Projektstudie Kurzzeitvermietung von Ricoh bietet eine flexible Alternative zu langfristigen Leasing-Verträgen Musikfestival Ziele des Kunden • Die Kurzzeitvermietung von Ricoh beliefert die Veranstalter des Musikfestivals in den Niederlanden seit 2007 mit flexiblen Kopiermöglichkeiten. Der praktische Lieferungs-, Wartungs- und Abholservice bedeutet für die vielbeschäftigten Organisatoren jedes Jahr eine Sorge weniger, da Mitarbeiter und Sicherheitspersonal mit diesem Service hochwertige Systeme für die verschiedensten Zwecke nutzen können. Anmietung von Kopiermöglichkeiten zur Verwendung durch Organisatoren und Festivalmitarbeiter • Anmietung von Kopiermöglichkeiten zur Verwendung durch das Sicherheitspersonal Die Herausforderung • Kurzfristige Anmietung von Systemen • Erwerb einer unkomplizierten Ein dreitägiges Festival in den Niederlanden mit durchschnittlich 50.000 Besuchern täglich bietet Musik, Unterhaltung, Theater und Literatur auf verschiedenen Bühnen und in Festzelten. Es gibt auch zahlreiche mobile Kabinen, die über das Festivalgelände verteilt sind und von den Organisatoren und dem Personal der Veranstaltung genutzt werden. Mitarbeiter in den Kabinen benötigen zwei Wochen lang die Möglichkeit zu kopieren, um das Festival für die Besucher vorzubereiten, Tagesprotokolle zu führen und Mitarbeiterakten sowie Pläne für Beleuchtung, Ton und Logistik für die Aufführungen zu verwalten. Die Veranstalter richten außerdem eine vorübergehende Polizeiwache ein, die einen Kopierer benötigt, damit das Sicherheitspersonal des Festivals im Falle von Problemen Kopien von Personalausweisen oder Pässen erstellen kann. Die Veranstaltung findet an einem entlegenen Standort statt und die Straße zum Veranstaltungsgelände ist sehr schmal, so dass Fahrzeuge nur in jeweils einer Richtung darauf fahren können. Die Logistik zum Abholen und Transportieren der Systeme muss daher sorgfältig geplant werden. Das Festival wollte mit einem Partner zusammenarbeiten, der kurzfristig eine unkomplizierte Rundumlösung für den Kopierbedarf bieten konnte. Die Lösung von Ricoh Die Kurzzeitvermietung von Ricoh stellte vierzehn Tage lang neun Systeme zur Nutzung durch Mitarbeiter und Sicherheitspersonal für das Festival bereit. Ricoh lieferte und installierte die Systeme und sorgte dafür, dass ein in der Nähe lebender Techniker während der zwei Wochen stets einsatzbereit war, um sich bei Bedarf um Wartungsarbeiten zu kümmern. 1 –Kurzzeitvermietung von Ricoh bietet eine flexible Alternative zu langfristigen Leasing-Verträgen Komplettlösung Ergebnisse • Kopierer für die Festivalplanung und Logistik verfügbar • Kopierer für das Sicherheitspersonal verfügbar • Flexibler Kurzzeitvertrag • Lieferung, Wartung und Abholung durch Ricoh Unser Service ist für die Organisatoren kosteneffektiv und effizient. Wir liefern Ricoh-Kurzzeitmietsysteme für einen Zeitraum von zwei Wochen, wenn mit dem Errichten der Festivalinfrastruktur begonnen wird. Für sie bedeutet unser zuverlässiger Service eine Sorge weniger.“ Mieke Peters-Salfischberger, Vertriebsmitarbeiterin bei Ricoh Kurzzeitvermietung in den Niederlanden Vorteile • Praktische Kurzzeitanmietung • Schnelle Lieferung • Nachhaltige GreenLineSysteme • Lieferungs- und Abholungsservice • Techniker stets einsatzbereit Vorteile für Personal und Besucher Durch die praktische Kurzzeitvermietung von Ricoh können die Festivalveranstalter diese Verantwortung – eine von vielen – abgeben, da sie wissen, dass die richtigen Systeme in gutem Zustand für die Dauer des Festivals aufgestellt werden. Da Lieferung und Abholung sowie ein Bereitschaftstechniker im Falle von Problemen Teil des Services von Ricoh sind, können sie sich entspannt zurücklehnen. Die Festivalmitarbeiter erhalten Zugang zu Systemen, die ihnen beim Planen und bei der Logistik helfen, und sorgen so für ein besseres Erlebnis sowohl für das Personal als auch für Festivalbesucher. Das Sicherheitspersonal und andere Funktionsstellen haben die Möglichkeit, sich auf Ihre wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Ricoh kümmert sich um die Technik! RICOH DEUTSCHLAND GmbH Vahrenwalder Straße 315, 30179 Hannover Tel. 0511 6742-4255 [email protected] www.ricoh.de Ricoh-Lösung • Eigene Systeme nicht erforderlich • Kostengünstige Produktpalette • Vom Markt akzeptierte Standardqualität • Service rund um die Uhr auf Anfrage Die in dieser Broschüre dargestellten Zahlen und Fakten beziehen sich auf spezifische Geschäftsfälle. Individuelle Umstände können zu unterschiedlichen Ergebnissen führen. Sämtliche Unternehmens-, Marken-, Produkt- und Dienstleistungsnamen sind Eigentum und eingetragene Marken der entsprechenden Eigentümer. Copyright © 2015 Ricoh Europe PLC. Alle Rechte vorbehalten. Diese Broschüre, deren Inhalt und/oder Layout dürfen ohne vorherige schriftliche Erlaubnis von Ricoh Europe PLC nicht verändert und/oder angepasst, teilweise oder vollständig kopiert und/oder in andere Dokumente eingefügt werden. 2 –Kurzzeitvermietung von Ricoh bietet eine flexible Alternative zu langfristigen Leasing-Verträgen
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