Sekretär/-in im Bereich Werkleitung in Hamburg

Sekretär/-in im Bereich Werkleitung in Hamburg
für Hamburg, Mercedes-Benz Werk
Kontakt Personal
Stellennummer
151921
Veröffentlichungsdatum
15.01.2016
Tätigkeitsbereich
Verwalt. / Sekretariat
Abteilung
Hamburg, Mercedes-Benz Werk
Aufgaben
Wir stellen ein: Sekretär/-in, Hamburg, Werkleitung
Lust auf Veränderung? Dann steuern Sie Ihre Karriere in die richtige Richtung: ins Sekretariat der
Werkleitung im Mercedes-Benz Werk Hamburg. Hier entwickeln und produzieren wir unter anderem
Achsen und Achskomponenten, Lenksäulen, Elemente der Abgastechnologie und Leichtbaustrukturteile.
Sie lernen die spannenden Perspektiven der Automobilfertigung kennen und bewegen sich in diesem
komplexen, internationalen Umfeld sicher, kommunikativ und organisiert. Managen Sie Ihren Chef! Halten
Sie dem Werkleiter mit viel Können, Geschick, Empathie, Leidenschaft und Freude am Organisieren den
Rücken frei.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
-Priorisierung, Organisation und Vorbereitung der Terminplanung und -verwaltung für die Werkleitung;
-Planung der Regelkommunikationen;
-Erledigen der anfallenden Korrespondenz sowie formgerechte Erstellung von Präsentationen und
Tabellen unter Anwendung der DV-Systeme;
-Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, vorprüfen und sortieren nach Prioritäten, ggf. beifügen von
dazugehörigen Unterlagen bzw. sofortige Weiterleitung an die entsprechenden
Bereiche/Ansprechpartner veranlassen;
-Klärung von Sachverhalten mit den Centern, Fachbereichen, in- und externer Stellen; Einsteuern,
Weiterleiten und Verfolgen von Aufträgen;
-Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Einhaltung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien;
-Organisation, Planung und Abrechnung von Veranstaltungen, in- und externer Dienstreisen;
-Betreuen von in- und externen Besuchern auf Deutsch und Englisch;
- Koordination/Steuerung sekretariatsübergreifender Themen.
Qualifikationen
Ausbildung:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung:
Sekretariatserfahrung als Sekretär/-in der Geschäftsleitung
Sprachkenntnisse:
Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
IT-Kenntnisse:
Gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme
Persönliche Kompetenzen:
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, gute Kontakt- und Konfliktlösungsfähigkeit
Selbständiges Handeln, Organisieren, Delegieren und Entscheiden
Zusätzliche Informationen
Die Tätigkeit ist in Vollzeit Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren
Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max.
Gesamtgröße der Anhänge 6 MB).
WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses,
auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren
weiteren Kenntnissen aus.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter
behinderter Menschen. Unter [email protected] können Sie sich zudem an die
Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne im weiteren Bewerbungsprozess
unterstützt.
Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 0711/17-99533
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Benefits
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Mitarbeiterbeteiligung
Barrierefreiheit
Arbeitszeit
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Gesundheitsmaßnahmen
Mitarbeiterrabatte
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