»**
*/^
zirr , 3"^
'ersji
A»...«'
t^ttfc,
Auch am GaLaBau geht die Digitalisierung nicht vorbei.
Softwarelösungen helfen, den Überblickzu behalten, den
eigenen Alltag effizienter und bequemer zu gestalten.
Wir haben uns angeschaut, wie das bei den Ressourcen
Personal, Maschinen und Zeit aussehen kann.
"In den Auswertungen
kommt heraus, wie viel
eine Maschine arbeitet
und wie viel dafür
ausgegeben wurde."
Oliver Rapple, SanktAugustin
BILDER:tw d), werkbllder(2), Korge(4),Tliomas Jansa- Fotolia. com |1)
TITELTHEMA
BETRIEB + MANAGEMENT
MASCHINEN- UND GERÄTEVERWALTUNG
Am Ende muss es
einfacher sein
DieAnforderungen an dieMaschinen- und Geräteverwaltung sindje nachGrößeund Struktur
eines Betriebs vielfältig. GaLaBau-Firmen, die in IT-Lösungen investieren, wünschen sich passgenaue
Lösungen.Vielesoftwarehäuserbietendafürmodulare undskalierbareProdukteundbinden
neueste Technologien für Datenerhebung und -management ein.
20 DG6\ GALABAU 2/2016
l oniine-inhaiie s. 27
b einer gewissen Betriebsgröße
wird es unübersichtlich - gerade in
iBezug auf Maschinen und Geräte.
Bei einem Betrieb mit 15 Mitarbeitern mag
es der Firmenleiter noch im Kopf behalten
können, wer morgens womit wohin fuhr
und wann er/sie voraussichtlich
zurück-
kommt. Stellt sich eine Frage, ruft er seine
Leute kurz an. Für ihn kann eine standardi-
sierte inventarisierung, wie sie viele Softwarehäuser anbieten, reichen. Oft erfüllen
die
Datenstammblätter
in
der
Bran-
chensoftware bereits ihren Zweck für den
gewünschten Überblick, beispielsweise
um dieTUV-Termine pünktlich einzuhalten.
Bei größeren Betrieben sind vermehrt
Scannerlösungen bei der Aus- und Rückgabe im Einsatz. Zum Beispiel bei der Hoppe
GmbH & Co. KG in Uelzen in der Lüneburger
Heide. Die Firma beschäftigt 100 Mitarbeiter,
davon "80 draußen auf der Baustelle", wie
Geschäftsführer Jürgen Hoppe beschreibt.
Auf die Maschinen und Geräte sind sogenannte RFlD-Transponder aufgeklebt. Auf
diesen Chips befindet sich die Nummer der
Maschine. Das Gehäuse schützt die Chips
gegen verwitterung und Abnutzung. "Wir
Fürbedeutsam hälter diese Lösungauch
Baustelle, aber er kann damit klären: "Was
nutzen dazu die Software GreenmaveS von
bezüglich der Einsatzfähigkeit der Maschi-
hat das jeweilige Gerät insgesamt an Repa-
Greenware als isolierte Lösung. Es ging uns
nen. So passiert es nicht mehr, dass defek-
raturkosten verursacht?"
darum, den Bestand an Maschinen und Ge-
raten, den die Trupps einladen, besser zu
te Geräte einfach anonym auf dem Betriebshof abgestellt und im schiimmsten Fall am
verwalten", erklärt Hoppe. Die größeren
nächsten Tag von Unwissenden mit auf die
Maschinen wie Bagger und Radlader sind
damit nicht erfasst.
jetzt ist nachzuvollziehen: Wer hatte sie
Bei der Immo Herbst GmbH in Frankfurt am
vorher? Deshalb kommen die Maschinen
Main ist der gesamte Maschinenbestand
Seit über zehn Jahren hat Hoppe eine
nächste Baustelle genommen werden. Denn
scannerlösung bei der Maschinenaus- und
e«a
-rückgabeim Einsatz.Anfangs war es eine
"selbstgestrickte" Lösungin Zusammenar-
Maschine hat eine Nummer. Rund 2000
geklebten Barcocles. "Das war noch nicht
ganz ideal, weil die Barcodes durch witte-
weiß, wer's war.
Bekanntenkreis. Diese Lösunglief mit aufaa
inventarisiert in Stammdatenblättern, jede
Defekte Maschinen werden nicht mehr anonym
abgestellt. Das System
beit mit einem EDV-Fachmann aus dem
IMMO HERBST SETZT
VERMEHRT AUF BARCODES
jürgennoppe
Maschinen und Geräte sind den Kolonnen
direkt und dauerhaft zugeordnet. Darüber
hinaus sind 250 Maschinen und Geräte vorhanden, die von der "Mutter"-Firma bei
Bedarf an die Kolonnen verliehen werden.
rung und schmutz beeinträchtigt wurden,
Für diesen Zweck sowie für die Ausgabe
und dann konnten sie oftmals nicht mehr
von Material wurde ebenfalls die Maschi-
gelesen werden", erinnert sich Hoppe.
EINSATZFÄHIGKEIT DER
MASCHINEN IM BLICK
nun sofort in die Werkstatt - ohne Verzö-
nenverwaltung Greenmave8 von Green-
gerungen.
wäre im Jahr 2013 eingeführt. Immo Herbst
Es gibt Fälle, die durch das Raster dieser
war bereits bei der Entwicklung involviert.
Systematik fallen, zum Beispiel wenn ein
"zuletzt kam ein neues mobiles Datenerfas-
Rüttler direkt von einer Baustelle zur nächs-
sungsgerät für das Scannen des Barcodes
Die modernen Transponder halten diese
ten Baustelle verliehen wird. solche Bu-
hinzu. Durch das größere Display ist das
Beanspruchung dagegen problemlos aus.
Etwa 65 Mitarbeitersind zur Geräteausfeihe
chungen werden tagsüber händisch notiert
noch benutzerfreundlicher", erläutert Oliver
und abends von einem eigens dafür enga-
Döll, zuständig für Arbeitssicherheit, Quali-
berechtigt. Sie melden sich mit ihrem Mitarbeiterausweis per Barcode an. von den
Mitarbeitern ist gefordert, dass sie auch
tatsächlichdie Buchungenvor dem Einladen
gierten Rentner in das System eingegeben.
tätssicherung und Personalmanagement.
Er gibt die Geräte aus, nimmt sie zurück und
Alle Maschinen und Geräte sind bei
pflegt auch ein, wenn was vergessen wurde
Immo Herbst über eine Nummer und einen
durchführen. "Das Ganze lebt von ihrer Dis-
- was natürlich auch mal vorkommt. Hoppe
erhält mit seiner Maschinen- und Geräte-
RFlD-Transponder - es gibt also derzeit drei
ziplln", weißHoppe.
Verwaltung keine Leistungserfassung pro
Möglichkeiten, Daten einzugeben, die Ma-
Barcode registriert, einige haben einen
2/2016
OBj\
GALABAU
21
einem einzelnen Mitarbeiter. " Für interes-
sant hält er dieses Modul auch, wenn beispielsweise mal eben die aktuellen Inven^
turzahlen für den Geschäftsberichtgefordert sind: "Einfachalle Maschinen mit dem
Scanner piepsen, die im Lager sind. " So
erhält man ganz leicht eine Liste für die
Maschinen, die da sind. und zugleich die
Listefürdie, diefehlen.wichtigist. dassdie
Dauerausteihen der Trupps entsprechend
sauber im System hinterlegt sind.
weitere Möglichkeiten für maschinenbezogene Datenerfassung und -auswertung
bietet Greenwaremitden Bausteinen"baumobil" (Zeit- und Leistungserfassung, S. 28)
sowie "bau-mobil-KEP" (Kolonnen-Einsatz-
Planung). Das Branchen-Softwarehaus arbeitet dabei mit der IT-Firma Connect2-
Mobile GmbH & Co. KG aus Stadtlohn zusammen, diesichaufdie mobile Baudatenerfassung spezialisiert hat. "Die Daten
werdenzentral aufeinem Servergesammelt
und dannan die Branchensoftwareüberge^
ben. Im welchem Turnus das erfolgt, also
beispielsweise tagesaktuell, entscheidet der
Unternehmer", so Respondek.
schinen zu identifizieren und damit eine
Buchung auszulösen Im System. "Wirwerden die Kennzeichnungmit Transpondern
nicht weiterverfolgen", so Döll. Es hat sich
für die Firma herausgestellt, dass es gut
funktioniert, wenn zwei Barcodes auf dem
fürdie Inventarisierung. " Dassind kratz- und
witterungsbeständige Kunststoff-Etiketten
mit Laser-"Gravur". Bei einem sehr umfang-
ERFASSEN DER QR-CODES MIT
DEM SMARTPHONE
reichen Maschinen- und Gerätebestand
summiert sich der preisunterschied zwisehen Chips und Aufklebern von einigen
Der GaLaBau-Betrieb Gartenhof Küsters in
jeweiligen Gerät aufgeklebt sind. "Es sind
Euro zu einer diskutablen Summe. Entschei-
eine mobile Zeiterfassung im Einsatz. Es
zwei, weil die Barcodes leicht verwittern.
