protokoll - Weidenbach/Eifel

P R O T O K O L L
über die 10. Sitzung des Festausschusses zur 1000-Jahr-Feier
am 16. Oktober 2015
Vorsitz:
Theisen Herbert
Anwesende:
Baehr Monique (ab 19.15 Uhr)
Dr. Dartsch Bernhard (ab 19.45 Uhr)
Etzig Monika
Hausener Hildegard
Heber Angelika
Meier Wolfgang
Schmitz Hans
Schmitz Margot
Schmitz Rudolf
Weber Anette
Weber Wilfried
entschuldigt
gefehlt:
Etzig Herbert
Heber Dieter
Röhl Elisabeth
unentschuldigt
gefehlt:
Meier Jan
Beginn:
Ende:
19.05 Uhr
20.00 Uhr
Der Vorsitzende begrüßte die anwesenden Ausschuss-Mitglieder
zur 10. Sitzung des Festausschusses.
- 2 Ausschuss 1 trug vor, dass es derzeit keine Neuerungen gibt.
Bislang wurden 76 Anschriften zusammengetragen, wobei während
der heutigen Sitzung weitere Anschriften abgegeben wurden.
Eintreffen Baehr Monique um 19.15 Uhr
Ausschuss 2 teilte mit, dass bezüglich der Toilettenanlagen
von 6 Anfragen lediglich 2 Angebote hervorgegangen sind.
Grund dafür ist wohl die aktuelle Flüchtlingslage. In diesem
Zusammenhang ist auch der Preis für die einzelnen Anlagen
deutlich gestiegen und die Anbieter liefern nur nach verbindlicher Zusage bis zum Monatsende garantiert zur Festivität in
2016.
Angeboten wurden:
- Container mit 3 Damen-Toiletten + 2 Handwaschbecken
- Container mit 1 Herren-Toilette + 4 Urinale + 2
Handwaschbecken
- Behinderten-WC
Gesamtpreis 2.700,00 €
Zuzüglich Versicherung gegen Vandalismus (50,00 €) und
Reinigungspersonal (28,00 €/Std.).
Zuzüglich Bestückung (Toilettenpapier, Seife, Papierhandtücher pp.) gegen zusätzliches Entgelt.
Nach kurzer Beratung entschied sich der Ausschuss, nur einen
Container einschließlich Bestückung und Reinigungsdienst
verbindlich zu ordern.
Bezüglich des Essens am Freitagabend liegen noch nicht alle
Angebote vor, so dass in der nächsten Sitzung weitere
Informationen hierzu folgen.
Das Deutsche Rote Kreuz hat die Durchführung eines "ErsteHilfe-Dienstes" bzw. den Betrieb einer Erste-Hilfe-Station
zugesagt.
Die Sperrung der Hauptstraße ist in Arbeit.
Herr Diederichs aus Daun wird die Frittenbude betreiben.
- 3 -
Die angefragte Reinigungsfirma hat noch keine Preise bekanntgegeben.
Die Beleuchtungsgegenstände für den Parkplatz werden von
einer Leihfirma aus Koblenz auf deren Risiko bestellt.
Das Spülmobil ist gebucht.
Ausschuss 3 hat zwischenzeitlich Kontakt zu weiteren Ausstellern aufgenommen. Von den angefragten Ausstellern wird
jedoch erst im Dezember eine Zu- oder Absage erteilt, da von
deren Seite dann die Planungen für das kommende Jahr ausgearbeitet werden.
Der Backes bei Acker Erna wurde testweise eingeheizt und
scheint funktionsfähig zu sein. Herr Wirtz Markus aus
Meisburg hat sich bereiterklärt, im Bedarfsfall die Teige
zuzubereiten. Vorab wird jedoch noch ein Probebacken durchgeführt.
Zur Positionierung von Getränkeständen im Ort wurden verschiedene Möglichkeiten durchdiskutiert. Hierbei bestand
Einigkeit darüber, dass Essen und Trinken - evtl. mit Musik möglichst als Einheit aufgestellt werden sollen.
Eintreffen Dr. Dartsch um 19.45 Uhr
Ausschuss 4 führte zum musikalischen Angebot folgendes aus:
- Freitagabend
Musikverein Darscheid mit "Music meets Cinema" zum Preis
von 450,00 €
im Anschluss DJ Björn
- Samstag
ab 20.00 Uhr im Festzelt "Holidays"
- 4 -
- Sonntag
Musikverein Wallenborn und Salmwaldmusikanten mit
Gesangstrio im Festzelt zum Preis von 200,00 € / 250,00 €
Vulkan-Echo im Ort zum Preis von 200,00 € für 2 Stunden
abends Neroburger zum Preis von 450,00 € für 4 Stunden
abschließend:
Feuerwerk
Zusätzlich erfolgt eine Ausstellung des Malers Hans Kappes im
Pappelhof.
Der Motorsägen-Schnitzer aus Oberkail, Herr Grossmann, hat im
Rahmen seiner Zusage für die 1000-Jahr-Feier angefragt, ob er
vor Ort eine bestimmte Figur zum späteren Verbleib in Weidenbach schnitzen solle oder ob er nach eigenem Ermessen arbeiten kann. Nach kurzer Beratung schlug der Ausschuss vor,
dass Herr Grossmann Überlegungen für die Herstellung einer
Silvanus-Skulptur (ein Borges-Zwerg) anstellen soll. Die
Figur könne dann dauerhaft auf dem Silvanus-Platz aufgestellt
werden.
Am 03. Juni 2016 treten die "Weibsbilder" im Gemeindehaus
auf.
Frau Baehr möchte donnerstags von 17.00 bis 18.00 Uhr im 14Tage-Rhythmus ein Squaredance-Treffen im Gemeindehaus organisieren.
Der Vorsitzende schloss die Sitzung um 20.00 Uhr.
Weidenbach, den 26. Oktober 2015

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