Leiterin/Leiterin Zentrale Dienste Biel ist die grösste zweisprachige Stadt der Schweiz und zählt 5'800 Schülerinnen und Schüler an den Volksschulen. Die Abteilung Schule & Sport führt die Kindergärten und Schulen gemäss den kantonalen Vorgaben. Sie umfasst die Schuladministration, die Schulinfrastruktur und die familien- und schulergänzenden Betreuungsangebote sowie die Frühförderung, die offene Kinder und Jugendarbeit und unterstützt den Sport. Infolge des Weggangs des bisherigen Stelleninhabers suchen wir per 1. Februar 2016 oder nach Vereinbarung eine Leiterin oder einen Leiter Zentrale Dienste (80 – 100%). Ihre Hauptaufgaben Zusammen mit Ihrem Team der Dienststelle Zentralen Dienste stellen Sie für die Abteilung Schule & Sport folgende Aufgaben sicher: Empfang, Personaladministration, Budgetprozess und Finanzadministration, Gebäudeunterhalt, Schulbusorganisation und die nutzerseitige Betreuung der Verwaltungssoftware für Schulen, Kitas, Tagesschulen und Ferienpass. In dieser Stelle sind Sie verantwortlich für die Hausdienstleitenden der städtischen Schul- und Kinderbetreuungsstätten. Sie sind die Verbindungsperson zur Finanz- und Personalabteilung sowie zum externen Programmanbieter der Schulverwaltungssoftware. Sie optimieren die Abläufe in ihrem Bereich stetig weiter und unterstützen die anderen Dienststellen in betriebswirtschaftlichen Fragen. Sie entwickeln und unterhalten ein Managementsystem zur Führung der Abteilung. Ihr Profil Sie verfügen über einen Abschluss in (betriebs-) wirtschaftlicher Ausrichtung oder eine vergleichbare Ausbildung (Vorteil: Niveau Hochschule). Sie haben Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von betriebswirtschaftlichen Prozessen, denken vernetzt und haben sehr gute analytische Fähigkeiten. Mit Vorteil haben sie bereits ein Team geführt und fühlen sich sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Hierbei finden Sie den richtigen Ton und zeichnen sich durch eine klare und stufengerechte Kommunikation aus. Sie suchen systematisch nach Verbesserungsmöglichkeiten und setzen diese um. Sie sind französischer oder deutscher Sprache und haben gute redaktionelle Fähigkeiten. In der anderen Sprache können Sie sich unterhalten und Sitzungen leiten. Ihre Arbeitsbedingungen Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und Sie sind Teil des Leitungsteams der Abteilung Schule & Sport. Die Stadt Biel bietet Ihnen im Rahmen der öffentlich-rechtlichen Vorschriften fortschrittliche Arbeitsbedingungen. Ihr nächster Schritt Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Reto Meyer, Leiter Abteilung Schule & Sport (032 326 14 23). Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an folgende Adresse: Stadt Biel, Abteilung Personelles Rüschlistr. 14, Postfach, 2501 Biel, www.biel-bienne.ch