dend für die Wahl ist aber vor allem das
handelt sich um ein Produkt der Echtzeit
zeitmanagement GmbH aus Düsseldorf mit
Sie werden regelmäßigüberprüft und gegebenenfalls sofort erneuert. Außerdem befinden sich zusätzlich an der Ausgabe Listen
mit den Barcodes", so Döll. Für die Wirt-
schaftlichkeitsberechnungreichen ihm die
Betriebsstunden pro Jahr; eine Leistungser-
fassung pro Baustelle ist für Immo Herbst
Neuss mit 130 Mitarbeitern hat seit 2013
einer Schnittstelle zur Branchensoftware
Fürinventurzahlen
lassen sich die Maschinen
einfach mit dem Scanner
piepS
eP. Siegfried Respondek
Mos'aik-GaLa. Das übergeordnete Ziel für
die Einführungder Zeiterfassungwar: "wir
wollen tagesaktuell über die Baustellen informiert sein. Und wir wollen brauchbare
Informationen damit gewinnen", erläutert
nicht erforderlich. Für die Zukunft ist eine
Geschäftsführer Benjamin Küsters.
werkstattabrechnung angedacht.
Umfeld, in dem die Maschinen und Geräte
Nach der Erfassung des Kostenblocks
"Arbeitszeiten" geht es nun um den zweit-
eingesetztwerden.
wichtigsten Kostenfaktor "Maschinen und
CHIPS ODER AUFKLEBER?
Auch bei den Scannern ist der Markt in
Geräte". Diese Erweiterung wird derzeit
eingeführt. Damit können maschinenbezogene Daten künftig mit dem smartphone
Die Greenmave8 ist ein Baustein zur Bran-
Bewegung. Geräte mit noch größerem Dis-
chensoftware der Hertener Firma Green-
play und einfacherer Bedienung kamen
wäre Informations- und Datentechnik
hinzu, wichtig ist, dass die verschiedenen
Geräte im Betrieb "miteinander können",
wie Respondek sagt. "In der Branchensoftwäre GreenGala befindet sich die Maschinenstammdatei. DieGreenmave8istfürdie
Maschinen gedacht, die täglich auf den
erfasst und den Baustellen und Verantworte
hochwertigen RFID-Transponder sind wie
jedes speichergerät immer wieder neu be-
Baustellen verwendet werden. Es gibt un-
lösen sie entwederdurch das Scannendes
terschiedliche Herangehensweisen in den
jeweiligen QR-Codes mit dem Smartphone
schreibbar und bieten viele Vorteile. Kos-
Betrieben, wie die Buchungen belastet wer-
eine Buchung aus, oder sie klicken die Ma-
tengünstiger sind allerdings Spezialetiketten
den - dem projektleiter. der Baustelle oder
schine in der Stammdatenliste an. "Damit
GmbH. Das Modul kann auch als Einzellö-
sungmit denentsprechenden Schnittstellen
betrieben werden. Barcodes oderTranspon-
der? Das ist laut Siegfried Respondek von
Greenware vor allem eine Preisfrage; "Die
22 DE» GALABAU 2/2016
lichen zugeordnet werden. Auf allen Maschinen und Gerätensind QR-CodesaufAluaufklebern angebracht. Die Baustellenleiter
sind sowieso bereits mit Smartphones aus-
gestattet. Beim Erreichen einer Baustelle
BETRIEB + MANAGEMENT
wissen wir automatisch, wo unsere Maschi-
nen und Geräte sind und die Zuständigkei-
TITELTHEMA
SCHNITTSTELLEN ZU NEUEN
TECHNOLOGIEN WICHTIG
ten sind geklärt", versichert Küsters.
Bei den Registrierungen im Zeiterfas-
Angesichts der Vielfalt der auf dem Markt
sungssystem erfolgt ein GPS-Abgleichzur
verfügbaren Technologien für die automa-
plausibilitätsprüfung. Wenn es dann von der
tisierte Erfassung von Daten, zum Beispiel
Baustelle weggeht, findet ebenfalls eine
Zeiterfassungssysteme, erläutert Dirk Sprin-
Registrierungstatt. Sofließtdie Stundenan-
^er, Produktmanager bei der DataflorAG in
zahl, die die Maschine auf der jeweiligen
Göttingen: "Wir bieten den Kunden der
Baustelle war, automatisch ins System ein.
Branchensoftware Dataflor Business alle
Die Produktivstunden werden bisher hän-
erforderlichen Schnittstellen, um den Im-
disch erfasst. Mit den gewonnenen Daten
port und Export aus allen verfügbaren Sys-
wird in der Branchensoftware und der Datev
temen in die Stammdaten zu gewährleis-
weitergearbeitet.
ten. " In der aktuellen Version 2016 kam
"uns ist es insgesamt wichtig, dass die
iT-Lösung sich auf unsere Bedingungen
bei der "Kostenrechnung Geräte" die An-
einstellt und nicht umgekehrt", betont
bindung an die externe zeiterfassung
hinzu. "Die GaLaBau-Betriebe können
Küsters. Deshalb war sein Vorgehen bei der
damit beispielsweise die Werkstattstun-
Einführung der Zeiterfassung: "Wir haben
den pro Gerät importieren", erklärt Sprin-
etwas gesucht, mit dem wir das gesteckte
ger. Die Geräte können mit allen anfal-
Ziel erreichen können. Und wir haben darauf
(enden Kosten bebucht werden, sodass
geachtet, was gute Schnittsteilen zu dem
ein genauer Überblickerfolgt. Die Aus-
hat, was wir bereits haben. " Der unterneh-
wertungen stellen den Soil-lst-Vergleich
mer wäre allerdings bereit. Vorhandenes
dar, ein Vergleich der Maschinen unter-
über Bord zu werfen, wenn es Neuerungen
einander ist ebenfalls möglich. Für das Jahr
verhindern würde, die einem klaren und
2016 kündigt Dataflor eine App an zu
wichtigen Ziel folgen. Hier gelte es, die Kos-
Software Business Mobil für die Maschinen-
ten und den Nutzen für neue Lösungen
erfassung.
abzuwägen.
Spezielle Apps für Smartphones und
Tablets mit Schnittstellen zur Betriebs-
Software machen die Eingabe und
Synchronisationeinfach.
Zur Branchensoftware Mos'aik-GaLa von
der Dataverde GmbH in Dortmund gibt es
AKZEPTANZ BEI DEN
MITARBEITERN AUFBAUEN
Nach Erfahrungvon Küsterssind es häufig
die Mitarbeiterselbst, diedie Einführungvon
eine integrierte Erweiterung für die "nor-
Dabei kooperiert Dataverde mit der Echt-
male" Maschinenverwaltung, wie wolfgang
zeit Zeitmanagement GmbH in Düsseldorf.
Barabo erläutert: "Damit wird die kaufmän-
Echtzeit bietet verschiedene web-CNent-
nische Seite abgewickelt. Das Maschinen-
Module an, eines davon für die Maschinen-
buch und die Historie finden sich hier."
erfassung. Das Ziel ist eine Erfassung von
innovativer IT befürworten. Die meisten
Ebenfalls ist hier eine Kapazitätsplanung
Maschinen- und Fahrzeugdaten mit Projekt-
hätten in seinem Betrieb beispielsweisedie
möglich. Die Daten werden klassisch mit
Zuordnung. Erfasst werden kann mit dem
Baustellen-Smartphones positiv aufgenom-
Maus und Tastatur eingegeben und bear-
Web-Client über jedes Medium, das über
men. Bei der Einführung von neuer Compu-
beitet. Übereine Schnittstelle von Mos'aik-
einen Webbrowser verfügt, also Laptops und
tertechnik stellt sich nach Meinung von
OliverDöllzunächstdie Frage:"womitkann
ich meine Mitarbeiter, die draußen sind,
GaLa können darüber hinaus Lösungen zur
Smartphones etc. Es sind damit auch nach-
Zeiterfassung angebunden werden.
fragliche Erfassungen möglich, wenn es der
noch alles belasten?" Bei 50 Vorarbeitern
wie bei der Firma immo Herbst sind da ganz
unterschiedliche Temperamente am Werk.
"Wirbeschränkenuns aufdas, waswichtig
ist. Füruns ist unserSystem derzeitabsolut
ausreichend."
