Kein Job wie jeder andere: Sekretär der Vorsitzenden der Geschäftsführung (w/m) Die Deutsche Bahn ist einer der vielfältigsten Arbeitgeber Deutschlands. Wir suchen Jahr für Jahr über 7.000 begeisterte Mitarbeiter für mehr als 500 verschiedene Berufe, die gemeinsam mit uns Menschen und Märkte bewegen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die DB Rent GmbH am Standort Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben Leitung des Sekretariats der Vorsitzenden der Geschäftsführung Entgegennahme aller Telefonanrufe und Vermittlung von Gesprächen Terminierung, Organisation und Überwachung von Dienstreisen Gästebewirtung und Gästeempfang Aufbereitung der Tagespost, Führen von Posteingangs- und Postausgangsnachweisen Abwicklung des Schriftwechsels nach Band und Stichworten Führen und überwachen sämtlicher Termine/Wiedervorlagetermine Selbständige Erledigung von Rückfragen Vervielfältigung von Dokumenten Führen der Ablage und Organisation der Aktenverwaltung Selbständige Erledigung von Aufgaben nach Auftrag durch den Geschäftsführer Büromaterialbestellung Vertretung der Sekretärin des Bereichsleiters Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur Sekretär/in 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Access) Werden Sie Teil einer der größten Familien Deutschlands. Bewerben Sie sich online mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung auf: www.deutschebahn.com/karriere