Sekretärin/Sekretär

Sekretärin/Sekretär
Direktionssekretariat Soziales und
Sicherheit 90%
Die Direktion Soziales und Sicherheit (DSS) umfasst die
Abteilungen öffentliche Sicherheit, Soziales, Erwachsenenund Kindesschutz sowie die Fachstelle Integration. Die
Direktion ist zudem Sozialbehörde der Stadt Biel und vertritt
deren Anliegen bei Drittbehörden und koordiniert u.a. die
Tätigkeiten der subventionierten Institutionen in ihrem Aufgabenbereich. Weiter bereitet sie mit der Kantonspolizei
deren strategischen Grundsätze für die Wahrnehmung der
polizeilichen Aufgaben in der Stadt Biel. Wir suchen per
1. Juni 2016 oder nach Vereinbarung eine Sekretärin oder
einen Sekretär zu 90% für das Direktionssekretariat.
Ihre Hauptaufgaben Sie sind zuständig für die interne und
externe Korrespondenz sowie den Telefondienst für die
Direktion. Die Terminplanung, -organisation und -kontrolle
für den Direktor, das Überwachen und Führen der Geschäftskontrolle für das Berichtswesen der DSS (Gemeinderats- und Stadtratsgeschäfte, Mitberichtswesen, parlamentarische Vorstösse), wie die Koordination und Terminüberwachung bei der externen wie internen Korrespondenz
gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsgebiet. Sie unterstützen den Direktionssekretär in organisatorischen und
administrativen Belangen, führen die Aktenablage und das
Archiv des Direktionssekretariates und Verfassen auch Sitzungsprotokolle.
Ihr Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung zur
Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten mit eidg.
Fachausweis oder eine gleichwertige Ausbildung. Sie setzen
die Instrumente einer modernen Büroadministration effizient ein, sind mit den Abläufen in der öffentlichen Verwaltung vertraut, sind flexibel und arbeiten selbständig. Auch
in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick, können
Prioritäten setzen und methodisch vorgehen. Sie schätzen
den regelmässigen Kontakt mit Mitarbeitenden wie Bürgerinnen und Bürgern. Sie beherrschen Deutsch oder Französisch perfekt in Wort und Schrift und können sich in der
jeweils anderen Amtssprache mündlich problemlos ausdrücken und Texte verstehen.
Ihre Arbeitsbedingungen Sie gehören zur Direktion Soziales und Sicherheit und arbeiten in einem kleinen Team. Der
gut eingerichtete Arbeitsplatz befindet sich mitten in der
Stadt Biel. Im Übrigen gelten die fortschrittlichen Personalbestimmungen der Stadt Biel.
Ihr nächster Schritt Weitere Auskünfte erhalten Sie von
René Merz, Direktionssekretär der DSS, Tel. 032 326 12 13
Mail: [email protected]. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an die Stadt Biel, Abteilung Personelles,
Rüschlistr. 14, Postfach, 2501 Biel, www.biel-bienne.ch.

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