Software
für Ihren Erfolg
Datenbeständemüssenja auch bearbeitet werden, was ebenfalls Zeit und Geld
kostet. Als wichtigen Punkt sieht Siegfried
Respondek eine gute Kommunikation an,
sodass die Mitarbeiter den sachlichen Sinn
und Zweck der Datenerhebungen verstehen
und sich damit nichtgegängelt und kontrolliert fühlen. "Es geht darum, sie zu sensibilisieren fürdenwert, der in Maschinen und
DATAflor
DATAflor AG | August-Spindler-Straße 20
37079 Göttingen | Tel, +49 (551) 50665-600
info@dataflor. de | www. DATAflor. de
Geräten steckt."
2/2016 tJBSA GALABAU
23
Arbeitsprozess so erfordert. Außerdem
reits im Grundmodul von GaLaOffice 360'
und diese dann ans System sendet", berich-
kann das jeweilige System nachgerüstet
möglich. Zu den Stammdaten in der Bran^
tet Rapple. DieDisponierungder Maschinen
werden, wenn sich die Anforderungen ver-
chensoftware zählen die Rahmendaten zu
fließt in den Vorgang mit ein. wenn zum
ändern.
jedem Gerät. Im Bereich "Bescheinlgungenkann eingegeben und kontrolliert werden,
Beispiel eine Maschine vorausschauend auf
ERWEITERUNG FÜR DIE NUTZER
WEITERER BRANCHEN-EDV
welcher Mitarbeiter welches Gerät mit der
jeweils passenden Bescheinigung bedienen
darf und wann diese Bescheinigung wieder
"vor allem für größere Betriebe ist das automatisierte Erfassen der Maschinenausund -rückgabe mithilfevon Scannern inzwi^
sehen sehr bedeutsam", sagt auch Oliver
Rapple von der KS21 Software & Beratung
vorgezeigtwerdensoll. Mitder Erweiterung
können dann beliebig weitere Daten einge-
geben und die Auswertungen in einem Gerätejournal ausgegeben werden. "Hier kann
das Bauchgefühl, obeine Maschine produk-
Ist eine Maschine voraus-
tiv ist, überprüftwerden. In den Auswertun-
Betrieb genutzte KS21-Branchensoftware
Rapple.
gen kommt heraus, wieviel siearbeitet und
wie viel dafür ausgegeben wurde", erläutert
GaLaOffice 360" dafür erweiterbar ist. "Wir
Dateneingabeistgrundsätzlichfürjedes
greifen solche Rückmeldungen von den
Modul klassischmitTastaturund Mausmoglich. In bestimmten Fällen sind automatisierte Verfahren gewünscht. Hier nutzt KS21
auch die Möglichkeiten des Scannens bei
der Geräteaus^ und -rückgabe und bietet
dies auch als Erweiterung an. Dem vorarheiter mit seiner Mitarbeiterkarte werden
Modul für die Geräte- und Maschinenver-
waltung entstanden", erklärt Rapple. "Das
Wachstum eines Unternehmens wird mit
den Erweiterungsbausteinen zur Branchensoftware begleitet. " Als isolierte Lö-
Im Prinzip werden Daten bezüglich des
Maschinen- und Gerätebestandes kanali-
GmbH in Sankt Augustin. Zum Beispiel
war es für die Firma Rumpf in Nortorf mit
120 Mitarbeitern wichtig, dass die im
Kunden auf. In diesem Fall ist daraus das
eine bestimmte Baustelle disponiert wurde,
dann kann sie an diesem Tag niemand anderes mitnehmen. Es gibt eine Fehlermel^
düng"bereits reserviert".
schauend disponiert,
kann sie spontan kein
anderer nehmen, oiiuerpappie
siert erfasst und ausgegeben, wie stark das
ins betriebswirtschaftliche controlling ein-
wirkt, hängt davon ab, wie detailliert die
Daten zugeordnet werden. Also ob zum
Beispieldie Rechnungenzu den Maschinen
und Geräten "einfach nur" beim externen
Steuerberater auflaufen und dann unter
men, können wir darauf reagieren.'
die mitgenommenen Maschinen und Geräte zugeordnet. Es ist auch möglich, weitere
Angaben zu machen wie "voraussichtlich
ausgeliehen bis". Der Scanner ist überWLAN
mit dem System verbunden. "Es handelt
Einige Funktionalitäten, die für die Maschinenverwaltung relevant sind, sind be-
sich um ein hochwertiges Gerät, das mehrere Buchungen auf einmal erfassen kann
die individuellen Prozesse einer Firma ent^
sung können die Erweiterungen nicht eingesetzt werden. Sie sind ausschließlich für
Firmen, die GaLaOffice360" nutzen, konzi-
piert. "wenn weitere Erfordernisse kom-
24 OB» GALABAU 2/2016
dem Posten "Lager"zusammengefasstwerden. Oderob eine Firma ein internes Rech-
nungswesen hat, das die maschinenbezo-
genen Kosten aufsplittet. wie immer sind
scheidend.
BETRIEB + MANAGEMENT
TITELTHEMA
In der Logistikbranche und dem Bauwe-
naueren Rapporten (minutengenaue Daten-
+++BEZUGSQUELLEN
sen ist seit einigenJahren GPS-Technologie
grundlage)", erläutert Urs Stäheli von der
Sorba EDVAG.
www. datafior. de
stark im Kommen. Große Maschinen werden
DATAflor
häufig bereits im Werk mit GPS-Sendern
ausgestattet, ebenfalls kann dies leicht
nachgerüstet werden. Orts- und Zeitdaten
Dataverde
PASSGENAUE LÖSUNGALS
EIGENES IT-PROJEKT
www. dataverde. de
Greenware
werdenmittels GPS-Trackingminutengenau
und projektbezogen erfasst und an den Firmenserver gesendet.
Das Schweizer Softwarehaus Sorba in
Die Grewe-Gruppe in Rotenburg mit über
www. greenware-id. de
450 Mitarbeitern und einem Bestand von
KS21
4000 Maschinen und Geräten (inklusive
www. ks2l. de
St. Gallen hat sich auf die Maschinenrap-
Kleingeräte) ist ein Beispiel für einen Groß-
Sorba
portierung per GPS spezialisiert. Die Sorba-
betrieb im Garten- und Landschaftsbau.der
www. sorba. ch
software-Gesamtlösung für die Baubranche
ein besonderesErfordernishatfüreinegute
kann die GPS-Daten unterschiedlicher Fahr-
Maschinen- und Geräteverwaltung. Wenn
zeuge und Maschinen verarbeiten. Sorba
sich hier eine Frage stellt, "dann muss man
hat die Lösung geschaffen, GPS-Daten und
richtig viel telefonieren und etliche unter-
dieTagesrapportierung zusammenzuführen.
Kleine Maschinenund Geräteohne Motoren
lagenheraussuchen",wie HenningSchwardt
Rita Bosse
www. rita-bosse. de
ConnectZMobile
www. connect2mobile. de
aus Erfahrung weiß. Er leitet die Unterneh-
Echtzeit
werden mittels RFlD-Chips erfasst. Über
men zusammen mit seiner Frau und seinem
www. ezzm. de
eine RFID-Karte wird außerdem der Nutzer
Schwiegervater.
workinapp
www.galabau-workgroup. de
www. gartenpflege. work-in-app. de
einer Maschine identifiziert. Mit der GPS-
Derzeit wird eine neue, individuelle, ganz
Technik ist eine Eingabe von Daten per Hand
auf die Bedürfnisseder Grewe-Gruppe zugeschnittene MaschinenVerwaltungeingeführt. Denn es geht im Alltag ja nicht nur
um die Maschinen und die zugehörigen
nicht mehr erforderlich.
MASCHINEN EFFIZIENTER UND
SICHERER EINGESETZT
Goldfunk
www. goldfunk. de
Neu sta
Informationen und Daten, sondern
www. neusta-ms. de
zugleich um die damit zusam-
Durch die genaue Rapportierung können
Maschinen effizienter und sicherer eingesetzt werden. "Mit dem mobilen Tagesrap-
trieblichen Prozesse,
port von Sorba (via ipad) besteht die Mög-
stützt werden müssen.
menhängenden
be-
die von der IT unter-
lichkeit, direkt bei der Rapportierung auf die
Mit wachsender Größe
vom GPS-Sender übermittelten Daten zu-
eines Betriebs wird nicht
zugreifen. Dies führt nicht nur zu vollstän-
nur die bloße Anzahl an Da-
digen Rapporten (keine Maschinewird "vergessen"), sondern auch zu wesentlich ge-
RHD- und
BarcodeScanner
("Scanäy-
ten größer. Auch die Prozesse
Gun") von
werden komplexer.
