Das Deutsche Institut für Bautechnik (DIBt) ist seit 1968 die technische Zulassungsstelle für Bauprodukte in Deutschland. Unsere Ingenieure beurteilen innovative Bauprodukte im Rahmen nationaler und europäischer Zulassungsverfahren. Dabei ist die Sicherheit von Bauwerken unser hoheitlicher Auftrag. Sicherheit, für die wir auch als Arbeitgeber stehen. Aktuell suchen wir eine/n berufserfahrene/n Sekretär/in für das Präsidium und Justiziariat Berlin – Vollzeit – Entgeltgruppe 8 TV-L – ab sofort, für die Dauer einer Mutterschutz- und ggf. Elternzeitvertretung, voraussichtlich 1,5 Jahre Ihre Aufgaben: vielschichtig und verantwortungsvoll Als Sekretär/in für das Präsidium und Justiziariat sind Sie für die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben verantwortlich, insbesondere für die Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post). Zudem umfasst Ihr Arbeitsgebiet die Terminplanung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Besucherbetreuung. Ihre weiteren Aufgaben sind u. a. die Ablage und Wiedervorlageführung. Zusätzlich prüfen, erfassen und überwachen Sie Fristen und führen unsere Prozessakten. Ihr Proﬁl: gelernt und berufserfahren • Ausbildung: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss • Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre im Bereich einer Geschäftsleitung • Fachinteresse: Gründliche und vielseitige Verwaltungs- und Rechtskenntnisse. Zudem setzen wir einen sicheren Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen voraus. • Fähigkeiten: Sie überzeugen mit Ihrer Freundlichkeit, Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer Motivation und sind bereit, bis 17 Uhr zu arbeiten. Sie arbeiten engagiert, selbstständig und strukturiert und bewahren auch unter Termindruck den Überblick. • Sprache: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind hilfreich Das Besondere: unsere Vielfalt Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte weisen Sie bereits in Ihrem Anschreiben darauf hin. Ebenfalls sind wir bestrebt, Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund beruﬂich zu fördern und begrüßen eine Bewerbung sehr. Die Arbeitsbedingungen: Top! Ihr Arbeitsplatz ist: • Sicher: Wir sind eine Anstalt des öffentlichen Rechts • Flexibel: Vielfältige Arbeitszeitmodelle für unterschiedliche Lebensentwürfe • Gesund: Laufgruppe, Pilates, Tai-Chi-Kurse, angenehmes Betriebsklima und gute Kantine • Durchdacht: Nutzen Sie vielfältige Möglichkeiten für Ihre individuelle Weiterbildung Bewerbung zugelassen: Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, die zeigen, dass Sie als Sekretär/in gut zum DIBt passen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit der Kennziffer 651 an [email protected] oder per Post an Deutsches Institut für Bautechnik – ZDA 1 – Kolonnenstr. 30 B, 10829 Berlin bis spätestens zum 2. Oktober 2015. Vielleicht sind Fragen offengeblieben? Unsere Mitarbeiterin Irene Deideck hilft gerne weiter: 030 78730-221