www.igel.at RICOH Austria Success Story Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) Die Ausgangssituation Das Problem: • Hoher Zeitaufwand bei Ablage und Zuordnen von physischen Dokumenten • Ineffiziente Dokumentenverwaltung von mehr als 10.000 monatlichen Rechnungen, Lieferscheinen und Korrespondenzen • Aufwändiges und teures Archivieren der physischen Akten Santner Immobilienberatungs GmbH wurde 1989 gegründet und beschäftigt derzeit 22 Mitarbeiter am Standort Wien. Das Unternehmen ist ein traditionsbewusster Spezialist für Immobilienverwaltung und die ordnungsgemäße Werterhaltung und Entwicklung von Immobilien sowie der Renovation und Sanierung von Gebäuden. • Hoher Aufwand für Recherchen Das Ziel: • Über SANTNER IMMOBILIENBERATUNG GMBH Integration des Dokumentenmanagements mit der neuen Hausverwaltungslösung IGEL • Schnelles und unkompliziertes ablegen, scannen und archivieren von Dokumenten • Optimierte Suche nach Dokumenten Das Spezialgebiet ist die Verwaltung, Betreuung und Entwicklung von Immobilien für Anleger von denkmalgeschützten Stadtpalais über Immobilien für Wohnungen und Büros in Häusern der Gründerzeit von Büro- und Geschäftshäuser mit aufwendiger Haustechnik. www.santner.at FAZIT: Zeit- und kostenaufwändige Dokumentenverwaltung RICOH AUSTRIA GmbH Schillingstraße 6, 1220 Wien Tel.+ 43 5 74264 Fax+ 43 5 74264 5999 Email: [email protected] www.ricoh.at www.igel.at RICOH Austria Success Story Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) „Bei der Suche nach einem neuen Hausverwaltungsprogramm wollten wir auch eine kompatible Die Lösung und professionelle Dokumentenmanagementlösung installieren, da das physische Ablegen und Suchen von Dokumenten für uns einen hohen • Anwenderfreundliche Scanlösung mit Zuordnung eines Dokuments direkt am MFP mit OCR Erkennung finanziellen und zeitlichen Aufwand darstellte. Mit Ricoh und IGEL haben wir sehr kompetente Partner gefunden, welche unsere Anforderungen • Implementierung einer sicheren und mit IGEL kompatiblen- Workflow- und Archivierungslösung verstanden, und diese rasch und unkompliziert umsetzen konnten. Und wir haben den täglichen Kampf Papierdokumente zu archivieren und auch • Jederzeit Zugriff auf Belege direkt aus der IGEL Lösung wiederzufinden gewonnen. Und sparen dabei nicht nur viel Zeit und Mühen sondern auch Kos- • Reduzierter Suchaufwand nach Dokumenten ten!“ Herr Ing. Stefan Baschny • Reduzierte Kosten durch Archivieren von elektronischen anstelle physischer Dokumente Geschäftsführer, Santner Immobilienberatung GmbH FAZIT: Über RICOH Managed Document Services Authentifizierung bringt Sicherheit. Erfassen und Scannen macht aus Papier intelligente elektronische Dokumente. Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) verwalten Ihre Dokumente, archivieren sie und optimieren den Workflow. Ausgabe Software saniert den Dokumentenoutput. RICOH AUSTRIA GmbH Schillingstraße 6, 1220 Wien Tel.+ 43 5 74264 Fax+ 43 5 74264 5999 Email: [email protected] www.ricoh.at
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