Greenware
yonld<3tSglt(i£fassung
;3is^LyaJ£ei*tigenj
J3jautagesbericht!|
www. bau-mobiFde
connecTa mosn-e
Cannect2MobileGmbHS Co. KG
labite Biisiness-Lösüiigen
Schuüenweg68-70
04S703 Stadtlohn
fon 02563/?fl 95 09-0 ^
Fax025M/Z09509-9
hofitakt<äconnect2mobile. de
www.conneet2raobile. de,
2/2016 DEEA GALABAU
25
|SBaedalen]|G<tatedaten2i6eiaekaltula(ion
Aunwtung
JDokuwntej
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3S. OQ(U» EUS
HeueifadlEWBoiasfüralteEtteMieninGwKefwtto.ohn«MwStf:
Die KAulatai da Schmustofe isl an den KiaRttoffpT
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OATAfknMustn KA .Gi
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Auto öiiD 3300
AuloGo 03325
OoKa Gö 03550
LWG Ooppelkatwie bis <,6 (
S[HntoGÖD3320
16.051.36
6. 838. 00
3, 213^3§
12096, 00
42. 48
32. 00
1B. 515. 00!
143S8. UO
g) KdBiutationtfxeis p) o Stunde
Ertöse pio Stunde
15-B"dL-ä Ü"^ä*s!u ^K" -
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^K- ""^-^W
L^ _r-
LBSluoo2a'WlnwPS
GcscrTndig»;ei<ma)(0-20kmfh
Stf>autetfitia>l0. 65-1, 1ms
NulzitstT)i 1900kg
GewcM 3200kg
SÄSTSSSTawiii [SF-'T'»»'
so sieht auch informatiker Dr. Bernhard
schätzvom fortiss-lnstitutderTU München
das Erfordernis. Daten zu sammeln, auch
im heutigen "smarten" Zeitalter nicht als
Selbstzweck. Am fortiss wird am For-
schungs- und Technologietransfer zu softwareintensiven Systemen und Services
gearbeitet. Dr. Schätz sagt: "Das Frontend
der Daten ist nicht mehr das Problem. Technisch ist heute alles möglich.Wichtigist zu
klären: Brauchen wir diese Information?
Welche Prozesse werden damit unter-
stützt?" Manmüssesichüberlegen,wasdie
Daten im Backend, also in der Verwaltung
des Betriebs, bringen. "Zugleich müssen die
müssen. Nach längeren Überlegungen hat
sich die Grewe-Gruppe dafür entschieden,
sich von der neusta mobile solutions GmbH
aus Bremen eine eigene Maschinen- und
Geräteverwaltung projektieren zu lassen.
so Bothmer. Diessoll bei der Lösungfürdie
Grewe-Gruppe verhindert werden. Von
Henningschwardtberichtet: "wirhabenuns
in denvergangenen Jahrendavorgescheut,
das anzupacken, weil esdoch eineziemlich
großefinanzielle und zeitliche Investition
Schwardt, und funktioniere sehr gut. Hinzu
darstellt."
Den Hintergrund bildete auch die Erfahrung mit einem vor etwa zehn Jahren zusammen mit einem ITIer realisierten verwal-
neusta hat sie vor einigen Jahren eine Han-
dyzeiterfassung machen lassen - "das ist
wie eine mobile Stempeluhr", erläutert
kam eine Leistungserfassung,womit Leis-
Historie, Kosten und
Erlöse im Bezug zur
Maschine sind schnell
abZUrUfen.
Henning schwardt
hin ausgerichtet werden. Es muss jemand
tungssystem mit Scannern. Damals waren
die Technologien insgesamt noch nicht so
ausgereift, sodass dieses System noch nicht
optimal lief. "wenn da ein, zwei Fehler drin
darauf reagieren. " Im Datenkreislauf greift
sind, dann ist es relativ schnell so, dass es
alles ineinander. Das kann kompliziert sein
und es muss zu Ende gedachtwerden.
im Alltag nichts bringt, sondern eher nervt",
den. Mit der neuen Maschinenverwaltung
können sie dann auch noch den Baustellen
so Schwardt. Und dann wendet man sich
zugeordnet werden. Es sind damit zahlrei-
doch wieder der zettelwirtschaft zu.
ehe und komplexe Datenverknüpfungen
Nerv-Quellen" zu verhindern, das sieht
auch Holger Bothmer von neusta als seinen
möglich.
Prozesse im Betrieb auf das Mehr an Daten
ERST MAL ANALYSIEREN, WIE
DER BETRIEB LÄUFT
tungsgerate alsojetztschonverwaltetwer-
.
Wer bereits ein gut laufendes System in
nach "Insellösungen": "Wenn ein System nur
Die einfache Frage "wo befindet sich
welche Maschine?" kann im Detail komplex
sein,weil im GaLaBauviel unterschiedliches
seinem großenBetriebetabliert hat, möch-
75% abbildet von dem, was eine Firma
zum Alltag gehört- von Fahrzeugen über
te die Prozesse möglichst nicht ändern
macht, dann nervt der Rest ganz gewaltig",
Maschinenund Gerätenbishin zu den Klein-
Auftrag. DasProblem sind seiner Erfahrun;
26 DE» GALABAU 2/2016
BETRIEB + MANAGEMENT
TITELTHEMA
geraten. Und alle haben spezifische Eigen-
Ein fertiges IT-Produkt von der Stange zu
schaften. Ein Großgerät kommt nicht zwin-
kaufen kann andererseits viel bieten zum
gend am Abendzurückzum Betrieb, bleibt
bezahlbaren Preis, gerade für kleine und
auch mal einen Tag lang auf einer Großbau-
mittlere Firmen. "Im Grunde wird da zur
erschienene Beiträge zum Thema,
stelle ungenutzt. Diese Einzelfälle sollen
Software der Prozess gleich mitgeliefert",
die als Basis für den vorliegenden Artikel
mitabgebildet werden.
so beschreibt es Dr. Bernhard Schätz.
dienen, sowie die Screenshots in
Betriebe wachsen und verändern sich,
auch erkennbar am Maschinenpark. Die
webcodedega2921.
DieGeschäftsführungwill künftiginsgesamt schnell und einfach einen Einblick in
die Historie eines Gerätsgewinnen können
Branchensoftwarehäuserhaben sich darauf
und dafür keine Daten mehr umständlich
eingestellt, "in den Anfängen gab es noch
heraussuchen müssen. Mit der neuen Ver-
ein Programmpaket, später konnte man
waltung werden ganz neue Auswertungs-
zwischen einem größeren und einem klei-
möglichkeiten für das betriebswirtschaftli-
neren wählen, 2014 haben wir unsere Soft-
ehe controlling geschaffen. "Kosten und
Erlöse in Bezug zum Maschineneinsatz
wäre komplett neu aufgestellt", erläutert
beispielsweise Siegfried Respondek von
ONLINE. INHALTE
www. dega-galabau. de l Bereits in DEGA
lesbarer Größefinden Sie über den
können gebucht werden", so schwardt.
Greenware. Das neue Konzept besteht aus
"wichtig ist, dass eine iT-Lösung erweiterbar
22 Bausteinen auf drei Ebenen, die sichje-
studierte Land-
ist", rät Bothmer.
der Betrieb individuell zusammenstellen
schaftsarchitektur
Firmen unterliegen einem ständigen
Christa Weiß
kann. "Die neue Version ist offener für Ex-
an der Hochschule
wandlungsprozess.Softwareundalle ange-
port und Verknüpfungen. " Denn Jeder fängt
Weihenstephan-
schlossenen Technologien müssten mit-
eben mal klein an - und hat meist noch viel
Triesdorf und hat
wachsen. Den groben Ablauf eines solchen
vor.
eine private
IT-Projekts charakterisiert er wie folgt:
Journalistenschule absolviert. Sie arbeitet
l Anforderung klären: was ist das Problem?
TEXT: Christa Weiß, Ansbach
als freie FachjournalistEn und Gartenbera-
B Was hat die Firma schon in ihrer IT-Land-
BILDER;privat (9), Wendebourg(1),
tenn.
schaft?
Werkbilder (3), colourbox. de (1)
Kontakt: [email protected]
l Geschäftsprozesseanalysieren
l Wie kann man das mit neuer Software und
Technologie zusammenfassen?
Schwardt betont: "Es ist wichtig, dass
die beauftragte IT-Firma gut versteht. wo-
rum es geht, dass die Verständigung insge-
gruener-stellenmarkt. de
Sie suchen Mitarbeiter oder einen Job? Hier sind Sie richtig.
samt gut ist. " Die Mitarbeiter müssen seiner
Meinung nach bei einem solchen [T-Projekt
VORTEILEFÜRBEWERBER .VORTEILEFÜRARBEITGEBER
von Anfang an mit im Boot sein. Es muss
intern gut durchgeplant und eingeführt wer
den. "Die Bedienung muss hinterher einfach
sein. Dann macht es auch spaß, so ein eigenes System aufzubauen."
Schwardt Ist außerdem bewusst, dass
es eine falsche Erwartungshaltung wäre zu
glauben, dass so ein System von allein lauft.
"Man muss sich natürlich intern ein Stück
weitdaraufeinstellen und auchumstellen."
Denn auch bei einer solch individuellen
»
Kostenlos alle Stellen-
Stellenangebote direkt
angeboteansehen.
veröffentlichen.
