• Sachbearbeiterin Administration / Sekretärin, Leitung des

Rund 600 Kinder, Jugendliche und Erwachsene nutzen das Angebot der MUSIKSCHULE
SEELAND – dieses setzt sich zusammen aus Instrumental- und Gesangsunterricht und vielfältigen Gruppenkursen. Die Musikschule umfasst rund vierzig Lehrpersonen, einen Schulleiter, einen Schulleiter Stellvertreter und die fünfköpfige Musikschulkommission.
Infolge Demission der langjährigen Stelleninhaberin suchen wir zur Ergänzung unseres
Teams per. 1. Juni zwei neue MitarbeiterInnen
 Sachbearbeiterin Administration / Sekretärin,
Leitung des Schulsekretariats (50%) sowie
 SachbearbeiterIn Bereichsleitung Finanzen (25%)
Hauptaufgaben Administration Schulsekretariat: Sie führen selbständig das Sekretariat der
Musikschule und erteilen am Telefon sowie persönlich am Empfang Auskünfte an Interessierte. Oft ist diese Tätigkeit verbunden mit Beratungen zu unterschiedlichen Themen unserer
Musikschule. In Ihr Aufgabenfeld fällt auch die Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (inkl.
Betreuung der Homepage und sozialer Medien) sowie die administrative Organisation pädagogischer Projekte. Zu den weiteren Hauptaufgaben gehört die Sachbearbeitung im Bereich
Administration (Mutationswesen).
Hauptaufgaben Administration Finanzen: Sie arbeiten als selbständige SachbearbeiterIn im
Bereich Finanzen, Lohnwesen, Reglemente/Statistiken und Infrastruktur, Sie sind zuständig
für das Führen der Betriebsbuchhaltung, das Erstellen von Budget und Jahresabschluss sowie Aufgaben, die im Zusammenhang mit den angeschlossenen Gemeinden und dem Verband Bernischer Musikschulen entstehen (Statistiken, Abrechnungen).
Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einige Jahre praktische Erfahrung (mit Vorteil an einer Institution mit Schul- oder Musikbezug) und bringen
Freude und Verständnis für (musik)pädagogische Themen mit. Sehr gute PC-Kenntnisse
(Office-Programme, Excel, Power Point), Bereitschaft zur Einarbeitung in unser Schuladministrationsprogramm - für den Bereich Finanzen auch ins Buchhaltungs- und Lohnprogramm.
Kenntnisse in Winlohn und Sage Rechnungswesen sind für die Sachbearbeitung Finanzen
von Vorteil. Für die Administratorin des Schulsekretariats setzen wir ebenfalls Erfahrung im
Bereich der neuen Medien voraus. Um mit allen Ansprechpartnern zu kommunizieren, sind
Französischkenntnisse mündlich erforderlich.
Für die Stelle Sachbearbeitung Finanzen ist zudem eine Fachausbildung als Finanzverwalterin/Finanzverwalter von Vorteil.
Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit und erledigen Ihre Aufgaben selbständig, exakt und zuverlässig. Ihr Organisationstalent, die schnelle Auffassungsgabe sowie
Ihre mitdenkende Art bereichern unsere Schule. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und bewahren in hektischen Momenten Ruhe.
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem schönen Arbeitsplatz in Ins. Sehr interessante Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Ferien während der Schulferien im Rahmen der Jahresarbeitszeit sowie eine Besoldung gemäss Gehaltsklassentabelle des Kantonspersonals sind weitere Bestandteile unseres Angebots.
Für weitere Informationen steht Ihnen der Schulleiter Christoph Ogg (032 313 19 33) gerne
zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie per email an
[email protected]. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme.

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