» Kostenlos Stellengesuch
aufgeben.
» Sofort freie Stellen in der
grünen Branchefinden.
Kostenlos Stellen-
gesuche ansehen.
Attraktive Fachmagazine
zusätzlich buchen.
IT-Lösunggibt es Änderungen im Alltag für
alle Beteiligten der Firma. Das Ziel bei der
Grewe-Gruppe ist es, alle Technologien zu
einem System für die Belange dieser
Firmengruppe zusammenzufassen. "Esgeht
um eine sinnvolle Lösung, die die Mitarbeiter während ihrerArbeit draußen nicht
unnötig belastet", betont Bothmer. "Die an-
gestrebte Lösungist außerdemtechnologieübergreifend", das heißt, die für die
Grewe-Gruppe passende Technologie aus
der Vielzahl der Möglichkeiten wird einge-
PRÄSENTIERT VON
setzt.
2/2016
OE6\
GALABAU
27
TITEITHEMA
BETRIEB + MANAGEMENT
BAU-MOBIL
ins neue
Zeitalter
Als Projektarbeit im Studium für den Tiefbau entwickelt,
äs meiste Geld geht verloren, wenn
soll die Software helfen, Baustellen einfacher abzurechnen
nicht gut geplant wird. " Eine einfa-
und sogar den Bauablauf transparenter zu organisieren.
ehe und weise Lebensphilosophie,
die Eiko Leitsch, Inhaber eines Baumpfle-
Was verbirgt sich dahinter? Und lohnt sich der Einsatz auch im
gebetriebs und eines Baumsachverständh
Garten- und Landschaftsbau?
genbüros (siehe Porträt in DEGA 11/2015),
verfolgt. Ein Tool, das ihm und seinen Mitarbeitern hilft, gut zu planen, ist die Softwäre bau-mobil von Connect2Mobil.
Die
Kombination aus App auf der Baustelle und
einem
Backoffice-Programm
im
Büro
macht den Datenaustausch schneller, präziser und transparenter. Dabei geht es
nicht nur um das Erfassen von Zeiten für
die Lohnbuchhaltung. Einen guten Uberblick über den Betriebsablauf der Firma zu
haben ist die eigentliche große Stärke der
Software, und die lohnt sich manchmal
schon bei weniger ais einnem Dutzend
Mitarbeitern.
VON DER PROJEKTARBEIT ZUM
PROGRAMM
Als Projektarbeit während des Studiums
2004 entwickelt, war das oberste Ziel, die
sonst analogen Abläufe im Betrieb zu digitalisieren. "ich wollte die gleiche Logik nutzen, wie sie seit Jahren angewandt wird,
und nicht das Rad neu erfinden", erklärt
Khaled Darwisch seine Idee. Er arbeitete bei
der Heitkamp & Hülscher GmbH & Co. KG
(Tiefbau, Straßen- und Kanalbau) in der ITAbteilung und hatte in der Zeit einen guten
Einblick in die Abläufe der verschiedenen
Bereiche der Firma. Während der Entwick-
lung arbeitete er daher eng mit Bauleitern
zusammen. Herausgekommen ist eine Softwäre, die den kompletten Bauablauf planen
und aufnehmen kann. Für Planen der Bau-
stellendauer und Einteilen der Kollegen über
das Erfassen der Stunden und Materialien
bis hin zur taggenauen Überprüfung der
28 DE&\
GALABAU
2/2016
1 und 2 tm Baumpflegebetrieb von Eiko
Leitsch wird die Software verwendet,
um durch optimale Planung und
Organisation Kosten zu sparen.
3 Mona Faulhabervom Dienstleistungsunternehmen Schüler sieht viele
Vorteile durch die digitale Hilfe.
Soll- und ist-Stunden kann die Software ge-
nicht automatisch die Bewegungsdaten des
"Das mit den Querverweisen funktioniert
nutzt werden.
Mitarbeiters speichert. Dafür muss eine an-
aber nur, wenn Sie es auch akribisch einge-
was braucht die Software zum Funktio-
dere App auf dem Smartphone installiert
ben!", gibt er zu bedenken. Das ist aber wohl
nieren? Genau wie beim analogen Zeit- und
werden. Auch Qualifikationsdaten können
der größte unterschied vom analogen zum
Leistungserfasseneinenvorarbeiter,derdie
hinterlegt werden, so kann man zum Bei-
digitalen System - es kann meckern. Pro-
Stunden vor Ort notiert, und eine fähige
Kraft im Büro,die diese Daten aufnimmt und
spiel immer prüfen,ob ein Ersthelfer in der
zesse werden automatisch einer Plausibili-
Kolonne vorhanden ist und wann dieser
tätskontrolle unterzogen, und wenn das
auswertet. Früherwar das die nette Sekre-
wieder zum Auffrischungskurs muss.
Programm Überschneidungen oder fehlende Angaben entdeckt, macht es darauf auf-
tärin, heute ist es das ßackoffice-Programm
merksam.
von bau-mobi!. und draußen muss der Kol-
lege nicht versuchen. In Sonntagsschrift
Laufzettel auszufüllen, sondern er gibt alles
in sein Smartphone oder Tablet ein - und
hängt gleich noch ein Foto dran.
Die App wurde extra für die Bedienung
Das Programm kann
erinnern und meckern
Im Backoffice-Programm kann im voraus
die Baustelle geplant, die entsprechende
Kolonne abgeordert und mit Maschinen
- ein Unterschied zum
bestückt werden und die Informationen
analogen System. EikoLeiisch
stehen dann auch dem Bauleiter komplett
mitTouchscreen entwickelt, bis auf wenige
oder teilweise zur Verfügung, bau-mobil
Ausnahmen muss kein Text eingetippt wer-
denkt dabei in Kolonnen. Wie in einem Stra-
den. Der Vorteil der schnei leren und saube-
Ähnliches gilt für Maschinen, "bau-mobil
tegiespiel können vorgefertigte Trupps samt
ren Übertragung und Auswertung liegt auf
kann Ihnen sagen, wann Ihr Lkw zum TUV
dazusortierten Maschinen den Baustellen
der Hand. Neben diesen Abläufen gibt es
muss. oder es meckert wenn Sie einen
zugeordnet werden. Natürlich können auch
weitere Möglichkeiten, die vorher gar nicht
Kollegen für eine Baustelle einplanen wo!-
einzelne Mitarbeiter "verschoben" werden.
in Betracht gezogen wurden.
len. der aber Urlaub hat", erklärt Leitsch
Das Programm arbeitet dabei stundenge-
begeistert die Vernetzung im Programm. Er
nau, auch kleinere Aufträge sind also an
STARK BEI PLANUNG DER
verwendet die Software in seinem Baum-
einem Tag nacheinander abzuarbeiten -
BAUSTFI l FN
pflegebetrieb und überlegt, sie jetzt auch
wenn sie sich nicht überlagern, sonst me-
für sein Sachverständigenbüro einzuführen.
ckert das System wieder.
bau-mobilsiehtsichnichtnurals Programm
zur Erfassungder Leistungen.Schon bei der
Planung der Baustellen zeigt es seine Stärken. Eng verknüpft mit GreenGalaXL, der
Abrechnungs-und Kalkulationssoftwareder
Greenware GmbH, können Leistungsverzeichnisse sowie Mitarbeiter- und Maschi-
GUTE SOFTWARE
nenstammdaten in das System eingepflegt
werden. Das heißt, dass bei der Planung die
dort hinterlegten Datenmitverarbeitet wer
den können. Bei den Mitarbeitern fängt das
für Garten- und Landschaftsbau
zum Beispiel mit dem Arbeitslohn an und
www. rita-bosse. de
geht bis hin zu Geodaten der Wohnung, um
Fahrkosten zu berechnen oder Teams für
Montagetrupps zusammenzustellen.
RITA BOSSE
«...
SOFTWARE
GMBH
Sogar eine Navigationsfunktion hat die
App - wobei Darwisch betont, dass die App
2/2016
DEG\
GALABAU
29
BETRIEB + MANAGEMENT
TITELTHEMA
4 bau-mobii gibt es für Android und
Windows. Es wurde für die Touch-
screen-verwendung auf Tabiets und
smartphones entwickelt und so
programmiert, dass kaum Text
eingegebenwerden muss.
5 Meist wird die Softwareals Erstes für
die zeiterfassungangefragt. Durch
Schnittstellen zu Abrechnungs- und
Kalkuiationssoftwares können die
Stammdaten leicht übertragenwerden.
ner mehr mehrereTage mit einer Stubbenfräse rum, ohne das er sie braucht, und ein
anderer Kollege fragt sich, wo sie ist."
Die Daten können auf der Baustelle per
Smartphone oder Tablet elngepflegt werden. Diese werden wie auch analog üblich
tageweise erfasst und dann je nach Betriebsablauf täglich oder wöchentlich an das
Backoffice übertragen. Bei der Firma "Le^
bensraum gestalten! schauerte Schmidt
GmbH & Co. KG" aus Schmallenberg-Kirchrarbach werden die Daten immer am Wo-
chenende übertragen. Dabei werden auf der
einen Seite die Daten von der Baustelle ins
Büro und auch die Planungsdaten auf die
Endgeräteübermittelt. "Sosiehtder Bauleiter am Wochenende schon die Planung für
die nächsteWoche",erklärtAndre Schmidt.
Er sieht darin auch den Vorteil für die Mitarbeiter "Das ist transparenter und keiner
ENDLICH KEINEM MEHR
HINTERHERRENNEN
ist mehr überrascht, wohin es geht. " In der
Firma "Lebensraum gestalten!" gibt es
18 Mitarbeiter, die 6 Kolonnen bilden.
Das heißt auch: Wurde ein Kollege für eine
+++KONTAKT
Vertrieb bau^mobil:
Connect2Mobile QmbH 8. Co. KG
www.bau-mobil.de
Oftmals wird überregional gearbeitet,
Baustelle eingeplant, muss er auch irgend-
und je nach Fahrzeit haben die Teams an-
wie seinezeit "verbracht"haben- entweder
dere Arbeitszeiten. "Der eine fängt um
müssen Arbeitsstunden oder ein Arzttermm
sechs und der andere um sieben an, das
oder Urlaub hinterlegt werden. Wenn nicht,
muss ichjetzt nichtmehr perTelefon abklä-
beschwert sich das System wieder. Fehlen-
ren", ist der Geschäftsführer erleichtert. Bei
de Angaben werden sofort und nicht erst
Schauerte und Schmidt gibt es Tablets als
am Monatsende erkannt. "Endlich muss
mobiles Endgerät.bau-mobilgibtes nur für
man niemandem mehr ewig hinterherren-
Android- und windows-Betriebssysteme,
nen". ist Mona Faulhaber von der Schüler
was für die jphone-Nutzer im Betrieb ein
Service GmbH & Co. KG aus Klein-Wintern-
zweites Smartphone bedeuten würde. Bei
heim, einem Dienstleistungsunternehmen
Schüler dagegen wird mit Smartphones ge-
für Grünpflege, Reinigung und winterdienst,
arbeitet.
zufrieden. Hier werden die Daten tagesweiAnwenderbetriebe:
Heitkamp & HülscherGmbH & co. KG
www. heitkamp-huelscher. de
Schauerte Schmidt GmbH & Co. KG
www. lebensraum-gestalten. de
se zum Abgleich in das Büro gesendet.
Was die digitale zeiterfassung angeht,
FÜRWEN LOHNT SICH
BAU-K/IOBIL?
gesteht Eiko Leitsch offen: "Das hat uns
keinen Vortei! gebracht", und fährt fort: "Wir
"Fürden Landschaftsgärtner,dernur schafft
waren vorher schon immer sehr genau -
und hofft dass am Monatsende etwas Geld
Eiko Leitsch
www.eiko-leitsch.de
jetzt habenwir's halt nurdigital." Fürihn ist
übriggebliebenist. istdieseSoftwarenichts,
die verbesserte Ressourcenverwaltung die
das ist dann zu viel Aufwand", erklärt Eiko
Schüler Service GmbH & co. KG
www. schuier-service-group. cae
größteErrungenschaftder Software. "Sie
Leitsch lächelnd. "Ansonsten lohnt es sich
vergessen nix mehr! und es fährt auch kel-
für jeden Betrieb, der strukturiert denken
30 GGW GALABAU
2/2016
und arbeiten will", führt er fort. Für Andre
Schmidtsind besondersdie zeitnaheErfas-
Für Chefs, die gerne Strategiespiele spielen, aber auch mit ihrem Betrieb auf Gewinn
sung und die Auswertung der Daten ein
aus sind, ist diese Management-Software
David
wichtiger Fortschritt. In dem Betrieb, den er
eine Überlegung wert. Auf jeden Fall ist es
DER AUTOR
mit einem weiteren Inhaber führt, konnte
interessant, sich die Arbeitsweise einmal
Zimmerling,
Der GaLaBau-
die Arbeit einer Schreibkraftzu 95 % durch
vorführen zu lassen, "Man konnte sich am
Techniker kann auf
die Software ersetzt werden - die Kollegin
Anfang gar nicht vorstellen, wie das alles
hat zum Glück eine andere Aufgabe im Be-
funktionieren soll", gibt Schmidt zu. "Es ist
seine Erfahrungen
in der Griinflä-
trieb bekommen. "Da rentierte sich auch
halt nicht einfach nur Schreiben auf einen
jede der sechs einzeln gekauften Endgerä-
Block, das hängtja alles zusammen. " Vor
chenpflege bei der
Stadt Halle an der Saale bauen. Derzeit
allem für Betriebe, die mit GreenGalaXLvon
studiert er an der Hfwu in Nurtingen
Greenware arbeiten, lohnt es sich. sich nä-
Landschaftsarchitektur und arbeitet
nebenher als Pflanzenverwender.Seit
Es lohnt sich für
her mit dem Thema zu beschäftigen.Aber
auch der Datenaustauschzu Dataflor und
jeden Betrieb, der
mehreren Jahren schreibt er Beiträge zu
den Themen Pflanzenverwendungund
-pflege sowie über die entsprechende
anderen Systemen kann ermöglicht werden.
strukturiert denken
und arbeiten will. EikoLeitsch
Bau-mobil gibt auf jeden Fall viele Antwarten auf verschiedene Betriebsstruktu-
Technik.
ren. Dennoch sollte man vorher genau
schauen, welche Bausteine der Software
tefizenzen", so Schmidt. Neben der Planung
fürden eigenen Betrieb rentabel sind.Aber
und der Nachkalkufation können mit bau-
Eiko Leitsch ist sich sicher: "Sie können da-
mobil angeblich über 200 verschiedene
mit unheimlich viel Planungssicherheit ein-
dmckbare Berichte erstellt werden. "Damit
kaufen."
ist diese Software auch wichtig bezüglich
der ganzen Aufzeichnungspflichten",gibt
Leitsch zu bedenken.
TEXT: David zimmerling, Nürtingen
BILDER: Hersteller, Betriebe
IhrWegzum Erfolg!
. Schneller Rat zur aktiven Gestaltung
der beruflichen Entwicklung
l Ein Buch zu Selbstmotivation
und Eigencoaching im CaLaBau
. Mit Checklisten, Wortspielen
und vielen Übungen
Der Autor zeigt Ihnen in 9 Schritten, wie Sie im Beruf erfolg-
reicherwerden. MachenSieIhrenpersönlichenCheck-up und
eignen Sie sich weitere Kompetenzen an. Steigern Sie für sich
und IhrTeam die Produktivität und verbessern Sie Ihre Kom-
munikation. Dieses Buch ist für Sie als Arbeitsbuch konzipiert
und enthält zahlreiche Checklisten, Wortspiele und viele
Übungen.So könnenSie IhreaktuelleSituation selbstkritisch
hinterfragen und sich viele Tipps holen.
Profi im CaLaBau. 9 schrine aufderErfolgsleiter. J.Niemann. 2015.
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Erhältlich in Ihrer Buchhandlung oder unter www. ulmer. de
2/2016 DE» GALABAU 31
' ia i
BETRIEB + MANAGEMENT
(TITELTHEMA
ie zeiterfassung erfolgt bei einem
Großteil der GaLaBau-Betriebe im-
ZEITERFASSUNG
mer noch ganz klassisch, nämlich
Mehr als Start
und Stopp
auf Papier", weiß Oliver Rapple von KS21.
Das Softwarehaus hat das Branchenpro-
gramm GaLaOffice 360° entwickelt, das
den Unternehmer von der Planung bis zur
Abrechnung unterstützt. Eine einfache
Zeiterfassung ist mit der App GaLaMobil
möglich (siehe DEGA-SonderbeilageGaLaBau 2014). GaLaMobil besteht aus dem
Baustein "Informationssystem",
der den
Nutzer beim Kundenkontakt unterstützt,
indem er Zugriff auf sämtliche Dateien zu
einem Projekt ermöglicht, und dem Baustein "zeiterfassung" für den Vorarbeiter
auf der Baustelle. Der vorarbeiter kann
dort Arbeits-, Rüst- und wegezeiten, Maschinen. Geräte und Lieferscheine erfas-
sen sowie Tagesberichte erstellen; Baustellenfotos könnenzugeordnetwerden.
Wer sich für ein Branchenprogramm für
Igi
Sffi
den GaLaBauentscheidet, hat in der Regel
erst einmal ein anderes Anliegen als die
reine Erfassung von Arbeitsbeginn und Arbeitsende. "Ein Unternehmer, der sich für
»i
iSi
unser Programm interessiert, sucht sehr oft
vor allem eine Möglichkeit,die Datenfürdie
Nachkalkulation direkt auf der Baustelle
eingehen zu lassen", sagt Rapple.
ARBEITSSTUNDEN SIND TEIL
VON GESCHÄFTSPROZESSEN
DiesedigitalenTagesberichtesind auchfür
Kundender pds GmbHder Hauptgrund,warum sie sich für die ERP-Lösung des unter-
3§1
^S'.'^t
nehmens entscheiden. ERP steht für Enter-
prise-Resource-Planning,wasdie Steuerung
von Geschäftsprozessen bedeutet. "Der
Unternehmer kann von der Kundenanfrage
bis zur Rechnungsstellungsein komplettes
Tätigkeitsfeldabbilden",erklärtAndreMartens, ManagerConsultantbei pds. Drei Produkte bietet das unternehmen an: die pds
Software, die Sen/ice-App und
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die zeit-App, wobei die Apps
den Einsatz der Software
voraussetzen.
Vom Zettel über die Stempeluhr bis zur Fahrzeugortung GaLaBau-Unternehmer
haben verschiedenste Möglich-
keiten, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu erfassen.
ISusannewannags hat bei den Softwareherstellern nach-^
gefragt, was möglich und sinnvoll ist.
l Online-lnhalte s. 35
32 DG&\
GALABAU
2/2016
TiiBtEaus"*1
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Arbeitszeiten und Tätigkeiten können mit
der zeit-Apperfasstwerden- aufEndgerä-
SPEZIALANBIETER MIT GUTEN
LÖSUNGEN
ten ebenso wie mit Stempeluhr am Geöäu-
deeingang. Mit der App wird auch die ma-
Unternehmer, die sich für eine Zeiterfas-
nuelle Erstellung von Tagesberichten ersetzt, wenn sich ein Unternehmer entschei-
sungslösung interessieren, die von Branchensoftware nicht abgedeckt wird, sind
det, Daten digital erfassen zu lassen, dann
bei Spezialanbietern gut aufgehoben. Über
sollte es mobil und schnell sein. "Anwender
Schnittstellen werden die erfassten Zeiten
erwarten von einer modernen Zeiterfassung
an BranchenSoftware, Lohnbuchhaltungetc.
vor allem eine einfache Bedienbarkeit, die
übertragen. Eine erprobte Zusammenarbeit
Abbildung branchenspezifischerAnforde-
gibt es beispielsweise zwischen dem Branchensoftwarehersteller Dataflor und den
runeen sowie den Einsatz von heute übli-
chen mobilen Endgeräten", betont Martens.
Herstellern von Zeiterfassungssoftware wie
Während bei den Herstellern reiner Zeiter-
time report, optitime, goldfunk und virtic.
fassungs Programme die Arbeitszeiten im
Bei virtic werden Arbeitszeiten auf der
Fokus stehen, sind das bei Branchensoft-
Baustelle im Zeiterfassungsprogramm
wäre Daten, die sich durch die Eingabe an-
Android-Smartphones,iPhonesodergeeig-
derer Parameter automatisch ergeben.
neten Java-fähigen Handys erfasst. Dabei
"Überdie Angaben,wer auf der Baustel-
mit
1 time report gehört zu den vorreitern
der mobilen Zeiterfassung.
2 virtic löst die Eingabeöer Arbeitszeit
mit wenigen zeitstempeln.
3 Bei Mobilzeit ist kein Handy nötig. Mit
BOX im Fahrzeugreicht ein Chip.
le war und mit welchen Arbeiten man wie
werden auch die GPS-Daten des Handys
übermittelt. DieArbeltszeitbuchungenwer-
lange beschäftigt war, ergeben sich die Ar-
den zu Lohnbuchungssätzen verarbeitet, in
beitszeiten sozusagen automatisch", erklärt
denen alle betrieblichen Arbeitszeit- und
Andreas Hendrischke. Vertriebs m i ta rbeiter
Vergütungsregeln berücksichtigt werden,
der Rita Bosse Software GmbH. Die GaLa-
Jede Eingabe wird als zeitstempel bezeich-
Bau-Kunden des Unternehmens wollen vor
net. Pro Tag fallen im Normalfall etwa sechs
aktuelle Stand eines Projekts abrufen lässt.
allem wissen, ob sich ihre Baustellen ge-
solcher zeitstempel an, beispielsweise der
Auch Ergänzungen und Änderungensind
rechnet haben. "Ihnen geht es in erster Linie
um die Erfassung von Kosten und das Zu-
Beginn der Fahrzeit, die Arbeitsaufnahme
beim Kunden, Dauer der Pausen, das Ar-
ebenso erfassen wie die Arbeitszeit. "Was
weisen dieser Kosten zu Projekten. " Mit
TouchRapport bietet Rita Bosse somit eine
generierten Buchungssätze lassen sich
mobile Zeiterfassungslösung, bei der die
dann beispielweise in Dataflor Business im-
die mobile Datenerfassungbetrifft, gehtdie
Tendenz am Markt allerdings in Richtung
App", schildert Dataffor-Produktmanager
Tagesberichte für die Nachkalkulation direkt
Portieren.
Dirk Springer. Momentan arbeitet man hier
beitsende und die Ankunft im Betrieb. Die
auf der Baustelle eingegeben werden. Fer-
Beim SoftwareherstellerDataflorgibtes
mit BusinessMobil zurzeiteineAnwendung
für Notebooks, mit der sich jederzeit der
möglich. Tagesberichte lassen sich dort
an einer Lösung, die einfach zu bedienen ist
arbeit" und sparen Zeit.
UM GERÄTEVERWALTUNG
ERWEITERT
In Sachen mobile Erfassung gehörte Rita
Bosse zu den Vorreitern in der grünen Bran-
Die Zeiterfassung kann um eine Gerätever-
ehe. Das Unternehmen startete vor vielen
waftung erweitert werden. Damit sieht der
steht man vor der Herausforderung, mit
Jahren mit PDAs (Personal Digital Assistants), die mittlerweile vorallem vonTablets
ersetzt wurden. "Dankder größerenTasta^
Unternehmer genau, welcher Mitarbeiter
aktuell für welche Werkzeuge und Maschi-
einem Produktdie unterschiedlichstenAn-
nen verantwortlich ist und auf welchen
eine Lösung, die ich in allen Firmen anwen-
turen ist die Eingabe dort wesentlich kom-
Baustellen sie sich gerade befinden (siehe
den kann", sagt Springer. "Einige Garten-
fortabter", bemerkt Hendrischke. Doch auch
andere Endgeräte lassen sich für die "Tagesberichterstattung" auf der Baustelle
verwenden, angefangen vom billigen alten
Netbook bis zum speziellen Outdoor-Notebook - Hauptsache, es ist ein Windows-
Beitrag S. 20). Die Erfassung ist einfach: "Je-
und Landschaftsbau-Unternehmer
des Gerätwird mit einem NFC-chipausge-
auch in zehn Jahren noch mit Stundenzet-
rüstet. Der Mitarbeiter hält das Handy an
den Chip und bucht sich damit für die Maschine ein", erklärt virtic-Geschäftsführer
teln arbeiten, anderewollen via GPSjeder-
Michael Stausberg. Das Handy muss NFC-
Alle sollen mit unserer Software arbeiten
fähig sein.
können."
tige Textblöcke erleichtern die ..Schreib-
Gerät.
und mit der sich dennoch komplexe Leistungen abbilden lassen. Die Zeiterfassung
ist ein Teil davon.
Als Hersteller von Branchensoftware
Sprüche zu befriedigen. "Es gibt nicht die
werden
zeit darüber Auskunft haben, wo sich ihre
Mitarbeiter und ihre Maschinen befinden.
csasa^c
lobilZeit
inerfassungssysteme
ALLES IM
CE-MZ700
Datum: 05, 01. 2Ü16 '
Zeit: 11:1635
'--'
Geschwindigkeit 116km/h SCX
"fv'''-*,
GPS-Fahrzeugortung +++ Mobile Zelterfassung +++ Stationäre Zeiterfassung
GPS-FshTsugo.'ijngss/ste"
www. mobilzeit. de
TITELTHEMA
BETRIEB + MANAGEMENT
""krtjtA_
Andreas Hendrischke, Rita Bosse
Frank Hollrieder, Mobilzeit
Thomas Runge, Sander & Dotl
OHNE LEIDENSDRUCK KEINE
ÄNDERUNG
wenn eine GPS-Lokalisierung notwendig ist,
langen Listen herauszusuchen, findet der
kommt man um Firmenserätenicht herum.
Mitarbeiter vor Ort einen wetterfesten QR-
Neben der reinen auftragsbezogenen "Korn-
Code vor. Diesen scannt er mit der Kamera
Auf lange Erfahrungbei der mobilen zeiterfassungim GaLaBaukann man bei derFirma
men-Gehen"-Buchungund-beiBedarf-der
ZuordnungderArbeits- und Maschinenzei-
seines Smartphones ein. Bei Bedarf werden
time report zurückblicken. Das Unterneh-
ten zu LV-Positionen, bietet time report die
orts ermittelt, sodass ein Anwesenheits-
men stellte erstmals auf der GaLaBau 2004
Möglichkeit,Arbeitspaketezu erfassen.Der
nachweis vorliegt. Die spezielle Auswer-
aus. "Damals gehörten wir zu den Ersten,
Mitarbeiter stellt diese in der App aus kurzen und damit übersichtlichenTeiltabellen
tungsliste "Arbeitszeitnachweise"stellt alle
gesetzlichgefordertenAngabenzu iviindest-
setzten. Es gehörte schon ein gewisser
Leidensdruck in den Firmen dazu, die ma-
zusammen. Damit wird die Erfassung zum
lohn und tangierenden Gesetzen bereit.
Kinderspiel. Zweckmäßig ist die Möglichkeit,
nuellen Stundenzettel durch SMS-Nachrich-
Arbeiten schon bei der Erfassung als Regte-
Damit hält time report dem Unternehmer
bei Zollkontrollen den Rücken frei.
ten zu ersetzen", erinnert sich Mitinhaber
leistungen zu kennzeichnen. Im Büro kön-
Ralph-Hendrik Heß.
nen diese zusatzarbeiten projektweise
die Mobiltelefone für die zeiterfassung ein-
Heute erfolgt die Erfassung über Apps
auf modernen Handys, Smartphones oder
gefiltert, nachbearbeitet und als Regiebe-
gleichzeitig die Geokoordinaten des Stand-
Neben eigenenAuswertungen hat time
report diverse Schnittstellen zu den wichtigsten Lohn-und Branchenprogrammenim
GaLaBau. "Aufgrund unserer hohen Spe-
rieht weiterverwendet werden,
zialisierungverstehen wir time report als
Tablets. Dabei setzen Unternehmen zuneh-
QR-CODES VOR ORT
Zusatzmodulzur vorhandenenSoftwareund
bekommt der Mitarbeiter einen kleinen
Auch im Bereich der Pflege haben die Ma-
takt", erklärt Heß. "Damit kommen wir zum
Obolus, muss aber dafür kein zusätzliches
eher von time report weitergedacht. Statt
Zug, wenn die Anwender eine Alternative
Firmenhandy mit sich herumtragen. Nur
einzelne Verträge oder Pflegestellen aus
zur vorhandenen Lösung ihres softwarehau-
mend auf die Privatgeräte ihrer Mitarbeiter.
halten zu den Partnern einen guten Kon-
Als Entschädigung für die Mitbenutzung
ses suchen."
Leistungsnachweis mit Unterschrift gibtrs
bei Sander& Doll. Unten: Bei der Eingabeder Tagesberichte in TouchRapport von Rita Bosse ergeben sich
Rechts: Den
die Zeiten automatisch.
BASIS IM FAHRZEUG
in der Zeiterfassung mit und ohne Ortung
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hat die Firma MobilZeit ihre Stärken. Fürdie
mobile Erfassung gibt es die S. Box. Sie befindet sich im Fahrzeug und ermöglicht die
Personal- und Projektzeiterfassung. Fahrdaten werden automatisch aufgezeichnet
und zugeordnet, eine aktive oder passive
Ortung ist möglich. Die Eingabe derArbeitsZeiten erfolgt überTransponderchips. "An
den Geräten im Fahrzeug können sich bis
zu acht Mitarbeiter anmelden", teilt Ver-
e-r
den 13, OI. 20I6
kaufsleiter Frank Hollrieder mit. "Man muss
also nichtjeden Mitarbeiter mit einem Handy oder smartphone ausstatten. " Wahlweise kann man das Gerät mit Laserscanner
34 OEK GALABAU 2/2016
Andre Martens. pds
Ralph-HendrikHeß,time report
Michael Stausberg, virtic
+++KONTAKT
erweitern und so beispielsweise Projekt-/
fen. Die Arbeitszeit kann mit den unter-
Auftrags n um mern und Tätigkeiten einfach
schiedlichsten mobilen Geräten erfasst
per Barcode scannen.
werden, angefangen vom Handy über das
Hinter der M. Box von MobilZeit verbirgt
sich ein GPS-Fahrzeugortungssystem.
Die
Tablet bis zum Timeboy, einem Eingabegerät, das auch eine robustere Behandlung
Rita Bosse Software GmbH
www.rita-bosse. de
DATAflor AG
www. dataflor. de
M. Box befindet sich ebenfalls im Fahrzeug
auf der Baustelle aushält
und ermittelt automatisch Haltepunkte und
Mit der App Mobllrapport für ios und
Android können Arbeitszeiten und Materi-
www. ks21. de
alverbrauch von unterwegs erfasst werden.
MobilzeitGmbH
Der Clou: "Die Arbeit kann vom Kunden
mobilzeit. de
direkt vor Ort im Smartphone oder auf dem
pds GmbH
www.pds.de
Standorte der Fahrzeuge, misst die Geschwindigkeit und dient als Diebstahlschutz.
Geofencing-Funktionen leisten beispiels-
weise im Winterdienst oder bei Pflegebaustellen gute Dienste. "Die Ortungvon Fahrzeugen ist fast schon eine philosophische
Tabiet unterschrieben und damit quittiert
Frage", weiß Hollrieder. Manche Firmenin-
coach bei Sander & Doll. "Der Kunde be-
haber lehnen das kategorisch ab, andere
wiederum finden es sinnvoll. Dabei geht es
gar nicht mal um Misstrauen gegenüber den
Mitarbeitern. "Die Winterdienstfahrzeuge
der Stadt Lübeck sind beispielsweise mit
der M. Box ausgestattet. Mit den Geofence-
kommt nachder Unterschriftdas Dokument
werden", sagt Thomas Runge, Vertriebs-
per E-Mail. " Ideal ist das beispielsweise für
Pflege- oder Regiearbeiten.
vordergründig geht es bei der Zeiterfas-
KS21 Software & Beratung GmbH
Sander & Doll AG
Software-Entwicklung
www. sander-doll. com
time report
Ralph-Hendrik Heß & Frank Prein GbR
www. time-report. de
sung lediglich darum, den Arbeitsbeginn,
das Arbeitsende und Pausen zu dokumen-
Zonen hat man einen Nachweis. wann in
tieren. Dafür reichen Zettel und Stift. Wer
den jeweiligen Straßen geräumt und ge-
sich allerdings mit den Fragen desWie und
streut wurde", sagt Hollrieder.
Auch er sieht die zeiterfassungssoftware
Warum befasst, steht schnell vor einer Flut
www. dega-galabau. de | In DEGA
von Möglichkeiten, aus denen er die für sich
GALABAU 10/2011 hatten wir einen
als Ergänzung zu diversen Branchenpro-
geeignete auswählen muss. Für eine digita-
grammen. "Mit Mobilzeit werden Daten
le Erfassungsprechen die Zeiterspamis im
Schwerpunkt zum Thema Zeiterfassung.
Sie finden die Beiträgeauf unserer
erfasst und dann sozusagen zwischengelagert, bissiedannanein Branchenprogramm
Büro, da handgeschriebene Daten nicht
Homepage mit dem Webcode dega2929.
weiterverteilt werden. " Mit einem GPRS-
sen, sowie die Genauigkeit. BeimAufschrei-
Modul kann die Datenübertragung sogar
ben wird aus dem Arbeitsbeginn um 6. 38
fast live erfolgen.
Uhr schnell mal 6. 30 Uhr und aus dem Ar-
ONLINE. INHALTE
mehr in den Rechnergetippt werden müs-
DIE AUTORIN
beitsende um 17. 26 Uhr ein aufgerundetes
STEIGERUNGSFORM
ZEITMANAGEMENT
17. 30 Uhr. Je nach Anzahl der Mitarbeiter
Susanne
kommen pro Woche schnell einige Mehr-
wannags
stunden zusammen- nicht aus bösemWif-
ist freie Autorin
Nicht nur Zeiterfassung, sondern Zeitma-
len, sondern als Rundungsfehler. Ob er als
und schreibt in
nagement - das bietet Sander & Doll mit
Unternehmer diese Zeiten bezahlen möch-
erster Linie für
der Termin- und Projektplanungssoftware
te, muss jeder selbst entscheiden.
die Magazine
Avantim an. Damitkann sich der Unterneh-
l
DEGA GALABAU
mer schnell einen ÜberblicküberProjekte,
TEXT: Susanne wannags, Nesselwang
und FLÄCHENMANAGER.
Kapazitäten und Baufortschritte verschaf-
BILDER:Anbieter, Pixel - Fotolia. com (1)
Kontakt: info®4c^textprojekte. de
2/2016 DEU GALABAU 35

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